Świadczenie usługi kompleksowej organizacji wydarzenia AACR on Campus Poland-Ukraine.

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest przez Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowy Instytut Badawczy pod numerem referencyjnym TP–68/26/KT. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowej organizacji wydarzenia AACR on Campus Poland-Ukraine. Zamówienie zakwalifikowano jako usługi. Kluczowe parametry postępowania:

• Tryb: Tryb podstawowy na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy PZP.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiającym jest Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej–Curie – Państwowy Instytut Badawczy (NIO-PIB) z siedzibą przy ul. W.K. Roentgena 5, 02–781 Warszawa.

• NIP: 525 000 80 57
• REGON: 000 288 366
• NIP (VAT UE): PL 5250008057 Postępowanie prowadzi Dział Zamówień Publicznych:
• Adres: ul. Wawelska 15 B, 02–034 Warszawa
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (PZP). Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji. Zamówienie jest klasyczne, o wartości nieprzekraczającej progów unijnych (216 000 euro). (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający określił wartość zamówienia na nieprzekraczającą progów unijnych, tj. 216 000 euro. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich (PLN). Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Kluczowe terminy postępowania:

• Termin składania ofert: 13.07.2026 r. do godz. 09:00.
• Termin otwarcia ofert: 13.07.2026 r. o godz. 10:00.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający wymaga wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: 1. Doświadczenie: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 usługi polegające na przygotowaniu i przeprowadzeniu konferencji/seminariów medycznych/naukowych dla minimum 100 uczestników każda. 2. Kadra: Wykonawca musi dysponować co najmniej dwiema osobami (koordynator konferencji/seminarium oraz grafik komputerowy), w tym: - min. 1 osoba posiadająca doświadczenie w organizowaniu i koordynowaniu co najmniej 2 usług z kategorii konferencji/seminariów medycznych/naukowych o minimalnej liczbie 100 uczestników każda; - min. 1 osoba pełniąca rolę grafika komputerowego, która posiada doświadczenie w projektowaniu graficznych materiałów promocyjnych oraz prezentacji multimedialnych, potwierdzone osobistym wykonaniem min. 2 projektów obejmujących stworzenie kompleksowej oprawy wizualnej konferencji/seminariów medycznych/naukowych. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: 1. Cena brutto – 70 pkt 2. Sposób realizacji zamówienia – 30 pkt Łączna liczba punktów do uzyskania wynosi 100 pkt. Ocenie podlegają wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

• Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 6 do SWZ)
• Wadium: nie wymagane
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Podwykonawstwo: Wykonawca może polegać na zdolnościach podmiotów trzecich w zakresie wiedzy i doświadczenia. Zamawiający nie zastrzegł obowiązku osobistego wykonania kluczowych zadań przez Wykonawcę.
• RODO: Administratorem danych jest Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowy Instytut Badawczy. Dane przetwarzane są w celu przeprowadzenia postępowania zakupowego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Okres przechowywania wynosi 5 lat od końca roku, w którym zakończono postępowanie.
• Ubezpieczenie: Przed zawarciem umowy Wykonawca musi przedłożyć polisę OC na kwotę nie mniejszą niż 80 000,00 zł.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Wymagane dokumenty składane wraz z ofertą:

• Formularz ofertowy (Załącznik nr 1 do SWZ)
• Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 3 do SWZ)
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)