RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji
Świadczenie usługi kompleksowej organizacji wydarzenia AACR on Campus Poland-Ukraine.
Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy37 aktualnych · 435 w archiwum·NIP 5250008057·mazowieckie
Składanie ofert: 15 lipca 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaONCOTRANSFER Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy9512477922
Kwota oferty79 200,00 zł
Złożonych ofert2
Przedmiot zamówienia
AIPrzedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji wydarzenia „AACR on Campus Poland-Ukraine”, obejmująca:
- przygotowanie i przeprowadzenie konferencji/seminarium naukowego;
- obsługę logistyczną wydarzenia (transport, noclegi, wyżywienie);
- zapewnienie pełnej obsługi technicznej, audiowizualnej oraz multimedialnej;
- przygotowanie materiałów promocyjnych i oprawy graficznej;
- realizację tłumaczeń ustnych;
- obsługę komunikacyjną (elektroniczne przekazywanie informacji);
- przygotowanie Gali Dinner „Uniting for Progress in Cancer Research” (wymagana prezentacja koncepcji aranżacji przestrzeni i wyposażenia).
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga koordynacji wielu usług w ramach jednego wydarzenia (logistyka, IT, catering, oprawa graficzna), co wymaga doświadczenia organizacyjnego oraz przedstawienia koncepcji realizacji w ofercie.
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 usługi polegające na przygotowaniu i przeprowadzeniu konferencji/seminariów medycznych/naukowych dla minimum 100 uczestników każda.
2Kadra — Wykonawca musi dysponować co najmniej dwiema osobami (koordynator konferencji/seminarium oraz grafik komputerowy), w tym:
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena brutto – 70 pkt
- Sposób realizacji zamówienia – 30 pkt
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (15 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 6 do SWZ)
- Wadium: nie wymagane
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: nie wymagane
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
03.07.2026 — publikacja ogłoszenia
10.07.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 13.07.2026 → 15.07.2026)
15.07.2026 — upływ terminu składania ofert
03.08.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania