Świadczenie usługi serwisowej i eksploatacyjnej mobilnych automatów biletowych EMtest oraz utrzymanie platformy programowo - sprzętowej wraz z transmisją danych

Postępowanie dotyczy zamówienia sektorowego i jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 376 ust. 1 pkt 1) Pzp, w związku z art. 5 ust.

Zamawiający nie podał w SWZ informacji na temat wartości szacunkowej zamówienia, budżetu rocznego ani źródła finansowania (środki UE/krajowe). W dokumencie wskazano jedynie, że postępowanie dotyczy zamówienia o wartości poniżej 10 000 000 EUR (próg unijny dla zamówień sektorowych) – brak konkretnej kwoty. Nie określono również kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (zostanie ona ujawniona najpóźniej przed otwarciem ofert, zgodnie z art.

Termin wykonania zamówienia: od 01.10.2026 r. do 30.09.2028 r. (Łącznie 24 miesiące). W przypadku przedłużenia procedury przetargowej termin rozpoczęcia może ulec przesunięciu, a umowa zostanie odpowiednio zmodyfikowana na podstawie zapisów projektu umowy (załącznik nr 7 do SWZ, §9 ust.

Warunek udziału — zdolność techniczna lub zawodowa (art. 112 ust. 2 pkt 4 Pzp): Wykonawca musi wykazać, że wykonał (lub wykonuje – w przypadku usług ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), na podstawie jednego lub kilku kontraktów, usługę polegającą na serwisowaniu wraz z oprogramowaniem i systemem zarządzania oraz monitorowania pracy minimum 100 szt. biletomatów mobilnych zainstalowanych w pojazdach transportu publicznego. Zamawiający dopuszcza cztery warianty spełnienia warunku: 1. Kontrakt został zawarty przed trzyletnim okresem branym pod uwagę przy badaniu zdolności. 2. Realizacja kontraktu została rozpoczęta i zakończona w trakcie trzyletniego okresu.

Zamawiający stosuje jedno kryterium oceny ofert:

• Cena (w PLN) – waga: 100% Sposób obliczania punktów: A = (ACmin : ACbad) × 100

• Wadium: 40 000,00 PLN – formy: pieniądz, gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa, poręczenie
• Zatrzymanie wadium: m.in. odmowa podpisania umowy, niewniesienie zabezpieczenia należytego wykonania, niezłożenie podmiotowych środków dowodowych z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy
• Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: nie wymagane

Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych części zamówienia — Wykonawca może powierzyć dowolną część zamówienia podwykonawcy (Rozdział XXXVIII). W JEDZ (zał. nr 3) należy wskazać części zamówienia planowane do podwykonawstwa. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia (Rozdział VIII ust. 8). Zamawiający przewiduje możliwość przesunięcia terminu rozpoczęcia i zakończenia usług zgodnie z §9 ust. 2 pkt 8) i 9) projektu umowy (zał. nr 7) — m.in. w przypadku przedłużenia procedury przetargowej (Rozdział VI ust. 2–3). Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę (lub samozatrudnienia) wszystkich osób biorących udział w realizacji przedmiotu zamówienia (Rozdział XXXV ust. 1). Zamawiający ma prawo do kontroli spełniania tego wymogu, w tym żądania oświadczeń, zanonimizowanych kopii umów o pracę, zaświadczeń ZUS oraz zgłoszeń do ubezpieczeń (ust. 2–3). Za niespełnienie wymogu przewidziano karę umowną w wysokości 4 000,00 PLN za każdy rozpoczęty miesiąc stwierdzonego naruszenia, naliczaną odrębnie za każdego pracownika (ust. 4). Niezłożenie żądanych dowodów w terminie traktowane jest jako niespełnienie wymogu. Zamawiający może zwrócić się do Państwowej Inspekcji Pracy o kontrolę (ust. 5).

Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą (plik podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym):

• Formularz ofertowy — wzór – załącznik nr 1 do SWZ (rozdz. XIV ust. 3 pkt 1) lit. a)). Niedopuszczalne jakiekolwiek dopisywanie ani ingerencja w jego treść.
• Formularz opisowo-cenowy — wzór – załącznik nr 2 do SWZ (rozdz. XIV ust. 3 pkt 1) lit. b)). Niedopuszczalne jakiekolwiek dopisywanie ani ingerencja w jego treść.
• Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) — wzór – załącznik nr 3 do SWZ; aktualny na dzień składania ofert (rozdz. IX ust. 1 pkt 1)).
• Oświadczenie z art. 125 ust. 1 Pzp dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę — wzór – załącznik nr 8 do SWZ (rozdz. IX ust. 1 pkt 3) i rozdz. XIV ust. 3 pkt 1) lit. e)).
• Wadium w wysokości 40 000,00 PLN – dowód wniesienia (pożądany w ofercie, ale skuteczne wniesienie przed terminem 14.07.2026 r., godz. 13:00 jest obligatoryjne – rozdz. XXV). Dokumenty dołączane tylko w określonej sytuacji (z ofertą, gdy dotyczy):
• Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy – jeżeli nie wynika wprost z odpisu z rejestru (rozdz. XIV ust. 1 pkt 4)).
• Pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania zasobów (art. 118 Pzp.) – wzór – załącznik nr 12 do SWZ, gdy Wykonawca polega na zdolnościach innych podmiotów (rozdz. IX ust. 1 pkt 2)).

Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi w treści SWZ. Dokument nie zawiera sekcji z uprzednio udzielonymi wyjaśnieniami ani opublikowanymi pytaniami Wykonawców.