Po terminie
Świadczenie usługi serwisu technicznego aparatury medycznej będącej w posiadaniu
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie jednoczęściowe (usługa):
- serwisowanie i naprawa myjni oraz sterylizatorów eksploatowanych w Centralnych Sterylizatorniach Beskidzkiego Centrum Onkologii – Szpitala Miejskiego im. Jana Pawła II w Bielsku-Białej (wykaz i zestawienie urządzeń w załączniku nr 1A do SWZ — w treści SWZ bez podania liczby i modeli);
- przeglądy okresowe i czynności serwisowe wykonywane zgodnie z instrukcjami używania i zaleceniami producenta, z zapewnieniem dostępu do oryginalnych części zamiennych oraz kodów serwisowych.
Trudność: średnia
Usługa wymaga autoryzacji producenta, dostępu do oryginalnych części zamiennych i doświadczenia w serwisie szpitalnych myjni i sterylizatorów, ale obejmuje jeden powtarzalny zakres serwisowy bez złożonej integracji technicznej.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania)
36 miesięcy od podpisania umowy
36 miesięcy od podpisania umowy
Warunki udziału
AI1Ubezpieczenie OC — ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 500 000 zł, ze wskazaniem sumy gwarancyjnej
2Doświadczenie — min. 2 zamówienia polegające na świadczeniu usługi serwisu myjni lub sterylizatorów wykonane lub wykonywane w ostatnich 3 latach (usługi nadal wykonywane — referencje lub dokumenty z ostatnich 3 miesięcy); przy wspólnym ubieganiu się wystarczy, że min. 1 Wykonawca wykazał 2 takie usługi
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenaoferta z najniższą ceną
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
14 z 15 części zamówień (93%) miało jedną ofertę
Wzorzec niskiej liczby ofert u tego zamawiającego sugeruje, że postępowania mogą być formą faworyzowania konkretnego wykonawcy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: szczegóły w projekcie umowy (zał. nr 3 do SWZ)
- Odrzucenie oferty: złożenie po terminie, oferta wariantowa, nieprawidłowa stawka VAT
- Uchylanie się od podpisania umowy: ponowne badanie ofert lub unieważnienie postępowania
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
25Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Kara za przekroczenie czasu reakcji
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę § 8 ust. 1 pkt 1 lit. a projektu umowy poprzez obniżenie stawki kary z 0,2% do 0,1% wartości brutto jednomiesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki, przy zachowaniu pozostałej treści postanowienia?
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie zaproponowanych zmian i podtrzymuje zapisy SWZ.
2Kara za przekroczenie czasu naprawy
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę § 8 ust. 1 pkt 1 lit. b projektu umowy poprzez obniżenie stawki kary z 0,1% do 0,05% wartości brutto maksymalnego nominalnego zobowiązania Zamawiającego za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, przy zachowaniu pozostałej treści postanowienia?
Proponowane obniżenie kar pozwoli zachować ich funkcję dyscyplinującą przy ograniczeniu obciążenia Wykonawcy.
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie zaproponowanych zmian i podtrzymuje zapisy SWZ.
3Obowiązek zawarcia umowy powierzenia
Czy Zamawiający wymaga zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w ramach realizacji zamówienia? Jeżeli tak, prosimy o potwierdzenie, czy zastosowanie ma przekazany wzór „Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych”, oraz wskazanie urządzeń i czynności serwisowych wymagających przetwarzania danych osobowych, kategorii osób, rodzaju danych oraz zakresu operacji przetwarzania, celem uzupełnienia § 2 tego wzoru.
Poniższe pytania dotyczą wskazanego wzoru umowy powierzenia, jeżeli Zamawiający potwierdzi jego zastosowanie w postępowaniu.
Zamawiający nie wymaga zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w ramach realizacji tego zamówienia.
4§ 3 ust. 1 — należyta staranność
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę § 3 ust. 1 umowy powierzenia poprzez nadanie mu następującego brzmienia:
„W związku z powierzeniem Podmiotowi przetwarzającemu przetwarzania danych osobowych, o których mowa w § 2 niniejszej Umowy, Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania należytej staranności oraz wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku, zgodnie w szczególności z art. 28 i 32 RODO”?
Zamawiający nie wymaga zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w ramach realizacji tego zamówienia.
5§ 3 ust. 4 — pomoc Administratorowi
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę § 3 ust. 4 umowy powierzenia poprzez nadanie mu następującego brzmienia:
„Podmiot przetwarzający, biorąc pod uwagę charakter przetwarzania oraz dostępne mu informacje, pomaga Administratorowi w wywiązywaniu się z obowiązków określonych w art. 32–36 RODO oraz udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 RODO”?
Zamawiający nie wymaga zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w ramach realizacji tego zamówienia.
6§ 3 ust. 7 — zawiadomienia
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę § 3 ust. 7 umowy powierzenia poprzez nadanie mu następującego brzmienia:
„Podmiot przetwarzający zobowiązuje się bez zbędnej zwłoki zawiadomić Administratora o: (a) prawnie wiążącym żądaniu udostępnienia powierzonych danych właściwemu organowi, o ile prawo nie zakazuje takiego zawiadomienia; (b) żądaniu osoby, której dane dotyczą, powstrzymując się od samodzielnego udzielenia odpowiedzi, chyba że Administrator udokumentował odmienne polecenie; (c) postępowaniu, decyzji, kontroli lub inspekcji dotyczącej powierzonych danych, w zakresie prawnie dopuszczalnym”?
Zamawiający nie wymaga zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w ramach realizacji tego zamówienia.
7§ 3 ust. 9 — zgłoszenie naruszenia
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę § 3 ust. 9 umowy powierzenia poprzez nadanie mu następującego brzmienia:
„Po stwierdzeniu naruszenia ochrony powierzonych danych osobowych Podmiot przetwarzający zgłasza je Administratorowi bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 24 godzin od jego stwierdzenia. Zgłoszenie zawiera informacje dostępne w chwili zgłoszenia, w szczególności informacje potrzebne Administratorowi do realizacji obowiązków z art. 33 i 34 RODO. Jeżeli pełne informacje nie są dostępne w tym terminie, Podmiot przetwarzający przekazuje zgłoszenie wstępne, a następnie uzupełnia je bez zbędnej zwłoki”?
Zamawiający nie wymaga zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w ramach realizacji tego zamówienia.
8§ 3 ust. 10 — środki ochronne
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę § 3 ust. 10 umowy powierzenia poprzez nadanie mu następującego brzmienia:
„W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 7–9, Podmiot przetwarzający podejmuje odpowiednie i proporcjonalne środki w celu ograniczenia skutków zdarzenia oraz ochrony powierzonych danych osobowych”?
Zamawiający nie wymaga zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w ramach realizacji tego zamówienia.
9§ 3 ust. 11 — zakres odpowiedzialności
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę § 3 ust. 11 umowy powierzenia poprzez nadanie mu następującego brzmienia:
„Odpowiedzialność Stron z tytułu przetwarzania danych osobowych określają RODO, w szczególności art. 82, oraz właściwe przepisy prawa. Niniejsza Umowa nie rozszerza odpowiedzialności Podmiotu przetwarzającego na działania lub zaniechania Administratora”?
Zamawiający nie wymaga zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w ramach realizacji tego zamówienia.
10§ 4 ust. 1 — audyty
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę § 4 ust. 1 umowy powierzenia poprzez nadanie mu następującego brzmienia:
„Administrator ma prawo przeprowadzać audyty, w tym inspekcje, dotyczące przetwarzania powierzonych danych oraz żądać informacji niezbędnych do wykazania zgodności z art. 28 RODO. Audyt planowy przeprowadzany jest po uprzednim uzgodnieniu terminu i zakresu oraz po zawiadomieniu Podmiotu przetwarzającego z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem, w sposób niezakłócający nadmiernie jego działalności i z poszanowaniem tajemnic prawnie chronionych oraz bezpieczeństwa innych klientów. Ograniczenie to nie dotyczy uzasadnionego podejrzenia naruszenia, incydentu dotyczącego powierzonych danych ani kontroli organu nadzorczego. W pierwszej kolejności Administrator może wykorzystać aktualne raporty z audytów, certyfikaty lub inne wiarygodne dowody zgodności udostępnione przez Podmiot przetwarzający”?
Zamawiający nie wymaga zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w ramach realizacji tego zamówienia.
11§ 4 ust. 2 — ustalenia audytu
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę § 4 ust. 2 umowy powierzenia poprzez nadanie mu następującego brzmienia:
„Po zakończeniu audytu Strony sporządzają protokół albo raport zawierający ustalenia audytu. Podmiot przetwarzający może wnieść uzasadnione zastrzeżenia w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania dokumentu”?
Zamawiający nie wymaga zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w ramach realizacji tego zamówienia.
12§ 4 ust. 3 — usuwanie uchybień
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę § 4 ust. 3 umowy powierzenia poprzez nadanie mu następującego brzmienia:
„Podmiot przetwarzający usuwa potwierdzone uchybienia w terminie uzgodnionym przez Strony, odpowiednim do charakteru uchybienia i poziomu ryzyka. W przypadku uchybień stwarzających wysokie ryzyko Strony niezwłocznie uzgadniają działania tymczasowe ograniczające ryzyko”?
Zamawiający nie wymaga zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w ramach realizacji tego zamówienia.
13§ 5 ust. 1 — dalsze podmioty przetwarzające
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę § 5 ust. 1 umowy powierzenia poprzez nadanie mu następującego brzmienia:
„Administrator udziela Podmiotowi przetwarzającemu ogólnej zgody na korzystanie z dalszych podmiotów przetwarzających. Podmiot przetwarzający informuje Administratora w formie dokumentowej o planowanym dodaniu lub zastąpieniu dalszego podmiotu przetwarzającego co najmniej 14 dni przed rozpoczęciem przez niego przetwarzania, umożliwiając Administratorowi zgłoszenie uzasadnionego sprzeciwu z przyczyn dotyczących ochrony danych osobowych”?
Zamawiający nie wymaga zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w ramach realizacji tego zamówienia.
14§ 5 ust. 2 — umowa z dalszym podmiotem
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę § 5 ust. 2 umowy powierzenia poprzez nadanie mu następującego brzmienia:
„Podmiot przetwarzający zawiera z dalszym podmiotem przetwarzającym umowę nakładającą obowiązki ochrony danych co najmniej równoważne obowiązkom wynikającym z niniejszej Umowy, w zakresie wymaganym przez art. 28 ust. 4 RODO”?
Zamawiający nie wymaga zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w ramach realizacji tego zamówienia.
15§ 5 ust. 5 — sprzeciw Administratora
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę § 5 ust. 5 umowy powierzenia poprzez nadanie mu następującego brzmienia:
„W przypadku uzasadnionego sprzeciwu Administratora Strony podejmą w dobrej wierze działania zmierzające do uzgodnienia rozwiązania zgodnego z RODO, w tym zastosowania innego dalszego podmiotu przetwarzającego, jeżeli jest to racjonalnie możliwe”?
Zamawiający nie wymaga zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w ramach realizacji tego zamówienia.
16§ 6 ust. 4 — upoważnienia pracowników
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę § 6 ust. 4 umowy powierzenia poprzez nadanie mu następującego brzmienia:
„Podmiot przetwarzający, na uzasadnione żądanie Administratora, potwierdzi, że osoby dopuszczone do przetwarzania powierzonych danych posiadają odpowiednie upoważnienia oraz zostały zobowiązane do zachowania poufności. Udostępnienie imiennego wykazu lub kopii upoważnień może nastąpić wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykazania zgodności i z poszanowaniem zasady minimalizacji danych”?
Zamawiający nie wymaga zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w ramach realizacji tego zamówienia.
1717. § 7 ust. 2 — odpowiedzialność za szkodę
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę § 7 ust. 2 umowy powierzenia poprzez nadanie mu następującego brzmienia:
„Podmiot przetwarzający odpowiada za udokumentowaną szkodę poniesioną przez Administratora w zakresie, w jakim szkoda pozostaje w normalnym związku przyczynowym z zawinionym naruszeniem przez Podmiot przetwarzający RODO lub niniejszej Umowy. Postanowienie to nie narusza zasad odpowiedzialności wynikających z art. 82 RODO ani bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa”?
Zamawiający nie wymaga zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w ramach realizacji tego zamówienia.
18§ 9 ust. 2 — wpływ rozwiązania umowy powierzenia na umowę główną
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę § 9 ust. 2 umowy powierzenia poprzez nadanie mu następującego brzmienia:
„Rozwiązanie niniejszej Umowy nie powoduje automatycznie rozwiązania umowy, o której mowa w § 1 ust. 1. Jeżeli naruszenie niniejszej Umowy uniemożliwia zgodną z prawem realizację umowy głównej i nie zostało usunięte w odpowiednim terminie wyznaczonym przez Administratora,
Administrator może skorzystać z uprawnień przewidzianych w umowie głównej lub przepisach prawa”?
Zamawiający nie wymaga zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w ramach realizacji tego zamówienia.
19§ 10 ust. 1 — zwrot i usunięcie danych
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę § 10 ust. 1 umowy powierzenia poprzez nadanie mu następującego brzmienia:
„Po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem, Podmiot przetwarzający, zależnie od udokumentowanej decyzji Administratora, zwraca lub usuwa powierzone dane osobowe oraz usuwa ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazuje ich przechowywanie. Usunięcie danych z kopii zapasowych następuje zgodnie ze standardowym cyklem retencji i nadpisywania kopii, pod warunkiem że do tego czasu dane są zabezpieczone, nie są wykorzystywane w innych celach i dostęp do nich jest ograniczony. Na żądanie Administratora Podmiot przetwarzający potwierdza wykonanie tych czynności”?
Zamawiający nie wymaga zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w ramach realizacji tego zamówienia.
Historia zmian
12.10.2026 — publikacja ogłoszenia
07.11.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
09.11.2026 — upływ terminu składania ofert