Zdolność techniczna: min. 2 zamówienia dostawy, wdrożenia i integracji systemu do zbierania elektronicznego podpisu dokumentów, każde ≥ 514 136,92 zł, w ostatnich 3 latach, w obiektach użyteczności publicznej.
7
Kryteria oceny ofert
Pełna treść
Cena oferty brutto: waga 60 pkt — najniższa cena - Termin wykonania zamówienia: waga 40 pkt — najkrótszy termin
8
Kary i sankcje
Pełna treść
Kary umowne: zwłoka 0,25% brutto/dzień; niewykonanie lub odstąpienie — 10% brutto; max łącznie 30% brutto
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Podwykonawstwo: dopuszczone; wskazanie części i firm w ofercie; zmiana podwykonawcy wymaga pisemnej zgody Zamawiającego; Wykonawca odpowiada za podwykonawców jak za własne.
Zmiany umowy: pisemny aneks; dopuszczalne: przedłużenie terminu (max +14 dni, przyczyny niezawinione), zmiana osób upoważnionych, obniżenie ceny przez Wykonawcę; brak zmiany wynagrodzenia przy przedłużeniu.
Poufność: obowiązek zachowania tajemnicy informacji poufnych przez okres umowy i po jej zakończeniu.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 14 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie JEDNOCZĘŚCIOWE — dostawa, wdrożenie i integracja systemu digitalizacji podpisów odręcznych z systemem HIS KAMSOFT w 1 WSK Lublin.
Dostawa sprzętu: 5 długopisów cyfrowych ze stacją dokującą, 16 ekranów piórkowych (≥13", Full HD, USB-C, bez baterii), 16 tabletów mobilnych Android (≥10", Full HD, z rysikiem), 4 skanery (60ppm/120ipm, TWAIN, OCR, podajnik 80 ark., skan do 3 m), 8 uchwytów ściennych i 8 uchwytów blatowych do ekranów.
Dostawa licencji: 41 licencji na system digitalizacji + licencja integracyjna HIS (nieograniczona, niewyłączna, cała Polska).
Wdrożenie i integracja: analiza przedwdrożeniowa z raportem, instalacja na maszynie wirtualnej, konfiguracja, uruchomienie integracji z HIS KAMSOFT (WebService), przekazanie zmiennych integracyjnych.
Szkolenia: dla ~60 użytkowników (personel medyczny) i administratorów, w tym materiały instruktażowe.
Przygotowanie dokumentacji formularzowej: analiza i wdrożenie max 100 formularzy pacjenckich podpisanych odręcznie.
Opieka serwisowa: 36 miesięcy (aktualizacje, łaty, wsparcie 8:00–16:00 czasu roboczego, reakcja do 2h, naprawa awarii krytycznej do 8h).
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Prosimy o potwierdzenie, że czas naprawy, o którym mowa w umowie par. 7 ust. 6-7 określone są w dniach i godzinach roboczych.
Zamawiający potwierdza.
Dot. §8 ust. 2 pkt 7 umowy. Prosimy o potwierdzenie, że dla realizacji obowiązku sprawozdawczego określonego w tym punkcie wystarczające będzie zapewnienie Zamawiającemu dostępu do systemu Help Desk Wykonawcy, w którym na bieżąco rejestrowane są wszystkie zgłoszone awarie i usterki, sposób ich usunięcia oraz status realizacji — bez konieczności dodatkowego, cyklicznego przedkładania odrębnych raportów lub informacji w formie papierowej/dokumentowej? Dane w systemie Help Desk są dostępne w czasie rzeczywistym, co zapewnia Zamawiającemu pełniejszą i bieżącą informację niż raport kwartalny.
Zamawiający potwierdza.
Dot. §8 ust. 2 pkt 5 umowy. Wnosimy o pozostawienie obowiązku zapewnienia zgodności oprogramowania wyłącznie z obowiązującymi przepisami prawa (zgodnie z aktualnym brzmieniem po edycji) lub — alternatywnie — o doprecyzowanie, że obowiązek ten obejmuje również zgodność „z wymaganiami wskazanymi w OPZ”. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający nie będzie rozszerzał zakresu tego obowiązku o wymagania niezdefiniowane w dokumentacji postępowania, ponieważ tak szerokie sformułowanie jest ryzykowane z punktu widzenia kalkulacji kosztów wsparcia. Pozostawienie obecnego brzmienia będzie wiązało się z rekalkulacją kosztów opieki i wsparcia powodując ich znaczący wzrost.
Tak, zamawiający wyraża zgodę, stosowna zmiana została wprowadzona do projektowanych postanowień umowy – załącznik nr 4 do SWZ.
W SWZ Rozdział II, 20.3. Zamawiający wymaga: „Jeżeli Wykonawca oferuje rozwiązania ICT, jest obowiązany jednoznacznie wskazać w ofercie, dla każdego oferowanego urządzenia (rozwiązania) ICT, w szczególności:
1) producenta albo dostawcy,
2) typu, modelu, wersji lub innego oznaczenia pozwalającego na jego identyfikację”. Prosimy o wskazanie sposobu lub miejsca w formularzach, gdzie należy wypełnić te dane.
Zamawiający informuje, iż powyższe dane należy wpisać w załączniku nr 3-Formularz cenowy do SWZ. W związku z powyższym zamawiający doprecyzowuje zapisy poprzez dodanie dwóch kolumn w w/w załączniku.
Dot. "Wymagane oświadczenia" - Zamawiający wymaga "złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia producenta systemu HIS posiadanego przez Zamawiającego, w celu potwierdzenia, że integracja między systemem Wykonawcy, a systemem HIS posiadanym przez Zamawiającego spełnia zakres funkcji zgodny z punktem 8 niniejszego dokumentu", gdzie pkt 8 to opis integracji. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający zaakceptuje oświadczenie producenta systemu HIS, które wyraźnie, i z nazwy, wskazuje dostarczany przez Wykonawcę system jako zintegrowany ze wskazanym systemem HIS Kamsoft. Wyjaśnienie: wymagany przez Zamawiającego zakres działania integracji między systemami obejmuje zarówno elementy wymagające dostosowania systemu HIS jak i systemu Wykonawcy. Komponenty te, choć opracowywane w ścisłej współpracy między stronami, tworzone są niezależnie przez Wykonawcę i Dostawcę systemu HIS. Dostawcy systemów HIS gotowi są złożyć oświadczenie co do „swojej strony integracji” lecz w celu ograniczenia odpowiedzialności co do rzeczy, nad którymi nie mają bezpośredniej kontroli (strona/część integracji tworzona przez Wykonawcę) nie są skłonni podpisywać oświadczeń obejmujących pełen zakres integracji (w tym zakres ze strony Wykonawcy). Jednocześnie Wykonawca gotowy jest złożyć także oświadczenie ze swojej strony co do zakresy integracji dostarczanego przez niego systemu tak, że oba oświadczenia łącznie (oświadczenie Dostawcy systemu HIS oraz Wykonawcy) obejmą pełen zakres integracji i pokryją pełen zakres wymagań stawianych przez Zamawiającego.
Prosimy o potwierdzenie, że złożenie oświadczeń zgodnie z powyższym uznane zostanie za spełnienie wymagań Zamawiającego.
Złożenie oświadczeń zgodnie z powyższym uznane zostanie za spełnienie wymagań zamawiającego
W treści projektowanych zapisów umowy, §1 pkt 3, Zamawiający wskazuje wymóg zapewnienia interoperacyjności dostarczanego systemu, zgodnie ze wskazanymi aktami prawnymi.
W związku z powyższym prosimy o doprecyzowanie zakresu tego wymagania w odniesieniu do przedmiotu zamówienia, tj. systemu służącego do składania elektronicznych podpisów odręcznych na dokumentach w formacie PDF i skanowania.
W szczególności prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający uznaje za wystarczające spełnienie wymogu interoperacyjności poprzez:
stosowanie otwartych i powszechnie uznanych standardów dokumentów (PDF),
stosowanie standardu podpisu elektronicznego PAdES,
udostępnienie otwartego, udokumentowanego interfejsu REST API umożliwiającego integrację systemu z innymi systemami Zamawiającego,
zapewnienie pełnego dostępu do danych przechowywanych w bazie danych systemu (na potrzeby integracji, migracji lub raportowania).
Uzasadnienie:
Oferowany system nie przetwarza, nie interpretuje ani nie waliduje semantyki danych medycznych zawartych w dokumentach, nie prowadzi elektronicznej dokumentacji medycznej oraz nie realizuje funkcji systemu informacji w ochronie zdrowia w rozumieniu ustawy z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia. System pełni wyłącznie rolę narzędzia technicznego umożliwiającego złożenie podpisu elektronicznego na dostarczonym dokumencie lub zeskanowanie dokumentu.
W związku z powyższym interoperacyjność systemu dotyczy wyłącznie warstwy technicznej oraz formatów dokumentów i podpisów, a nie interoperacyjności semantycznej danych medycznych (np. w standardach HL7, FHIR lub innych standardach wymiany danych medycznych).
Prosimy o potwierdzenie powyższego rozumienia wymagań lub wskazanie, jakie dodatkowe standardy interoperacyjności Zamawiający uznaje za wymagane w kontekście funkcjonalnym przedmiotu zamówienia.
