Przejdź do treści
← Wróć do listy
RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2025/BZP 00014098/01

Szkolenia dla operatorów bezzałogowych statków powietrznych – Warszawa

Składanie ofert: 29 stycznia 2025 · Wartość szacunkowa: 529 560 zł

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

NIP zwycięzcy6793109171
Kwota oferty494 480,00 zł
Złożonych ofert2, w tym odrzuconych: 1
Widełki ofert494 480,00 zł – 494 480,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część I (szkolenie): Podstawowy kurs QGIS – 15 uczestników, min. 20 godz. dydaktycznych.
  • Część II (szkolenie): Kurs QGIS dla planistów i urbanistów – 15 uczestników, min. 20 godz. dydaktycznych.
  • Część III (szkolenie): Kurs pomiarów termowizyjnych – 15 uczestników, min. 35 godz. dydaktycznych, z egzaminem certyfikatywnym ISO 18436 Poziom 1.
  • Część IV (szkolenie): Kurs teledetekcyjnego opracowania obrazów satelitarnych Sentinel/Landsat – 15 uczestników, min. 30 godz. dydaktycznych.
  • Część V (szkolenie): Kurs fotogrametrii i teledetekcji – Moduł I i II, po 15 uczestników każdy, po min. 30 godz. dydaktycznych.

Szczegóły zakresu poszczególnych kursów w Załączniku nr 1 OPZ.

Trudność: średnia

Zamówienie obejmuje pięć etapów specjalistycznego szkolenia technicznego (GIS, termowizja, teledetekcja, fotogrametria) dla wyspecjalizowanej grupy funkcjonariuszy, z wymogiem doświadczenia szkoleniowców i certyfikatami, co wymaga koordynacji i wiedzy domainowej, ale zakres jest jasno zdefiniowany w SWZ/OPZ.

Terminy realizacji

Termin realizacji
400 dni od podpisania umowy, nie później niż 31.03.2026 r.

Warunki udziału

AI
1Zdolność techniczno-zawodowa — min. 1 usługa szkolenia dla operatorów BSP obejmująca co najmniej 2 kursy z 5 wskazanych zakresów w ciągu ostatnich 3 lat; przy wspólnym ubieganiu się warunek spełnia co najmniej jeden wykonawca; nie łączy się potencjałów

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena oferty brutto
50%
Doświadczenie personelu wykonawcy5 kursów, max 10 pkt każdy
50%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

OC 500 000 PLN vs wartość 529 560 PLN
Wymagane ubezpieczenie OC na min. 500 000 PLN przy wartości zamówienia 529 560 PLN brutto — wyjaśnienie z 17.01.2025, RA-2.23730.43.4.2024.
Przeniesienie praw autorskich na Zamawiającego
Wykonawca przenosi majątkowe prawa autorskie i własność egzemplarzy na Zamawiającego — zmiana z 21.01.2025, RA-2.23730.43.5.2024, OPZ 'Materiały dydaktyczne'.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 6)

Pytania i odpowiedzi

6

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1W nawiązaniu do zapisów zawartych w SWZ (pkt 20.1.5.) dotyczących wymogu przedłożenia polisy OC przed zawarciem umowy, wykonawca zwraca się z uprzejmą prośbą o doprecyzowanie oraz podanie szczegółowych informacji dotyczących wartości wymaganej polisy OC. We wzorze umowy, w § 6 zapisano: „(…) Umowy, na kwotę ubezpieczenia nie niższą niż … zł. [jak w Ogłoszeniu/ofercie]???? Czy na min. wartość przedmiotu umowy?” W związku z powyższym wykonawca uprzejmie prosi o uzupełnienie wzoru umowy o brakujące dane. Jednocześnie mając na uwadze możliwość konieczności kontaktu z brokerami ubezpieczeniowymi w celu ustalenia szczegółów polisy, wykonawca zwraca się z prośbą o przedłużenie terminu składania ofert o dodatkowy czas, który umożliwi właściwe przygotowanie oferty.
Zamawiający informuje, że § 6 ust. 1 Projektowanych postanowień umowy uzyskuje brzmienie: „ 1.Wykonawca zobowiązuje się zawrzeć na czas obowiązywania Umowy nie później niż do dnia zawarcia Umowy, umowę ubezpieczenia od wszelkiego ryzyka i odpowiedzialności związanej z realizacją Umowy, oraz do terminowego opłacania należnych składek ubezpieczeniowych, w zakresie odpowiedzialności cywilnej (OC) Wykonawcy z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, obejmujące swym zakresem co najmniej szkody poniesione przez osoby trzecie w wyniku śmierci, uszkodzenia ciała, rozstroju zdrowia (szkoda osobowa) lub w wyniku utraty, zniszczenia lub uszkodzenia mienia własnego lub osób trzecich, a także szkody spowodowane błędami (szkoda rzeczowa), powstałe w związku z wykonywaniem usług objętych przedmiotem Umowy, na kwotę ubezpieczenia nie niższą niż 500 000,00 zł.”
1W załączniku nr 1 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia, dla „Etapu III – Kurs z zakresu pomiarów termowizyjnych” wskazano, iż kurs musi zostać zakończony egzaminem na certyfikat zgodny z ISO 18436 Poziom 1, w szczególności Wykonawca musi przygotować uczestników do egzaminu i następnie wydać imienne certyfikaty ISO 18436. Prosimy o usunięcie tego wymagania z powodów wskazanych poniżej: - na polskim rynku istnieje tylko jeden podmiot świadczący tego typu usługi certyfikacji, jest więc to warunek ograniczający rynek, tym bardziej jeśli weźmie się pod uwagę wskazaną przez Zamawiającego niepodzielność usługi i możliwość dowolnego kreowania cen na wszystkich częściach przez tego Wykonawcę; - przedmiot zamówienia (jego cel i zakres) nie wskazuje, żeby takie wymogi wynikały z uzasadnionej i obiektywnej przesłanki; - z doświadczenia i wiedzy wykonawcy wynika, że wskazany certyfikat nie ma znaczenia w zakresie pozyskania wiedzy na polu pomiarów termowizyjnych i żaden z Zamawiających (Lasy Państwowe, Policja, poszczególne jednostki Straży Pożarnej, Wojsko Polskie, itp.) nie stawiał na przestrzeni ostatnich lat - aż do tej pory - podobnych wymagań; - naturalnym jest, że chcąc skorzystać z jedynego na rynku Wykonawcy, nawet jeśli nie będzie on startował do niniejszego zamówienia, każdy z Wykonawców będzie zmuszony skorzystać z jego usług jako podwykonawcy lub członka konsorcjum, co znacząco wpłynie na zaoferowaną cenę usługi.
Zamawiający nie wyraża zgody na usunięcie wymagania. Zamawiający formułując wymagania dotyczące zakończenia szkolenia egzaminem na certyfikat zgodny z ISO 18436 Poziom 1, nie oczekuje, że wykonawca ma być podmiotem certyfikującym, a jedynie, że zorganizuje on egzamin przez jednostkę uprawnioną do wydawania takich certyfikatów. Jednocześnie zamawiający informuje, iż wymaga aby zamawiający zorganizował wyłącznie jedno podejście do egzaminu dla każdego uczestnika.
1W nawiązaniu do zapisów zawartych w OPZ „Kursy – informacje ogólne” dotyczących wymogu zapewnienia obsługi umożliwiającej rozwiązywanie problemów wynikających z pracy własnej osoby szkolonej związanych z kursem poprzednim, wykonawca zwraca się z prośbą o doprecyzowanie zakresu tego wymogu oraz wyjaśnienie szczegółowych zasad realizacji wsparcia. W OPZ, w zakresie „Kursy – informacje ogólne” zapisano: „(…) Po rozpoczęciu każdego kolejnego szkolenia (począwszy od kursu II) należy zapewnić możliwość na rozwiązywanie problemów będących wynikiem pracy własnej osoby szkolonej wynikających z kursu poprzedniego. Należy zapewnić niezbędną obsługę osobowa, która będzie w stanie na bieżąco odpowiadać na pytania i rozwiązywać zaistniałe problemy. Ewentualny czas poświęcony na uzupełnienie wiedzy z kursu poprzedniego, nie może powodować zmniejszenia liczby godzin w ramach kolejnego szkolenia.” W związku z powyższym wykonawca proponuje następującą zmianę zapisu: „(…) Po rozpoczęciu każdego kolejnego szkolenia (począwszy od kursu II) należy zapewnić możliwość na rozwiązywanie problemów będących wynikiem pracy własnej osoby szkolonej związanych z kursem poprzednim. Obsługa osobowa powinna być zapewniona maksymalnie do 2 tygodni od zakończenia danego kursu/szkolenia, co pozwoli na efektowne i terminowe wyjaśnienie ewentualnych wątpliwości. Wsparcie, obsługa i odpowiedzi na pytania zadane w formie pisemnej (poczta elektroniczna) będą dostępne w godzinach pracy, tj. od poniedziałku do piątku (09:00:15:00). Maksymalna ilość zgłoszeń przypadająca na jednego kursanta to 3 zgłoszenia w ramach rozwiązywania problemów związanych danym szkoleniem. Ewentualny czas poświęcony na uzupełnienie wiedzy z kursu poprzedniego, nie może powodować zmniejszenia liczby godzin w ramach kolejnego szkolenia Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaproponowaną zmianę? Jasne zasady pozwolą na lepsze zarządzanie zasobami jak i zminimalizują możliwość wystąpienia trudności organizacyjnych.
Zamawiający dokonuje następującej zmiany zapisów zawartych w OPZ „Kursy – informacje ogólne”: „(…) Po rozpoczęciu każdego kolejnego szkolenia (począwszy od kursu I) należy zapewnić możliwość na rozwiązywanie problemów będących wynikiem pracy własnej osoby szkolonej związanych z kursem poprzednim. Obsługa osobowa powinna być zapewniona maksymalnie do 2 tygodni od zakończenia danego kursu/szkolenia, co pozwoli na efektowne i terminowe wyjaśnienie ewentualnych wątpliwości. Wsparcie, obsługa i odpowiedzi na pytania zadane w formie pisemnej (poczta elektroniczna) będą dostępne w godzinach pracy, tj. od poniedziałku do piątku (09:00:15:00). Wykonawca musi udzielić odpowiedzi na pytanie w terminie maksymalnie do 48 godz. od jego otrzymania. Pytania mogą być zadawane przez każdego uczestnika kursu. Maksymalna ilość zgłoszeń przypadająca na jednego kursanta to 3 zgłoszenia w ramach rozwiązywania problemów związanych danym szkoleniem. Ewentualny czas poświęcony na uzupełnienie wiedzy z kursu poprzedniego, nie może powodować zmniejszenia liczby godzin w ramach kolejnego szkolenia”.
2Wykonawca prosi o informację czy usługa „Szkolenia dla operatorów bezzałogowych statków powietrznych” jest finansowana ze środków publicznych?
Zamawiający informuje, że usługa „Szkolenia dla operatorów bezzałogowych statków powietrznych” jest finansowana ze środków publicznych.
2W SWZ w pkt 19.1.2.5 wskazano, iż Wykonawcy zostaną przyznane dodatkowe punktu w kryterium doświadczenia jeśli osoba skierowana przez wykonawcę do realizacji danego kursu/szkolenia posiada odpowiednie doświadczenie w danym zakresie. Kurs z tego zakresu został nawet przez Zamawiającego rozbity na dwa Moduły. Z wiedzy i doświadczenia Wykonawcy wynika, że zakres przedmiotowy fotogrametrii i teledetekcji jest na tyle zróżnicowany, iż kursy te powinny być traktowane jako dwa odrębne szkolenia, nawet prowadzone przez różnych specjalistów. Prosimy o przyznanie punktów w tym kryterium, jeśli Wykonawca wykaże dwóch szkoleniowców – jednego specjalizującego się w fotogrametrii, a drugiego w teledetekcji. W przypadku wykazania, że każdy z nich przeprowadził 5 szkoleń w swojej dziedzinie i będzie odpowiedzialny za realizację właściwego Modułu (w ramach omawianego postępowania), przyznane zostaną punkty za 5 szkoleń, tj. 10 pkt. (punktacja będzie proporcjonalnie niższa, jeśli doświadczenie szkoleniowców będzie mniejsze). Ww. zmiany otworzą rynek i z pewnością wpłyną na cenę zaoferowanej usługi.
Zamawiający informuje, że przychyla się do wniosku Wykonawcy i dokonuje modyfikacji treści SWZ w pkt 19.1.2.5, który otrzymuje brzmienie: 19.1.2.5 Kurs z zakresu fotogrametrii i teledetekcji: W zakresie realizacji kursu z fotogrametrii i teledetekcji Zamawiający przyzna punkty oddzielnie za każdego szkoleniowca: jednego specjalizującego się w fotogrametrii, a drugiego w teledetekcji. Fotogrametria: 1 kurs/szkolenie – 1 pkt 2 kursy/szkolenia – 2 pkt 3 kursy/szkolenia – 3 pkt 4 kursy/szkolenia – 4 pkt 5 kursów/szkoleń i więcej – 5 pkt lub w przypadku , gdy osoba skierowana przez wykonawcę do realizacji kształcenia z danego obszaru zagadnień posiada doświadczenie zdobyte z prowadzenia zajęć z danego obszaru na uczelni wyższej (Studia stacjonarne, niestacjonarne lub studia podyplomowe – nie dotyczy kursów i szkoleń) 1 rok akademicki – 2 pkt 2 lata – 3 pkt 3 i więcej – 5 pkt Teledetekcja: 1 kurs/szkolenie – 1 pkt 2 kursy/szkolenia – 2 pkt 3 kursy/szkolenia – 3 pkt 4 kursy/szkolenia – 4 pkt 5 kursów/szkoleń i więcej – 5 pkt lub w przypadku , gdy osoba skierowana przez wykonawcę do realizacji kształcenia z danego obszaru zagadnień posiada doświadczenie zdobyte z prowadzenia zajęć z danego obszaru na uczelni wyższej (studia stacjonarne, niestacjonarne lub studia podyplomowe – nie dotyczy kursów i szkoleń) 1 rok akademicki – 2 pkt 2 lata – 3 pkt 3 i więcej – 5 pkt W przypadku wykazania, że jeden szkoleniowiec przeprowadził 5 szkoleń w każdej dziedzinie i będzie odpowiedzialny za realizację każdego Modułu (w ramach omawianego postępowania), przyznane zostaną maksymalne punkty (punktacja będzie proporcjonalnie niższa, jeśli doświadczenie szkoleniowca będzie mniejsze). Mając na względzie powyższe, Zamawiający działając w oparciu o art. 286 ust. 3 ustawy Pzp wydłuża termin składania i otwarcia ofert w postępowaniu do dnia 29 stycznia 2025 r. 1. Punkt 14.1 SWZ po zmianie uzyskuje brzmienie: „14.1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni i upływa w dniu 27.02.2025 r.”. 2. Punkt 16.2 SWZ po zmianie uzyskuje brzmienie: „16.2. Ofertę wraz załączonymi do niej oświadczeniami lub dokumentami należy złożyć w postaci elektronicznej na Platformie pod adresem: https://sgsp.ezamawiajacy.pl w zakładce „OFERTY" do dnia 29.01.2025 r. do godz. 10:00.” 3. Punkt 17.1 po zmianie uzyskuje brzmienie: „17.1. Otwarcie (odszyfrowanie) ofert nastąpi na Platformie w dniu 29.01.2025 r. o godz. 10:30.” Odpowiedniej zmianie ulega także treść ogłoszenia o zamówieniu. Przedmiotowe wyjaśnienia i zmiany stanowią integralną część Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz Ogłoszenia o zamówieniu, tym samym proszę o ich uwzględnienie w ofertach.

Historia zmian

08.01.2025 — publikacja ogłoszenia
29.01.2025 — upływ terminu składania ofert
12.03.2025 — ogłoszenie o wyniku postępowania