Szkolenie „Pracownik biurowy z elementami rejestracji medycznej" – Kielce

• Numer postępowania: FESW.10.05_01/08/2026/RS2/FL
• Typ zamówienia: usługi (organizacja i przeprowadzenie szkolenia zawodowego)
• Kody CPV: 80500000-9, 80000000-4, 80530000-8, 55520000-1
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Nazwa: Fundacja LEONIS
• Adres: ul. Leśna 1A/2, 25-509 Kielce
• NIP: 9592029774
• Osoba do kontaktu: Hubert Durlik – Prezes Zarządu
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Tryb postępowania: zasada konkurencyjności (bez stosowania przepisów ustawy Pzp). Zamawiający prowadzi postępowanie w oparciu o zasadę konkurencyjności, bez stosowania przepisów Ustawy z 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych. Uzasadnienie trybu: dokument stwierdza wybór Wykonawcy zgodnie z zasadą konkurencyjności; nie podano dodatkowego uzasadnienia braku zastosowania trybu otwartego wynikającego z ustawy Pzp. **Stosowanie art. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Termin składania ofert: 13.08.2026 r. godz. 12:00 (decyduje data i godzina wpływu) — dotyczy procedury składania ofert. Termin realizacji zamówienia (wykonania usługi szkoleniowej): sierpień-wrzesień 2026, realizacja w sposób ciągły, nie wcześniej niż od dnia podpisania Umowy i przekazania harmonogramu; Zamawiający zastrzega możliwość przesunięcia terminu realizacji. Termin udostępniania dokumentacji miesięcznej przez Wykonawcę: przekazanie dokumentacji związanej z realizacją wsparcia do 5 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni. Termin składania dokumentów rozliczeniowych / wypłata: wynagrodzenie płatne w ciągu 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury/rachunku po weryfikacji wykonania zamówienia; rozliczenie następuje po zakończeniu szkolenia i złożeniu kompletnej dokumentacji. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca spełniał łącznie następujące warunki udziału:

• Posiadanie aktualnego wpisu do Bazy Usług Rozwojowych (BUR); weryfikacja na podstawie oświadczenia (Załącznik nr 2).
• Dysponowanie personelem z odpowiednim wykształceniem: osoby realizujące szkolenie muszą mieć wykształcenie wyższe lub zawodowe lub posiadać certyfikaty/zaświadczenia potwierdzające kwalifikacje (weryfikowane dokumentami: kserokopia dyplomu, certyfikat).
• Posiadanie doświadczenia zawodowego w danej dziedzinie: minimum 2 lata (24 miesiące) zaangażowania w danej dziedzinie LUB równoważnie wykazanie realizacji szkoleń o podobnej tematyce w łącznym wymiarze co najmniej 200 godzin dydaktycznych, zrealizowanych w okresie nie krótszym niż 24 miesiące (okres liczony od daty pierwszego do daty ostatniego szkolenia); weryfikacja na podstawie załącznika nr 4 i dokumentów potwierdzających (referencje, umowy itp.).
• Wykonawca musi dysponować co najmniej 1 trenerem spełniającym powyższe wymagania doświadczeniowe (gdy wskazany więcej niż 1 trener, każda wskazana osoba musi spełniać wymaganie doświadczenia).
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający ustalił następujące kryteria oceny ofert i przypisane wagi (maks. 100 pkt):

• Cena łączna za całość zamówienia — 60 pkt (waga 60)
• Gotowość realizacji zamówienia — 20 pkt (waga 20)
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• kara umowna: 30% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy za każdy przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy (m.in. brak realizacji w wyznaczonym miejscu i czasie, odmowa realizacji, świadczenie usług niezgodnie ze wskazówkami)
• kara umowna przy rozwiązaniu/odstąpieniu: 30% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy (za rozwiązanie/odstąpienie umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy)
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Podwykonawstwo: Brak bezpośredniego zapisu odnośnie podwykonawstwa w przekazanym tekście SWZ. Zmiany umowy: Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w zakresie realizacji dodatkowych usług do wartości nie przekraczającej 50% wartości zamówienia; wszelkie zmiany wymagają aneksu w formie pisemnej (pod rygorem nieważności). Zamawiający może wprowadzać zmiany m.in. w zakresie: okoliczności wynikających ze zmiany przepisów/wytycznych, zmiany okresu realizacji, zmiany liczby osób, zmiany terminu płatności, zmiany miejsca realizacji oraz aktualizacji danych Wykonawcy/Zamawiającego. (zapis o możliwości negocjacji ceny gdy oferta przekracza budżet projektu również odnosi się do procedury wyboru). Audyt / dostęp do dokumentów / kontrola: Wykonawca zobowiązany jest udostępniać dokumentację związaną z realizacją zamówienia podmiotom uprawnionym do kontroli projektu oraz zapewnić wgląd Zamawiającemu, Instytucji Zarządzającej i Pośredniczącej oraz innym upoważnionym instytucjom do dokumentów (w tym elektronicznych) związanych z realizacją usług, w tym dokumentów finansowych. Dokumentację należy przekazywać Zamawiającemu do 5. dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni. Własność intelektualna: Wykonawca przenosi na Zamawiającego pełnię autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do wszelkich materiałów wytworzonych i wykorzystanych podczas realizacji umowy bez dodatkowego wynagrodzenia dla Wykonawcy. RODO / ochrona danych osobowych: Wykonawca, przetwarzając dane osobowe, musi postępować zgodnie z RODO i zapewnić wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych. Zamawiający jest administratorem danych i określa cele oraz okres przechowywania (okres wynikający z Umowy o dofinansowanie i Wytycznych). Wymagania BHP / środowiskowe: Sala szkoleniowa musi spełniać warunki BHP, wymogi akustyczne i oświetleniowe oraz posiadać odpowiednie zaplecze sanitarne; wyposażenie sali (audiowizualne) oraz zapewnienie komfortu i dostępności (pozbawiona barier, dostępna toaleta i wejście dla osób z niepełnosprawnościami). Wymagania sanitarne dotyczą także cateringu (przechowywanie i przygotowanie zgodne z ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia, kontrola badań sanitarno-epidemiologicznych personelu, dbanie o świeżość i jakość produktów, transport). (+ 5 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

• Formularz ofertowy (Załącznik nr 1)
• Oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełnienia warunków udziału (Załącznik nr 2)
• Oświadczenie dot. powiązań osobowych lub kapitałowych (Załącznik nr 3)
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)