Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. — Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Brak danych na temat wartości szacunkowej zamówienia w dokumentacji SWZ. Zamawiający poinformuje o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, najpóźniej przed otwarciem ofert.
Wymogi dotyczące wyceny:
Cena musi być wyrażona w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom. W przypadku ich udziału wykonawca musi wskazać w ofercie zakresy prac powierzane podwykonawcom oraz, o ile są znane, ich dane.
Zmiany umowy: Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w trybie art. 455 ustawy Pzp oraz w określonych przypadkach, takich jak m.in.: wstrzymanie/zakończenie produkcji towaru, pojawienie się odpowiednika o niegorszych parametrach, zmiany nazw towarów, zmiana danych stron lub rachunku bankowego, czy wydłużenie terminu obowiązywania umowy (prawo opcji). Zmiany co do zasady wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
RODO: Strony są niezależnymi administratorami danych w odniesieniu do danych osób, z pomocą których wykonują umowę. Wykonawca ma obowiązek zrealizować w imieniu Zamawiającego obowiązek informacyjny wobec osób, których dane udostępnił w związku z realizacją umowy (art. 14 RODO).
W dokumentacji zidentyfikowano klauzule umowne, które mogą być uznane za obciążające dla wykonawcy ponad standard rynkowy:
Kary umowne za zwłokę w dostarczeniu dokumentów: Wykonawca ponosi karę w wysokości 50,00 zł za każdy rozpoczęty okres 24 godzin zwłoki w dostarczeniu wymaganego dokumentu (§ 9 ust. 1 pkt 7).
Z każdej z 11 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 27 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (dostawa): dostawa implantów neurochirurgicznych.
Część 2 (dostawa): dostawa implantów ortopedycznych I.
Część 3 (dostawa): dostawa implantów ortopedycznych II.
Część 4 (dostawa): dostawa substytutów kostnych.
Zamówienie obejmuje sukcesywne dostawy wyrobów medycznych do magazynu w Bloku Operacyjnym Szpitala Specjalistycznego im. J. Dietla w Krakowie, realizowane na podstawie zamówień lub protokołów z wszczepienia, w terminie do 48 godzin od zlecenia.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Dotyczy załącznika nr 2 do umowy (protokół z przeprowadzonego szkolenia) oraz w §1 ust. 5, pkt. 3 i 4 umowy: W związku z wymogiem podawania imion i nazwisk na protokole z przeprowadzonego szkolenia, dochodzi do przekazywania danych osobowych, stanowiących szczególną kategorię danych w rozumieniu art. 9 RODO. Czy w celu spełnienia wymogów art. 28 RODO Zamawiający usunie z protokołu i z umowy wymóg podawania imion i nazwisk lub załączy do dokumentacji postępowania projekt umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych do podpisu dla wyłonionego Wykonawcy?
Dane osobowe takie jak imię i nazwisko nie należy do kategorii danych sensytywnych w myśl artykułu 9 RODO, w związku z tym nie możemy kategoryzować takich danych jako szczególnie chronione. Potwierdzenie odbycia szkolenia własnego personelu medycznego w zakresie stosowania nowoczesnych metod i materiałów (endoprotezy i inne), poprzez wpisanie swojego imienia i nazwiska, oraz podpisu na liście obecności lub liście szkolenia nie wymusza podpisywania umowy powierzenia danych osobowych.
Czy Zamawiający w §2 w celu realizacji podpisanej umowy dopuści kanał komunikacji między Zamawiającym a Wykonawcą za pośrednictwem aplikacji udostępnionej nieodpłatnie przez Wykonawcę, służącej w szczególności do: składania zamówień, przesyłania protokołów zużycia, nadzorowania zdeponowanych stanów magazynowych? Wykonawca przeszkoli Zamawiającego z jej obsługi i zapewni wsparcie techniczne. W przypadku pozytywnej odpowiedzi prosimy o uwzględnienie tej formy komunikacji w zapisach umowy.
Zamawiający nie wyraża zgody na składanie zamówień poprzez aplikację. Zamówienia będą składane zgodnie z zapisami umowy.
Czy Zamawiający dookreśli w §8 ust. 4, iż termin załatwienia reklamacji będzie liczony od dnia przesłania pisma reklamacyjnego wraz z reklamowanym towarem?
Reklamowany towar powinien zostać przesłany Wykonawcy w celu ustosunkowania się Wykonawcy do złożonej reklamacji. Proponowany przez Państwa zapis nakłada na Wykonawcę obowiązek wymiany towaru jedynie w oparciu o przesłane zgłoszenie bez możliwości ustosunkowania się do niego.
§ 8 ust. 4 wzoru umowy odnosi się do wad ilościowych (ilość niezgodna z fakturą), błędów w fakturze więc Zamawiający nie ma czego przesyłać Dostawcy. Zapis, o który wnioskuje pytający jest już ujęty w § 8 ust. 5.
Czy Zamawiający doda zapis w §9 ust. 1 pkt 1, że odstąpienie od umowy przez Zamawiającego będzie poprzedzone wezwaniem Wykonawcy do realizowania umowy zgodnie z zawartymi w umowie postanowieniami?
Obecny zapis umowy może powodować uprzywilejowanie jednej ze stron umowy co może być niezgodne z zasadami społeczno – gospodarczym określonymi w kodeksie cywilnym. W związku z powyższym koniecznym jest zmiana zapisu.
Nie, Zamawiający nie wyraża zgody. Wykonawca podpisując umowę zobowiązuje się do realizowania umowy zgodnie z jej postanowieniami. Postanowienia umowy jednoznacznie wskazują do czego strony są zobowiązane i w jakich okolicznościach strony mogą odstąpić od realizacji umowy. W praktyce odstąpienie od umowy nie następuje bez wyjaśnienia zaistniałych okoliczności uprawniających strony do odstąpienia od umowy.
Czy Zamawiający zmieni wysokość kar umownych określonych w §9:
a. Ust. 1 pkt 2 zmiana z 1% na 0,5% wartości niedostarczonego towaru
b. Ust. 1 pkt 1 i pkt. 3 zmiana z 20%na 10%,
c. Ust. 1 pkt 3 usunięcie z uwagi na zdublowanie kar
d. Ust. 1 pkt 4 zmiana z „za każdą godzinę na „za każdy dzień zwłoki,
e. Ust. 1 pkt 4 z 50zł na 10zł
f. Ust. 1 pkt 5 lit a z 5000zł na 100zł,
g. Ust. 1 pkt 6 z 30zł na 10zł,
h. Ust. 1 pkt 7 z 50zł na 10zł,
Przedstawione we wzorze umowy kary umowne nakładają na Wykonawcę obowiązek zapłaty zbyt wygórowanej kary umownej.
Mając na uwadze przepis zawarty w projekcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowiącym Załącznik do SWZ zwracamy się o zmianę wysokości zastrzeżonych kar umownych.
Podkreślić należy, że w doktrynie prawa zamówień publicznych oraz w aktualnym orzecznictwie KIO ustanawianie przez Zamawiającego w umowie rażąco wysokich kar umownych (KIO 980/18 i KIO 983/18), bezwzględnie należy uznać, za naruszenie zasad zachowania uczciwej konkurencji które może być uzasadnioną podstawą do żądania unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z uwagi, iż postępowanie jest obarczone wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego. Ustalenie przez Zamawiającego zbyt wygórowanych kar umownych dla wykonawców stanowi zatem naruszenie prawa w zakresie równości stron umowy, co w konsekwencji prowadzi do sprzeczności celu takiej umowy z zasadami współżycia społecznego i skutkować winno bezwzględną nieważność czynności prawnej na podstawie przepisu art. 3531k.c. w zw. z art. 58 § 1 k.c.
Biorąc pod uwagę powyższa zmiana kar umownych jest w pełni uzasadniona.
Nie, Zamawiający nie wyraża zgody. Zamawiający nie uważa przyjętego poziomu kar umownych za wygórowany. Zapewnienie ciągłości i terminowości dostaw implantów ma dla Szpitala kluczowe znaczenie, a uchybienia w terminowości dostaw mogą nieść za sobą problemy związane z zapewnieniem ciągłości leczenia i dezorganizacją udzielanych świadczeń.
