Zamówienie jest wieloczęściowe, a jego dokładny podział i ilości w poszczególnych częściach określa Formularz Cenowy (Załącznik nr 2 do SWZ), który nie został ujawniony w dostarczonej treści SWZ. Na podstawie dostępnych informacji można stwierdzić, że przedmiotem zamówienia jest:
Część 1 (dostawa): klucze uwierzytelniania dwuskładnikowego (sprzętowe tokeny/loginy) – konkretna liczba sztuk do ustalenia w Formularzu Cenowym.
Część 2 (dostawa): pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania (backup & recovery) – konkretna liczba licencji do ustalenia w Formularzu Cenowym.
Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na jedną, kilka lub wszystkie części. Do obowiązków wykonawcy należy dostawa towaru do siedziby Instytutu w Łodzi (ul. Rzgowska 281/289) w terminie do 14 lipca 2026 r.
Trudność: niska
Standardowa dostawa sprzętu IT (tokeny uwierzytelniające) oraz licencji oprogramowania, bez integracji, wdrożenia ani skomplikowanych usług – zakres typowy i powtarzalny.
Terminy realizacji
Termin wykonania zamówienia do 14.07.2026 r.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
100%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 15 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI
Wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający nie będzie żądał zabezpieczenia.
Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 4 do SWZ).
Pytania i odpowiedzi
1
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający w zakresie Pakietu 1, pkt 10, dokona modyfikacji granicznych wymiarów geometrycznych urządzeń i dopuści do postepowania klucze sprzętowe o parametrach nie przekraczających:
• Długość całkowita urządzenia (L) ≤ 33 mm
• Szerokość zewnętrznej obudowy (W) ≤ 18 mm
• Grubość (T) ≤ 11 mm (mierzona w najszerszym miejscu obudowy).
Uzasadnienie:
Obecne brzmienie specyfikacji (wymiar T ≤ 2,0 mm, W ≤ 13 mm, L ≤ 25 mm) w sposób dosłowny i co do milimetra odwzorowuje parametry wyłącznie jednego, konkretnego produktu dostępnego na rynku (klucza typu "Nano"), co narusza art. 99 ust. 4 ustawy PZP poprzez utrudnianie uczciwej konkurencji i arbitralne zawężenie kręgu potencjalnych wykonawców.
Tak restrykcyjne ograniczenie wymiarów całkowicie wyklucza z udziału w postępowaniu najnowocześniejsze i wysoce elastyczne rozwiązania technologiczne, jakimi są kompaktowe klucze FIDO2/U2F wyposażone w sprzętowy, wbudowany czytnik biometryczny (linii papilarnych). Ze względów czysto fizycznych i ergonomicznych (konieczność umieszczenia bezpiecznego sensora dotykowego), urządzenia te charakteryzują się nieznacznie większą szerokością i grubością.
Należy stanowczo podkreślić, że oferowane klucze biometryczne nie wymuszają stosowania wyłącznie odcisku palca – zapewniają one pełną obsługę weryfikacji za pomocą standardowego kodu PIN(zgodnie ze specyfikacją FIDO2/CTAP2). Oznacza to, że mogą funkcjonować dokładnie w taki sam sposób jak klasyczne klucze bez czytnika (weryfikacja PIN + dotyk klucza), zachowując 100% kompatybilności z obecnymi procesami Zamawiającego.
Jednocześnie dają one Zamawiającemu wbudowaną możliwość wdrożenia weryfikacji biometrycznej, która drastycznie podnosi poziom bezpieczeństwa (MFA) i realizuje cel logowania bez hasłowego zdefiniowany w pkt 2 SOPZ. W przypadku zagubienia lub kradzieży klucza biometrycznego, osoba nieuprawniona nie ma żadnej możliwości jego użycia.
Dopuszczenie wnioskowanych wymiarów umożliwi Zamawiającemu otrzymanie ofert konkurencyjnych i w pełni funkcjonalnych, zapobiegając nieuzasadnionemu preferowaniu jednego producenta.
Zamawiający wyjaśnia, iż nie wyraża zgody na proponowaną modyfikację parametrów określonych dla Pakietu 1, poz. 10 i podtrzymuje wymagania zawarte w dokumentacji postępowania. Wymagane wymiary kluczy sprzętowych zostały określone jako maksymalne (mniejsze lub równe) na podstawie rzeczywistych potrzeb Zamawiającego związanych z użytkowaniem urządzeń, ich ergonomią oraz sposobem eksploatacji w posiadanej infrastrukturze. Parametry stanowią minimalne wymagania funkcjonalno-użytkowe i nie mają na celu wskazywania konkretnego producenta ani produktu. Jednocześnie Zamawiający informuje, że przedmiot zamówienia został opisany w sposób zapewniający zachowanie zasad uczciwej konkurencji oraz równego traktowania wykonawców, zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.