Rozstrzygnięty
Dostarczenie usług subskrypcyjnych oprogramowania biurowego Microsoft Office 365 E3 (wraz
Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach1 aktualny · 44 w archiwum·NIP 9542353828·śląskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaALLNET Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy5342179022
Kwota oferty136 655,73 zł
Złożonych ofert12
Widełki ofert136 655,73 zł – 212 314,50 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI- Dostawa (usługa subskrypcyjna): 112 subskrypcji oprogramowania biurowego Microsoft Office 365 E3 (wraz z Teams) lub równoważnego, w tym:
- 93 subskrypcje na okres od 03.08.2026 r. do 03.08.2027 r.,
- 19 subskrypcji na okres od 06.11.2026 r. do 03.08.2027 r.,
z obowiązkiem jednorazowego przydzielenia wszystkich subskrypcji do konta (tenanta) Zamawiającego w terminie do 02.08.2026 r. oraz (w przypadku rozwiązań równoważnych) przeprowadzenia pełnej migracji danych użytkowników.
Trudność: niska
Przedmiot zamówienia to standardowa odnowienie/zakup licencji SaaS, wymagające jedynie prawidłowego przydzielenia subskrypcji do infrastruktury klienta i zapewnienia ciągłości usług.
Warunki udziału
AI1zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;
2uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarcze — j lub zawodowej;
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena – waga 100 pkt.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (14 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Nienależyte wykonanie umowy: 1% łącznej ceny zamówienia brutto za każdy przypadek.
- Zwłoka w wykonaniu przedmiotu umowy: 0,4% łącznej ceny zamówienia brutto za każdy dzień zwłoki.
- Zwłoka w usunięciu wad: 0,4% łącznej ceny zamówienia brutto za każdy dzień zwłoki.
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
7Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1„Przy uruchomieniu rocznej subskrypcji Office 365 E3 03.08.2026 r. zakończy się ona 02.08.2027 r.. Czy w takiej sytuacji subskrypcje uruchamiane 06.11.2026 również mają się zakończyć 02.08.2027 r.?
W związku z wniesionym pytaniem Zamawiający modyfikuje termin przedłużenia/odnowienia subskrypcji w następujący sposób:
a) 93 subskrypcji od 03.08.2026 r. – 02.08.2027 r.
b) 19 subskrypcji od 06.11.2026 – 02.08.2027 r.
Obie licencje muszą kończyć się w tym samym terminie tj. 02.08.2027 r.
W następstwie udzielonej odpowiedzi Zamawiający przedłuża termin składania ofert oraz modyfikuje SWZ w następujący sposób:
- Ust. 2 Rozdziału V: Termin wykonania zamówienia, otrzymuje brzmienie:
2. Licencja oprogramowania zostanie przedłużona/odnowiona dla:
a) 93 subskrypcji na okres od 03.08.2026 r. do 02.08.2027 r.
b) 19 subskrycpcji na okres od 06.11.2026 r. 02.08.2027 r.
- Ust. 1 Rozdziału IX: Termin związania ofertą, otrzymuje brzmienie:
1. Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 07.08.2026 r.
- Ust. 1 Rozdziału XII: Sposób oraz termin składania ofert, otrzymuje brzmienie:
1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej (platformazakupowa.pl) w myśl ustawy Pzp na stronie internetowej prowadzonego postępowania(https://www.platformazakupowa.pl/transakcja/1309736) do dnia 10.07.2026 r. do godz. 10:00.
- Ust. 1 Rozdziału XIII: Termin otwarcia ofert, otrzymuje brzmienie:
1. Otwarcie ofert następuje niezwłocznie po upływie terminu składania ofert, tj. 10.07.2026 r. o godz. 10:05.
- Ust. 3 Rozdziału XVII: Sposób obliczenia ceny, otrzymuje brzmienie:
3. Łączną cenę zamówienia brutto należy obliczyć na podstawie tabeli zawartej w Formularzu ofertowym:
a) Cena brutto za jedną subskrypcję w okresie od 03.08.2026 r. do 02.08.2027 r. oprogramowania biurowego Microsoft Office 365 E3 (wraz z Teams) lub równoważnego x ilość subskrypcji (93 subskrypcje) = cena zamówienia brutto
b) Cena brutto za jedną subskrypcję w okresie od 06.11.2026 r. do 02.08.2027 r. oprogramowania biurowego Microsoft Office 365 E3 (wraz z Teams) lub równoważnego x ilość subskrypcji (19 subskrypcji) = cena zamówienia brutto
Łączną cenę zamówienia brutto należy obliczyć w następujący sposób:
Cena zamówienia brutto za subskrypcję w okresie od 03.08.2026 r. do 02.08.2027 r. oprogramowania biurowego Microsoft Office 365 E3 (wraz z Teams) lub równoważnego + Cena zamówienia brutto za subskrypcję w okresie od 06.11.2026 r. do 02.08.2027 r. oprogramowania biurowego Microsoft Office 365 E3 (wraz z Teams) lub równoważnego = Łączna cena zamówienia brutto
Obliczona w ten sposób cena stanowić będzie cenę maksymalną, za którą Wykonawca wykona zamówienie.
- Rozdział XXIII: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia -zmieniony opis w załączeniu;
- Formularz ofertowy - Załącznik Nr 1 do SWZ – zmieniony formularz ofertowy w załączeniu;
- Projekt umowy - Załącznik Nr 3 do SWZ – zmieniony projekt umowy w załączeniu;
1„Proszę o doprecyzowanie nazw licencji, na które składacie Państwo postępowanie
zakupowe. Licencje E3 z Teams'ami rozróżniamy na:
Microsoft 365 E3 (CFQ7TTC0LFLX:0001)
Office 365 E3 (CFQ7TTC0LF8R:0001)”.
Zamawiający wyjaśnia, iż dostarczenie usług subskrypcyjnych oprogramowania biurowego Microsoft Office 365 E3 (wraz z Teams) lub równoważnego dotyczy:
Office 365 E3 - (CFQ7TTC0LF8R:0001).
1Prosimy o jednoznaczne wskazanie produktu będącego przedmiotem zamówienia. W dokumentacji występuje nazwa „Microsoft Office 365 E3”, podczas gdy producent oferuje m.in. produkty Office 365 E3 oraz Microsoft 365 E3. Prosimy o potwierdzenie dokładnej nazwy oraz numeru SKU/Part Number licencji podlegającej wycenie.
Produkt będący przedmiotem zamówienia to Office 365 E3 - (CFQ7TTC0LF8R:0001) lub równoważny. Równoważność została opisana w pkt. II szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia.
2Prosimy o wskazanie modelu rozliczeniowego wymaganych subskrypcji. Czy licencje należy wycenić jako subskrypcje roczne płatne jednorazowo z góry, subskrypcje roczne rozliczane miesięcznie, czy w innym modelu rozliczeń?
Zamawiający wyjaśnia, iż Wykonawca zobowiązany jest do formalnego dostarczenia (przydzielenia do oficjalnego konta Microsoft Zamawiającego) wszystkich 112 subskrypcji jednorazowo, w terminie do dnia 02.08.2026 r., z zachowaniem dat ich aktywacji/rozpoczęcia biegu wskazanych w SWZ tj. 93 subskrypcji od 03.08.2026 r. – 02.08.2027 r. oraz 19 subskrypcji od 06.11.2026 – 02.08.2027 r. Płatność zostanie zrealizowana jednorazowo na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.
3Prosimy o informację, jakie dokładnie licencje Microsoft posiada obecnie Zamawiający (nazwa produktu, numer SKU/Part Number oraz model licencjonowania).
Zamawiający posiada obecnie Office 365 E3 - (CFQ7TTC0LF8R:0001).
4Prosimy również o potwierdzenie liczby obecnie posiadanych licencji danego produktu oraz wskazanie, czy wszystkie posiadane licencje podlegają odnowieniu w ramach niniejszego postępowania.
Zamawiający posiada obecnie 112 szt., które podlegają odnowieniu zgodnie ze wskazanymi w dokumentacji postępowania terminami.
5Dzień dobry, chcielibyśmy zapoznać się z Państwa standardową umową przed przedstawieniem ofert, o ile to możliwe.
Zamawiający informuje, iż zmieniony projekt umowy stanowiący zał. nr 3 do SWZ został udostępniony na stronie prowadzonego postępowania w dokumencie Wyjaśnienia i Modyfikacja.
Historia zmian
30.06.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 10.07.2026 → 14.07.2026)
10.07.2026 — publikacja ogłoszenia
14.07.2026 — upływ terminu składania ofert
31.07.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania