Dostarczenie usług subskrypcyjnych oprogramowania biurowego Microsoft Office 365 E3 (wraz
Pełna nazwa postępowania: TP/8/26 Dostarczenie usług subskrypcyjnych oprogramowania biurowego Microsoft Office 365 E3 (wraz z Teams) lub równoważnego
WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY·Katowice
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
14.07.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
—
źródło: PLATFORMAZAKUPOWA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 22 zdania z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym, bez możliwości prowadzenia negocjacji, na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
4
Budżet i wartość
Widoczne 50%
Zamawiający nie podał w SWZ wartości szacunkowej zamówienia ani budżetu przeznaczonego na sfinansowanie zamówienia przed otwarciem ofert. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich (PLN) i zawierać wszystkie koszty realizacji zamówienia oraz należny podatek VAT. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający przyjął jedno kryterium oceny ofert: - Cena – waga 100 pkt. Najkorzystniejszą ofertą zostanie uznana ta, która uzyska najwyższą liczbę punktów wyliczonych zgodnie z formułą zawartą w SWZ. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Podwykonawstwo: Dopuszczalne; Wykonawca nie może powierzyć wykonania części zamówienia osobom trzecim bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Umowy o podwykonawstwo nie mogą być mniej korzystne dla podwykonawcy w zakresie kar i wynagrodzeń niż umowa główna. Wykonawca odpowiada za należyte wykonanie zamówienia przez podwykonawcę.
Zmiany umowy: Wszelkie istotne zmiany umowy są zakazane zgodnie z art. 454 ustawy Pzp. Zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu, po uprzedniej zgodzie Zamawiającego.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 22 zdania — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Dostawa (usługa subskrypcyjna): 112 subskrypcji oprogramowania biurowego Microsoft Office 365 E3 (wraz z Teams) lub równoważnego, w tym:
93 subskrypcje na okres od 03.08.2026 r. do 03.08.2027 r.,
19 subskrypcji na okres od 06.11.2026 r. do 03.08.2027 r.,
z obowiązkiem jednorazowego przydzielenia wszystkich subskrypcji do konta (tenanta) Zamawiającego w terminie do 02.08.2026 r. oraz (w przypadku rozwiązań równoważnych) przeprowadzenia pełnej migracji danych użytkowników.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
„Przy uruchomieniu rocznej subskrypcji Office 365 E3 03.08.2026 r. zakończy się ona 02.08.2027 r.. Czy w takiej sytuacji subskrypcje uruchamiane 06.11.2026 również mają się zakończyć 02.08.2027 r.?
W związku z wniesionym pytaniem Zamawiający modyfikuje termin przedłużenia/odnowienia subskrypcji w następujący sposób:
a) 93 subskrypcji od 03.08.2026 r. – 02.08.2027 r.
b) 19 subskrypcji od 06.11.2026 – 02.08.2027 r.
Obie licencje muszą kończyć się w tym samym terminie tj. 02.08.2027 r.
W następstwie udzielonej odpowiedzi Zamawiający przedłuża termin składania ofert oraz modyfikuje SWZ w następujący sposób:
- Ust. 2 Rozdziału V: Termin wykonania zamówienia, otrzymuje brzmienie:
2. Licencja oprogramowania zostanie przedłużona/odnowiona dla:
a) 93 subskrypcji na okres od 03.08.2026 r. do 02.08.2027 r.
b) 19 subskrycpcji na okres od 06.11.2026 r. 02.08.2027 r.
- Ust. 1 Rozdziału IX: Termin związania ofertą, otrzymuje brzmienie:
1. Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 07.08.2026 r.
- Ust. 1 Rozdziału XII: Sposób oraz termin składania ofert, otrzymuje brzmienie:
1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej (platformazakupowa.pl) w myśl ustawy Pzp na stronie internetowej prowadzonego postępowania(https://www.platformazakupowa.pl/transakcja/1309736) do dnia 10.07.2026 r. do godz. 10:00.
- Ust. 1 Rozdziału XIII: Termin otwarcia ofert, otrzymuje brzmienie:
1. Otwarcie ofert następuje niezwłocznie po upływie terminu składania ofert, tj. 10.07.2026 r. o godz. 10:05.
- Ust. 3 Rozdziału XVII: Sposób obliczenia ceny, otrzymuje brzmienie:
3. Łączną cenę zamówienia brutto należy obliczyć na podstawie tabeli zawartej w Formularzu ofertowym:
a) Cena brutto za jedną subskrypcję w okresie od 03.08.2026 r. do 02.08.2027 r. oprogramowania biurowego Microsoft Office 365 E3 (wraz z Teams) lub równoważnego x ilość subskrypcji (93 subskrypcje) = cena zamówienia brutto
b) Cena brutto za jedną subskrypcję w okresie od 06.11.2026 r. do 02.08.2027 r. oprogramowania biurowego Microsoft Office 365 E3 (wraz z Teams) lub równoważnego x ilość subskrypcji (19 subskrypcji) = cena zamówienia brutto
Łączną cenę zamówienia brutto należy obliczyć w następujący sposób:
Cena zamówienia brutto za subskrypcję w okresie od 03.08.2026 r. do 02.08.2027 r. oprogramowania biurowego Microsoft Office 365 E3 (wraz z Teams) lub równoważnego + Cena zamówienia brutto za subskrypcję w okresie od 06.11.2026 r. do 02.08.2027 r. oprogramowania biurowego Microsoft Office 365 E3 (wraz z Teams) lub równoważnego = Łączna cena zamówienia brutto
Obliczona w ten sposób cena stanowić będzie cenę maksymalną, za którą Wykonawca wykona zamówienie.
- Rozdział XXIII: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia -zmieniony opis w załączeniu;
- Formularz ofertowy - Załącznik Nr 1 do SWZ – zmieniony formularz ofertowy w załączeniu;
- Projekt umowy - Załącznik Nr 3 do SWZ – zmieniony projekt umowy w załączeniu;
„Proszę o doprecyzowanie nazw licencji, na które składacie Państwo postępowanie
zakupowe. Licencje E3 z Teams'ami rozróżniamy na:
Microsoft 365 E3 (CFQ7TTC0LFLX:0001)
Office 365 E3 (CFQ7TTC0LF8R:0001)”.
Zamawiający wyjaśnia, iż dostarczenie usług subskrypcyjnych oprogramowania biurowego Microsoft Office 365 E3 (wraz z Teams) lub równoważnego dotyczy:
Office 365 E3 - (CFQ7TTC0LF8R:0001).
Prosimy o jednoznaczne wskazanie produktu będącego przedmiotem zamówienia. W dokumentacji występuje nazwa „Microsoft Office 365 E3”, podczas gdy producent oferuje m.in. produkty Office 365 E3 oraz Microsoft 365 E3. Prosimy o potwierdzenie dokładnej nazwy oraz numeru SKU/Part Number licencji podlegającej wycenie.
Produkt będący przedmiotem zamówienia to Office 365 E3 - (CFQ7TTC0LF8R:0001) lub równoważny. Równoważność została opisana w pkt. II szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia.
Prosimy o wskazanie modelu rozliczeniowego wymaganych subskrypcji. Czy licencje należy wycenić jako subskrypcje roczne płatne jednorazowo z góry, subskrypcje roczne rozliczane miesięcznie, czy w innym modelu rozliczeń?
Zamawiający wyjaśnia, iż Wykonawca zobowiązany jest do formalnego dostarczenia (przydzielenia do oficjalnego konta Microsoft Zamawiającego) wszystkich 112 subskrypcji jednorazowo, w terminie do dnia 02.08.2026 r., z zachowaniem dat ich aktywacji/rozpoczęcia biegu wskazanych w SWZ tj. 93 subskrypcji od 03.08.2026 r. – 02.08.2027 r. oraz 19 subskrypcji od 06.11.2026 – 02.08.2027 r. Płatność zostanie zrealizowana jednorazowo na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.
Prosimy o informację, jakie dokładnie licencje Microsoft posiada obecnie Zamawiający (nazwa produktu, numer SKU/Part Number oraz model licencjonowania).
Zamawiający posiada obecnie Office 365 E3 - (CFQ7TTC0LF8R:0001).
Prosimy również o potwierdzenie liczby obecnie posiadanych licencji danego produktu oraz wskazanie, czy wszystkie posiadane licencje podlegają odnowieniu w ramach niniejszego postępowania.
Zamawiający posiada obecnie 112 szt., które podlegają odnowieniu zgodnie ze wskazanymi w dokumentacji postępowania terminami.
Dzień dobry, chcielibyśmy zapoznać się z Państwa standardową umową przed przedstawieniem ofert, o ile to możliwe.
Zamawiający informuje, iż zmieniony projekt umowy stanowiący zał. nr 3 do SWZ został udostępniony na stronie prowadzonego postępowania w dokumencie Wyjaśnienia i Modyfikacja.
