Tp1 103/2026 świadczenie usług serwisowych i przeglądów konserwacyjnych dla urządzeń

Postępowanie prowadzone jest pod numerem identyfikacyjnym TP1 103/2026 (identyfikator Platformy e-Zamówienia: ocds-148610-041a156f-318e-4b3a-9d47-20f342757d7a). Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych i przeglądów konserwacyjnych dla urządzeń klimatyzacyjnych oraz urządzeń wentylacyjnych. Kluczowe informacje o postępowaniu:

• Tryb udzielenia: Tryb podstawowy na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp.
• Kody CPV:
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiającym jest Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, z siedzibą przy ul. Noskowskiego 12/14, 61-704 Poznań. Dane kontaktowe:

• Telefon: +48 618528503
• Adres e-mail: zampub@ibch.poznan.pl
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp. Zamówienie nie przekracza progów unijnych. Zamawiający:

• Nie dopuszcza ofert częściowych.
• Nie przewiduje aukcji elektronicznej.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający nie podał w dokumentacji SWZ wartości szacunkowej zamówienia ani informacji o budżecie przeznaczonym na jego sfinansowanie. Cena oferty musi być wyrażona w polskich złotych (PLN), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Kluczowe terminy postępowania:

• Termin składania ofert: do 06.08.2026 r., godz. 9:00.
• Termin otwarcia ofert: 06.08.2026 r., godz. 11:00.
• Termin związania ofertą: 30 dni (do 04.09.2026 r.).
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Wykonawca musi spełnić następujące warunki udziału w postępowaniu:

1. Uprawnienia/Certyfikaty:

• Posiadanie certyfikatu dla przedsiębiorców wydanego zgodnie z przepisami ustawy o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych.
• Posiadanie aktualnego certyfikatu, zaświadczenia lub autoryzacji producenta potwierdzającego kwalifikacje do serwisu urządzeń klimatyzacyjnych marek: Fujitsu, Innova, Midea, Epivent, ClimaGold, Daikin oraz certyfikatu autoryzacyjnego na agregaty wody lodowej.

2. Doświadczenie:

• Wykonanie w okresie ostatnich 3 lat (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) co najmniej jednej usługi serwisowania i konserwacji urządzeń klimatyzacyjnych o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł brutto, trwającej minimum 1 rok, realizowanej w obiektach laboratoryjnych lub szpitalnych.
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert:

• Cena za wykonanie 2 przeglądów konserwacyjnych oraz świadczenie usługi serwisowej – waga 60%
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Zwłoka w terminie wykonania przeglądów lub usunięcia usterek: 0,3% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki
• Niedotrzymanie terminu usunięcia wad/usterek w okresie gwarancji: 0,3% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki
• Niedotrzymanie terminu usunięcia zużytych części i materiałów: 1000,00 zł za każdy przypadek
• Brak oświadczenia lub dowodów zatrudnienia na umowę o pracę: 200,00 zł za każde naruszenie
• Odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy: 10% łącznego wynagrodzenia brutto
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom. Zamawiający wymaga wskazania w ofercie zakresu prac powierzanych podwykonawcom oraz ich nazw (jeśli są znane).
• Zmiany umowy: Zamawiający dopuszcza zmiany umowy, m.in. w przypadku siły wyższej oraz zmian cen materiałów lub kosztów (min. poziom zmiany 10%, maksymalna łączna zmiana 15%). Zmiany wynagrodzenia mogą następować co kwartał, najwcześniej od 7 miesiąca trwania umowy.
• Wymagania pracownicze: Wykonawca lub podwykonawca musi zatrudniać na podstawie umowy o pracę minimum 2 osoby wykonujące czynności serwisowe.
• Gwarancja: Wykonawca udziela 3-miesięcznej gwarancji na wykonane prace i użyte materiały (licząc od upływu terminu obowiązywania umowy).
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Formularz oferty (Załącznik nr 2)
• Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 3)
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)