Transformacja środowiska zarządzania z migracją danych – Skierniewice

W związku z błędną interpretację postanowień umowy w zakresie udzielonej gwarancji, Zamawiający modyfikuje postanowienie § 7 ust. 1 i ust. 2 łącząc jako ust. 1 we wzorze umowy w następujący sposób: „1.W ramach wynagrodzenia z tytułu Umowy Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na System oraz wszelkie produkty powstałe w wyniku wdrożenia, polegającej na zobowiązaniu do usunięcia Wady w terminie 1 roku od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru.”

Zamawiający informuje, że wyraża zgodę na zmianę postanowienia umowy powierzenia danych, i zmienia § 4 ust. 1 poprzez wykreślenie zdania drugiego. W wyniku udzielonej odpowiedzi postanowienie § 4 ust. 1 umowy powierzenie danych otrzymuje brzmienie: „1. Dalsze powierzenie danych osobowych osób fizycznych przetwarzanych na podstawie umowy, wymaga uzyskania od Przetwarzającego zgody ADO wyrażonej z zachowaniem formy pisemnej”.

Zamawiający informuje, że modyfikuje postanowienie § 7 ust. 4 wzoru umowy w następujący sposób: „4. Awaria oznacza Wadę uniemożliwiającą korzystanie z Systemu, a Usterka – Wadę niebędącą Awarią. Wykonawca przystąpi do usunięcia zgłoszonej Wady w czasie reakcji wynoszącym 4 godziny robocze dla Awarii oraz 1 dzień roboczy dla Usterki i usunie Awarię w terminie 1 dnia roboczego, a Usterkę w terminie 7 dni roboczych od zgłoszenia; do usuwania Wad stosuje się kary umowne, o których mowa w § 8 Umowy.”

Zamawiający informuje, że wyraża zgodę na zmianę postanowienia umowy powierzenia danych osobowych w zakresie wskazanym przez Wykonawcę. W wyniku udzielonej odpowiedzi § 7 ust. 1 i 2 umowy powierzenia danych osobowych otrzymuje następujące brzmienie: „1. Przetwarzający zobowiązany jest do naprawy szkody ADO powstałej na skutek niewykonania zobowiązań wskazanych w § 3 ust. 1 pkt. 1-17 oraz § 6 ust. 1 i 3 przez zapłatę na rzecz ADO kwoty 500,00 zł (słownie: pięćset złotych 00/100) tytułem kary umownej za każde naruszenie. Maksymalna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 100.000,00 zł. 2. ADO może żądać zapłaty przez Przetwarzającego odszkodowania w wysokości przenoszącej wysokość zastrzeżonej kary umownej. 3. Przetwarzający ponosi, jednakże odpowiedzialność jedynie za poniesione przez ADO straty rzeczywiste (damnum emergens) wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonywania Umowy, będące następstwem okoliczności, za które Przetwarzający ponosi odpowiedzialność, przy czym całkowita odpowiedzialność Przetwarzającego nie może przekroczyć kwoty stanowiącej 20% łącznej wartości netto wynagrodzenia z tytułu umowy podstawowej.” Dodatkowo Zamawiający informuje, że dokonuje zmiany SWZ w zakresie: 1. Rozdziału XVIII. „Termin związania ofertą” pkt 1, który otrzymuje brzmienie: Wykonawca będzie związany ofertą do dnia 29.08.2026 r. 2. Rozdziału XIX „Sposób oraz termin składania ofertą” pkt 1, który otrzymuje brzmienie: 1. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć nie później niż do dnia 31.07.2026 r. do godz. 10.00 przy użyciu Platformy https://platformazakupowa.pl/transakcja/1340827. 3. Rozdziału XX „Termin otwarcia ofert” pkt 1, który otrzymuje brzmienie: 1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 31.07.2026 r., o godzinie 10.10 przy użyciu Platformy: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1340827. Zamawiający dokonuje zmiany treści ogłoszenia. Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 15.07.2026 r. Pozostałe postanowienia SWZ pozostają bez zmian.

Zamawiający wyraża zgodę na usunięcie w § 7 ust. 5.

Zamawiający wyraża zgodę na zmianę: W związku z udzieloną odpowiedzią postanowienie § 13 ust. 7 wzoru umowy, otrzymuje brzmienie: „7.W razie zawinionego przez jedną ze Stron naruszenia obowiązku zachowania w tajemnicy informacji poufnych, wskutek czego druga Strona poniosła szkodę, Strona, z przyczyny której nastąpiło naruszenie, zapłaci drugiej Stronie, na jej pisemne żądanie, karę umowną w wysokości 5.000 zł za każde naruszenie”.

Zamawiający wyraża zgodę na zmianę. W związku z udzieloną odpowiedzią postanowienie § 14 ust. 5 wzoru umowy, otrzymuje brzmienie: „7.Całkowita łączna kwota odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, włączając w to również kwoty należnych kar umownych z dowolnego tytułu, jest ograniczona do kwoty wynagrodzenia netto wskazanego w §6 ust. 1. Ograniczenie powyższe nie dotyczy szkód spowodowanych winą umyślną, rażącym niedbalstwem lub naruszeniem autorskich praw majątkowych osób trzecich.”

Zamawiający wyraża zgodę na zmianę. W związku z udzieloną odpowiedzią postanowienie § 16 wzoru umowy wprowadza zmianę zapisu w ust. 1 i 2 oraz usuwa ust.3 i 4. Po modyfikacji § 16 otrzymuje brzmienie: 1. Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej na sumę ubezpieczenia równą minimum łącznej wartości brutto wskazanej w § 6 ust. 1 Umowy. 2. Wykonawca zobowiązany w dniu zawarcia Umowy przedłożyć dowód zawarcia Umowy ubezpieczenia na ww. warunkach. Jeżeli okres ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 1 będzie krótszy niż okres zakończenia realizacji niniejszej Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia ubezpieczenia i przedłożenia Zamawiającemu dowodu zawarcia Umowy ubezpieczenia obejmującej dalszy okres realizacji Umowy nie później niż na 14 dni przed wygaśnięciem dotychczasowej polisy, w przypadku uchybienia temu obowiązkowi Zamawiający ma prawo zawrzeć umowę ubezpieczenia na rzecz i koszt Wykonawcy, a Wykonawca zobowiązuje się pokryć bądź zwrócić Zamawiającemu koszty takiego ubezpieczenia.

Zamawiający informuje, że częściowo uwzględnia propozycję Wykonawcy. Wprowadza zmianę w § 17 ust.6, który otrzymuje brzmienie : „6.Zamawiający ma prawo do przeprowadzenie testów bezpieczeństwa dostarczonego oprogramowania. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia zgłoszonych przez Zamawiającego podatności o poziomie krytycznym i wysokim, jeśli zgłoszone podatności dotyczą dostarczonego oprogramowania niezwłocznie, nie później niż w terminie do 3 miesięcy od dnia zgłoszenia podatności przez Zamawiającego. Uprawnienie do zgłaszania podatności wygasa z dniem wygaśnięcia gwarancji, o jakiej mowa w §7 ust. 1”

Zamawiający informuje, że częściowo uwzględnia propozycję Wykonawcy. W związku z powyższym modyfikuje postanowienie § 17 ust. 7 wzoru umowy w następujący sposób: „7. Wykonawca niezwłocznie, nie później niż w terminie 24 godzin od wykrycia, zawiadamia Zamawiającego (na adres do kontaktu oraz na adres iod@inhort.pl) o każdym incydencie bezpieczeństwa lub naruszeniu ochrony danych osobowych dotyczącym danych lub systemów Zamawiającego, przekazuje informacje niezbędne do wykonania obowiązków Zamawiającego, w tym wynikających z art. 33 i art. 34 RODO, współdziała w ograniczeniu skutków incydentu oraz dokumentuje jego przebieg. W zależności od okoliczności zdarzenia powyższe zawiadomienie może mieć charakter informacji wstępnej, którą Wykonawca uzupełni w terminie 48 godzin od wykrycia.”