Część I (ubezpieczenia majątkowe i osobowe): kompleksowe ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk, ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków — polisy na 36 miesięcy (trzy roczne okresy) dla całego wykazu mienia i jednostek organizacyjnych Zamawiającego, zgodnie z Załącznikami Nr 7 i 8 SWZ.
Część II (ubezpieczenia komunikacyjne): ubezpieczenia komunikacyjne dla floty (OC, NNW, AC/KR, ASS) — polisy na 36 miesięcy z indywidualnymi okresami rocznymi dla każdego pojazdu zgodnie z wykazem pojazdów w załączniku 8.1D; obejmuje zawarcie polis, obsługę i rozliczenia składek dla wszystkich wymienionych pojazdów.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje wieloelementowy pakiet ubezpieczeń dla mienia, sprzętu elektronicznego, OC, NNW oraz floty pojazdów na trzyletni okres, wymaga dostępu do poufnych wykazów mienia i koordynacji polis i klauzul, ale nie zawiera skomplikowanych wymogów technicznych.
Terminy realizacji
Czas na realizację (Część I) 36 miesięcy: od 11.09.2026 r. do 10.09.2029 r.
Czas na realizację (Część II) 36 miesięcy: od 11.09.2026 r. do 10.09.2029 r.
Warunki udziału
AI
1Zezwolenie ubezpieczeniowe — Wykonawca posiada zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej na terenie RP co najmniej w zakresie ryzyk objętych przedmiotem zamówienia; w przypadku wspólnego ubiegania się każdy z wykonawców powinien posiadać takie zezwolenie, a wspólnie występujący wykonawcy łącznie winni posiadać zezwolenie co najmniej w zakresie ryzyk objętych przedmiotem zamówienia.
2Oświadczenia — Wykonawca składa oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu (Załącznik nr 2) oraz oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 3) jako dowód tymczasowo zastępujący podmiotowe środki dowodowe.
Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena za wykonanie zamówieniaCzęść I — suma składek
60%
Zaakceptowane klauzule dodatkoweCzęść I
30%
Oferowane franszyzyCzęść I
10%
Cena łącznaCzęść II — suma składek
60%
Zaakceptowane klauzule dodatkoweCzęść II
40%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (12 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI
kary umowne: 100 zł za każdy stwierdzony przypadek nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom
zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Brak danych
wadium: Brak danych
Pytania i odpowiedzi
179
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Prosi o informację czy w miejscach ubezpieczenia i okolicach od 1996 roku zaistniały jakiekolwiek szkody powodziowe, podtopienia itp.? Jeśli tak to ile i jakie były wysokości wypłaconych odszkodowań?
W miejscach ubezpieczenia od 1996 r. nie było powodzi. Zamawiający niema informacji o podtopieniach z tak długiego okresu.
1Prosimy o potwierdzenie, że wszelkie zmiany w umowie wymagają zgody obu stron.
Zamawiający potwierdza.
1Czy zamawiający planuje zakup pojazdów o wartości przekraczającej 1 500 000 zł?
Zamawiający obecnie nie ma takich planów.
1Proszę o modyfikację zapisu klauzuli Funduszu prewencyjnego na:
Z zachowaniem pozostałych, niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień umowy ubezpieczenia,
strony uzgodniły, że: Ubezpieczyciel stawia do dyspozycji ubezpieczającego fundusz prewencyjny w
wysokości 5% płaconych składek z całości ubezpieczeń zawartych w wyniku niniejszego przetargu.
Środki z funduszu prewencyjnego mogą być wykorzystane w całości przed zakończeniem okresu
ubezpieczenia lub po zakończeniu okresu ubezpieczenia, przed przedawnieniem roszczeń z umowy
ubezpieczenia. Ubezpieczyciel przekazuje ubezpieczającemu środki z funduszu prewencyjnego w ciągu
3 miesięcy od dnia otrzymania wniosku o przyznanie tych środków. Ubezpieczający przedstawi
Ubezpieczycielowi rachunki lub kosztorys potwierdzający wydatki z tego funduszu. Ponadto czynności,
ajkie zostaną podjęte w związku z przyznaniem środków będą realizowane w oparciu o uregulowania
wewnętrzne Ubezpieczyciela dotyczące przyznawania i rozliczania środków na cele prewencyjne.
Zamawiający informuje, że klauzula funduszu prewencyjnego jest klauzulą fakultatywną.
Wykonawca może dokonać zapisu uwag do jej treści w formularzu oferty. Uwagi w zakresie
klauzul fakultatywnych zostaną ocenione zgodnie
z kryteriami oceny.
1Wnioskujemy o przesunięcie terminu składania ofert na dzień 14.08.2026r.
Zamawiający nie wyraża zgody.
2Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie zmiany wprowadzone do przedmiotu zamówienia odpowiedziami Zamawiającego będą miały zastosowanie również do treści umowy.
Zamawiający potwierdza.
2Wnioskujemy o skrócenie okresu realizacji zamówienia do maksymalnie 24 m-cy.
Zamawiający nie wyraża zgody.
2Towarzystwo prosi o informację czy w ciągu najbliższych trzech lat planowane są jakieś inwestycje, jeżeli tak to czego dotyczą i jaka jest ich szacunkowa wartość.
Zamawiający prowadzi inwestycje w miarę posiadanych środków. W ciągu trzech lat można się spodziewać mi. inwestycji w budowy i przebudowy dróg oraz remonty budynków.
2Prosimy o modyfikacje zapisów SWZ/OPZ o wprowadzenie zapisu poniżej treści:
W przypadku wejścia w posiadanie w czasie trwania Umowy, pojazdów o wartości wyższej niż 1 500 000 zł, warunki oraz stawki AC będą ustalane indywidulanie”.
Ustalenie stawki za doubezpieczane pojazdy może odbywać się na podstawie stawki za inne pojazdy ustalonej w postępowaniu lub na podstawie oferty i jej akceptacji przez zamawiającego jako dodatkowe zamówienie, z uwzględnieniem wymogów zamówień publicznych.
2Proszę o zmianę zapisu Klauzula szybkiej likwidacji szkód - w przypadku szkody w pojeździe, którego
szybkie przywrócenie do pracy jest konieczne (np. pojazd specjalny, pożarniczy itp.) ubezpieczający
zawiadamiając o szkodzie Ubezpieczyciela może przystąpić natychmiast do samodzielnej likwidacji
szkody sporządzając stosowny protokół opisujący przyczynę zdarzenia, rozmiary szkody, sposób
naprawy oraz wyliczenie wartości szkody; protokół (lub faktura za naprawę) będzie pod-stawą do
wyliczenia odszkodowania przez Ubezpieczyciela. Szybka likwidacja szkód do 5 000 zł.
Zamawiający informuje, że klauzula szybkiej likwidacji szkód jest klauzulą fakultatywną.
Wykonawca może dokonać zapisu uwag do jej treści w formularzu oferty. Uwagi w zakresie
klauzul fakultatywnych zostaną ocenione zgodnie
z kryteriami oceny.
3Prosimy o akceptację klauzuli wypowiedzenia w poniższym brzmieniu:
„Z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy generalnej, strony umowy postanawiają, że w przypadku, gdy
1) szkodowość za dany okres polisowy rozumiana jako stosunek wypłaconych odszkodowań powiększonych o wysokość rezerw na szkody zgłoszone a niewypłacone w danym okresie polisowym do składki zainkasowanej za ten okres, liczona najwcześniej 45 dni przed końcem danego okresu polisowego, przekroczy 40% w danym rodzaju ubezpieczenia, lub
2) nastąpi uzasadniony pisemnie przez Ubezpieczyciela brak możliwości zachowania ustalonych w umowie ubezpieczenia warunków ubezpieczenia na kolejny okres polisowy ze względu na znaczące zmiany w ryzyku lub na rynku ubezpieczeniowym lub reasekuracyjnym, powodujące brak możliwości uzyskania przez Ubezpieczyciela reasekuracji na dotychczasowych warunkach,
3) nastąpi wzrost wartości sum ubezpieczenia mienia o więcej niż 10% ich wartości początkowej, ponad limit klauzuli automatycznego pokrycia (dotyczy ubezpieczenia mienia i technicznych), lub
4) nastąpi wzrost przychodów rocznych Ubezpieczonego o ponad 20% w stosunku do roku poprzedniego (dotyczy ubezpieczenia OC), lub
5) w stosunku do Ubezpieczonego została ogłoszona upadłość lub niewypłacalność, Ubezpieczony złożył wniosek o ochronę przed bankructwem, upadłością lub taka analogiczna procedura została podjęta w jakiejkolwiek jurysdykcji, lub
6) nastąpi zmiana profilu działalności Ubezpieczonego powodująca wzrost ryzyka,
Ubezpieczyciel ma prawo do wypowiedzenia umowy na kolejny okres ubezpieczenia (okres polisowy) z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec odpowiednio pierwszego albo drugiego okresu polisowego.
Wypowiedzenie umowy należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Niezależnie od faktu wypowiedzenia umowy ubezpieczenia strony mogą podjąć negocjacje w celu zmiany warunków ubezpieczenia na drugi lub trzeci okres polisowy.”
Zamawiający nie wyraża zgody.
3Prosimy o informację o planowanych inwestycjach lub o planowanych zakupach przekraczających 5 mln zł. Jeżeli tak to jakie to są.
Zamawiający na chwilę obecną nie planuje takich inwestycji.
3Towarzystwo prosi o potwierdzenie, że zakres ochrony ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej nie będzie obejmować szkód powstałych w związku z prowadzeniem działalności, medycznej, badawczej, farmaceutycznej, a także udzielaniem świadczeń zdrowotnych
Zamawiający nie prowadzi działalności opisanej w pytaniu i nie oczekuje ochrony w tym zakresie, z wyjątkiem udzielania drobnych świadczeń na potrzeby podopiecznych.
3Proszę o zmianę limitu w: Klauzula paliwowa na 2 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia.
Zamawiający informuje, że klauzula paliwowa jest klauzulą fakultatywną. Wykonawca może
dokonać zapisu uwag do jej treści w formularzu oferty. Uwagi w zakresie klauzul fakultatywnych
zostaną ocenione zgodnie z kryteriami oceny.
3Prosimy o podanie lokalizacji garażowania/parkowania pojazdów poza godzinami pracy.
Nr rejestracyjny Miejsce garażowania/parkowania
WZU98GU OSP w Przeradzu Małym
WZU98SS OSP Lutocin
WZU98VG OSP Chromakowo
WZU9CN8 OSP Lutocin
WZU87SE OSP Jonne
4Towarzystwo prosi o potwierdzenie, że zakres ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej nie będzie obejmować szkód powstałych w związku z posiadaniem, użytkowaniem, zarządzaniem oraz administrowaniem wysypiskiem lub składowiskiem odpadów a także szkód powstałych w związku z sortowaniem, spalaniem, utylizowaniem, odzyskiem odpadów lub jakimkolwiek innym ich przetwarzaniem.
Zamawiający nie posiada, nie użytkuje i nie zarządza wysypiskiem ani składowiskiem odpadów i nie oczekuje ochrony w związku sortowaniem, spalaniem, utylizowaniem, odzyskiem odpadów lub jakimkolwiek innym ich przetwarzaniem, za wyjątkiem szkód powstałych podczas podstawowej segregacji odpadów, która może się o odbywać w każdej lokalizacji.
4Prosimy o podanie jaki jest PML w poszczególnych lokalizacjach garażowania/parkowania pojazdów?
Każdy pojazd garażowany jest oddzielnie, PML zgodnie z sumami ubezpieczenia poszczególnych pojazdów.
4Proszę o informację, czy Gmina prowadzi działalność w zakresie transportu publicznego.
Gmina nie prowadzi działalności w zakresie transportu publicznego.
4Wnioskujemy o informacje dotyczące zaistniałych szkód żywiołowych związanych z działaniem wody: powodzią, powodzią błyskawiczną, deszczem nawalnym, podtopieniami (również tych nieobjętych ochroną ubezpieczeniową) od 1997r. W przypadku wystąpienia takich szkód prosimy o informacje o lokalizacjach, wartości szkody i powziętych działań prewencyjnych.
W zgłoszonych lokalizacjach od 1997 r. nie było powodzi czy podtopień. Jeśli chodzi o szkody spowodowane deszczem nawalnym Zamawiający nie ma możliwości wykazania wszystkich szkód z tak odległego okresu. W ostatnich pięciu latach nie było szkód z tych ryzyk.
4W celu utworzenia prognozy przebiegu szkodowego i odpowiedniej kalkulacji składki ubezpieczeniowej we wnioskowanym okresie ubezpieczenia prosimy o odpowiedź na poniższe pytania dotyczące dotychczasowego przebiegu ubezpieczeń:
a) czy podmioty zgłoszone teraz do ubezpieczenia były w ostatnich 3 latach ubezpieczone (co najmniej) w zakresie wszystkich ubezpieczeń określonych w zapytaniu? W przypadku odpowiedzi negatywnej, prosimy o wskazanie różnic,
b) czy wszyscy Ubezpieczeni i wszystkie ryzyka były dotychczas objęte ochroną? W przypadku odpowiedzi negatywnej prosimy o wskazanie różnic,
c) czy zakres ochrony oraz wysokość franszyz/udziałów własnych w ramach poszczególnych ubezpieczeń był analogiczny do określonego w zapytaniu? W przypadku istotnych różnic w zakresach poszczególnych ubezpieczeń prosimy o ich wskazanie,
d) w przypadku wystąpienia różnic, o których mowa w lit. a), b) i c) prosimy o informację o ewentualnych szkodach i roszczeniach z ryzyk, które nie były ubezpieczone w ostatnich 3 latach.
Zamawiający potwierdza, że szkodowość obejmuje wszystkie zgłoszone do ubezpieczenia ryzyka. Zakres ubezpieczenia wynikający z SWZ nie odbiega znacząco od zakresu z poprzedniego okresu ubezpieczenia. Franszyzy i udziały własne były zniesione, limity odpowiedzialności w zależności od ryzyka mogą się różnić jednak. Żaden z limitów w poprzednim postępowaniu nie został wyczerpany. Przedmiot i zakres ubezpieczenia nie zawierają istotnych różnic. Szkodowość obejmuje zamawiającego oraz wszystkie ubezpieczone jednostki. Na dzień dzisiejszy zamawiający nie ma wiedzy na temat wystąpienia innych szkód.
Historia zmian
03.08.2026 — publikacja ogłoszenia
12.08.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (5 dokumentów z wyjaśnieniami)
