Przejdź do treści
← Wróć do listy
Po terminie

Ubezpieczenie Powiatu Warszawskiego Zachodniego – powiat warszawski zachodni

Składanie ofert: 4 listopada 2026

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część 1 (usługa): ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk, sprzętu elektronicznego, odpowiedzialności cywilnej i następstw nieszczęśliwych wypadków + zakres wg poufnego programu ubezpieczenia.
  • Część 2 (usługa): ubezpieczenie pojazdów mechanicznych – OC posiadaczy, autocasco, NNW kierowcy i pasażerów, Assistance + zakres wg poufnego programu ubezpieczenia.
Trudność: średnia

Zamówienie obejmuje złożony program ubezpieczeniowy z wieloma rodzajami ochrony i opcjami rozszerzenia zakresu, wymaga koordynacji między częściami majątkową i komunikacyjną.

Terminy realizacji

Termin realizacji
36 miesięcy, od 01.01.2027 r. do 31.12.2029 r.

Warunki udziału

AI
1Zezwolenie ubezpieczeniowe — Uprawnienia do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej z zezwolenia KNF lub Ministra Finansów obejmujące wszystkie grupy ryzyk objęte zamówieniem

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena łączna ubezpieczeniaCzęść I
70%
Zaakceptowanie klauzul dodatkowychCzęść I
10%
Zwiększenie limitów odpowiedzialnościCzęść I
20%
Cena łączna ubezpieczeniaCzęść II
80%
Zaakceptowanie klauzul dodatkowychCzęść II
20%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

SWZ zmodyfikowany 28 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: 5% za brak zapłaty, 3% za nieterminową zapłatę podwykonawcom, max łącznie 10% — projekt umowy (Załącznik nr 4, § 13).

Pytania i odpowiedzi

7

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Proszę wykreślenie zapisu Okres ubezpieczenia: Okres ubezpieczenia wynosi 12 miesięcy od końca okresu ubezpieczenia obowiązujących polis zgodnie z zapisami ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych. Dla pojazdów nowych (zakupionych) okres ubezpieczenia rozpoczyna się od dnia zgłoszenia ich do ubezpieczenia lub od dnia rejestracji pojazdów, pod warunkiem zgłoszenia ich do ubezpieczenia najpóźniej w dniu rejestracji i przekazania do Ubezpieczyciela danych niezbędnych do zawarcia umowy ubezpieczenia. Dla pojazdów, które mogą przejść na własność Zamawiającego na podstawie postanowienia sądu o przepadku pojazdu na rzecz Zamawiającego, Zamawiający przekaże Ubezpieczycielowi informację o pojeździe oraz o złożeniu wniosku o orzeczenie przepadku pojazdu, wraz z posiadanymi danymi identyfikacyjnymi pojazdu, niezwłocznie po wszczęciu postępowania. Okres ubezpieczenia dla takiego pojazdu oraz odpowiedzialność Ubezpieczyciela rozpoczynają się z dniem uprawomocnienia się postanowienia sądu o przepadku pojazdu na rzecz Zamawiającego, tj. z dniem nabycia prawa własności pojazdu przez Zamawiającego. Informacja o uprawomocnieniu się postanowienia sądu może zostać przekazana Ubezpieczycielowi po dniu jego uprawomocnienia. Przekazanie tej informacji po dniu nabycia prawa własności pojazdu nie wpływa na datę początku okresu ubezpieczenia ani odpowiedzialności Ubezpieczyciela. Po otrzymaniu informacji o uprawomocnieniu się postanowienia sądu Ubezpieczyciel wystawi dokument ubezpieczenia ze wskazaniem daty początku ochrony odpowiadającej dniowi uprawomocnienia się postanowienia. W przypadku nieuprawomocnienia się postanowienia o przepadku pojazdu na rzecz Zamawiającego lub oddalenia wniosku o orzeczenie przepadku pojazdu, ochrona ubezpieczeniowa nie rozpoczyna się, a zgłoszenie pojazdu nie rodzi obowiązku zapłaty składki. I zastąpienie zapisem Okres ubezpieczenia: Okres ubezpieczenia wynosi 12 miesięcy od końca okresu ubezpieczenia obowiązujących polis zgodnie z zapisami ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych. Dla pojazdów nowych (zakupionych) okres ubezpieczenia rozpoczyna się od dnia zgłoszenia ich do ubezpieczenia lub od dnia rejestracji pojazdów, pod warunkiem zgłoszenia ich do ubezpieczenia najpóźniej w dniu rejestracji i przekazania do Ubezpieczyciela danych niezbędnych do zawarcia umowy ubezpieczenia. Dla pojazdów, które mogą przejść na własność Zamawiającego na podstawie postanowienia sądu o przepadku pojazdu na rzecz Zamawiającego, Zamawiający przekaże Ubezpieczycielowi informację o pojeździe oraz o złożeniu wniosku o orzeczenie przepadku pojazdu, wraz z posiadanymi danymi identyfikacyjnymi pojazdu, niezwłocznie po wszczęciu
Zamawiający wyraża na poniższą zmianę: Okres ubezpieczenia: okres ubezpieczenia wynosi 12 miesięcy od końca okresu ubezpieczenia obowiązujących polis zgodnie z zapisami Ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz.U. z 2025 r. poz. 367 z późn. zm). Dla pojazdów, które mogą przejść na własność Zamawiającego na podstawie postanowienia sądu o przepadku pojazdu na rzecz Zamawiającego, Zamawiający przekaże Ubezpieczycielowi informację o pojeździe oraz o złożeniu wniosku o orzeczenie przepadku pojazdu, wraz z posiadanymi danymi identyfikacyjnymi pojazdu, niezwłocznie po wszczęciu postępowania. Okres ubezpieczenia dla takiego pojazdu oraz odpowiedzialność Ubezpieczyciela rozpoczynają się z
2Wnioskujemy o skrócenie okresu realizacji zamówienia do maksymalnie 24 m-cy.
Zamawiający nie wyraża zgody.
3Wnioskujemy o zmianę terminu realizacji zamówienia na okres 24 miesięcy w cz. II.
Zamawiający nie wyraża zgody.
4Prosimy o zmianę terminu składania ofert do dnia 06.11.2026 r.
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę terminu składania ofert do dnia 04.11.2026 r.
5Prosimy o przesunięcie terminu składania ofert do 30.10.2026 r.
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę terminu składania ofert do dnia 04.11.2026 r.
6Prosimy o wykreślenie prawa opcji polegającego na automatycznym przedłużeniu umowy na okres 12 m-cy lub prosimy o skrócenie okresu ubezpieczenia do 36 miesięcy.
Zamawiający nie wyraża zgody.
7Prosimy o jednoznaczne potwierdzenie, że prawo opcji o którym mowa w SWZ nie dotyczy ubezpieczenia oc ogólnej.
Zamawiający potwierdza. Zastosowanie mają zapisy SWZ: Przedmiotem opcji może być: W części I zamówienia: a) ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk b) Ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk - w przypadku wzrostu sum ubezpieczenia/wartości mienia w okresie realizacji zamówienia w stosunku do sum ubezpieczenia/wartości mienia określonych w zamówieniu podstawowym (w załączniku nr 6 do SWZ) w związku ze zmianą wartości mienia, nabyciem nowego mienia, modernizacją istniejącego mienia lub nowymi inwestycjami Maksymalna wartość opcji dla niniejszej części zamówienia wynosi 30% składki za zamówienie podstawowe (ceny łącznej za cały okres realizacji zamówienia określonej w ofercie Wykonawcy), pierwotnie określonej w umowie w sprawie zamówienia publicznego. W części II zamówienia: a) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych, b) ubezpieczenie autocasco, c) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów, d) ubezpieczenie Assistance - w przypadku ubezpieczenia pojazdów nabywanych przez Zamawiającego (podmioty podlegające ubezpieczeniu na podstawie niniejszego postępowania) i/lub zwiększenia wartości ubezpieczonych pojazdów w trakcie trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Historia zmian

25.09.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 27.10.2026 → 04.11.2026)
25.09.2026 — publikacja ogłoszenia
23.10.2026 — modyfikacja dokumentacji
04.11.2026 — upływ terminu składania ofert