Przedmiotem zamówienia jest usługa druku oraz dostawa materiałów informacyjno-edukacyjnych dla Narodowego Funduszu Zdrowia. Łączny nakład obejmuje 18 projektów (broszury formatu A5 o różnej objętości), przy czym szacowany nakład na pojedynczy projekt wynosi 330 000 sztuk. Usługa obejmuje realizację zamówienia w całym kraju (Centrala, oddziały wojewódzkie i podmioty POZ).
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga sprawnej koordynacji logistycznej dostaw do 2900 odbiorców na terenie całego kraju oraz zapewnienia spójności jakościowej dla bardzo dużego, łącznego nakładu materiałów drukowanych.
1Doświadczenie — Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał co najmniej 3 usługi (jedna usługa to jedna umowa), z których każda miała wartość co najmniej 30 000,00 zł brutto, polegające na druku kolorowych materiałów informacyjnych lub promocyjnych, w tym m. in. plakatów, broszur, ulotek, katalogów. Warunek ten musi zostać spełniony w całości przez 1 Wykonawcę (Zamawiający nie dopuszcza możliwości łącznego wykazywania spełniania warunku).
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W specyfikacji druku broszur podany papier na blok to kreda 120g. Ta gramatura nie jest produkowana
– dostępne są 115g albo 130g.
Czy możemy przedstawić ofertę druku na 115g ?Zamawiający dopuszcza zastosowanie papieru kredowego o gramaturze 115 g do druku broszur.
W związku z udzieloną odpowiedzią Zamawiający zmienia treść Załącznika nr 1 do SWZ – Opis
Przedmiotu Zamówienia, Tabela nr 1, w następującym zakresie:
poz. 1 – Broszura 64 strony + okładka 4 strony – w części „Materiał” zapis:
„Środek – papier kreda mat 120 g”
otrzymuje brzmienie:
„Środek – papier kreda mat od 120 g do 130g”.
poz. 2 – Broszura 48 stron + okładka 4 strony – w części „Materiał” zapis:
„Środek – papier kreda mat 120 g”
otrzymuje brzmienie:
„Środek – papier kreda mat od 120 g do 130g”.
poz. 3 – Broszura 32 strony + okładka 4 strony – w części „Materiał” zapis:
„Środek – papier kreda mat 120 g”
otrzymuje brzmienie:
„Środek – papier kreda mat od 120 g do 130g”.
2W liście dystrybucyjnej ostatnia pozycja to placówki POZ. Aby prawidłowo wycenić ofertę
potrzebujemy informację jakiej wielkości pakiety będą do nich wysyłane.Dokładna lista dystrybucyjna zostanie przekazana wraz ze zleceniem druku. W zależności od wielkości
Placówki POZ oraz zakresu udzielanych świadczeń, Placówki te otrzymają pakiety w granicach: minimum
3 małe pakiety (960 broszur na placówkę) a maksymalnie 3 duże pakiety (2700 broszur na placówkę).
Zapis dodano pod Tabelą 3 w OPZ.
1W nawiązaniu do zapisów dotyczących przygotowania i dostawy pakietów broszur dla podmiotów podstawowej opieki zdrowotnej (POZ), zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie rozbieżności pomiędzy wartościami wskazanymi w Tabeli 2 a zapisami dotyczącymi minimalnej i maksymalnej liczby broszur przypadających na jedną placówkę POZ.
W treści dokumentacji wskazano, że placówki POZ otrzymają pakiety w granicach:
minimum 3 małe pakiety – łącznie 960 broszur na placówkę,
maksymalnie 3 duże pakiety – łącznie 2700 broszur na placówkę.
Jednocześnie z Tabeli 2 wynika, że liczba broszur w poszczególnych pakietach wynosi:
pakiet ogólny: Mały – 250 szt., Duży – 700 szt.,
pakiet Kardiologia: Mały – 340 szt., Duży – 1200 szt.,
pakiet Pulmonologia: Mały – 160 szt., Duży – 500 szt.
Z powyższych danych wynika, że suma trzech małych pakietów wynosi 750 broszur, natomiast suma trzech dużych pakietów wynosi 2400 broszur, co nie odpowiada wartościom wskazanym w opisie (odpowiednio 960 i 2700 broszur).
W związku z powyższym prosimy o wyjaśnienie: Czy wartości 960 broszur dla minimalnego zakresu oraz 2700 broszur dla maksymalnego zakresu należy traktować jako wiążące ilości dla jednej placówki POZ?
Jeżeli tak, prosimy o wskazanie sposobu ich wyliczenia oraz określenie, które wartości Wykonawca powinien przyjąć do kalkulacji oferty. Czy liczby broszur wskazane w Tabeli 2 wymagają korekty lub należy uwzględnić dodatkowe ilości broszur nieuwzględnione w tabeli?
Prosimy o jednoznaczne wskazanie wartości, które powinny zostać przyjęte przez Wykonawcę przy sporządzaniu oferty oraz planowaniu realizacji zamówienia.Informujemy, że wartości 960 broszur (minimum) oraz 2700 broszur (maksimum) wskazane w opisie zostały podane omyłkowo.
Prawidłowe wartości wynikają z liczby broszur przypisanych do poszczególnych pakietów wskazanych w Tabeli 2.
Tym samym jedna placówka POZ otrzyma:
minimum 3 małe pakiety, tj. łącznie 750 broszur (250 + 340 + 160),
maksymalnie 3 duże pakiety, tj. łącznie 2400 broszur (700 + 1200 + 500).
Do kalkulacji oferty oraz planowania realizacji zamówienia należy przyjąć wartości wynikające z Tabeli 2, tj. odpowiednio 750 broszur jako wartość minimalną oraz 2400 broszur jako wartość maksymalną na jedną placówkę POZ.
1W specyfikacji druku broszur podany papier na blok to kreda 120g. Ta gramatura nie jest produkowana – dostępne są 115g albo 130g.
Czy możemy przedstawić ofertę druku na 115g ?Zamawiający dopuszcza zastosowanie papieru kredowego o gramaturze 115 g do druku broszur.
W związku z udzieloną odpowiedzią Zamawiający zmienia treść Załącznika nr 1 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia, Tabela nr 1, w następującym zakresie:
poz. 1 – Broszura 64 strony + okładka 4 strony – w części „Materiał” zapis:
„Środek – papier kreda mat 120 g”
otrzymuje brzmienie:
„Środek – papier kreda mat od 120 g do 130g”.
poz. 2 – Broszura 48 stron + okładka 4 strony – w części „Materiał” zapis:
„Środek – papier kreda mat 120 g”
otrzymuje brzmienie:
„Środek – papier kreda mat od 120 g do 130g”.
poz. 3 – Broszura 32 strony + okładka 4 strony – w części „Materiał” zapis:
„Środek – papier kreda mat 120 g”
otrzymuje brzmienie:
„Środek – papier kreda mat od 120 g do 130g”.
2W liście dystrybucyjnej ostatnia pozycja to placówki POZ. Aby prawidłowo wycenić ofertę potrzebujemy informację jakiej wielkości pakiety będą do nich wysyłane.Dokładna lista dystrybucyjna zostanie przekazana wraz ze zleceniem druku. W zależności od wielkości Placówki POZ oraz zakresu udzielanych świadczeń, Placówki te otrzymają pakiety w granicach: minimum 3 małe pakiety (960 broszur na placówkę) a maksymalnie 3 duże pakiety (2700 broszur na placówkę).
Zapis dodano pod Tabelą 3 w OPZ.
1W nawiązaniu do zapisów dotyczących przygotowania i dostawy pakietów broszur dla podmiotów podstawowej opieki zdrowotnej (POZ), zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie rozbieżności pomiędzy wartościami wskazanymi w Tabeli 2 a zapisami dotyczącymi minimalnej i maksymalnej liczby broszur przypadających na jedną placówkę POZ.
W treści dokumentacji wskazano, że placówki POZ otrzymają pakiety w granicach:
minimum 3 małe pakiety – łącznie 960 broszur na placówkę,
maksymalnie 3 duże pakiety – łącznie 2700 broszur na placówkę.
Jednocześnie z Tabeli 2 wynika, że liczba broszur w poszczególnych pakietach wynosi:
pakiet ogólny: Mały – 250 szt., Duży – 700 szt.,
pakiet Kardiologia: Mały – 340 szt., Duży – 1200 szt.,
pakiet Pulmonologia: Mały – 160 szt., Duży – 500 szt.
Z powyższych danych wynika, że suma trzech małych pakietów wynosi 750 broszur, natomiast suma
trzech dużych pakietów wynosi 2400 broszur, co nie odpowiada wartościom wskazanym w opisie
(odpowiednio 960 i 2700 broszur).
W związku z powyższym prosimy o wyjaśnienie: Czy wartości 960 broszur dla minimalnego zakresu oraz
2700 broszur dla maksymalnego zakresu należy traktować jako wiążące ilości dla jednej placówki POZ?
Jeżeli tak, prosimy o wskazanie sposobu ich wyliczenia oraz określenie, które wartości Wykonawca
powinien przyjąć do kalkulacji oferty. Czy liczby broszur wskazane w Tabeli 2 wymagają korekty lub
należy uwzględnić dodatkowe ilości broszur nieuwzględnione w tabeli?
Prosimy o jednoznaczne wskazanie wartości, które powinny zostać przyjęte przez Wykonawcę przy
sporządzaniu oferty oraz planowaniu realizacji zamówienia.Informujemy, że wartości 960 broszur (minimum) oraz 2700 broszur (maksimum) wskazane w opisie zostały podane omyłkowo.
Prawidłowe wartości wynikają z liczby broszur przypisanych do poszczególnych pakietów wskazanych w Tabeli 2.
Tym samym jedna placówka POZ otrzyma:
– minimum 3 małe pakiety, tj. łącznie 750 broszur (250 + 340 + 160),
– maksymalnie 3 duże pakiety, tj. łącznie 2400 broszur (700 + 1200 + 500).
Do kalkulacji oferty oraz planowania realizacji zamówienia należy przyjąć wartości wynikające z Tabeli 2, tj. odpowiednio 750 broszur jako wartość minimalną oraz 2400 broszur jako wartość maksymalną na jedną placówkę POZ.
Jednocześnie Zamawiający informuje, że powyższe wyjaśnienie stanowi korektę oczywistej omyłki pisarskiej występującej w dokumentacji postępowania. Stosowna zmiana została uwzględniona w projekcie Umowy – w załączniku nr 1 (OPZ), poprzez nadanie zdaniu zamieszczonemu po tabeli 3 następującego brzmienia:
„Dokładna lista dystrybucyjna zostanie przekazana wraz ze zleceniem druku. W zależności od wielkości Placówki POZ oraz zakresu udzielanych świadczeń, Placówki te otrzymają pakiety w granicach: minimum 3 małe pakiety (750 broszur na placówkę) a maksymalnie 3 duże pakiety (2400 broszur na placówkę).”
Jednocześnie Zamawiający informuje, że zmianie ulega treść § 6 ust. 10 Umowy, który otrzymuje następujące brzmienie:
„10. Prawidłowo wystawiona faktura VAT, oprócz danych wymaganych przepisami prawa, w strukturze FA(3) w polu P_7 musi zawierać dodatkowy opis w szczególności: nazwę rodzaju druku wskazaną w załączniku nr 1 do Umowy, nazwę pliku przekazanego do druku, liczbę projektów, faktyczna liczba egzemplarzy dostarczonych i odebranych na podstawie protokołu odbioru, cenę jednostkową brutto za sztukę, wartość netto, kwotę podatku od towarów i usług (VAT), łączną wartość brutto oraz termin płatności zgodny z postanowieniami ust. 11.”