Archiwum TEDCPV 79000000 · Usługi biznesowe i zarządzanie Łódzkie
Obsługa serwisowa urządzeń drukujących – Łódź
Pełna nazwa postępowania: Usługa kompleksowej obsługi urządzeń drukujących użytkowanych w Sądzie Okręgowym w Łodzi oraz w Sądzie Rejonowym w Brzezinach, Sądzie Rejonowym w Łęczycy, Sądzie Rejonowym w Rawie Mazowieckiej i Sądzie Rejonowym w Łowiczu.
Sąd Okręgowy w Łodzi·NIP 7251042790·Łódź
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
20.08.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
13 lipca 2026
źródło: TED
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 27 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest pod nazwą: „Usługa kompleksowej obsługi urządzeń drukujących użytkowanych w Sądzie Okręgowym w Łodzi oraz w Sądzie Rejonowym w Brzezinach, Sądzie Rejonowym w Łęczycy, Sądzie Rejonowym w Rawie Mazowieckiej i Sądzie Rejonowym w Łowiczu”.
Numer postępowania: ZP.XXVII.261.8.2026
Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 129 ust. 2 w związku z art. 132 – 139 ustawy Pzp, w którym oferty mogą składać wszyscy zainteresowani Wykonawcy. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamówienie przekracza progi unijne określone w ustawie Pzp. Szacunkowy wolumen wydruków/kopii przez cały okres trwania umowy wynosi 19 620 000 stron przeliczeniowych formatu A4. Zamawiający nie wskazał w SWZ kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (informacja ta zostanie udostępniona najpóźniej przed otwarciem ofert). (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Realizacja zamówienia rozpocznie się nie później niż od dnia 31 stycznia 2027 r. i potrwa 36 miesięcy lub do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację umowy.
Kluczowe terminy etapowe: * I ETAP: Użyczenie i instalacja urządzeń (514 szt.) – w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od wyznaczonego przez Zamawiającego dnia rozpoczęcia realizacji; wdrożenie oprogramowania i przeszkolenie pracowników – w terminie nie dłuższym niż 10 dni roboczych. * II ETAP: Świadczenie pełnej obsługi urządzeń drukujących. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Doświadczenie: 2 usługi (po 1 odbiorcy) obsługi urządzeń drukująco-kopiujących dla sądów powszechnych, każda trwająca ≥ 12 miesięcy, wartość min. 500 000,00 zł brutto; okres: ostatnie 3 lata; bez sumowania.
Kadra: min. 1 osoba (technik/manager druku) z certyfikatem serwisowym producenta/autoryzowanego przedstawiciela w Polsce dla urządzeń TYPU 1–7.
Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o następujące kryteria:
Cena ofertowa – waga 60% 2. Czas wydruku pierwszej strony z trybu uśpienia na użyczonych urządzeniach typu 1-7 (CWPS) – waga 20%(+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Klauzule społeczne: zatrudnienie na umowę o pracę osób wykonujących czynności z Działu II; nadzór w siedzibie Pl. Dąbrowskiego 5 w Łodzi także na umowie o pracę (OPZ, s. 14).
Podwykonawstwo: dopuszczone; w ofercie zakres prac i dane kontaktowe podwykonawców; weryfikacja podstaw wykluczeń sankcyjnych.
BHP: prace zgodne z przepisami BHP; w budynkach sądu ZAKAZ PALENIA TYTONIU; ważny certyfikat PN-EN ISO/IEC 27001 lub równoważny.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 27 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Świadczenie kompleksowej usługi obsługi urządzeń drukujących (managed print services) dla Sądu Okręgowego w Łodzi oraz czterech sądów rejonowych (łącznie 5 lokalizacji).
Użyczenie i instalacja 514 urządzeń drukujących (typy 1-17) w pierwszym etapie umowy.
Dostarczenie i instalacja 281 dodatkowych urządzeń drukujących (typy 1-16) na wezwanie Zamawiającego.
Wdrożenie i utrzymanie systemu informatycznego do monitorowania stanu urządzeń, zarządzania magazynem materiałów oraz raportowania wydruków.
Dostawa materiałów eksploatacyjnych (tonery, tusze, części) oraz odbiór i utylizacja zużytych odpadów.
Prowadzenie serwisu technicznego, przeglądów i napraw z określonymi czasami reakcji (maksymalnie 2h lub 4h od zgłoszenia).
Obsługa wolumenu szacowanego na 19,62 mln stron A4 w okresie 36 miesięcy.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Pytanie nr 1 – TYP 4
W odniesieniu do urządzenia TYP 4 Zamawiający wymaga urządzenia wielofunkcyjnego A3 wyposażonego
między innymi w moduł skanera, dwa standardowe podajniki papieru oraz dwa dodatkowe podajniki w
formie zamkniętej kasety albo szafkę jezdną. Jednocześnie Zamawiający określił maksymalne wymiary
urządzenia na 60 × 70 × 100 cm oraz maksymalną wagę na 110 kg. Prosimy o wyjaśnienie, czy wskazane
limity wagi i wymiarów odnoszą się do urządzenia w konfiguracji podstawowej, obejmującej moduł
drukujący, skaner oraz standardowe podajniki papieru, bez uwzględnienia dodatkowego modułu
podajników albo szafki jezdnej. Takie rozumienie wydaje się uzasadnione, ponieważ dodatkowe podajniki
oraz szafka jezdna stanowią wyposażenie dodatkowe i nie wpływają na podstawowe parametry techniczne
urządzenia, natomiast zwiększają jego łączną wysokość i wagę.
Prosimy zatem o potwierdzenie, że przy ocenie spełnienia wymagań dotyczących maksymalnej wagi i
wymiarów należy uwzględniać urządzenie w konfiguracji podstawowej wraz ze skanerem i standardowymi
podajnikami papieru.
Jeżeli Zamawiający wymaga, aby limity wagi i wymiarów obejmowały kompletną konfigurację wraz z
dodatkowym modułem podajników albo szafką jezdną, wnosimy o dopuszczenie urządzenia o maksymalnej
wadze do 130 kg oraz maksymalnej wysokości do 130 cm, przy zachowaniu wymaganej szerokości i
głębokości.
Zamawiający wyjaśnia, że wskazane w opisie urządzenia TYP 4 maksymalne wartości wagi i wymiarów
odnoszą się do urządzenia w konfiguracji podstawowej, obejmującej moduł drukujący, skaner oraz
standardowe podajniki papieru. Dodatkowy moduł podajników papieru albo szafka jezdna nie są
uwzględniane przy ocenie spełnienia wymagań dotyczących maksymalnej wagi i wymiarów urządzenia.
Czy Zamawiający wymaga w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od dnia wskazanego przez Zamawiającego dostarczyć i zainstalować urządzenia drukujące Typu 1-17 (łącznie 514 szt.), które są fabrycznie nowe czy dopuszcza urządzenia używane?
Zamawiający wymaga od Wykonawcy użyczenia i zainstalowania urządzeń drukujących, w pełni sprawnych, spełniających wszystkie wymagania Zamawiającego, dopuszcza tym samym urządzenia drukujące używane.
