Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN485896-2026
Obsługa serwisowa urządzeń drukujących – Łódź
Sąd Okręgowy w Łodzi0 aktualnych · 21 w archiwum·NIP 7251042790·łódzkie
Przedmiot zamówienia
AI- Kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń drukujących w 5 lokalizacjach sądowych przez okres 36 miesięcy, przy szacowanym wolumenie 19 620 000 wydruków.
- Wdrożenie i utrzymanie systemu do monitorowania stanu urządzeń, rozliczania wydruków oraz zarządzania magazynem materiałów eksploatacyjnych.
- Użyczenie i instalacja 514 urządzeń drukujących (typy 1-17).
- Użyczenie dodatkowych 281 urządzeń drukujących (typy 1-16) w trakcie realizacji zamówienia.
- Dostawa materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych oraz odbiór i utylizacja zużytych elementów.
- Wykonywanie napraw, przeglądów i konserwacji wszystkich objętych umową urządzeń (własnych Zamawiającego oraz użyczonych przez Wykonawcę).
- Zapewnienie stałej obsługi serwisowej, w tym dyżurów technika w siedzibie Zamawiającego.
Trudność: wysoka
Zamówienie jest złożone ze względu na konieczność koordynacji logistycznej i serwisowej w wielu lokalizacjach, wdrożenie dedykowanego systemu monitorowania IT oraz utrzymanie ciągłości pracy dużej floty urządzeń (blisko 800 jednostek) w rygorystycznych czasach reakcji.
Warunki udziału
AI1Doświadczenie: w ostatnich 3 latach co najmniej 2 usługi kompleksowej obsługi urządzeń drukująco-kopiujących (dostawa materiałów, serwis, wdrożenie systemu zarządzania drukiem) z managerem druku/serwisantem na miejscu, dla sądów powszechnych, każda ≥12 miesięcy i ≥500 000,00 zł brutto (w trakcie realizacji — zrealizowana część ≥500 000,00 zł brutto, okres ≥12 miesięcy)
2Kadra: co najmniej 1 technik/serwisant/manager druku — z certyfikatem serwisowym producenta lub autoryzowanego przedstawiciela w Polsce dla urządzeń TYPU 1-7
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena ofertowa – waga 60%
- Czas wydruku pierwszej strony z trybu uśpienia na użyczonych urządzeniach TYPU 1-7 (CWPS) – waga 20%
- Pobór mocy w trybie druku na użyczonych urządzeniach TYPU 1-7 (PM) – waga 20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 22 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (20 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 40 000,00 zł (pieniądz, gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa, poręczenie)
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% ceny całkowitej brutto
- Zwrot zabezpieczenia (wykonanie zamówienia): 70% w terminie 30 dni od wykonania
Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
2Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający wymaga w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od dnia wskazanego przez Zamawiającego dostarczyć i zainstalować urządzenia drukujące Typu 1-17 (łącznie 514 szt.), które są fabrycznie nowe czy dopuszcza urządzenia używane?
Zamawiający wymaga od Wykonawcy użyczenia i zainstalowania urządzeń drukujących, w pełni sprawnych, spełniających wszystkie wymagania Zamawiającego, dopuszcza tym samym urządzenia drukujące używane.
1Pytanie nr 1 – TYP 4
W odniesieniu do urządzenia TYP 4 Zamawiający wymaga urządzenia wielofunkcyjnego A3 wyposażonego
między innymi w moduł skanera, dwa standardowe podajniki papieru oraz dwa dodatkowe podajniki w
formie zamkniętej kasety albo szafkę jezdną. Jednocześnie Zamawiający określił maksymalne wymiary
urządzenia na 60 × 70 × 100 cm oraz maksymalną wagę na 110 kg. Prosimy o wyjaśnienie, czy wskazane
limity wagi i wymiarów odnoszą się do urządzenia w konfiguracji podstawowej, obejmującej moduł
drukujący, skaner oraz standardowe podajniki papieru, bez uwzględnienia dodatkowego modułu
podajników albo szafki jezdnej. Takie rozumienie wydaje się uzasadnione, ponieważ dodatkowe podajniki
oraz szafka jezdna stanowią wyposażenie dodatkowe i nie wpływają na podstawowe parametry techniczne
urządzenia, natomiast zwiększają jego łączną wysokość i wagę.
Prosimy zatem o potwierdzenie, że przy ocenie spełnienia wymagań dotyczących maksymalnej wagi i
wymiarów należy uwzględniać urządzenie w konfiguracji podstawowej wraz ze skanerem i standardowymi
podajnikami papieru.
Jeżeli Zamawiający wymaga, aby limity wagi i wymiarów obejmowały kompletną konfigurację wraz z
dodatkowym modułem podajników albo szafką jezdną, wnosimy o dopuszczenie urządzenia o maksymalnej
wadze do 130 kg oraz maksymalnej wysokości do 130 cm, przy zachowaniu wymaganej szerokości i
głębokości.
Zamawiający wyjaśnia, że wskazane w opisie urządzenia TYP 4 maksymalne wartości wagi i wymiarów
odnoszą się do urządzenia w konfiguracji podstawowej, obejmującej moduł drukujący, skaner oraz
standardowe podajniki papieru. Dodatkowy moduł podajników papieru albo szafka jezdna nie są
uwzględniane przy ocenie spełnienia wymagań dotyczących maksymalnej wagi i wymiarów urządzenia.
Historia zmian
14.07.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
05.08.2026 — sprostowanie
18.08.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 3 modyfikacje dokumentacji)
20.08.2026 — upływ terminu składania ofert