Obsługa serwisowa urządzeń drukujących – Łódź

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest pod numerem ZP.XXVII.261.8.2026. Podstawowe informacje:

• Typ zamówienia: Usługa kompleksowej obsługi urządzeń drukujących.
• Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony (art. 129 ust. 2 w zw. z art. 132 – 139 ustawy Pzp) z zastosowaniem procedury odwróconej.

Zamawiającym jest Sąd Okręgowy w Łodzi, z siedzibą przy Placu Dąbrowskiego 5, 90-921 Łódź (woj. łódzkie). Dane identyfikacyjne:

• NIP: 7251042790
• REGON: 000323163 Kontakt:

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 129 ust. 2 w związku z art. 132 – 139 ustawy Pzp. W ramach procedury Zamawiający zastosuje procedurę odwróconą, zgodnie z **art.

Zamawiający wskazał, że wartość zamówienia przekracza progi unijne określone w ustawie Pzp. Szacowany wolumen zamówienia na cały okres trwania umowy (36 miesięcy) wynosi 19.620.000 stron przeliczeniowych formatu A4. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania, jeżeli środki finansowe, które zamierzał przeznaczyć na realizację zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

• Termin składania ofert: 18 sierpnia 2026 r., godz. 10:00.
• Termin otwarcia ofert: 18 sierpnia 2026 r., godz. 10:15.
• Termin związania ofertą: do 16 listopada 2026 r.

Zamawiający określił następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: 1. Doświadczenie: Wykonawca musi wykazać należyte wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, co najmniej dwóch usług (każda na rzecz jednego odbiorcy w ramach osobnej umowy), polegających na kompleksowej obsłudze urządzeń drukująco-kopiujących (w tym dostawa materiałów eksploatacyjnych, serwis i wdrożenie systemu zarządzania drukiem), realizowanych w obecności managera druku lub serwisanta dyżurującego na miejscu, wykonywanych na rzecz jednostek sądów powszechnych, trwających nieprzerwanie przez co najmniej 12 miesięcy, o wartości każdej z nich minimum 500 000,00 zł brutto. W przypadku umów w trakcie realizacji wymagane jest wykazanie zrealizowanej części o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł brutto przy okresie realizacji nie krótszym niż 12 miesięcy.

• Wadium: 40 000,00 zł (pieniądz, gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa, poręczenie)
• Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% ceny całkowitej brutto
• Zwrot zabezpieczenia (wykonanie zamówienia): 70% w terminie 30 dni od wykonania

• Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom. Wykonawca ma obowiązek wskazać w ofercie zakres prac powierzonych podwykonawcom. Zamawiający wymaga, aby przed przystąpieniem do realizacji zamówienia Wykonawca przekazał dane kontaktowe oraz nazwiska przedstawicieli podwykonawców. Zmiana podwykonawcy w trakcie realizacji jest dopuszczalna na zasadach określonych w projekcie umowy.
• Klauzule społeczne: Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane czynności w zakresie realizacji zamówienia (art. 22 § 1 Kodeksu pracy), w wymiarze czasu pracy adekwatnym do faktycznej liczby godzin. Szczegółowe zasady dokumentowania i kontroli zawiera projekt umowy (Załącznik 5.0.).
• RODO: Administratorem danych osobowych jest Dyrektor Sądu Okręgowego w Łodzi. Dane są przetwarzane w celach realizacji zamówienia oraz wywiązania się z obowiązków prawnych administratora.
• Wymagania BHP i środowiskowe: Prace należy prowadzić zgodnie z przepisami BHP. Wewnątrz budynków sądu obowiązuje bezwzględny zakaz palenia tytoniu. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru i utylizacji zużytych części i materiałów eksploatacyjnych bez dodatkowych kosztów dla Zamawiającego.

• Formularz ofertowy (Załącznik 2.0.)
• Oświadczenie JEDZ (Załącznik 3.0.)
• Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia (Załącznik 3.1.)

W analizowanej dokumentacji nie zidentyfikowano twardych sygnałów ostrzegawczych wskazujących na bariery wejścia lub rażąco niekorzystne warunki umowne zgodnie z przyjętą listą flag. Zamawiający zaleca wizję lokalną, jednak zaznacza w pkt 3.6.2, że nie jest ona obowiązkowa, a jej brak nie skutkuje odrzuceniem oferty.