RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji
Usługa konserwacyjno - serwisowa węzłów cieplnych na terenie miasta Poznania - zasobu
ZARZĄD KOMUNALNYCH ZASOBÓW LOKALOWYCH Sp. z o.o.7 aktualnych · 296 w archiwum·NIP 2090002942·wielkopolskie
Składanie ofert: 31 października 2025 · Wartość szacunkowa: 560 120 zł
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy7791556570
Kwota oferty119 442,53 zł
Złożonych ofert10
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): konserwacja i serwis węzłów cieplnych w 18 lokalizacjach (administrowanych przez POK1), obejmująca serwis awaryjny i pogotowie ciepłownicze.
- Część 2 (usługa): konserwacja i serwis węzłów cieplnych w 29 lokalizacjach (administrowanych przez POK2, POK4, POK5), obejmująca serwis awaryjny i pogotowie ciepłownicze.
- Część 3 (usługa): konserwacja i serwis węzłów cieplnych w 23 lokalizacjach (administrowanych przez POK3), obejmująca serwis awaryjny i pogotowie ciepłownicze.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga koordynacji prac serwisowych w wielu rozproszonych lokalizacjach oraz zapewnienia stałej dyspozycyjności pogotowia ciepłowniczego.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania)
od 01.01.2026 r. do 31.12.2028
od 01.01.2026 r. do 31.12.2028
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — Wymagana realizacja (zakończona lub trwająca) w ciągu ostatnich 3 lat obsługi min. 15 węzłów cieplnych oraz jednej usługi o wartości min. 40 000,00 zł brutto rocznie dla każdej części zamówienia; dopuszczalne sumowanie przy składaniu oferty na więcej niż jedną część.
2Kadra — Wymagane dysponowanie min. 1 osobą ze świadectwem serii D Grupa 2 pkt 1, 2, 10 (dozór), min. 1 osobą serii E Grupa 2 pkt 1, 2, 10 (eksploatacja), min. 1 osobą serii E Grupa 1 pkt 2, 10 (eksploatacja) oraz min. 1 osobą serii D Grupa 1 pkt 2, 10 (dozór).
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto oferty za wykonanie usługi konserwacyjno-serwisowej
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% maksymalnego wynagrodzenia brutto.
- Wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
- Kary umowne: Szczegółowe zapisy określone w projektowanych postanowieniach umowy (PPU), stanowiących załącznik nr 9 do SWZ.
Pytania i odpowiedzi
18Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1„W ogłoszeniu o zamówieniu określono kod CPV: :usługi w zakresie napraw i konserwacji kotłów
grzewczych”, natomiast przetarg dotyczy obsługi węzłów cieplnych. Prosimy
o wyjaśnienie.”
Działając na podstawie art. 286 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. - Prawo zamówień publicznych,
Zamawiający informuje, że zmienia treść Specyfikacji Warunków Zamówienia w następującym zakresie:
Zamawiający dokonuje zmiany w kodach CPV przyjmując następujące kody CPV:
Kod CPV główny:
50721000-5 Obsługa instalacji grzewczych
Dodatkowy kod CPV:
50000000-5 Usługi naprawcze i konserwacyjne
50720000-8 Usługi w zakresie napraw i konserwacji centralnego ogrzewania
1Prosimy aby w § 11 dodać pkt.1) o następującym brzmieniu:
„Zamawiający zobowiązany jest do Zlecenia Wykonawcy przeprowadzenia prac wykazanych w protokołach przeglądów zerowych, o których mowa w § 3 ust. 1, mających na celu przywrócenie węzłów do stanu technicznego pozwalającego na bezpieczną eksploatację, w ramach odrębnego zlecenia.”
Zamawiający informuje, że pozostawia zapisy w § 11 w Projektowanych Postanowieniach Umowy w dotychczasowym brzmieniu.
2Podtrzymujemy konieczność skreślenia wyrażenia „przed skutkami” w § 4 ust. 1, 2 i 3.
Zamawiający informuje, że zmianie ulega w § 4 ust. 1, 2 i 3 w Projektowanych Postanowieniach Umowy
i przyjmuje następujące brzmienie:
1. W ramach niniejszej Umowy Wykonawca podejmuje się zabezpieczenia awarii poprzez podjęcie czynności zwanych dalej „Serwisem awaryjnym”, w ramach którego działa „Serwis awaryjny podstawowy” oraz „Pogotowie Ciepłownicze”. Szczegółowe zasady działania Serwisu awaryjnego oraz Pogotowia Ciepłowniczego, sposoby powiadomienia o awariach określa „Karta serwisu awaryjnego” stanowiąca załącznik nr 3 do Umowy.
2. Dokonanie zabezpieczenia awarii zostanie potwierdzone przez podpisanie „Protokołu serwisu awaryjnego”, stanowiącego załącznik nr 4 do Umowy.
3. Wykonawca w okresie obowiązywania Umowy pozostaje w „dyspozycyjności awaryjnej”, to znaczy zobowiązuje się przystąpić do zabezpieczenia awarii w czasie nie dłuższym niż 4 godziny od momentu zgłoszenia awarii.
2„W Formularzu Ofertowym częstotliwość wykonania usługi (12 razy) dotyczy całego okresu trwania
usługi? Prośba o doprecyzowanie.”
Zamawiający informuje, że w Formularzu ofertowym częstotliwość wykonania usługi (12 razy) dotyczy
całego okresu trwania zamówienia, tj. 36 miesięcy. Zgodnie z § 3 ust. 3 Projektowanych Postanowień
Umowy, Wykonawca zobowiązany jest to przeprowadzenia przeglądów raz na kwartał do 15 dnia miesiąca
marca, czerwca, września i grudnia danego roku, a więc w okresie 36 miesięcy zobowiązany jest do
wykonania 12 przeglądów.
3„Z czego wynikają i czego dotyczą kwoty podane w punkcie b) pod tabelami w każdej z Części
zamówienia?”
Zamawiający wyjaśnia, że:
Kwoty wskazane w punkcie b) pod tabelami w każdej z Części zamówienia w Formularzu Ofertowym
stanowią pozostałe koszty związane z realizacją usługi objętej przedmiotem zamówienia, na które składa
się:
• 50% kosztów stanowiących wynagrodzenie za zakup urządzeń i części,
• 50% kosztów stanowiących wynagrodzenie za serwis awaryjny, pogotowie ciepłownicze, usługi
dodatkowe.
Natomiast całość wynagrodzenia, którą Wykonawca wpisuje w punkcie c) stanowi suma wartości wpisanej
przez Wykonawcę w pkt a) i określonej przez Zamawiającego w punkcie b).
3Trzecia propozycja dotyczy zapisu w ust. 1 pkt. 3 § 18: prosimy o zwiększenie wartości do „pięciokrotnego”.
Zamawiający informuje, że pozostawia zapisy w § 18 ust. 1 pkt. 3 w Projektowanych Postanowieniach Umowy w dotychczasowym brzmieniu.
4„W jaki sposób mamy udokumentować warunek zdolności technicznej (załącznik nr 6).”
Zamawiający informuje, że warunek zdolności technicznej należy wykazać w sposób określony
w Specyfikacji Warunków Zamówienia w rozdz. VI, pkt 4 oraz VIII.
4Ostatnia kwestia dotyczy czynności wyszczególnionych w Karcie Przeglądu:
- pkt. 26 podtrzymujemy prośbę dot. skreślenia "odpowietrzania instalacji na pionach budynkowych".
- co do pkt. 27, to w poprzedniej odpowiedzi wyrazili Państwo zgodę na jego edycję: "Zamawiający wyraża zgodę, aby spuszczanie i napełnianie wody w zładzie następowało po 1x na rok zgodnie z wnioskiem Wykonawcy. Zamawiający stosownie do powyższego dokonuje zmiany treści Załącznika nr 1 do PPU."
- podtrzymujemy konieczność skreślenia pkt. 29 oraz 30.
Zamawiający informuje, że pozostawia pkt. 26, 27, 29, 30 w Karcie przeglądu serwisowego węzła c.o., c.w.u. stanowiącej załącznik nr 1 do Projektowanych Postanowień Umowy w dotychczasowym brzmieniu.
5„Wnioskujemy o dodanie w § 1 ust. Nr 7 o następującej treści: „Wykonawca, przed złożeniem oferty,
przeprowadzi ocenę stanu technicznego węzłów cieplnych wykazanych w Załączników nr 6 do Umowy i
sporządzi protokół, a Zamawiający oświadcza, że na podstawie ww. protokołów zleci Wykonawcy
wykonanie niezbędnych prac mających na celu przywrócenie węzłów do stanu technicznego
pozwalającego na bezpieczną eksploatację, w ramach odrębnego zlecenia.””
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie w Projektowanych Postanowieniach Umowy zapisu
zaproponowanego przez Wykonawcę. Jednocześnie Zamawiający informuje, że zakres dotyczący pytania
Wykonawcy został uwzględniony w par w § 3 ust. 1.
6„Wnosimy o wykreślenie ust. 1 z § 3 ponieważ usługa będzie dotyczyć węzłów cieplnych, a nie kotłowni.”
Zamawiający informuje, że w § 3 ust. 1 Projektowanych Postanowieniach Umowy zmienia zapis
„kotłownie” na „węzły cieplne”, w wyniku czego § 3 ust. 1 przyjmuje następujące brzmienie:
„Wykonawca w ramach realizacji umowy zobowiązany jest do przeprowadzenia jednorazowego przeglądu
zerowego węzłów cieplnych objętych niniejszą Umową, mający na celu ustalenie stanu technicznego
urządzeń oraz ocenę dotychczasowych przeglądów okresowych. Z przeprowadzonych przeglądów zerowych
Wykonawca sporządzi pisemny protokół dokumentujący każdy z przeprowadzonych przeglądów zerowych,
który dostarczy do Działu Obsługi Technicznej, w terminie 30 dni od dnia podpisania Umowy.”
7„Wnosimy o Wykreślenie w § 4 ust. 1-3 wyrażenia „przed skutkami”.”
Zamawiający informuje, że pozostawia zapis w §. 4. ust. 1-3 w Projektowanych Postanowieniach Umowy
w dotychczasowym brzmieniu.
8„W § 10 prosimy o doprecyzowanie częstotliwości wykonania usługi (12 razy), czy dotyczy całego okresu
trwania usługi?”
Częstotliwość wskazana w § 10 w Projektowanych Postanowieniach Umowy dotyczy całego okresu
obowiązywania umowy, czyli 36 miesięcy.
9„W § 11 ust. 4 prosimy o uwzględnienie obecności również pracownika Wykonawcy.”
Zamawiający informuje, że pozostawia zapis w § 11 ust. 4 w Projektowanych Postanowieniach Umowy
w dotychczasowym brzmieniu.
10„Jeśli chodzi o § 13, rekomendujemy wprowadzenie tylko ust. 1 o treści „Wykonawca nie będzie zlecał
podwykonawstwa”.”
Zamawiający informuje, że pozostawia zapisy w § 13 w Projektowanych Postanowieniach Umowy
w dotychczasowym brzmieniu.
11„W § 17 ust. 1.3) proponujemy wartość 5% maksymalnego wynagrodzenia brutto.”
Zamawiający informuje, że pozostawia zapis w § 17 ust. 1 pkt. 3 w Projektowanych Postanowieniach
Umowy w dotychczasowym brzmieniu.
12„W § 18 ust. 1.3) wnioskujemy o wykreślenie całego ustępu lub zwiększenie wartości np.
„dziesięciokrotnie”.”
Zamawiający informuje, że pozostawia zapis w § 18 ust. 1 pkt. 3 w Projektowanych Postanowieniach
Umowy w dotychczasowym brzmieniu.
13„W § 20 prośba o poprawienie numeracji, ponieważ występuje tu trzykrotnie ust. 1.”
Zamawiający informuje, że poprawił numerację ustępów w § 20. w Projektowanych Postanowieniach
Umowy.
14„Karta przeglądu
- pkt. 5 prośba o poprawienie literówki w słowie „tabliczka”
- pkt. 21 czy tu nie powinno być „wyłącznie” ?
- w pkt. 26 wnosimy o wykreślenie „wraz z odpowietrzaniem instalacji na pionach budynkowych”,
do tego częstotliwość nie większa niż 1 x rok
- pkt. 27 również częstotliwość maksymalnie 1 x rok
- pkt 29 i 30 wnosimy o wykreślenie w całości”
Zamawiający informuje, że w Karcie przeglądu serwisowego węzła c.o., c.w.u. stanowiącej załącznik
nr 1 do Projektowanych Postanowień Umowy dokonał zmiany:
- w pkt 5 modyfikując słowo „tebliczce” na słowo „tabliczce”,
- w pkt 21 modyfikując słowo „włączenie” na słowo „wyłączenie”.
Zamawiający informuje, że pkt 26, 27, 29 i 30 pozostawia w dotychczasowym brzmieniu.
Pozostałe postanowienia Specyfikacji Warunków Zamówienia nie ulegają zmianie.
Historia zmian
13.10.2025 — publikacja ogłoszenia
31.10.2025 — upływ terminu składania ofert
21.01.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania