Kompleksowa organizacja i obsługa szkolenia – Warszawa

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Zamówienie obejmuje kompleksową organizację i obsługę jednodniowego szkolenia stacjonarnego dla 60–100 osób w Warszawie (20.11.2026), w tym:

• usługę konferencyjną: wynajem i przygotowanie obiektu min. 3-gwiazdkowego z salą szkoleniową 150 m², klimatyzacją, parkingiem (min. 20 miejsc) i dostępnością dla osób z niepełnosprawnościami (1 obiekt);
• catering: przerwę kawową ciągłą oraz lunch bufetowy dla uczestników (2 typy posiłków);
• materiały graficzne: identyfikację wizualną szkolenia, program, zaproszenia oraz grafiki do prezentacji (co najmniej 3 koncepcje + finalizacja);
• sprzęt techniczny: nagłośnienie, oświetlenie LED, ekran, scenę, laptopy, pilota, gniazdka ładowania (komplet multimedialny);
• materiały konferencyjne: 100 zestawów z programem, identyfikatorem na smycz, torbą materiałową, notatnikiem z długopisem;
• personel: Koordynatora (min. ¼ etatu), min. 2 hostessy/hostów, tłumacza migowego (jeśli zapotrzebowanie);
• transmisję online: dla max. 40 osób oraz nagranie szkolenia do przekazania w ciągu 5 dni.

Wymaga koordynacji wielu podwykonawców i elementów (katering, technika, grafika, personel) przy wielu szczegółowych wymaganiach jakościowych i dostępnościowych, ale zakres jest jednorazowy i nie dotyczy złożonych systemów IT.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kary umowne — od 0,1% do 30% wartości wynagrodzenia brutto, max łącznie 35%
• 30% — zwłoka uniemożliwiająca realizację Wydarzenia; odstąpienie od umowy po stronie Wykonawcy
• 20% — brak transmisji online; 10% — brak stolików/krzeseł, dostępności, systemu rejestracji, tłumacza migowego

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi