Usługa organizacji konferencji międzynarodowej – Warszawa

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

• Część 1 (usługa): zapewnienie obiektu hotelowego ≥4 w Warszawie (≤5 km od Dworca Centralnego) z salą plenarną, 2 salami warsztatowymi, strefami VIP, rejestracji, networkingową, szatnią, obsługą i 5 miejscami parkingowymi, z dostępem Wi-Fi.
• Część 2 (usługa): aranżacja sceny plenarnej ze scenografią, oświetleniem, nagłośnieniem, ekranem diodowym i dekoracjami kwiatowymi; wyposażenie sal warsztatowych (ekrany, projektory, laptopy, mikrofony, flipcharty).
• Część 3 (usługa): strefa rejestracji (4 stanowiska, lady, ekran), pomieszczenie VIP z wyspą kawową, strefa networkingowa ze stoiskami NCBR, stanowiskami meeting point, fotobudką AI i instalacją AI Future Wall.
• Część 4 (usługa): zapewnienie max 13 prelegentów (w tym 3 VIP), mówcy motywacyjnego, moderatora, koordynatora-reżysera i obsługi technicznej.
• Część 5 (usługa/logistyka): przejazdy max 30 osób (17 z Polski, 13 z zagranicy) i 32 noclegi w hotelu ≤1300 m od miejsca.
• Część 6 (usługa): transmisja online z sali plenarnej (wielokamerowa, dla ≤1000 widzów), napisy na żywo PL↔EN w 4 salach, strona www z rejestracją.
• Część 7 (dostawa): identyfikatory 220 szt., smycze 200 szt., zestawy promocyjne (200 upominków, 65 adapterów, 65 okularów smart, 200 torb papierowych, 65 torb płóciennych); materiały graficzne i zaproszenia.
• Część 8 (usługa): wyżywienie (kolacja VIP 40 os., przekąski i lunch dla ≤200, kolacja networkingowa 150 os. z koncertem); filmy (relacja, film otwierający, 6 szt. NCBR); konkurs mobilny; opcjonalnie tłumacz migowy, napisy, pętla indukcyjna.

Wielodziedzinowa organizacja wydarzenia hybrydowego z tłumaczeniami, transmisją na żywo, elementami AI, obsługą VIP i koordynacją wielu podwykonawców.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi