Usługa polegająca na kompleksowej organizacji konferencji typu Business Mixer pn

• Numer postępowania: RR-VII.433.20.2026
• Typ zamówienia: Usługi
• Kod CPV: 55300000-3 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków), 55120000-7 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiającym jest Województwo Świętokrzyskie – Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego.

• Adres: Al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce
• NIP: 9591506120
• REGON: 291009337
• Telefon: (41) 395 12 70
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamówienie prowadzone jest w trybie Zapytania Ofertowego na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1) ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wewnętrznych regulacji Zamawiającego: „Zasady Udzielania Zamówień Publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach” i „Regulaminu Pracy Komisji Przetargowej”. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamówienie jest finansowane z Programu Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027, w ramach projektu pn. „Inteligentne Świętokrzyskie – współpraca na rzecz rozwoju regionalnych inteligentnych specjalizacji”. W dokumencie wskazano szacunkowy koszt wynajmu sali konferencyjnej „KAPPA” zgodnie z cennikiem Targów Kielce w wysokości 717 € netto, co według kursu NBP z dnia 22.06.2026 r. (4,2693) przeliczono na 3061,09 zł. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Wykonawca musi spełniać następujące warunki udziału w postępowaniu:

• Uprawnienia: Posiadanie niezbędnych uprawnień do wykonania zamówienia.
• Doświadczenie i potencjał: Dysponowanie doświadczeniem oraz potencjałem organizacyjnym i ekonomicznym niezbędnym do wykonania zamówienia.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający przyjął jedno kryterium oceny ofert: - Cena (C): waga 100%. Oferty oceniane są na podstawie wzoru: C = (Cmin / Cbad) * 100%, gdzie 1 pkt = 1%. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

• Realizacja zamówienia: Konferencja odbędzie się 10 września 2026 r.
• Dane osobowe (RODO): Administratorem danych jest Zarząd Województwa Świętokrzyskiego. Wyznaczono Inspektora Ochrony Danych (iod@sejmik.kielce.pl). Dane przetwarzane są w celu realizacji projektu pn. „Inteligentne Świętokrzyskie – współpraca na rzecz rozwoju regionalnych inteligentnych specjalizacji”.
• Wymogi cateringowe: Wykonawca musi przestrzegać norm jakości produktów spożywczych, przepisów o bezpieczeństwie żywności, posiadać aktualne badania sanitarno-epidemiologiczne oraz stosować zastawę wielorazową (z wyłączeniem soków/wody).
• Zasady umowy: Płatność nastąpi przelewem w terminie do 14 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT. Zmiana ceny w trakcie realizacji nie jest dopuszczalna.
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Z ofertą należy złożyć następujące dokumenty:

• Formularz oferty (Załącznik nr 1)
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)