UnieważnionyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00357541/01
Usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkolenia dla pracowników
Rozstrzygnięcie
Zamawiający unieważnił to postępowanie.
Data unieważnienia2026-08-12
Przedmiot zamówienia
AIKompleksowa organizacja dwudniowego szkolenia wyjazdowego dla 150–250 pracowników, obejmująca:
- transport uczestników w obie strony,
- zakwaterowanie (jeden nocleg),
- przeprowadzenie zajęć warsztatowych przez 4 trenerów (w 4 równoległych grupach),
- wynajem 4 sal szkoleniowych z obsługą techniczną,
- pełne wyżywienie (śniadania, obiady, kolacja z oprawą muzyczną, przerwy kawowe),
- ubezpieczenie NNW uczestników,
- opracowanie i dostarczenie materiałów szkoleniowych oraz certyfikatów.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga sprawnej koordynacji logistycznej dla dużej grupy osób (transport, nocleg, wyżywienie) oraz jednoczesnego przeprowadzenia szkoleń w kilku grupach.
Warunki udziału
AI1Zdolność techniczna lub zawodowa – kadra: Wykonawca musi — skierować do realizacji zamówienia co najmniej cztery osoby, z których każda w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadziła co najmniej 3 szkolenia lub warsztaty odpowiadające tematyką przedmiotowi zamówienia.
2Zdolność techniczna lub zawodowa – doświadczenie: Wykona — wca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert należycie wykonał co najmniej 2 usługi, z których każda polegała na kompleksowej organizacji szkolenia, konferencji, kongresu lub sympozjum dla minimum 100 uczestników, obejmujących zapewnienie sal, usługę gastronomiczną oraz co najmniej jeden nocleg.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena – waga 60%
- Doświadczenie 1 osoby prowadzącej szkolenie – waga 10%
- Doświadczenie 2 osoby prowadzącej szkolenie – waga 10%
- Doświadczenie 3 osoby prowadzącej szkolenie – waga 10%
- Doświadczenie 4 osoby prowadzącej szkolenie – waga 10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (3 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 6)
- Wadium: nie wymagano
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: nie wymagano
Pytania i odpowiedzi
2Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu?
Zamawiający nie przewiduje zmiany terminu szkolenia za wyjątkiem sytuacji opisanych w § 6 ust. 2 lit. a) wzoru umowy (Załącznik nr 6 do SWZ).
2Po przeprowadzeniu wstępnego rozeznania rynku ustaliliśmy, że dostępność obiektów hotelowych spełniających wszystkie wymagania określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) w terminie 09–10.10.2026 r. jest istotnie ograniczona. Obiekty, do których zwróciliśmy się z zapytaniem, poinformowały o braku możliwości organizacji szkolenia w tym terminie z uwagi na brak dostępności. W związku z powyższym zwracamy się z uprzejmą prośbą o udzielenie odpowiedzi na następujące pytania: Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji szkolenia i może wskazać alternatywny termin jego organizacji? Jeżeli nie, czy Zamawiający dopuszcza możliwość ustalenia dogodnego dla wszystkich terminu szkolenia z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza? Mając na uwadze powyższe okoliczności, czy Zamawiający wyrazi zgodę na przedłużenie terminu składania ofert, tak aby Wykonawcy mieli możliwość przeprowadzenia ponownego rozeznania rynku oraz uzyskania aktualnych ofert od obiektów hotelowych spełniających wymagania określone w OPZ? Prosimy o rozważenie powyższego w celu umożliwienia Wykonawcom przygotowania rzetelnych i konkurencyjnych ofert.
Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na zmianę terminu realizacji szkolenia wskazanego w Opisie Przedmiotu Zamówienia, tj. 9–10 października 2026 r. Termin ten został ustalony z uwzględnieniem potrzeb organizacyjnych Zamawiającego i stanowi istotny element przedmiotu zamówienia. W związku z powyższym Zamawiający nie dopuszcza również możliwości ustalenia innego terminu szkolenia z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. Jednocześnie Zamawiający nie wyraża zgody na przedłużenie terminu składania ofert. W ocenie Zamawiającego termin przewidziany na przygotowanie i złożenie ofert jest wystarczający do przeprowadzenia rozeznania rynku oraz pozyskania ofert od obiektów spełniających wymagania określone w dokumentach zamówienia. W związku z powyższym Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe postanowienia dotyczące terminu realizacji zamówienia oraz terminu składania ofert.
Historia zmian
23.07.2026 — publikacja ogłoszenia
01.08.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
03.08.2026 — upływ terminu składania ofert
12.08.2026 — ogłoszenie o unieważnieniu postępowania