Rozstrzygnięty
Usługa pomocy prawnej w sprawach własności przemysłowej – Poznań
Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu10 aktualnych · 192 w archiwum·NIP 7770004960·wielkopolskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy7251916177
Kwota oferty684 864,00 zł
Złożonych ofert3
Widełki ofert629 760,00 zł – 1 174 010,40 zł
Najtańsza oferta wygrałanie
Przedmiot zamówienia
AIUsługa pomocy prawnej i technicznej w sprawach własności przemysłowej świadczona przez krajowego rzecznika patentowego na rzecz Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu, w dwóch powiązanych zakresach:
- dokonanie do 80 zgłoszeń wynalazków lub innych przedmiotów własności przemysłowej (wynalazki, wzory użytkowe, wzory przemysłowe, topografie układów scalonych, znaki towarowe, oznaczenia geograficzne) w UPRP w procedurze krajowej — z pełną obsługą procesu (opisy techniczne, badania patentowe, korespondencja z urzędem, dozorowanie terminów, archiwizacja);
- doradztwo prawne i techniczne w sprawach własności intelektualnej w wymiarze do 20 godzin miesięcznie (łącznie ok. 960 godzin w okresie umowy), obejmujące konsultacje, opinie prawne, analizy umów licencyjnych, udział w mediacjach i szkolenia dla pracowników oraz studentów uczelni.
Obszary merytoryczne zgłoszeń: rolnictwo i ogrodnictwo, inżynieria mechaniczna i środowiska, górnictwo i energetyka, nauki biologiczne i leśne, technologia żywności, zootechnika i rybactwo, weterynaria, ekonomia i finanse, biotechnologia.
Trudność: średnia
Usługa wymaga specjalistycznych uprawnień (rzecznik patentowy + radca prawny/adwokat), doświadczenia w prowadzeniu zgłoszeń UPRP dla jednostek naukowych oraz koordynacji dwóch powiązanych strumieni (złgoszenia + doradztwo godzinowe) przez 48 miesięcy.
Terminy realizacji
Czas realizacji
48 miesięcy od zawarcia umowy (planowany 01.09.2026 r. – 31.08.2030 r.)
48 miesięcy od zawarcia umowy (planowany 01.09.2026 r. – 31.08.2030 r.)
Minimalny zakres gwarantowany
min. 20 zgłoszeń wynalazków w UPRP oraz do 20 godz. doradztwa / miesiąc
min. 20 zgłoszeń wynalazków w UPRP oraz do 20 godz. doradztwa / miesiąc
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 5 usług zgłoszenia wynalazków lub innych przedmiotów własności przemysłowej w procedurze krajowej przed UPRP, zrealizowanych na rzecz uczelni wyższych, instytutów PAN, instytutów badawczych lub Sieci Badawczej Łukasiewicz, w ostatnich 3 latach.
2Rzecznik patentowy — min. 1 osoba z uprawnieniami krajowego rzecznika patentowego, wykształcenie wyższe, doświadczenie w realizacji/współrealizacji co najmniej 30 zgłoszeń przed UPRP na rzecz uczelni wyższych, instytutów PAN, instytutów badawczych lub Sieci Badawczej Łukasiewicz w ostatnich 3 latach; każda wskazana osoba musi legitymować się tym doświadczeniem osobno.
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena80 zgłoszeń UPRP + 20 godz./mies. doradztwa
60%
Dodatkowe doświadczenie rzecznika patentowegoliczba dodatkowych zgłoszeń ponad 30
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (13 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 1), szczegółowe stawki w §10.
- Maks. łączna wysokość kar: 10% łącznego wynagrodzenia netto (§10 ust. 3).
- Odszkodowanie: zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych.
Pytania i odpowiedzi
18Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Proszę o informację czy Oferent może podzlecać wykonanie niektórych czynności np. prawnych chodzi o usługi świadczone przez radcę prawnego.
Wykonawca może wykonanie części zamówienia powierzyć podwykonawcy. Należy pamiętać, że każda osoba skierowana do realizacji zamówienia musi spełniać wymagania określone w Rozdziale 9 Specyfikacji Warunków Zamówienia.
1Dotyczy §4 ust. 3 w zw. z §3 ust. 1 lit. b projektu umowy
W §4 ust. 3 projektu umowy wskazano, że Zleceniobiorca będzie świadczył usługi doradztwa 4 razy w miesiącu po 5 godzin dziennie, w ustalonym dniu i godzinach. Jednocześnie w §3 ust. 1 lit. b projektu umowy wskazano, że doradztwo może być świadczone według uznania Zleceniodawcy w siedzibie Zleceniodawcy lub w innym wskazanym przez Zleceniodawcę miejscu, np. zdalnie.
Prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający dopuszcza świadczenie dyżurów/doradztwa w formie zdalnej, za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, o ile charakter danej konsultacji nie wymaga osobistej obecności Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego.
Dodatkowo prosimy o doprecyzowanie, czy odwołanie konsultacji „co najmniej 1 dzień przed ustalonym terminem konsultacji", o którym mowa w §4 ust. 3 projektu umowy, oznacza co najmniej 1 dzień roboczy, czy każdy dzień kalendarzowy.
Stosownie do §3 ust. 1 pkt b wzoru umowy z wykonawcą świadczenie usług doradztwa prawnego i technicznego w sprawach własności intelektualnej odbywać będzie się według uznania zamawiającego: w siedzibie zamawiającego lub w innym wskazanym przez zamawiającego miejscu (np. zdalnie). Powyższe uzależnione jest od potrzeb naukowców zamawiającego i specyfiki doradztwa w konkretnych sprawach. Odwołanie konsultacji „na co najmniej 1 dzień przed ustalonym terminem konsultacji", o którym mowa w §4 ust. 3 wzoru umowy, oznacza co najmniej 1 dzień kalendarzowy.
2Dotyczy §3 ust. 2 lit. p, §5 ust. 1 lit. a i b projektu umowy oraz Rozdziału 4 pkt 4 ppkt 16 SWZ
W §3 ust. 2 lit. p projektu umowy oraz w Rozdziale 4 pkt 4 ppkt 16 SWZ wskazano, że w zakres usługi wchodzą badania patentowe, jako element procesu prowadzącego do zgłoszenia wynalazku lub innego przedmiotu prawa własności przemysłowej do UPRP, a w przypadku braku zgłoszenia do UPRP jako element doradztwa prawnego i technicznego w sprawach własności przemysłowej, w tym analizy patent landscape.
Prosimy o jednoznaczne potwierdzenie, że badania patentowe, w szczególności badania stanu techniki, badania zdolności patentowej, badania czystości patentowej/FTO oraz analizy patent
landscape, będą rozliczane odrębnie od wynagrodzenia za dokonanie zgłoszenia, tj. według stawki godzinowej za doradztwo prawne i techniczne, o której mowa w §5 ust. 1 lit. b projektu umowy.
Prosimy również o potwierdzenie, że wynagrodzenie jednostkowe za dokonanie zgłoszenia, o którym mowa w §5 ust. 1 lit. a projektu umowy, obejmuje przygotowanie i dokonanie zgłoszenia oraz czynności bezpośrednio związane z procedurą zgłoszeniową, natomiast nie obejmuje odrębnych badań patentowych wykonywanych przed podjęciem decyzji o dokonaniu zgłoszenia.
W §3 ust. 2 pkt p wzoru umowy z wykonawcą wyraźnie wskazano, iż badania patentowe:
1. mogą stanowią element procesu prowadzącego do zgłoszenia wynalazku lub innego przedmiotu prawa własności przemysłowej do UPRP - w takim przypadku podlegają rozliczeniu w ramach wynagrodzenia za dokonanie zgłoszenia w UPRP (określone w §5 ust. 1 pkt a wzoru umowy),
2. w przypadku braku zgłoszenia do UPRP - stanowią element doradztwa prawnego i technicznego w sprawach własności przemysłowej, w tym tzw. analizy patent landscape stanowiące podstawę do wygaszenia ochrony prawnej wynalazków lub innych przedmiotów praw własności przemysłowej - w takim przypadku podlegają rozliczeniu w ramach wynagrodzenia za doradztwo (określone w §5 ust. 1 pkt b wzoru umowy).
3Dotyczy §3 ust. 2 lit. p oraz §5 ust. 1 lit. b projektu umowy
Prosimy o potwierdzenie, że w przypadku gdy badanie patentowe nie doprowadzi do dokonania zgłoszenia, w szczególności z uwagi na negatywny wynik badania, brak zdolności patentowej, ujawniony stan techniki, ryzyko naruszenia praw osób trzecich albo decyzję Zamawiającego o rezygnacji ze zgłoszenia, wykonane badanie będzie rozliczane jako doradztwo prawne i techniczne według stawki godzinowej, o której mowa w §5 ust. 1 lit. b projektu umowy.
W przypadku braku zgłoszenia do UPRP badania patentowe stanowią element doradztwa prawnego i technicznego w sprawach własności przemysłowej, w tym tzw. analizy patent landscape stanowiące podstawę do wygaszenia ochrony prawnej wynalazków lub innych przedmiotów praw własności przemysłowej - w takim przypadku podlegają rozliczeniu w ramach wynagrodzenia za doradztwo (określone w §5 ust. 1 pkt b wzoru umowy).
4Dotyczy §3 ust. 2 lit. p projektu umowy oraz Rozdziału 4 pkt 4 ppkt 16 SWZ
Prosimy o wskazanie, czy Zamawiający przewiduje jakiekolwiek limity lub standardy wykonania badań patentowych, w szczególności dotyczące zakresu baz danych, liczby analizowanych dokumentów, formy raportu, zakresu komentarza rzecznika patentowego oraz maksymalnej liczby godzin przeznaczonych na jedno badanie.
Badania patentowe realizowane w ramach przedmiotu umowy z wykonawcą powinny być dostosowane do potrzeb naukowców zamawiającego i specyfiki doradztwa w konkretnych sprawach (np. wymagania projektu finansowanego ze środków zewnętrznych). Badania takie powinny uwzględniać także ogólne zasady realizacji usług określone w szczególności w §2 ust. 1 wzoru umowy, tj. w szczególności być wykonywane w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, standardami zawodowymi, zasadami etyki, wskazówkami zamawiającego, terminowo oraz z należytą starannością wynikającą z zawodowego charakteru prowadzonej działalności, wymaganą od profesjonalisty posiadającego wiedzę, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie w świadczeniu tego typu usług.
5Dotyczy Rozdziału 9 pkt 1 ppkt 1.4 lit. a i b SWZ, Załącznika nr 7 do SWZ oraz Załącznika nr 8 do SWZ
Zamawiający w Rozdziale 9 pkt 1 ppkt 1.4 lit. a SWZ wymaga wykazania prawidłowego wykonania co najmniej 5 usług zgłoszenia wynalazków lub innych przedmiotów własności przemysłowej w procedurze krajowej przed UPRP, zrealizowanych wyłącznie na rzecz uczelni wyższych, instytutów PAN, instytutów badawczych lub Sieci Badawczej Łukasiewicz.
Jednocześnie w Rozdziale 9 pkt 1 ppkt 1.4 lit. b SWZ Zamawiający wymaga, aby osoba z uprawnieniami krajowego rzecznika patentowego posiadała doświadczenie nabyte poprzez realizację lub współrealizację co najmniej 30 usług zgłoszenia wynalazków lub innych przedmiotów własności przemysłowej w procedurze krajowej przed UPRP, również zrealizowanych na rzecz uczelni wyższych, instytutów PAN lub instytutów badawczych.
Prosimy o wyjaśnienie, dlaczego Zamawiający ograniczył wymagane doświadczenie wyłącznie do zgłoszeń realizowanych na rzecz ww. kategorii podmiotów, skoro usługi zgłoszenia wynalazków lub innych przedmiotów własności przemysłowej w procedurze krajowej przed UPRP mają ten sam charakter formalnoprawny i techniczny także wtedy, gdy są wykonywane na rzecz innych podmiotów, w szczególności przedsiębiorców, spółek technologicznych, centrów badawczo-rozwojowych, jednostek naukowo-przemysłowych, podmiotów komercjalizujących wyniki badań lub innych podmiotów prowadzących działalność innowacyjną.
Prosimy o rozważenie zmiany warunku udziału w postępowaniu poprzez dopuszczenie doświadczenia w realizacji zgłoszeń wynalazków lub innych przedmiotów własności przemysłowej w procedurze krajowej przed UPRP również na rzecz innych podmiotów niż uczelnie wyższe, instytuty PAN, instytuty badawcze lub Sieć Badawcza Łukasiewicz, o ile przedmiotem usług było przygotowanie i dokonanie zgłoszenia przed UPRP.
Analogicznie prosimy o rozważenie zmiany warunku dotyczącego doświadczenia osoby z uprawnieniami krajowego rzecznika patentowego, tak aby do wymaganego doświadczenia 30 zgłoszeń można było zaliczyć także zgłoszenia wykonane na rzecz innych podmiotów niż uczelnie wyższe, instytuty PAN lub instytuty badawcze, jeżeli zgłoszenia te zostały dokonane w procedurze krajowej przed UPRP.
W ocenie Wykonawcy zawężenie doświadczenia wyłącznie do usług wykonywanych na rzecz określonych kategorii podmiotów może ograniczać konkurencję i eliminować wykonawców posiadających równoważne doświadczenie merytoryczne w prowadzeniu zgłoszeń przed UPRP, zdobyte przy obsłudze innych podmiotów innowacyjnych.
Ograniczenie doświadczenia wykonawcy i rzeczników patentowych do uczelni wyższych, instytutów PAN, instytutów badawczych/Sieci Badawczej Łukasiewicz wynika ze specyfiki usług świadczonych na rzecz ww. jednostek systemu szkolnictwa wyższego i nauki w rozumieniu art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce. Specyfika powyższa wynika z mnogości twórców (rozszerzone konsultacje) i ich specyfiki (poza pracownikami także studenci i doktoranci – twórcy o szczególnym statusie w ramach uczelni), uwarunkowań związanych z pracami nad dokumentacją zgłoszeniową (publikacje naukowe, konferencje naukowe, targi branżowe, powstanie np. wynalazku w ramach projektu finansowanego ze środków zewnętrznych itp.) oraz specyfiki dokumentacji i procedur wewnętrznych w ramach jednostek systemu szkolnictwa wyższego.
6Dotyczy Rozdziału 19 pkt 3 SWZ oraz kryterium nr 2 w Formularzu oferty
Zamawiający w kryterium nr 2 „Dodatkowe doświadczenie rzecznika patentowego - liczba dodatkowych zgłoszeń” przyznaje punkty za dodatkowe zgłoszenia osoby z uprawnieniami krajowego rzecznika patentowego powyżej 30 zgłoszeń, przy czym z treści SWZ i Formularza oferty wynika, że chodzi o zgłoszenia zrealizowane na rzecz uczelni wyższych, instytutów PAN lub instytutów badawczych – nasza uwaga jak do pytania nr 5.
Ograniczenie doświadczenia rzecznika patentowego do uczelni wyższych, instytutów PAN, instytutów badawczych wynika ze specyfiki usług świadczonych na rzecz ww. jednostek systemu szkolnictwa wyższego i nauki w rozumieniu art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce. Specyfika powyższa wynika z mnogości twórców (rozszerzone konsultacje) i ich specyfiki (poza pracownikami także studenci i doktoranci – twórcy o szczególnym statusie w ramach np. uczelni), uwarunkowań związanych z pracami nad dokumentacją zgłoszeniową (publikacje naukowe, konferencje naukowe, targi branżowe, powstanie np. wynalazku w ramach projektu finansowanego ze środków zewnętrznych itp.) oraz specyfiki dokumentacji i procedur wewnętrznych w ramach jednostek systemu szkolnictwa wyższego.
7Dotyczy §5 ust. 3 lit. e projektu umowy
W §5 ust. 3 lit. e projektu umowy wskazano, że minimalny poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów uprawniający Strony do żądania zmiany wynagrodzenia wynosi „5% (dziesięć procent)", natomiast maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia dopuszczona przez Zamawiającego wynosi „łącznie 10% (dwadzieścia procent)".
Prosimy o wyjaśnienie powyższych rozbieżności poprzez wskazanie, które wartości są prawidłowe:
a) czy minimalny próg waloryzacji wynosi 5%, czy 10%;
b) czy maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia wynosi 10%, czy 20%.
Zmiana wysokości wynagrodzenia wykonawcy w przypadku wskazanym w §5 ust. 3 pkt e wzoru umowy z wykonawcą jest dopuszczalna w przypadku, gdy m.in. minimalny poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów wynosi 5% (pięć procent – we wzorze umowy omyłkowo wskazano słownie „dziesięć procent”), a maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia to łącznie 10% (dziesięć procent - we wzorze umowy omyłkowo wskazano słownie „dwadzieścia procent”).
Historia zmian
13.08.2026 — upływ terminu składania ofert
30.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania