„Usługa przeprowadzenia szkoleń i powiązanych form wsparcia w ramach projektu „Opieka koordynowana w Podstawowej Opiece Zdrowotnej”

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy Pzp. Zamawiający stosuje procedurę odwróconą (art. 139 ust.

Termin realizacji zamówienia trwa od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2027 r. Szczegółowe terminy dla poszczególnych etapów:

• Etap 4.1 (Kadra): Przekazanie listy kandydatów w terminie 7 dni od podpisania umowy.
• Etap 4.2 (Analiza): Faza wdrożenia narzędzia (projektowanie, testowanie) w terminie 3 miesięcy od podpisania umowy; cykliczne raporty do 30 listopada 2027 r.

Zamawiający określił następujące warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:

• Doświadczenie: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie co najmniej 20 usług polegających na kompleksowym zorganizowaniu wydarzeń szkoleniowych (z zapewnieniem sal) w grupach max 15 osób, z łączną liczbą przeszkolonych osób wynoszącą co najmniej 200.
• Zespół (Kadra): Wykonawca musi wykazać dysponowanie zespołem ekspertów spełniających wymogi:
• Rozliczanie świadczeń NFZ: min. 8 osób (min. 3 lata doświadczenia w rozliczaniu umów z NFZ w POZ, w tym 1 rok w budżecie powierzonym OK; min. 150h szkoleń w ciągu ostatnich 3 lat; biegły polski).
• Ochrona danych osobowych (ODO): min. 3 osoby (min. 3 lata doświadczenia w ODO, w tym min. 1 rok w sektorze ochrony zdrowia (40h/mies.); studia podyplomowe w zakresie ODO lub kursy min. 50h; min. 150h szkoleń w ciągu 3 lat; biegły polski).
• Cyberbezpieczeństwo: min. 5 osób (min. 2 lata doświadczenia w cyberbezpieczeństwie, w tym min. 1 rok w ochronie zdrowia/sektorze publicznym (średnio 80h/mies. w ostatnim roku); min. 150h szkoleń w ciągu 3 lat; biegły polski).
• Prawa pacjenta: min. 2 osoby (min. 150h szkoleń z zakresu praw pacjenta w ciągu 3 lat; biegły polski).

Zamawiający dokona oceny ofert przy zastosowaniu następujących kryteriów:

• Cena (C) – waga 60%
• Dodatkowe doświadczenie zawodowe Koordynatora pracy zespołu w kwestii organizacji pracy (K) – waga 15%

• Wadium: 100 000,00 zł
• Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 0,5% łącznego maksymalnego wynagrodzenia brutto
• Kary umowne:
• za zwłokę w zapewnieniu narzędzia IT: 0,01% łącznego wynagrodzenia brutto za każdy dzień
• za skrócenie szkolenia / niezrealizowanie programu: 100% wynagrodzenia brutto za daną usługę
• za uchybienia w realizacji usług (niezgodność z OPZ, uchybienia kontrolne): 1 000,00 zł brutto za każdy przypadek
• za nieprzeprowadzenie szkolenia: 0,1% łącznego wynagrodzenia brutto za każdy przypadek
• za nieprzeprowadzenie wizyty szkoleniowej: 0,01% łącznego wynagrodzenia brutto za każdy przypadek
• za zwłokę w przedłożeniu dokumentów z § 5 ust. 14: 500,00 zł brutto za każdy dzień
• za zmianę członka zespołu bez zgody: 0,05% łącznego wynagrodzenia brutto za przypadek

Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych części zamówienia. Zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy, na którego zasoby wykonawca się powołał, wymaga zgody Zamawiającego. Zmiany umowy: Umowa może zostać zmieniona w przypadkach określonych w ustawie Pzp oraz w projekcie Umowy, m.in. w zakresie: terminów realizacji etapów, liczby szkoleń i uczestników, wysokości wynagrodzenia (przy spełnieniu przesłanek waloryzacyjnych określonych w umowie) oraz przesunięć wartości kosztów.

Wykonawcy są zobowiązani do przedłożenia następujących dokumentów wraz z ofertą:

• Formularz ofertowy (załącznik nr 3)
• Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ/ESPD)