Przejdź do treści
← Wróć do listy
Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN494620-2026

Usługa przeprowadzenia szkoleń i powiązanych form wsparcia

Przedmiot zamówienia

AI

Zamówienie obejmuje kompleksową realizację usług edukacyjno-doradczych dla sektora podstawowej opieki zdrowotnej (POZ) w ramach projektu „Opieka koordynowana w POZ”, obejmującą:

  • Pozyskanie i zapewnienie kadry trenerskiej (160 osób: lekarze lub pielęgniarki) wraz z infrastrukturą szkoleniową i pełną obsługą logistyczną (sale, wyżywienie, noclegi).
  • Przeprowadzenie 60 szkoleń tematycznych dla personelu POZ z zakresu profilaktyki, diagnozowania i leczenia.
  • Realizację 1 500 dwudniowych wizyt szkoleniowych bezpośrednio w placówkach POZ na terenie kraju.
  • Świadczenie 1 500 bloków wsparcia coachingowego (każdy w wymiarze 20 godzin) w formie sesji online.
  • Przeprowadzenie cyklicznej analizy i oceny wdrożenia rozwiązań opieki koordynowanej w placówkach POZ przy użyciu narzędzia informatycznego.
  • Prawo opcji obejmujące przeprowadzenie do 30 dodatkowych szkoleń tematycznych oraz 2 dodatkowych szkoleń dla trenerów.
Trudność: wysoka

Wysoka złożoność logistyczna wynikająca z ogólnopolskiego zakresu usług, ogromnej liczby rozproszonych szkoleń i wizyt oraz konieczności ścisłej współpracy z innym wykonawcą przy jednoczesnym zachowaniu rygorystycznych wymogów merytorycznych i sprawozdawczych.

Terminy realizacji

Termin realizacji (całość)
Od dnia podpisania umowy do 31.12.2027 r.
Etap 4.1 (Kadra)
7 dni od podpisania umowy
Etap 4.2 (Analiza - wdrożenie)
Maks. 3 miesiące od podpisania umowy
Etap 4.3 (Szkolenia)
Do 31.08.2027 r. (obligatoryjne) / 30.09.2027 r. (pozostałe)
Etap 4.4 (Wizyty)
Do 30.09.2027 r.
Etap 4.5 (Coaching)
Do 31.10.2027 r.

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie w organizacji szkoleń — min. 20 usług w ostatnich 3 latach polegających na kompleksowym zorganizowaniu wydarzeń szkoleniowych (z zapewnieniem sal) w grupach max 15 osób, z łączną liczbą przeszkolonych osób min. 200
2Eksperci ds. rozliczania świadczeń — min. 8 osób z min. 3-letnim doświadczeniem w rozliczaniu umów z NFZ w zakresie POZ (w tym min. 1 rok w budżecie powierzonym OK), min. 150h szkoleń w ciągu 3 lat i biegłą znajomością j. polskiego

Pozostałe 10 warunków po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

  • Cena (C) – waga 60%
  • Dodatkowe doświadczenie zawodowe Koordynatora pracy zespołu w kwestii organizacji pracy (K) – waga 15%
  • Dodatkowe osoby w roli Koordynatora pracy zespołu w kwestii organizacji pracy (O) – waga 10%
  • Dodatkowi Lekarze w strukturze kandydatów na trenerów (L) – waga 15%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

SWZ zmodyfikowany 32 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (18 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Wadium: 100 000,00 zł
  • Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 0,5% łącznego maksymalnego wynagrodzenia brutto
  • Kary umowne:

Pozostałe 9 zapisów o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

2

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Zgodnie z Rozdziałem „Warunki udziału w postępowaniu", w zakresie zdolności technicznej, Zamawiający wskazał, że warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 20 usług (jedna usługa = jedna umowa) polegających na kompleksowym zorganizowaniu wydarzeń o charakterze szkolenia, w grupach maksymalnie 15 uczestników w odniesieniu do każdego wydarzenia, z zastrzeżeniem, że łączna liczba osób przeszkolonych w ramach co najmniej 20 usług obejmowała przynajmniej 200 osób, przy czym „na potwierdzenie należy podać konkretne usługi potwierdzające zrealizowane usługi (z uwzględnieniem ich krótkiego opisu, dat przeprowadzenia, wskazaniem podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonywane)". Jednocześnie, w Rozdziale „Oświadczenia i dokumenty, jakie zobowiązani są dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania braku podstaw wykluczenia oraz potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu", w katalogu podmiotowych środków dowodowych żądanych na wezwanie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, Zamawiający wskazał wyłącznie wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia (potwierdzający warunek zdolności zawodowej) oraz dokumenty dotyczące braku podstaw wykluczenia. SWZ nie wskazuje odrębnego podmiotowego środka dowodowego (np. wykazu usług wraz z dowodami określającymi ich należyte wykonanie) służącego potwierdzeniu spełniania warunku zdolności technicznej opisanego powyżej, ani terminu, w jakim taki dokument miałby zostać złożony. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie: a) jaki podmiotowy środek dowodowy (np. wykaz usług sporządzony wg wzoru określonego przez Zamawiającego wraz z dowodami określającymi, czy usługi te zostały wykonane należycie) służy potwierdzeniu spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej, opisanego w Rozdziale „Warunki udziału w postępowaniu"; b) na jakim etapie postępowania oraz w jakim terminie Wykonawca zobowiązany jest złożyć ww. dokument – w szczególności, czy dokument ten należy złożyć wraz z ofertą, czy też, analogicznie jak w przypadku wykazu osób, dopiero na wezwanie Zamawiającego skierowane do Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w trybie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp; c) czy Zamawiający udostępni wzór formularza (wykazu usług), według którego Wykonawca powinien przedstawić informacje o zrealizowanych usługach, czy też dopuszczalne jest przedstawienie tych informacji w dowolnej formie pisemnej, zawierającej dane wskazane w treści warunku (opis usługi, daty realizacji, podmiot, na rzecz którego usługa była wykonywana, liczba grup i uczestników).
a) Zamawiający informuje, iż podmiotowym środkiem dowodowym potwierdzającym spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej jest wykaz usług. W związku z powyższym zmianie ulega: Rozdział VII. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA ORAZ POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. dopisano ust. 3 pkt. 8 w brzmieniu: „8) Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;” b) Zamawiający informuje, iż wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. c) Zamawiający informuje, iż udostępni wzór formularza (wykazu usług), według którego Wykonawca przedstawi informacje o zrealizowanych usługach.
1Zgodnie z Rozdziałem „Warunki udziału w postępowaniu", w zakresie zdolności technicznej, Zamawiający wskazał, że warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 20 usług (jedna usługa = jedna umowa) polegających na kompleksowym zorganizowaniu wydarzeń o charakterze szkolenia, w grupach maksymalnie 15 uczestników w odniesieniu do każdego wydarzenia, z zastrzeżeniem, że łączna liczba osób przeszkolonych w ramach co najmniej 20 usług obejmowała przynajmniej 200 osób, przy czym „na potwierdzenie należy podać konkretne usługi potwierdzające zrealizowane usługi (z uwzględnieniem ich krótkiego opisu, dat przeprowadzenia, wskazaniem podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonywane)". Jednocześnie, w Rozdziale „Oświadczenia i dokumenty, jakie zobowiązani są dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania braku podstaw wykluczenia oraz potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu", w katalogu podmiotowych środków dowodowych żądanych na wezwanie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, Zamawiający wskazał wyłącznie wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia (potwierdzający warunek zdolności zawodowej) oraz dokumenty dotyczące braku podstaw wykluczenia. SWZ nie wskazuje odrębnego podmiotowego środka dowodowego (np. wykazu usług wraz z dowodami określającymi ich należyte wykonanie) służącego potwierdzeniu spełniania warunku zdolności technicznej opisanego powyżej, ani terminu, w jakim taki dokument miałby zostać złożony. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie: a) jaki podmiotowy środek dowodowy (np. wykaz usług sporządzony wg wzoru określonego przez Zamawiającego wraz z dowodami określającymi, czy usługi te zostały wykonane należycie) służy potwierdzeniu spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej, opisanego w Rozdziale „Warunki udziału w postępowaniu"; b) na jakim etapie postępowania oraz w jakim terminie Wykonawca zobowiązany jest złożyć ww. dokument – w szczególności, czy dokument ten należy złożyć wraz z ofertą, czy też, analogicznie jak w przypadku wykazu osób, dopiero na wezwanie Zamawiającego skierowane do Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w trybie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp; c) czy Zamawiający udostępni wzór formularza (wykazu usług), według którego Wykonawca powinien przedstawić informacje o zrealizowanych usługach, czy też dopuszczalne jest przedstawienie tych informacji w dowolnej formie pisemnej, zawierającej dane wskazane w treści warunku (opis usługi, daty realizacji, podmiot, na rzecz którego usługa była wykonywana, liczba grup i uczestników).
a) Zamawiający informuje, iż podmiotowym środkiem dowodowym potwierdzającym spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej jest wykaz usług. W związku z powyższym zmianie ulega: Rozdział VII. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA ORAZ POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. dopisano ust. 3 pkt. 8 w brzmieniu: "8) Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;" b) Zamawiający informuje, iż wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. c) Zamawiający informuje, iż udostępni wzór formularza (wykazu usług), według którego Wykonawca przedstawi informacje o zrealizowanych usługach.

Historia zmian

17.07.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
07.08.2026 — sprostowanie
18.08.2026 — upływ terminu składania ofert
18.08.2026 — modyfikacja dokumentacji (3 modyfikacje dokumentacji)