Usługa rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych w hotelach krajowych i zagranicznych na

• Nazwa zamówienia: Usługa rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych w hotelach krajowych i zagranicznych na potrzeby Instytutu Adama Mickiewicza w latach 2026-2029
• Znak sprawy: ZZP.261.12.2026
• Tryb udzielenia: Przetarg nieograniczony (art. 132 ustawy PZP) z zastosowaniem procedury odwróconej (art. 139 ust. 1 ustawy PZP)
• Rodzaj zamówienia: Usługi
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiającym w niniejszym postępowaniu jest Instytut Adama Mickiewicza, z siedzibą przy ul. Mokotowskiej 25, 00-560 Warszawa. Dane identyfikacyjne:

• NIP: 7011203621
• REGON: 528511890
• RIK: 137/2024 Kontakt:
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający stosuje procedurę odwróconą (zgodnie z art. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający nie podał w treści SWZ konkretnej kwoty wartości szacunkowej zamówienia. Informację o kwocie, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, udostępni on bezpośrednio przed otwarciem ofert. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin składania ofert: 04.08.2026 r. do godz. 10:00
• Termin otwarcia ofert: 04.08.2026 r. o godz. 10:30
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający określił następujące warunki udziału w postępowaniu:

• Sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 1 000 000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia; w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie dopuszcza się sumowanie sum gwarancyjnych.
• Doświadczenie zawodowe: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonał co najmniej dwie usługi polegające na rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych na terenie Polski oraz poza jej granicami, o wartości nie mniejszej niż 2 500 000,00 zł brutto każda; w przypadku umowy ramowej lub kilku zleceń, łączna wartość musi wynosić co najmniej 2 500 000,00 zł brutto.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający przyjął następujące kryteria oceny ofert: 1. Cena opłaty transakcyjnej za dokonanie rezerwacji indywidualnych (COTI) – waga 40 pkt. 2. Cena opłaty transakcyjnej za dokonanie rezerwacji grupowych (COTG) – waga 20 pkt. 3. Cena opłaty transakcyjnej za każdą przejmowaną rezerwację – waga 20 pkt. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Kary umowne: w projekcie umowy (załącznik nr 2 do SWZ)
• Wadium: nie wymagane
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)

• Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć podwykonawcom wykonanie części zamówienia, które nie zostały zastrzeżone jako kluczowe. Wykonawca ma obowiązek wskazania w ofercie części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania ich nazw (jeśli są znani).
• Klauzule społeczne: Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności związane z obsługą rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych (obsługa pracowników IAM oraz uczestników wyjazdów, wyszukiwanie ofert, dokonywanie opłat, pośredniczenie w zwrotach/anulacjach), jeśli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 Kodeksu pracy.
• RODO: Administratorem danych osobowych jest Instytut Adama Mickiewicza. Dane przetwarzane są w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Okres przechowywania danych wynosi 4 lata od dnia zakończenia postępowania (jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres ten obejmuje cały czas trwania umowy).
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Wymagane dokumenty składane wraz z ofertą:

• Formularz oferty (Załącznik 1)
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)