Po terminiePodstawowy z negocjacjami2026/BZP 00492051/01
Usługa szkoleń dla kadry UPM – Słupsk
Uniwersytet Pomorski w Słupsku1 aktualny · 36 w archiwum·NIP 8391028460·pomorskie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): przeprowadzenie 2 szkoleń z kompetencji zarządczych dla 40 uczestników w 4 grupach (łącznie 64 godziny dydaktyczne), wraz z dostarczeniem materiałów szkoleniowych, walidacją efektów uczenia się, wydaniem imiennych certyfikatów lub zaświadczeń oraz zapewnieniem cateringu (przerwa kawowa i obiad).
- Część 2 (usługa): przeprowadzenie 5 szkoleń z kompetencji cyfrowych dla 210 uczestników w 21 grupach (łącznie 352 godziny dydaktyczne), wraz z dostarczeniem materiałów szkoleniowych, walidacją efektów uczenia się, wydaniem imiennych certyfikatów lub zaświadczeń oraz zapewnieniem cateringu (przerwa kawowa i obiad).
- Część 3 (usługa): przeprowadzenie 4 szkoleń na rzecz zielonej transformacji dla 100 uczestników w 4 grupach (łącznie 32 godziny dydaktyczne), wraz z dostarczeniem materiałów szkoleniowych, walidacją efektów uczenia się, wydaniem imiennych certyfikatów lub zaświadczeń oraz zapewnieniem cateringu (przerwa kawowa i obiad).
- Część 4 (usługa): przeprowadzenie 7 szkoleń z kompetencji transwersalnych dla 248 uczestników w 24 grupach (łącznie 384 godziny dydaktyczne), wraz z dostarczeniem materiałów szkoleniowych, walidacją efektów uczenia się, wydaniem imiennych certyfikatów lub zaświadczeń oraz zapewnieniem cateringu (przerwa kawowa i obiad).
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje przeprowadzenie wielu odrębnych szkoleń dla dużej liczby grup i uczestników, co wymaga koordynacji realizacji i zapewnienia odpowiedniej kadry trenerskiej.
Terminy realizacji
Termin wykonania zamówienia
do 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy (każda część)
do 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy (każda część)
Warunki udziału
AI1Kadra (trenerzy) — trenerzy z wykształceniem wyższym i min. 2 szkolenia/warsztaty (grupa ≥5 os., ≥6 h dyd.) w ostatnich 3 latach; Cz. 1: ≥1 z zarządzania strategicznego/kontroli zarządczej/zarządzania zespołem; Cz. 2: ≥1 dla każdego z 5 szkoleń (Excel podstawowy/rozszerzony, AI, cyberbezpieczeństwo, MS Office 365); Cz. 3: ≥1 z zielonej transformacji; Cz. 4: ≥1 z kompetencji transwersalnych; ta sama osoba może prowadzić więcej szkoleń, jeśli spełnia wymagania.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena (wartość brutto)
60%
Doświadczenie trenerów0→0 pkt, 1–2→15 pkt, 3–4→30 pkt, 5+→40 pkt (średnia za szkolenia w części)
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Marka bez równoważności
OPZ/SWZ wymaga szkoleń z konkretnych narzędzi Microsoft (Excel, Office 365: OneDrive, Teams, Forms, Planner, To Do) i nie dopuszcza zastąpienia tematyki szkolenia innym narzędziem (SWZ Dział III pkt 5 ppkt 3).
Pytania i odpowiedzi
4Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Formularz asortymentowo-cenowy dla Części 4 W udostępnionym pakiecie dokumentacji znajdują się formularze asortymentowo-cenowe dla Części 1, Części 2 oraz Części 3. Nie odnaleźliśmy analogicznego formularza dla Części 4 – Szkolenia z kompetencji transwersalnych. Zgodnie z ogłoszeniem zamówienie zostało podzielone na 4 części, a wykonawcy mogą składać oferty również na wszystkie części. Prosimy o udostępnienie Formularza asortymentowo-cenowego dla Części 4 albo wskazanie, w jaki sposób należy przedstawić kalkulację cenową dla tej części zamówienia.
Załącznik został udostępniony na stronie prowadzonego postępowania.
2Załącznik nr 6 – Wykaz osób Dokumentacja postępowania wskazuje, że na potwierdzenie spełnienia warunków udziału Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do IDW. Jednocześnie osoby wskazane w tym wykazie muszą być tożsame z trenerami wskazanymi w Formularzu Ofertowym dla potrzeb kryterium „Doświadczenie trenerów”. W udostępnionym pakiecie dokumentacji nie odnaleźliśmy wzoru Załącznika nr 6. Prosimy o udostępnienie Załącznika nr 6 – Wykaz osób albo potwierdzenie, że dokument ten może zostać sporządzony przez Wykonawcę samodzielnie, pod warunkiem zawarcia wszystkich informacji wymaganych w IDW.
Zgodnie z zapisem Działu VIII ust. 2 pkt 1 „Zamawiający przed wyborem oferty najkorzystniejszej wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych” W związku z powyższym załącznik nr 6 zostanie przesłany do Wykonawcy, którego oferta zastanie najwyżej oceniona wraz z wezwaniem do złożenia PŚD.
3wartość zamówienia i wartości poszczególnych części W pkt 4.1.5 ogłoszenia o zamówieniu wskazano wartość całego zamówienia w wysokości: 505 022,52 zł. Jednocześnie w ogłoszeniu wskazano następujące wartości poszczególnych części: - Część 1 – 48 720,00 zł, - Część 2 – 170 635,34 zł, - Część 3 – 50 066,67 zł, - Część 4 – 237 397,34 zł. Suma powyższych wartości wynosi 506 819,35 zł, tj. więcej niż wartość zamówienia wskazana w pkt 4.1.5. Prosimy o potwierdzenie prawidłowej wartości zamówienia oraz w przypadku wystąpienia omyłki wskazanie, która z wartości wymaga korekty. Z góry dziękujemy za udzielenie wyjaśnień
Zamawiający modyfikuje treść ogłoszenia zamówienia w zakresie wartości zamówienia w następujący sposób: Część 1 – 48 261,62 zł, Część 2 – 170 870,46 zł, Część 3 – 49 757,90 zł, Część 4 – 236 132,54 zł.
4W związku z zapisami Części III SWZ (OPZ) oraz § 3 ust. 1–4 wzoru umowy, zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie zasad rozliczania podatku VAT w ramach przedmiotowego zamówienia. Zgodnie z Działem III ust. 1–2 Części I SWZ przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń wraz z zapewnieniem usług towarzyszących, w tym cateringu, niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia. Jednocześnie Zamawiający wymaga wyodrębnienia na fakturze trzech pozycji: szkolenia, catering – przerwa kawowa oraz catering – obiad. W związku z powyższym prosimy o wyjaśnienie: Czy Zamawiający potwierdza, że wynagrodzenie za realizację przedmiotowego zamówienia będzie finansowane w całości ze środków publicznych, ewentualnie w jakim procencie? Czy wymagane wyodrębnienie trzech pozycji na fakturze ma charakter wyłącznie ewidencyjno-rozliczeniowy, związany z zasadami kwalifikowalności wydatków projektu FERS, czy też Zamawiający zakłada nabywanie trzech odrębnych świadczeń? Czy Zamawiający dopuszcza wykazanie wszystkich trzech pozycji na fakturze ze zwolnieniem z VAT, jeżeli wykonawca – na podstawie obowiązujących przepisów – uzna, że stanowią one jedną kompleksową usługę szkoleniową, a catering ma charakter pomocniczy wobec świadczenia głównego? W przypadku zastosowania różnych stawek VAT do poszczególnych pozycji, czy Zamawiający przewiduje odpowiednie dostosowanie § 3 ust. 1 wzoru umowy oraz formularza asortymentowo-cenowego? Powyższe wyjaśnienia są niezbędne do prawidłowego skalkulowania ceny ofertowej i zapewnienia porównywalności ofert wykonawców będących czynnymi podatnikami VAT.
Zamawiający wymaga wyodrębnienia pozycji na fakturze wyłącznie dla celów ewidencyjno-rozliczeniowych projektu. Sposób opodatkowania poszczególnych pozycji pozostaje po stronie Wykonawcy i powinien być zgodny z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego.
Historia zmian
16.10.2026 — publikacja ogłoszenia
30.10.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
30.10.2026 — upływ terminu składania ofert