Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 15 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Usługa szkoleniowa: prowadzenie szkoleń z zakresu przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji w miejscu pracy (program, materiały, prowadzenie przez trenerów).
Usługa konferencyjna: zapewnienie sal szkoleniowych i warunków konferencyjnych.
Usługa restauracyjna: zapewnienie wyżywienia (posiłków) dla uczestników szkoleń.
Dokumentacja szkoleniowa: przygotowanie i przekazanie dokumentacji przed i po szkoleniu.
Koordynacja: organizacja szkoleń i bieżąca komunikacja z Zamawiającym.
Próbka szkolenia: 30-minutowe nagranie prezentowane w ramach oferty (ocena jakościowa trenera).
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
„Wymagają Państwo dostarczenia próbki szkolenia na nośniku CD/DVD, jak ma być Państwu dostarczona?”
Zgodnie z Rozdziałem 11 pkt. 4 SWZ „Próbka musi zostać dostarczona zamawiającemu za pośrednictwem operatora pocztowego, posłańca lub osobiście poprzez biuro podawcze Ministerstwa Obrony Narodowej, nie później niż do terminu składania ofert.
W nawiązaniu do odpowiedzi Zamawiającego na pytanie nr 2 dotyczące możliwości przekazania próbki szkolenia na nośniku USB, Wykonawca zwraca się z prośbą o rozważenie dopuszczenia alternatywnego, w pełni elektronicznego sposobu przekazania próbki. Wykonawca rozumie wskazane przez Zamawiającego ograniczenia wynikające ze standardów bezpieczeństwa teleinformatycznego oraz brak możliwości podłączania zewnętrznych nośników USB. Jednocześnie obecnie powszechnie wykorzystywany sprzęt komputerowy nie jest wyposażony w napędy umożliwiające nagrywanie płyt CD/DVD, co powoduje istotne utrudnienia techniczne po stronie potencjalnych Wykonawców. Czy Zamawiający dopuści przekazanie próbki szkolenia poprzez udostępnienie linku do strony internetowej lub repozytorium plików, umożliwiającego Zamawiającemu: odtworzenie nagrania bezpośrednio w przeglądarce internetowej, pobranie pliku na urządzenie Zamawiającego, dostęp do nagrania przez cały okres prowadzenia oceny ofert, przy czym plik zostałby zapisany w jednym z formatów wymaganych przez SWZ, a jego treść po upływie terminu składania ofert nie byłaby modyfikowana? Ewentualnie, jeżeli powyższe rozwiązanie nie jest akceptowalne, czy Zamawiający dopuści przekazanie pliku z próbką bezpośrednio za pośrednictwem platformy zakupowej, o ile wielkość pliku będzie mieściła się w jej ograniczeniach technicznych? Proponowane rozwiązania nie wymagają podłączania do infrastruktury Zamawiającego jakichkolwiek zewnętrznych nośników danych, a jednocześnie pozwalają zachować wymaganą formę pliku oraz umożliwiają jego pobranie i archiwizację przez Zamawiającego.
Zamawiający podtrzymuje wymagania dotyczące sposobu przekazania próbki szkolenia określone w SWZ.
Prosimy o jednoznaczne wskazanie, jaki zakres merytoryczny będzie podlegał ocenie w ramach podkryterium 'przygotowanie merytoryczne', ponieważ SWZ odwołuje się do szkoleń z zarządzania i/lub radzenia sobie ze stresem, natomiast Załącznik nr 10 do SWZ do szkoleń z zakresu zarządzania zespołami łączącymi różne pokolenia, podczas gdy przedmiot próbki dotyczy przeciwdziałania mobbingowi.
Zgodnie z Rozdziałem 11 pkt. 10 SWZ próbka ma zawierać:
1) prezentację koncepcji i programu szkoleń dla zamawiającego,
2) przeprowadzenie krótkiego szkolenia na temat: Fakty, emocje czy mobbing? – gdzie przebiega granica między wymagającym zarządzaniem a mobbingiem?
W związku z odpowiedzią na pytanie nr 5:
1) w Rozdziale 20 SWZ treść pkt. 4 lit. b zmieniono na:
b) przygotowanie merytoryczne – „zamawiający będzie oceniał sposób prezentacji i jej strukturę oraz wiedzę i doświadczenie trenera z zakresu realizacji szkoleń na temat przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji w miejscu pracy”
2) w zasadach przyznawania punktów za elementy podkryteriów (załącznik nr 10 do SWZ) – przygotowanie merytoryczne zmieniono treść przedmiotowego punktu na: „Zamawiający będzie oceniał sposób prezentacji i jej strukturę oraz wiedzę i doświadczenie trenera z zakresu realizacji szkoleń na temat przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji w miejscu pracy.”
„Uprzejmie informuję, że nie mamy możliwości przygotowania i przesłania próbki nagrania na płycie DVD. Wszystkie komputery użytkowane w naszej firmie są nowoczesnymi urządzeniami, które nie posiadają wbudowanych napędów ani nagrywarek DVD. W związku z powyższym zwracamy się z uprzejmą prośbą o informację, czy dopuszczalne byłoby przedłożenie próbki nagrania na nośniku USB (pendrive) zamiast na płycie DVD. Wysyłamy go i jest on dostępny dla Państwa bez żadnych dodatkowych opłat. Będę wdzięczny za potwierdzenie, czy taka forma przekazania materiału będzie akceptowalna.”
Z uwagi na przyjęte standardy bezpieczeństwa teleinformatycznego, możliwość podłączania zewnętrznych nośników USB jest zablokowana. Mając na uwadze powyższe, próbka szkolenia przekazana w formie innej, niż wskazana w dokumentacji postępowania, nie zostanie wzięta pod uwagę podczas oceny oferty.
„(…) Czy na etapie składania oferty wymagane jest już przedstawienie programu szkolenia czy też zgodnie z pkt 5 załącznika nr 4 do SWZ – program szkolenia powinien zostać przygotowany dopiero po wyborze Wykonawcy w oparciu o przeprowadzoną analizę potrzeb szkoleniowych?”
Wykonawca nie jest zobowiązany do przedłożenia programu szkolenia wraz z ofertą. Program szkolenia, uwzględniający wymagania określone w SWZ oraz wyniki analizy potrzeb szkoleniowych, musi być opracowany i przedstawiony przez wykonawcę zamawiającemu do akceptacji, na etapie realizacji umowy, w terminach określonych w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ / załącznik nr 1 do umowy.
Czy Zamawiający potwierdza, że termin pierwszego szkolenia zostanie ustalony w taki sposób, aby Wykonawca miał możliwość zachowania wszystkich terminów dotyczących przygotowania i uzgodnienia ankiety potrzeb szkoleniowych, programu, materiałów, testów oraz harmonogramu określonych w OPZ?
Zamawiający wyjaśnia, że zmiana terminu szkolenia wynosi minimum 7 dni kalendarzowych.
W związku z odpowiedzią na pytanie nr 6 w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ, treść pkt VI ppkt. 16 zmieniono na:
„Zamawiający może dokonać zmiany terminu szkolenia najpóźniej 7 dni przed terminem szkolenia, z zastrzeżeniem, że nowy termin nie będzie przypadał wcześniej niż termin uprzednio określony. Zmiana terminu przeprowadzenia szkolenia nastąpi po uprzednim uzgodnieniu nowego terminu z Wykonawcą.”
Czy w przypadku uczestnika prawidłowo zgłoszonego przez Zamawiającego, którego udział nie został odwołany w terminie określonym w pkt VI ppkt 19 OPZ, lecz który nie stawi się na szkoleniu, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie według ceny jednostkowej za tę osobę?
Zamawiający potwierdza, że w sytuacji, gdy uczestnik został prawidłowo zgłoszony, jego udział nie został odwołany w wymaganym terminie, a osoba ta ostatecznie nie stawi się na szkoleniu, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za tę osobę w oparciu o zaoferowaną cenę jednostkową.
Prosimy o wskazanie minimalnej liczby prawidłowo wypełnionych ankiet AIOS, na podstawie których będzie ustalana średnia 3,85, skutkująca konsekwencjami przewidzianymi w § 10 i § 11 umowy. Czy w przypadku np. jednej lub dwóch ankiet Zamawiający również będzie stosował wskazany mechanizm?
Zamawiający nie określa sztywnej, minimalnej liczby ankiet niezbędnej do wyliczenia średniej. Obowiązek dołożenia należytej staranności w celu zebrania ankiet od maksymalnej liczby uczestników obecnych na zajęciach spoczywa na Wykonawcy oraz prowadzącym trenerze. W przypadku wystąpienia sytuacji, w której liczba zebranych ankiet będzie rażąco niska w stosunku do liczby uczestników szkolenia, Zamawiający będzie analizował każdą taką sytuację indywidualnie, każdorazowo żądając od Wykonawcy szczegółowych wyjaśnień dotyczących okoliczności, które wpłynęły na taki stan rzeczy.
Prosimy o wyjaśnienie rozbieżności pomiędzy pkt VI ppkt 16 OPZ, przewidującym możliwość zmiany terminu szkolenia najpóźniej 10 dni przed jego realizacją, a § 3 ust. 5 wzoru umowy, wskazującym termin minimum 7 dni kalendarzowych.
Zamawiający wyjaśnia, że zmiana terminu szkolenia wynosi minimum 7 dni kalendarzowych.
