Usługa udostępnienia do korzystania, utrzymania i rozwoju Elektronicznego Systemu Rejestracji Wniosków

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp (Usługi). Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego. Nie dotyczy zamówień z wolnej ręki ani trybów niekonkurencyjnych.

W dostarczonej treści SWZ nie podano informacji o wartości szacunkowej zamówienia, budżecie zamawiającego ani kwocie, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W sekcji IV (Przedmiot zamówienia) oraz VI (Warunki zamówienia) brak jest danych liczbowych dotyczących ceny, wartości netto/brutto lub prognozowanego budżetu. - Zamówienie nie dotyczy projektu ani programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej (sekcja 2.14.: "Nie"). - Zamawiający nie przewiduje unieważnienia postępowania z powodu nieprzyznania środków publicznych (sekcja 6.7.: "Nie").

• Termin składania ofert: 2023-01-18 10:00
• Termin otwarcia ofert: 2023-01-18 12:00
• Termin związania ofertą: do 2023-02-16
• Okres realizacji zamówienia: 15 miesięcy

Wykonawca musi wykazać się co najmniej jedną usługą w okresie ostatnich 3 lat (przed terminem składania ofert), trwającą nieprzerwanie minimum 12 miesięcy, o wartości minimum 250 000,00 zł brutto, która obejmowała:

• a) świadczenie usług w modelu ASP dla co najmniej 1000 jednocześnie pracujących użytkowników zewnętrznych, obsługę co najmniej 2000 wniosków elektronicznych tygodniowo (minimum 3 wielostronicowe formularze z walidacją, sumowaniem, ukrywaniem, podpisem elektronicznym XAdES) oraz automatyczne przekazywanie do systemu obiegu dokumentów;
• b) świadczenie usług wsparcia (pomoc techniczna, dedykowany hotline) dla co najmniej 2000 użytkowników końcowych. Wykonawca musi dysponować co najmniej 6 osobami o wskazanych kwalifikacjach: 1 specjalista ds. integracji (min. 2 lata doświadczenia), 4 specjalistów ds. pomocy technicznej (min. 1 rok doświadczenia), 1 specjalista programista (min. 2 lata doświadczenia). Funkcji tych nie można łączyć. Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 1–10 ustawy Pzp. Wykonawca podlega również wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę (rozporządzenia 765/2006 i 269/2014).
• Wadium: Nie wymagane
• Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Nie wymagane

Zamawiający stosuje cztery kryteria oceny ofert, wszystkie wyrażone procentowo. Punkty są zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku. Oceniana jest łączna wartość punktowa (A+B+C+D). W przypadku równej punktacji decyduje kryterium o najwyższej wadze, następnie najniższa cena, a ostatecznie — dodatkowe oferty z nową ceną. 1. Cena (A) — waga 60% Kryterium ceny. 2. Czas przygotowania Systemu do realizacji usługi (część określona w § 1 ust.

Brak danych. W dostarczonej treści SWZ nie zawarto informacji dotyczących kar umownych, stawek, maksymalnych limitów odpowiedzialności, postanowień o sądzie polubownym, zasad aneksowania, rozwiązania umowy, siły wyższej ani funkcji kierownika grupy (FKG).

• Podwykonawstwo: Zamawiający nie określa szczególnych wymagań dotyczących podwykonawstwa w analizowanym fragmencie SWZ.
• Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje zmiany umowy (Tak). Zakres i warunki zmian zostały określone w Załączniku nr 5 do SWZ — Projektowanych postanowieniach umowy.
• Zaliczki: Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek.
• Aspekty społeczne/środowiskowe: Zamawiający nie uwzględnił aspektów społecznych, środowiskowych, innowacyjnych ani etykiet związanych z realizacją zamówienia.

• Wymagane oświadczenia wstępne: Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art. 125 ust. 1 ustawy Pzp) – wzór stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. Podmiot udostępniający zasoby składa analogiczne oświadczenie według Załącznika nr 1a.
• Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej: Wykonawca składa oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej co inny wykonawca składający odrębną ofertę (wzór – Załącznik nr 3). Oświadczenie to składane jest wraz z ofertą.
• Podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie spełniania warunków udziału (składane na wezwanie Zamawiającego):
• Wykaz usług wykonanych (lub wykonywanych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie (referencje lub inne dokumenty) – wzór stanowi Załącznik nr 9.
• Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia, z informacjami o kwalifikacjach, doświadczeniu i wykształceniu – wzór stanowi Załącznik nr 7.

• Bardzo krótki termin składania ofert: oferty należy złożyć do 2023-01-18 10:00, a ogłoszenie opublikowano 2023-01-09, co daje zaledwie 9 dni na przygotowanie oferty — ryzyko dla wykonawców potrzebujących dłuższego czasu na skompletowanie dokumentacji.
• Wysokie wymagania dotyczące doświadczenia: warunkiem udziału jest wykazanie się usługą o wartości min. 250.000,00 zł brutto, trwającą nieprzerwanie co najmniej 12 miesięcy, obejmującą model ASP, obsługę min. 1000 użytkowników jednocześnie i 2000 wniosków elektronicznych tygodniowo — może to istotnie ograniczać krąg potencjalnych wykonawców.
• Wąskie kryterium techniczne w warunku: wymóg obsługi minimum 3 wielostronicowych formularzy z funkcjami sumowania, walidacji, ukrywania i wstawiania wierszy oraz podpisu XAdES — bardzo szczegółowe i specyficzne technicznie.