Przejdź do treści
← Wróć do listy
RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji

Usługa zabudowy wystawienniczej SIAL Paris 2026 – Warszawa

Składanie ofert: 18 sierpnia 2026

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

NIP zwycięzcy9720996593
Kwota oferty2 112 412,67 zł
Złożonych ofert2

Przedmiot zamówienia

AI

Zamówienie jednoczęściowe — usługa kompleksowej zabudowy wystawienniczej z obsługą na Targach SIAL Paris 2026.

  • Zabudowa 738,26 m² powierzchni wystawienniczej: 8 stoisk (A–H) w 5 lokalizacjach hali Parc des Expositions Paris-Nord Villepinte — 7 stoisk w ramach stoiska promocyjnego „Poland tastes good" (678,26 m²) + 1 stoisko w ramach projektu „BRAND HUB" (60,00 m²), wraz z projektem, montażem, wyposażeniem (lady podwystawców i KOWR, lada informacyjna, lada do pokazów kulinarnych, infokiosk, witryny, stoły, krzesła, hokery, meble kuchenne, szafki, lodówki, piek konwekcyjno-parowy, zlewozmywaki, rośliny doniczkowe, bezszwowa ściana wizyjna LED, lightboxy, regały) i demontażem.
  • Obsługa techniczna stoisk w trakcie Targów: sieć Wi-Fi mesh (stoiska A/B/D ≥100 Mb/s, stoiska C/E/F/G/H ≥50 Mb/s), oświetlenie 950–1050 lux, podłoga techniczna, obsługa infokiosku i ściany wizyjnej LED.
  • Obsługa personelowa: 11 osób (hostess/hostów) — 9 osób z komunikatem w 2 z 3 języków (francuski, polski, angielski) dla „Poland tastes good" + 2 osoby (polski, angielski, francuski) dla „BRAND HUB", w tym serwowanie napojów, dystrybucja materiałów promocyjnych, informowanie zwiedzających.
  • Ubezpieczenie OC: 2 polisy od odpowiedzialności cywilnej, każda min. 500 000 PLN.
  • Fotografia i film: 30 zdjęć (15 pion.+16 poziom) + film 60–90 s dla „Poland tastes good" oraz 30 zdjęć + film 60–90 s dla „BRAND HUB", z prawami autorskimi, dostosowanie filmu dla osób z niepełnosprawnościami.
  • Terminy: zabudowa do 17.10.2026 r. godz. 8:00, Targi 17–21.10.2026, demontaż 22.10.2026, przekazanie zdjęć/filmów do 28.10.2026.
Trudność: wysoka

Złożoność wynika z wieloczędściowej usługi o szczegółowych wymaganiach technicznych (zabudowa wielostanowiskowa w obcej hali targowej, materiały biodegradowalne/DNSH, sieć Wi-Fi mesh, oświetlenie, podwieszenia 3D), koordynacji personelu wielojęzycznego, produkcji multimediów z prawami autorskimi oraz bardzo ciasnego harmonogramu realizacji (zabudowa i demontaż w dni przed/po targach).

Terminy realizacji

Budowa zabudowy
do 17.10.2026 r.
Obsługa targów
17.10–21.10.2026 r.
Demontaż
22.10.2026 r.
Zdjęcia i filmy
do 28.10.2026 r.

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie — min. 2 usługi zabudowy powierzchni wystawiennej na zagranicznych wydarzeniach promocyjnych (targi, konferencje), każda o powierzchni stoiska ≥ 400 m2 i wartości ≥ 750 000 zł brutto, w ciągu ostatnich 3 lat; doświadczenie nie sumuje się

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena oferty brutto
45%
Funkcjonalność zabudowy stoiskrozmieszczenie i układ
23%
Estetyka i walory wizualne zabudowykoncepcja i wygląd
26%
Dodatkowe elementy zwiększające widocznośćdla stoiska „Poland tastes good"
6%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (18 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Zabezpieczenie należytego wykonania: 5% ceny całkowitej oferty.
  • Formy zabezpieczenia: pieniądz, poręczenia bankowe / spółdzielcze, gwarancje bankowe, gwarancje ubezpieczeniowe, poręczenia podmiotów z art. 6b ust. 5 ustawy o PARP.
  • Wniesienie: przed zawarciem umowy; zasady zwrotu w IPU.

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

07.08.2026 — publikacja ogłoszenia
18.08.2026 — upływ terminu składania ofert
23.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania