Usługi badawcze i analityczne oraz wywiady

Zamawiający: Centralny Instytut Ochrony Pracy – Państwowy Instytut Badawczy Adres: ul. Czerniakowska 16, 00-701 Warszawa NIP: 525-000-82-70 Strona/platforma: https://ciop-pib.ezamawiajacy.pl Osoba do kontaktów: Ireneusz Szcześniak, tel. 22 623 37 98, e-mail: irszc@ciop.pl Inspektor Ochrony Danych: iod@ciop.pl Zamawiający jest instytutem badawczym (państwowym). Nie jest podmiotem leczniczym. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty z możliwością prowadzenia negocjacji, aukcji elektronicznej, składania ofert wariantowych ani ofert w postaci katalogów elektronicznych. Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza progów unijnych, o których mowa w art. 3 Ustawy. (+ 5 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

W SWZ nie podano kwoty wartości szacunkowej zamówienia ani kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Brak jest również informacji o budżecie rocznym Zamawiającego oraz o finansowaniu ze środków Unii Europejskiej. Waluta: rozliczenie wyłącznie w złotych polskich (PLN), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. Podatek VAT: cena oferty brutto musi uwzględniać podatek VAT. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający stawia następujące warunki udziału w postępowaniu: 1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym – Wykonawcy prowadzący działalność gospodarczą lub zawodową muszą być wpisani do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w państwie członkowskim UE, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania. 2. Doświadczenie (dotyczy Części 1) – Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał co najmniej 3 (trzy) usługi tożsame z przedmiotem zamówienia, tj. badania kwestionariuszowe ilościowe metodą CAWI. 3. Doświadczenie (dotyczy Części 2) – Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał co najmniej 3 (trzy) usługi tożsame z przedmiotem zamówienia, tj. przeprowadzenie badań kwestionariuszowych w grupie pracowników 50+. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie łącznie muszą spełniać warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej dla Części 1 i 2. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający stosuje dwa kryteria oceny ofert, różniące się wagami w zależności od części zamówienia: Dla Części 1, 2 i 3:

• Cena brutto – waga 80%
• Termin realizacji – waga 20% Maksymalna liczba punktów: 100. Dla Części 4 i 5:
• Cena brutto – waga 70%
• Termin realizacji – waga 30% Maksymalna liczba punktów: 100. Sposób punktacji kryterium „Termin realizacji": Części 1 i 2:
• do 4 tygodni od dnia zawarcia umowy → 0 pkt
• do 3 tygodni → 10 pkt
• (+ 13 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 6 do SWZ)
• Odstąpienie od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy: 20% łącznego wynagrodzenia brutto (dla danej części zamówienia)
• Zwłoka w wykonaniu Przedmiotu Umowy: 3% łącznego wynagrodzenia brutto (dla danej części) za każdy dzień zwłoki
• Zwłoka w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji/rękojmi: 3% łącznego wynagrodzenia brutto (dla danej części) za każdy dzień zwłoki
• Naruszenie zasad poufności lub ochrony danych osobowych: 10% łącznego wynagrodzenia brutto (dla danej części) za każdy przypadek naruszenia
• Badanie w liczebności mniejszej niż minimalna lub niezgodne z wymaganą strukturą próby: 0,2% wynagrodzenia brutto (dla danej części) za każdego brakującego respondenta
• (+ 6 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Podwykonawstwo — Wykonawca może powierzyć części zamówienia podwykonawcom, wskazując ich w Formularzu oferty. Powierzenie nie zwalnia z odpowiedzialności. Zmiana podwykonawcy, na którego zasoby powoływano się przy spełnianiu warunków, wymaga wykazania spełniania warunków w stopniu nie mniejszym (Rozdział 10, s. 19–20 i § 8 wzoru umowy, s. 48). Zmiany umowy — Dopuszczalne na podstawie art. 455 Pzp, m.in. zmiana powszechnie obowiązujących przepisów (w tym stawek VAT), wystąpienie siły wyższej, okoliczności leżące po stronie Zamawiającego. Zmiany o wartości < 10% wartości pierwotnej umowy i poniżej progów unijnych – bez nowego postępowania. Zmiana wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności (§ 12 wzoru umowy, s. 51–52). Własność intelektualna — W ramach wynagrodzenia Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do wszystkich utworów powstałych w wyniku realizacji (raporty, analizy, dokumentacja) oraz wyłączne prawo do baz danych (w tym pliki źródłowe SPSS i Excel) – bez ograniczeń terytorialnych i czasowych (§ 7 wzoru umowy, s. 47–48). RODO i poufność — Strony zobowiązują się do przestrzegania RODO. Wykonawca zobowiązany do zachowania poufności przez okres trwania umowy i 5 lat po jej rozwiązaniu. Naruszenie zasad poufności lub ochrony danych osobowych objęte karą umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto danej części za każdy przypadek (§ 9 wzoru umowy, s. 48–50 oraz § 5 ust. (+ 13 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

• Formularz oferty – zgodny z Załącznikiem nr 1 do SWZ.
• Oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz przesłanek wykluczenia (tzw. oświadczenie wstępne z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp) – wzór stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. Składane odrębnie przez każdego Wykonawcę, każdego podmiot trzeci, na którego zasoby Wykonawca się powołuje, oraz każdego Podwykonawcę (na zasobach którego Wykonawca nie polega).
• Dowody dotyczące „samooczyszczenia" – jeżeli dotyczy (art. 110 ust. 2 ustawy Pzp).
• Pełnomocnictwo – jeżeli dotyczy (do złożenia oferty / do złożenia oferty i podpisania umowy / ustanowienia pełnomocnika dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie).
• Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy) – które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (wypełniane w Formularzu oferty – Załącznik nr 1 do SWZ).
• Zobowiązanie podmiotu trzeciego (podmiotu udostępniającego zasoby) – jeżeli dotyczy.
• (+ 6 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)