Po terminiePodstawowy bez negocjacji
Usługi cateringowe na spotkania i konferencje – Warszawa
Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy33 aktualne · 218 w archiwum·NIP 5210417157·mazowieckie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa żywności i napojów): kawa rozpuszczalna (4000 saszetek), kawa parzona na ekspresie (4000 porcji), herbata ekspresowa (7000 saszetek), cukier (4000 saszetek), cytryna świeża (4000 kg), mleko (4000 porcji), woda mineralna gazowana i niegazowana (4000 butelek × 500 ml każda, z kaucją), soki (4000 kartoniki × 200 ml).
- Część 2 (kanapki i finger foods): ciastka kruche (7000 porcji), kanapki bankietowe tartinki (4000 porcji), kanapki na bagietce w 4 konfiguracjach (4000 porcji), mini wrap/tortilla (4000 porcji), finger foods na ciepło (4000 porcji).
- Część 3 (dania ciepłe i dodatki): zupy (7000 porcji), dania ciepłe mięsne i rybne (4000 porcji), dania premium (4000 porcji), dania niemięsne (4000 porcji), dodatki skrobiowe i warzywne zimne/ciepłe (po 4000 porcji).
- Część 4 (desery i owoce): desery i ciasta (4000 porcji), owoce świeże i filetowane (po 4000 porcji), krówki z nadrukiem (68 kg).
- Usługa obejmuje dostawę, wniesienie, montaż sprzętu (ekspresy, warniki) i rozbudowaną obsługę cateringową na spotkania, szkolenia i konferencje NASK-PIB w Warszawie lub na żądanej lokalizacji.
Trudność: średnia
26 pozycji w szerokim zakresie żywności i napojów wymagają koordynacji logistycznej i kulinarnego doświadczenia, ale przedmiot to standardowe usługi cateringowe bez techniki specjalistycznej.
Terminy realizacji
Termin realizacji (od podpisania umowy)
24 miesiące lub do wykorzystania kwoty maksymalnej
24 miesiące lub do wykorzystania kwoty maksymalnej
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 2 usługi cateringowe w ciągu ostatnich 3 lat: jedna o wartości ≥ 120 000 zł brutto, druga dla ≥ 200 osób, każda podczas szkoleń/spotkań dyplomatycznych/biznesowych/konferencji; dopuszczalne w ramach jednej usługi, bez sumowania
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttoprzewidywana liczba porcji
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Pytania i odpowiedzi
4Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Proszę o potwierdzenie ilości próbek na degustację:
fingerfood 4 szt tartaletki z kurczakiem, 4 szt tartaletki ze szpinakiem, 4 szt kofta
kanapki 5 szt różnych
desery 5 szt różnych (uwzględniając deser w kokilce z mascarpone, mini desery w pojemniczjach,
szrlotka, sernik)
Zamawiający potwierdza ww. ilość próbek i jednocześnie informuje, że próbki posiłków powinny być przygotowane i dostarczone zgodnie z wymaganiami opisanymi w Rozdziale VIII ust. 12 SWZ.
1W związku z treścią warunku udziału w postępowaniu dotyczącego doświadczenia Wykonawcy, zgodnie z którym Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże wykonanie co najmniej 2 usług cateringowych, z których każda spełnia łącznie następujące warunki:
a) miała wartość co najmniej 120 000,00 zł brutto;
b) obejmowała swym zakresem świadczenie usługi cateringowej dla grupy co najmniej 200 osób;
c) była świadczona podczas spotkań w czasie: szkoleń lub spotkań dyplomatycznych lub spotkań biznesowych lub konferencji krajowych lub konferencji międzynarodowych, zwracamy się z prośbą o jednoznaczne wyjaśnienie sposobu rozumienia powyższego warunku.
Czy Zamawiający potwierdza, że każda z dwóch wykazywanych usług musi samodzielnie, w ramach tej samej usługi/umowy, posiadać wartość co najmniej 120 000,00 zł brutto oraz jednocześnie obejmować obsługę cateringową grupy co najmniej 200 osób podczas jednego z wymienionych rodzajów wydarzeń?
Czy też Zamawiający dopuszcza wykazanie usługi o wartości co najmniej 120 000,00 zł brutto, realizowanej jako świadczenie powtarzające się lub ciągłe, w ramach której poszczególne wydarzenia mogły obejmować różną liczbę uczestników, pod warunkiem że w zakresie tej usługi realizowano również obsługę wydarzeń dla grup co najmniej 200 osób?
Prosimy również o potwierdzenie, czy wartość 120 000,00 zł brutto ma odnosić się do całej wykazywanej usługi/umowy, czy wyłącznie do tej części usługi, która dotyczyła obsługi wydarzenia lub wydarzeń dla grupy co najmniej 200 osób.
Zamawiający w odpowiedzi na ww. pytanie dokonuje zmiany treści SWZ w zakresie warunków udziału w postępowaniu o których mowa w Rozdziale V ust. 3 pkt. 4 SWZ. Patrz zmiana nr 4, nr 5 i nr 6.
2W związku z analizą dokumentacji postępowania zwracamy się z uprzejmą prośbą o doprecyzowanie sposobu wyceny pozycji dotyczącej cytryny.
W formularzu cenowym wskazano jednostkę rozliczeniową w postaci kilograma. Chcielibyśmy potwierdzić, czy Zamawiający rzeczywiście przewiduje zamawianie cytryny w tej formie (kg), czy też jest to omyłka.
Z praktycznego punktu widzenia oraz zgodnie ze standardem realizacji usług cateringowych cytryna jest najczęściej serwowana i rozliczana w postaci porcji (np. plasterków przypadających na osobę).
W związku z powyższym zwracamy się z pytaniem:
czy Zamawiający dopuszcza zmianę sposobu wyceny na jednostkę porcyjną (np. plaster cytryny / porcja na osobę), ewentualnie prosimy o wskazanie, w jaki sposób należy prawidłowo skalkulować tę pozycję przy zachowaniu jednostki „kg”.
Będziemy wdzięczni za doprecyzowanie, co pozwoli na przygotowanie porównywalnych i prawidłowo skalkulowanych ofert.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ. Zgodnie z informacją wskazaną w Formularzu cenowym, Wykonawca zobowiązany jest wskazać cenę jednostkową brutto za 1 kg, oraz wartość brutto zgodnie ze sposobem wyliczenia ceny określonym w tabeli.
3Zwracamy się z uprzejmą prośbą o doprecyzowanie pozycji dotyczących wody mineralnej gazowanej i niegazowanej.
W Formularzu cenowym wskazano wodę w plastikowej butelce o pojemności 500 ml. W związku z funkcjonowaniem systemu kaucyjnego prosimy o wyjaśnienie, czy ewentualna opłata kaucyjna za butelki plastikowe 500 ml będzie rozliczana odrębnie.
Prosimy również o potwierdzenie, czy Zamawiający przewiduje odbiór pustych opakowań przez Wykonawcę, czy pozostają one po stronie Zamawiającego.
Zamawiający wyjaśnia, że Wykonawca przedstawia w kalkulacji cenę butelki wraz z kaucją, Zamawiający zbiera opakowania we własnym zakresie. Patrz zmiana nr 7.
Historia zmian
24.04.2026 — publikacja ogłoszenia
20.05.2026 — upływ terminu składania ofert
20.05.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Wartość szacunkowa: brak → 1 503 446 zł)
01.07.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 24.06.2026 → 20.05.2026)