Po terminiePodstawowy bez negocjacji2024/BZP 00349473/01
Usługi doradcze kampanii medialnej – Warszawa
Urząd Transportu Kolejowego0 aktualnych · 19 w archiwum·NIP 5262695081·mazowieckie
Składanie ofert: 14 czerwca 2024
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa doradcza, przed Procurementem): weryfikacja założeń kampanii, rekomendacja kanałów i narzędzi, określenie szacunkowej wartości, przygotowanie parametrów i wskaźników, opisu zamówienia, kryteriów oceny ofert i projektu postanowień umownych (planowane 5–7 etapów kampanii).
- Część 2 (usługa doradcza, trakcie Procurementu): przygotowanie odpowiedzi na pytania wykonawców, wsparcie merytoryczne przy ocenie ofert i w postępowaniach odwoławczych.
- Część 3 (usługa doradcza, realizacja kampanii): zadanie 1 – audyty mediowe po każdym etapie (min. 5, max. 7); zadanie 2 – weryfikacja planów działań przed każdym etapem (min. 5, max. 7); zadanie 3 – weryfikacja raportów po każdym etapie (min. 5, max. 7); zadanie 4 – weryfikacja stanów faktycznych, analiza rozwiązań, opinie i wsparcie zmian umowy (0–300 roboczogodzin).
- Medialnie kampania obejmuje TV, radio, internet, outdoor oraz działania na terenach kolejowych i w pobliżu dworców.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje trzy etapy doradcze o różnym charakterze (przygotowanie Procurementu, jego realizacja, monitoring kampanii), zmienną liczbę audytów i weryfikacji (5–7) oraz otwarty zakres roboczogodzin (do 300), co wymaga szerokiego doświadczenia w mediach, PR i wsparciu procesów zakupowych.
Terminy realizacji
Termin realizacji
od dnia zawarcia umowy do 31.12.2027 r.
od dnia zawarcia umowy do 31.12.2027 r.
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — 3 usługi przygotowania kampanii reklamowej/promocyjnej w każdym z 4 mediów (radio ≥ 500 000 zł, telewizja ≥ 2 000 000 zł, internet ≥ 1 000 000 zł, outdoor ≥ 1 000 000 zł brutto każda) w ciągu ostatnich 3 lat; wartości nie sumuje się dla różnych mediów
2Lider — min. 3 kampanie reklamowe/promocyjne w każdym z 4 mediów z zakresem: przygotowanie założeń, strategii, koncepcji, rekomendacja kanałów dotarcia, parametry i wskaźniki kampanii, określenie szacunkowej kwoty zamówienia
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
50%
Doświadczenie
50%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 1 do SWZ).
Pytania i odpowiedzi
2Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Jaki jest szacunkowy budżet realizacji zamówienia?
Informacja o wartości szacunkowej zamówienia dostępna jest na stronie BIP Zamawiającego pod adresem: https://bip.utk.gov.pl/bip/zamowienia-publiczne/plan-postepowan-o-udzie/1041,Plan-postepowan-o-udzielenie-zamowien-na-2024-r.html.
2Jaki jest budżet, jaki Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację Zamówienia?
Zgodnie z art 222 ust. 4 p.z.p. Zamawiający najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Historia zmian
04.06.2024 — publikacja ogłoszenia
14.06.2024 — upływ terminu składania ofert