Usługi dotyczące systemu Statystyki Centralne (STC)

Zamawiający: Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej ul. Nowogrodzka 1/3/5, 00-513 Warszawa Osoba uprawniona do kontaktów: Anna Zbrzeżna e-mail: zamowienia@mrpips.gov.pl Adres Platformy zakupowej: https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/ Adres publikacji ogłoszenia i dokumentów zamówienia: https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mrpips/demand/285969/notice/public/details Zamawiający jest ministrem (dysponentem części budżetowej) — nie jest podmiotem leczniczym ani sektorowym.

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp — tzw. procedury odwróconej, tj. najpierw badanie i ocena ofert, a następnie kwalifikacja podmiotowa wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

W dokumencie SWZ nie podano informacji o wartości szacunkowej zamówienia ani o kwocie, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający zobowiązał się udostępnić tę informację najpóźniej przed otwarciem ofert na Platformie zakupowej (pkt 12.5 SWZ). Wszelkie rozliczenia prowadzone będą w złotych polskich (PLN) (pkt 1.7 SWZ). Ceny w ofercie należy podawać z VAT (brutto) (pkt 14.2 SWZ).

• Termin składania ofert: 22.06.2026 r., godz. 11:00.
• Otwarcie ofert: 22.06.2026 r., godz. 11:15 (na Platformie, bez publicznej sesji).
• Termin związania ofertą: do 19.09.2026 r. (możliwe jednorazowe przedłużenie o max 60 dni).
• Termin wykonania zamówienia (umowa): 48 miesięcy od dnia zawarcia umowy.

Zamawiający wymaga spełnienia następujących warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: Warunek doświadczenia (usługi): Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od dnia składania ofert) należycie wykonał (lub wykonuje – w przypadku świadczeń ciągłych) co najmniej 2 usługi, w tym: 1. co najmniej 1 usługa dotycząca utrzymania i rozwoju systemu teleinformatycznego w architekturze wielowarstwowej, wykorzystującego relacyjne lub relacyjno-obiektowe bazy danych, wspomagającego obsługę sprawozdań statystycznych/raportów/zestawień, spełniająca łącznie: – obejmowała rozbudowę funkcjonalności, administrowanie, usuwanie awarii i błędów oraz wsparcie użytkowników końcowych; – system obsługiwał co najmniej 20 sprawozdań statystycznych (w tym z programu badań statystycznych statystyki publicznej lub badań KE), raportów lub zestawień; – system wymieniał dane z minimum 3 zewnętrznymi systemami teleinformatycznymi, w tym min. 1 systemem jednostki administracji publicznej lub rejestrem publicznym, poprzez webservices/API/inne interfejsy; – czas trwania usługi wynosił nieprzerwanie co najmniej 12 miesięcy, a jej wartość w tym okresie wyniosła co najmniej 1 000 000,00 zł brutto (bez sprzętu i licencji na oprogramowanie systemowe i narzędziowe). Dopuszcza się sumowanie kolejnych umów/kontraktów realizowanych w sposób ciągły przez 12 miesięcy, dotyczących tego samego przedmiotu, o łącznej wartości ≥ 1 000 000,00 zł brutto. 2. co najmniej 1 usługa realizowana na rzecz podmiotu zewnętrznego, polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu konsultacji lub szkoleń z zakresu IT dla co najmniej 20 uczestników. Dopuszcza się spełnienie warunków 1 i 2 w ramach jednej umowy/kontraktu. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oba warunki muszą być spełnione w całości przez jeden podmiot. Warunek kadrowy (zespół): Wykonawca musi dysponować co najmniej 8-osobowym zespołem spełniającym łącznie następujące wymagania: 1. Kierownik projektu – min. 1 osoba: min. 3 lata doświadczenia w zarządzaniu projektami informatycznymi oraz w analizie/implementacji/wdrażaniu systemów teleinformatycznych; udział w min. 1 projekcie dotyczącym utrzymania i rozwoju systemu teleinformatycznego o wartości ≥ 1 000 000,00 zł brutto, w roli kierownika projektu. 2. Analityk/projektant systemów teleinformatycznych – min. 1 osoba: min. 3 lata doświadczenia w analizach/projektowaniu systemów w architekturze wielowarstwowej z relacyjnymi/relacyjno-obiektowymi bazami danych; doświadczenie w analizie/projektowaniu systemów wymieniających dane z systemami jednostek administracji publicznej/rejestrami publicznymi przez webservices/API; doświadczenie w analizie/projektowaniu systemów przetwarzających sprawozdania statystyczne/raporty/zestawienia; udział w min. 1 projekcie o wartości ≥ 1 000 000,00 zł brutto w roli analityka/projektanta.

Zamawiający ocenia oferty według czterech kryteriów: 1. Cena oferty brutto – waga 60% (maks. 60 pkt). Oferta z najniższą ceną otrzymuje 60 pkt, pozostałe proporcjonalnie mniej. 2. Termin realizacji części przedmiotu umowy (o której mowa w §5 ust. 1 pkt 1 PPU) – waga 12% (maks. 12 pkt). Punkty przyznawane za deklarowany czas: do 5 mies. – 0 pkt, do 4 mies. – 4 pkt, do 3 mies. – 8 pkt, do 2 mies. – 12 pkt.

• Wadium: 150 000,00 zł — wniesione przed upływem terminu składania ofert (rozdz. 10 SWZ)
• Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 2% ceny brutto oferty (rozdz. 17 SWZ)

Podwykonawstwo – Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania zamówienia w zakresie: rozwoju, administrowania oraz usuwania awarii i błędów oraz wsparcia użytkowników poprzez usługę Helpdesk (pkt 3.1.1, 3.1.2, 3.1.3 ppkt 1 SWZ). Wykonawca może powierzyć podwykonawcom realizację części zamówienia wyłącznie w zakresie wsparcia wykładowców podczas konsultacji organizowanych przez Zamawiającego (pkt 3.1.3 ppkt 2 SWZ). Powierzenie podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. Zamówienia z art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp – Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy – Zamawiający żąda zabezpieczenia w wysokości 2% ceny brutto oferty, wniesionego przed zawarciem umowy. Dopuszczalne formy: pieniądz (przelew na konto NBP 97 1010 1010 0088 3313 9120 0000), poręczenia bankowe, gwarancje bankowe, gwarancje ubezpieczeniowe, poręczenia PARP.

• Formularz Ofertowy (FO) — drukowany według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ (pkt 2.3.2.1)
• Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) — oświadczenie wstępne potwierdzające brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału (pkt 2.3.2.2, 8.1–8.6)
• Dokument potwierdzający wniesienie wadium — w formie pieniężnej (dowód przelewu) lub w formie niepieniężnej (oryginał dokumentu wadialnego w postaci elektronicznej) (pkt 2.3.2.7, 10.1–10.4)
• Wykaz osób (przedmiotowy środek dowodowy) — do oceny w kryterium „Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia", według wzoru załącznika nr 6a do SWZ (pkt 2.3.2.6, 13.6)
• Pełnomocnictwo — gdy ofertę podpisuje osoba nieumocowana w dokumencie rejestrowym wykonawcy (pkt 1.1 ppkt 3, 2.3.2.3)
• Pełnomocnictwo dla lidera konsorcjum — w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (pkt 1.3.1, 2.3.2.5 lit. a)
• Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się — z którego wynika, które usługi wykona każdy z nich (wzór załącznik nr 9 do SWZ) — gdy wykonawcy polegają na zdolnościach tych, którzy usługi wykonają (pkt 2.3.2.5 lit. b)
• Zobowiązanie podmiotu trzeciego — gdy wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby (pkt 7.4, 7.6, 2.3.2.4)
• Informacja z Krajowego Rejestru Karnego — w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem (pkt 8.7.1)

Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi w treści SWZ. Zamawiający przewiduje możliwość zadawania pytań dotyczących treści SWZ za pośrednictwem Platformy zakupowej – wniosek o wyjaśnienie treści SWZ powinien wpłynąć nie później niż na 14 dni przed upływem terminu składania ofert, a zamawiający udzieli wyjaśnień nie później niż na 6 dni przed upływem tego terminu.