Usługi hotelarskie dla uczestników – Poznań

Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.

Zamawiający podtrzymuje zapisy w SWZ. Zamówienie obejmuje 16 osób wraz z prowadzącymi zajęcia.

1 podstawa prawna – art. 284 ust. 2 i 6 ustawy z dnia 19 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2026 r. poz. 793 z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą”. Zamawiający dokonuje zmiany treści SWZ polegającej na zmianie zapisu w § 8 ust. 1 pkt 1 projektu umowy stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ, który otrzymuje brzmienie: 1) 20 % wartości brutto umowy określonej w § 4 ust. 1 umowy w przypadku niewykonania przedmiotu umowy, odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn od niego zależnych lub odstąpienia przez Zamawiającego z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę; Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, iż zgodnie z § 3 ust. 9 projektu umowy w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, w trakcie realizacji przedmiotu umowy, całkowitej niesprawności lub niewłaściwego działania sprzętu technicznego niezbędnego do prowadzenia warsztatów szkoleniowych, Wykonawca niezwłocznie zapewni sprzęt zamienny o takich samych funkcjach technicznych i użytkowych. W przeciwnym wypadku, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną, o której mowa w § 8 ust.1 pkt 2 umowy.

Zamawiający wyjaśnia, iż dopuszcza realizację zamówienia przez Wykonawcę będącego pośrednikiem przy udziale podwykonawcy (obiektu hotelowego). Warunkiem koniecznym jest jednak spełnienie wymogu wskazanego w pkt 3 SWZ, czyli przedłożenie wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego – oświadczenia potwierdzającego złożenie wstępnej rezerwacji w obiekcie hotelowym, stanowiącym załącznik nr 3.Wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osoby na stanowisku managera lub kierownika obiektu hotelarskiego odnosi się do podmiotu, który faktycznie zarządza tym obiektem i strukturą pracowniczą na miejscu. W przypadku, gdy zamówienie realizuje wykonawca będący pośrednikiem przy udziale podwykonawcy – wymóg zatrudnienia manager/kierownik hotelu nie dotyczy bezpośrednio samego wykonawcy (pośrednika). Wymóg ten powinien być spełniony przez podwykonawcę (obiekt hotelowy), w którym wskazany manager/kierownik faktycznie wykonuje swoje obowiązki. W celu weryfikacji spełnienia powyższego wymogu zgodnie z § 5 ust. 1 projektu umowy Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu, najpóźniej w dniu rozpoczęcia świadczenia usług hotelowych, oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Umowy, albo inny dokument potwierdzający zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, zawierający informacje niezbędne do przeprowadzenia weryfikacji, w szczególności imię i nazwisko pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę oraz zakres czynności wykonywanych przez pracownika w ramach realizacji przedmiotu Umowy. Jednocześnie Zamawiający dokonuje zmiany2 treści SWZ polegającej na zmianie zapisu w § 5 ust. 1 projektu umowy, który otrzymuje brzmienie: W trakcie realizacji Umowy Wykonawca zobowiązany jest do zatrudniania na podstawie umowy o pracę, osoby wykonujące czynności związane z bieżącym zarządzaniem i organizacją świadczenia usług hotelowych, w szczególności czynności polegające na koordynowaniu realizacji usług hotelowych, nadzorowaniu ich prawidłowego wykonania oraz bieżącej współpracy z Zamawiającym, na stanowisku managera/kierownika obiektu hotelowego, a w przypadku jego nieobecności – osoby go zastępującej, zatrudnionej na podstawie umowy o pracę. W celu weryfikacji spełnienia przez Wykonawcę powyższego wymogu Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu, najpóźniej w dniu rozpoczęcia świadczenia usług hotelowych, oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Umowy, albo inny dokument potwierdzający zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, zawierający informacje niezbędne do przeprowadzenia weryfikacji, w szczególności imię i nazwisko pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę oraz zakres czynności wykonywanych przez pracownika w ramach realizacji przedmiotu Umowy. W przypadku zmiany osoby wykonującej wskazane czynności Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego przedłożenia Zamawiającemu zaktualizowanego oświadczenia albo innego dokumentu potwierdzającego spełnienie wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę.

Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ określone w § 3 ust. 9 projektu umowy oraz nie wyraża zgody na zmianę postanowień w proponowanym zakresie, gdyż to wykonawca odpowiada za zapewnienie realizacji zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego, w tym do zapewnienia zabezpieczenia ubezpieczeniowego, również za pośrednictwem hotelu będącego podwykonawcą.

Zamawiający dokonuje zmiany2 treści SWZ, polegającej na zmianie zapisu w pkt 2 ust. 8 opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ (dalej OPZ), który otrzymuje brzmienie: Wykonawca w ramach zaoferowanej ceny musi wliczyć koszty parkingu dozorowanego (monitorowanego i ogrodzonego) dla 16 pojazdów osobowych. Jednocześnie Zamawiający dokonuje zmiany2 treści SWZ, polegającej na zmianie zapisu w pkt 14.1.2 (Kryterium „Usługi ponadstandardowe”), który otrzymuje brzmienie: Kryterium „Usługi ponadpodstawowe”, w którym wykonawca może otrzymać 40 punktów W przedmiotowym kryterium Zamawiający będzie oceniał usługi ponadstandardowe zaoferowane przez wykonawcę w formularzu ofertowym. Zamawiający przyzna punkty zgodnie z poniższą tabelą. W przypadku niezaoferowania usługi ponadstandardowej wskazanej poniżej, wykonawca otrzyma 0 punktów. Usługi ponadstandardowe zaoferowane przez wykonawcą Liczba punktów Dostęp do zaplecza sportowo-rekreacyjnego znajdującego się w środku budynku na terenie obiektu hotelowego oferowanego przez wykonawcę w cenie oferty: - basen 10 - sauna 10 Obiekt wyposażony w sprawny awaryjny agregat prądotwórczy 10 Dostęp do strzeżonego przez zarządcę parkingu, który odpowiada za nadzór nad pojazdami, oraz posiadającego szlabany, który znajduje się na terenie obiektu hotelowego, oferowanego przez Wykonawcę w cenie oferty. 10