Podstawowy bez negocjacji2026/BZP 00530870/01
Usługi hotelarskie i restauracyjne Kraków – Kraków
Instytut Gospodarki Surowcami Mineralnymi i Energią PAN6 aktualnych · 9 w archiwum·NIP 6750001900·małopolskie
Przedmiot zamówienia
AIŚwiadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych w Krakowie na potrzeby XXXVI konferencji „Szkoła Eksploatacji Podziemnej” (22–24 lutego 2027 r.), dla maks. 700 uczestników (maks. 500 dziennie).
- Noclegi: 2 noce w pokojach 1- i 2-osobowych (ew. 2-os. do pojedynczego wykorzystania) oraz apartamentach; w razie przekroczenia pojemności hotelu głównego – dodatkowe miejsca w hotelu uzupełniającym (do 1 km).
- Sale konferencyjne (8 sal, dostępne jednocześnie): 5 sal na min. 80 os., 1 sala na min. 400 os. (z możliwością koncertu i sceny), 1 sala na ok. 50 os. (z osobnym wejściem), wraz z wyposażeniem konferencyjnym i przestrzenią wystawienniczą min. 150 m² (min. 2 stoiska).
- Wyżywienie: śniadania, 2 obiady, 1 kolacja bufetowa oraz przerwy kawowe (2 ciągłe, 1 jednorazowa dla 50 os.).
- Obsługa organizacyjna: oznakowanie sal, pomieszczenie do przechowywania materiałów, garderoba dla wykonawców, parking dla ok. 80 samochodów (20 miejsc bezpłatnych), 3 pokoje 2-os. dla organizatora.
Trudność: wysoka
Realizacja wymaga koordynacji wielu sal, noclegów i wyżywienia dla zmiennej liczby uczestników w limicie czasowym.
Terminy realizacji
Termin realizacji
22–24 lutego 2027 r.
22–24 lutego 2027 r.
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 2 usługi wynajmu miejsc noclegowych i restauracyjnej (gala/konferencja/bankiet/impreza kulturalno-rozrywkowa), każda dla ≥ 400 osób jednocześnie, ostatnie 3 lata.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
60%
Odległość od Rynku Głównego w Krakowie1.=40 pkt, 2.=20 pkt, 3.=10 pkt, dalej=0
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
09.11.2026 — publikacja ogłoszenia