Przejdź do treści
← Wróć do listy
UnieważnionyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00306381/01

Usługi hotelarsko-restauracyjne na konferencji – Katowice

Składanie ofert: 3 lipca 2026

Rozstrzygnięcie

Zamawiający unieważnił to postępowanie.

Data unieważnienia2026-07-15
Złożonych ofert3
Ogłoszone ponownieZobacz nowe postępowanietermin składania ofert 23 lipca 2026

Przedmiot zamówienia

AI
  • Zakwaterowanie 140 osób (min. 60 pokoi 1-os., 6 apartamentów, 74 os. w pokojach 2–4-os.) w jednym obiekcie w Beskidzie
  • Wyżywienie: śniadania, obiady, przerwy kawowe + kolacja ok. 150 os. z DJ
  • Sala konf. na 150 os. z AV + 4 sale min. 25-os., serwis kawowy, recepcja organizatorska z drukarką/internetem
  • Transport wahadłowy busami (przy locie >1,8 km od dworca) + autokar na wycieczkę z kolacją regionalną dla 120 os.
  • Parking 70 aut, przechowalnia bagażu, sesja posterowa, dedykowany specjalista AV, czystość sali
Trudność: wysoka

Duży zakres i koordynacja wielu serwisów jednocześnie (hotel, restauracja, AV, transport, wycieczka) przy zmiennych warunkach (liczba uczestników 60–140, opcja lokalizacji z wahadłowym).

Terminy realizacji

Realizacja
od 04.10.2026 do 07.10.2026

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie — min. 2 konferencje trwające ≥ 3 dni z ≥ 100 uczestnikami, w okresie ostatnich 3 lat
2Dysponowanie ośrodkiem — ośrodek spełniający wymagania Zamawiającego: lokalizacja Beskid, min. 3 gwiazdki, min. 60 pokoi 1-os.+6 apartamentów, sala ≥ 150 os., parking ≥ 70 aut.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena oferty brutto
100%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (3 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 4)

Poprzednie postępowanie

Zamawiający unieważnił wcześniejsze postępowanie o tym samym przedmiocie.

Numer postępowania2026/BZP 00261691/01
Termin składania ofert3 czerwca 2026
Złożonych ofert3, w tym odrzuconych: 2
Najniższa i najwyższa cena529 211 zł (taka sama)

Kwoty pochodzą z informacji z otwarcia ofert tamtego postępowania (art. 222 ust. 5 PZP). Zakres powtórki mógł się zmienić, więc nie są wprost porównywalne.

Pytania i odpowiedzi

1

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Rozszerzenie zakresu dostępnych lokalizacji (Rozdział V SWZ) Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie ośrodka konferencyjnego położonego w promieniu do 20 km od stacji PKP Wisła Uzdrowisko LUB stacji PKP Żywiec, pod warunkiem, że Wykonawca w ramach zaoferowanej ceny weźmie na siebie pełną organizację i koszt bezpłatnego, dedykowanego transportu wahadłowego busami na trasie Dworzec – Ośrodek – Dworzec? Modyfikacja ta pozwoli na włączenie do wyceny prestiżowych obiektów konferencyjnych z regionu Żywca i Szczyrku, które dysponują lepszą infrastrukturą drogową i logistyczną, przy jednoczesnym zachowaniu standardu obsługi pasażerów przyjeżdżających koleją. W celu optymalizacji logistyki, Wykonawca zabezpieczy od 1 do 3 busów (o pojemności ok. 10–30 miejsc), dopasowując wielkość floty do liczby osób deklarujących podróż pociągiem (lista przekazana na 7 dni przed realizacją). Główne wahadło będzie funkcjonować w godzinach 07:00–10:00, z zabezpieczeniem jednego busa dla osób przyjeżdżających przed godziną 07:00 lub pasażerów pociągów opóźnionych. Takie rozwiązanie całkowicie zdejmie z uczestników konieczność pieszego przemieszczania się z bagażami.
Zamawiający wyraża zgodę na proponowane rozszerzenia zakresu lokalizacji pod warunkiem, że Wykonawca w ramach zaoferowanej ceny weźmie na siebie pełną organizację i koszt bezpłatnego, dedykowanego transportu wahadłowego busami na trasie Dworzec – Ośrodek – Dworzec, na warunkach opisanych powyżej.

Historia zmian

24.06.2026 — publikacja ogłoszenia
02.07.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
03.07.2026 — upływ terminu składania ofert
15.07.2026 — ogłoszenie o unieważnieniu postępowania