UnieważnionyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00306381/01
Usługi hotelarsko-restauracyjne na konferencji – Katowice
Główny Instytut Górnictwa - Państwowy Instytut Badawczy0 aktualnych · 52 w archiwum·NIP 6340126016·śląskie
Składanie ofert: 3 lipca 2026
Rozstrzygnięcie
Zamawiający unieważnił to postępowanie.
Data unieważnienia2026-07-15
Złożonych ofert3
Ogłoszone ponownieZobacz nowe postępowanietermin składania ofert 23 lipca 2026
Przedmiot zamówienia
AI- Zakwaterowanie 140 osób (min. 60 pokoi 1-os., 6 apartamentów, 74 os. w pokojach 2–4-os.) w jednym obiekcie w Beskidzie
- Wyżywienie: śniadania, obiady, przerwy kawowe + kolacja ok. 150 os. z DJ
- Sala konf. na 150 os. z AV + 4 sale min. 25-os., serwis kawowy, recepcja organizatorska z drukarką/internetem
- Transport wahadłowy busami (przy locie >1,8 km od dworca) + autokar na wycieczkę z kolacją regionalną dla 120 os.
- Parking 70 aut, przechowalnia bagażu, sesja posterowa, dedykowany specjalista AV, czystość sali
Trudność: wysoka
Duży zakres i koordynacja wielu serwisów jednocześnie (hotel, restauracja, AV, transport, wycieczka) przy zmiennych warunkach (liczba uczestników 60–140, opcja lokalizacji z wahadłowym).
Terminy realizacji
Realizacja
od 04.10.2026 do 07.10.2026
od 04.10.2026 do 07.10.2026
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 2 konferencje trwające ≥ 3 dni z ≥ 100 uczestnikami, w okresie ostatnich 3 lat
2Dysponowanie ośrodkiem — ośrodek spełniający wymagania Zamawiającego: lokalizacja Beskid, min. 3 gwiazdki, min. 60 pokoi 1-os.+6 apartamentów, sala ≥ 150 os., parking ≥ 70 aut.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (3 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 4)
Poprzednie postępowanie
Zamawiający unieważnił wcześniejsze postępowanie o tym samym przedmiocie.
Numer postępowania2026/BZP 00261691/01
Termin składania ofert3 czerwca 2026
Złożonych ofert3, w tym odrzuconych: 2
Najniższa i najwyższa cena529 211 zł (taka sama)
Tamto postępowanieZobacz unieważnione postępowanie
Kwoty pochodzą z informacji z otwarcia ofert tamtego postępowania (art. 222 ust. 5 PZP). Zakres powtórki mógł się zmienić, więc nie są wprost porównywalne.
Pytania i odpowiedzi
1Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Rozszerzenie zakresu dostępnych lokalizacji (Rozdział V SWZ) Czy Zamawiający
dopuści zaoferowanie ośrodka konferencyjnego położonego w promieniu do 20 km od stacji PKP
Wisła Uzdrowisko LUB stacji PKP Żywiec, pod warunkiem, że Wykonawca w ramach
zaoferowanej ceny weźmie na siebie pełną organizację i koszt bezpłatnego, dedykowanego
transportu wahadłowego busami na trasie Dworzec – Ośrodek – Dworzec? Modyfikacja ta
pozwoli na włączenie do wyceny prestiżowych obiektów konferencyjnych z regionu Żywca
i Szczyrku, które dysponują lepszą infrastrukturą drogową i logistyczną, przy jednoczesnym
zachowaniu standardu obsługi pasażerów przyjeżdżających koleją. W celu optymalizacji
logistyki, Wykonawca zabezpieczy od 1 do 3 busów (o pojemności ok. 10–30 miejsc),
dopasowując wielkość floty do liczby osób deklarujących podróż pociągiem (lista przekazana na
7 dni przed realizacją). Główne wahadło będzie funkcjonować w godzinach 07:00–10:00,
z zabezpieczeniem jednego busa dla osób przyjeżdżających przed godziną 07:00 lub pasażerów
pociągów opóźnionych. Takie rozwiązanie całkowicie zdejmie z uczestników konieczność
pieszego przemieszczania się z bagażami.
Zamawiający wyraża zgodę na proponowane rozszerzenia zakresu lokalizacji pod warunkiem, że
Wykonawca w ramach zaoferowanej ceny weźmie na siebie pełną organizację i koszt
bezpłatnego, dedykowanego transportu wahadłowego busami na trasie Dworzec – Ośrodek –
Dworzec, na warunkach opisanych powyżej.
Historia zmian
24.06.2026 — publikacja ogłoszenia
02.07.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
03.07.2026 — upływ terminu składania ofert
15.07.2026 — ogłoszenie o unieważnieniu postępowania