Usługi hotelowe i gastronomiczne konferencji – Warszawa

Zamawiający unieważnił to postępowanie.

• Noclegi: 21 pokoi 1-osobowych + 17 pokoi 2-osobowych (55 osób), 1 noc (19.X.2026), hotel min. 4★ w odległości ≤50 km od Warszawy.
• Wyżywienie bufet/szwedzki stół: 2 śniadania, 2 obiady, 1 uroczysta kolacja integracyjna + 3 przerwy kawowe (kawa, herbata ≥4 rodzajów, soki ≥2 rodzaje, woda, ciasteczka) dla 55 osób przez 2 dni.
• Sala konferencyjna (min. 70 os.) z wyposażeniem (rzutnik, ekran, nagłośnienie, ≥4 mikrofony, laptop, kamera na stół) i obsługą techniczną, 2 dni.
• Uroczysta kolacja dla min. 70 osób (bufet, posiłki do 22:00, napoje do 24:00), menu ≥2 warianty.
• Strefa SPA & Wellness: basen, sauna, jacuzzi – dostęp bezpłatny dla uczestników.
• Dodatki: bezpłatne WiFi (pokoje, sala, jadalnia), bezpłatny parking, miejsce na materiały sponsorów, zaplecze rekreacyjne.

Zamówienie wymaga zapewnienia zintegrowanego pakietu hotelarsko-gastronomicznego dla 55 osób w krótkim, ustalonym terminie (19–20.X.2026), z wymogami lokalizacyjnymi, standardowymi i dostępnościowymi, co wymaga koordynacji wielu elementów w jednym obiekcie.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 6 do SWZ).
• Zamawiający może anulować konferencję i odstąpić od umowy do 15.09.2026 r., gdy zgłosi się < 30 uczestników — Wynagrodzenie dla Wykonawcy nie przysługuje.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi