Po terminie
Usługi informacyjno-promocyjne – Bydgoszcz
Filharmonia Pomorska im. Ignacego Jana Paderewskiego w Bydgoszczy2 aktualne · 3 w archiwum·NIP 5540240549·kujawsko-pomorskie
Składanie ofert: 12 października 2026 · Wadium: 40 000 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): kampania informacyjno-promocyjna obejmująca tablicę informacyjno-promocyjną (1 szt.), 2 konferencje prasowe (otwarcie i zamknięcie projektu, po min. 100 osób), organizację Dnia Otwartego Filharmonii oraz wydarzenie promocyjne z Partnerem zagranicznym (Singakademie Frankfurt Oder).
- Część 2 (usługa): 12 płatnych kampanii w mediach społecznościowych: 6 kampanii Meta (Facebook + Instagram) i 6 kampanii YouTube.
- Część 3 (usługa): kampanie promocyjne w mediach: telewizji o zasięgu regionalnym i radiu.
- Część 4 (usługa): kampanie promocyjne outdoor: 1 banner mesh w Portu Lotniczym Bydgoszcz, 2 wyjątki w ramach OWZ B1, spot 15-sekundowy na videowallu, 4 billboardy przy drogach krajowych w woj. kujawsko-pomorskim, ekspozycja w 9 lokalizacjach dworcowych.
- Część 5 (usługa): seria 10 krótkich filmów promocyjnych.
- Część 6 (usługa): poligrafia: plakaty, ulotki, biuletyny, foldery.
- Część 7 (usługa): podstrona projektu z zamieszczaniem i cykliczną aktualizacją informacji, dokumentacja fotograficzna i filmowa (12 realizacji dokumentacyjnych wybranych wydarzeń).
- Część 8 (usługa): monitoring internetu i mediów społecznościowych (kwartalnie, dodatkowo miesięcznie w okresie kampanii) oraz przeniesienie autorskich praw majątkowych do materiałów finalnych na Zamawiającego.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje koordynację wielu kanałów komunikacji (media społecznościowe, TV, radio, outdoor, prasa, internet) i wydarzeń (2 konferencje prasowe, Dzień Otwarty, wydarzenie z partnerem zagranicznym), wymaga zespołu min. 4 osób z doświadczeniem w kampaniach o wartości ≥500–700 tys. PLN, musi spełniać wytyczne programu FEnIKS i zasady identyfikacji wizualnej UE – wymaga doświadczenia i koordynacji, ale zakres jest jasno określony w SWZ/OPZ.
Terminy realizacji
Termin realizacji umowy
do 30.09.2029 r.
do 30.09.2029 r.
Gwarancja
min. 36 miesięcy
min. 36 miesięcy
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 2 usługi kampanii informacyjno-promocyjnych ≥ 700 000 PLN brutto każda, ostatnie 5 lat, pełen zakres (strona, social media, spoty ≥30s, TV regionalna, outdoor); referencje wymagane; nie łączyć umów różnych zleceniodawców
2Kadra — min. 4 osoby: Koordynator ≥5 lat + min. 2 kampanie ≥700 000 PLN (niepołączalny z inną rolą); Specjalista ds. PR ≥5 lat + min. 2 kampanie ≥500 000 PLN + ≥8 materiałów prasowych drukiem/kampania; Copywriter ≥3 lata + min. 2 kampanie ≥500 000 PLN; Grafik ≥3 lata + min. 2 kampanie ≥500 000 PLN; Specjalista produkcji ≥3 lata + min. 2 kampanie ≥500 000 PLN
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena bruttoWaga 60%
60%
Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówieniaWaga 40%
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 19 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 40 000,00 PLN — pieniężnie, gwarancją bankową, ubezpieczeniową lub poręczeniem
- Zabezpieczenie należytego wykonania: 3% ceny całkowitej brutto oferty
- Kara za brak wadium: odrzucenie oferty (art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp)
Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
4Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W Rozdziale XV pkt 5.4.1 SWZ Zamawiający wymaga wykazania co najmniej dwóch usług polegających na przeprowadzeniu kampanii informacyjnej i promocyjnej, „obejmujących łącznie co najmniej” wskazane następnie elementy, tj. stronę internetową, media społecznościowe, produkcję spotów, kampanię telewizyjną oraz outdoor. Analogiczne sformułowanie zostało zastosowane w pkt 5.4.2 lit a SWZ w odniesieniu do doświadczenia Koordynatora, który ma posiadać doświadczenie w prowadzeniu i zarządzaniu minimum dwiema kampaniami „wykorzystującymi łącznie co najmniej” ww. elementy. Prosimy o potwierdzenie, że użyte przez Zamawiającego sformułowanie „łącznie” oznacza, iż wszystkie wskazane elementy nie muszą wystąpić w każdej z wymaganych kampanii z osobna, lecz mogą być wykazane łącznie w ramach dwóch wymaganych usług/kampanii, pod warunkiem że w ich łącznym zakresie wystąpią wszystkie elementy wskazane przez Zamawiającego. Prosimy jednocześnie o potwierdzenie, że analogiczny sposób rozumienia określenia„łącznie” ma zastosowanie do doświadczenia Koordynatora ocenianego w kryterium jakościowym, tj. w przypadku wykazywania odpowiednio 2, 3 lub 4 kampanii wymagane elementy mogą występować łącznie w ramach wykazywanych kampanii, a nie każda z nich musi obejmować wszystkie wskazane działania.
Zamawiający wskazuje, że rozumienie warunku oraz kryterium oceny ofert przedstawione przez Wykonawcę nie jest prawidłowe. Zarówno w odniesieniu do doświadczenia Wykonawcy, jak i Koordynatora, Zamawiający wymaga, aby każda wykazywana kampania obejmowała wszystkie wskazane działania, tj. uruchomienie i prowadzenie strony internetowej, kampanię promocyjną w mediach społecznościowych; produkcję spotów – materiału audiowizualnego nie krótszego niż 30 sekund; kampanię promocyjną w mediach: telewizji o zasięgu co najmniej regionalnym; kampanię promocyjną outdoor.
Powyższe wynika z tego, że dla należytego wykonania zamówienia konieczne jest, aby zarówno Wykonawca, jak i Koordynator posiadali doświadczenie w realizacji kompleksowych kampanii, a nie kampanii obejmujących jedynie pojedyncze działania.
1Jaki jest szacunkowy budżet realizacji zamówienia?
Powyższe pytanie nie dotyczy wyjaśnienia zapisów Specyfikacji Warunków Zamówienia. Zamawiający informuje, że działając zgodnie z art. 222 ust. 4 ustawy Pzp, kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania najpóźniej przed otwarciem ofert.
2W Rozdziale XV pkt 5.4.2 lit. b SWZ Zamawiający wymaga, aby Specjalista ds. public relations posiadał doświadczenie we współpracy z mediami oraz redagowaniu tekstów prasowych realizowane w ramach minimum dwóch kampanii promocyjnych o wartości każdej kampanii nie mniejszej niż 500 000 zł brutto, przy czym każda z tych kampanii ma obejmować przygotowanie co najmniej 8 materiałów prasowych publikowanych drukiem. Analogiczne wymagania dotyczą wartości i liczby materiałów zostały następnie zastosowane w kryterium oceny ofert. Prosimy o wyjaśnienie, jaki związek z doświadczeniem zawodowym Specjalisty ds. public relations ma całkowita wartość kampanii wynosząca minimum 500 000 zł brutto, skoro zakres jego obowiązków dotyczy współpracy z mediami oraz przygotowywania materiałów prasowych, a wartość całej kampanii może wynikać przede wszystkim z kosztów innych działań, takich jak zakup mediów, produkcja materiałów audiowizualnych czy działania outdoor. Czy w związku z powyższym Zamawiający dopuści usunięcie wymogu minimalnej wartości kampanii w odniesieniu do doświadczenia Specjalisty ds. public relations, pozostawiając pozostałe wymagania dotyczące zakresu doświadczenia tej osoby, tj. doświadczenie we współpracy z mediami oraz redagowaniu tekstów prasowych realizowane w ramach minimum dwóch kampanii promocyjnych, obejmujących przygotowanie co najmniej 8 materiałów prasowych publikowanych drukiem w każdej z kampanii? Prosimy również o dokonanie analogicznej zmiany w kryterium oceny ofert dotyczącym doświadczenia Specjalisty ds. public relations, poprzez rezygnację z uzależniania punktacji od wartości kampanii, przy zachowaniu pozostałych wymagań dotyczących zakresu doświadczenia.
Zamawiający podtrzymuje wymagania w zakresie doświadczenia Specjalisty ds. public relations, postawione zarówno w ramach warunku, jak i kryterium oceny ofert.
Odpowiadając na pierwsze pytanie, Zamawiający wskazuje, że do należytego wykonania zamówienia konieczne jest, aby Specjalista ds. public relations posiadał doświadczenie we współpracy z mediami oraz w redagowaniu tekstów prasowych na potrzeby dużych kampanii i znaczących mediów.
2Jaki jest budżet, jaki Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację Zamówienia?
Powyższe pytanie nie dotyczy wyjaśnienia zapisów Specyfikacji Warunków Zamówienia. Zamawiający informuje, że działając zgodnie z art. 222 ust. 4 ustawy Pzp, kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania najpóźniej przed otwarciem ofert.
Historia zmian
23.09.2026 — publikacja ogłoszenia
23.09.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
28.09.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 28.09.2026 → 05.10.2026)
02.10.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 05.10.2026 → 12.10.2026)
12.10.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 2 modyfikacje dokumentacji)
12.10.2026 — upływ terminu składania ofert