PLATFORMAZAKUPOWACPV 79000000 · Usługi biznesowe i zarządzanie Kujawsko-Pomorskie Termin: 5 października 2026
Usługi informacyjno-promocyjne – Bydgoszcz
Pełna nazwa postępowania: 3 – PN – 2026 Usługi informacyjno-promocyjne projektu pn. Rozbudowa Filharmonii Pomorskiej w Bydgoszczy - etap I. Projekt współfinansowany w ramach Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027 w ramach działania FENX. 07.01 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej priorytet FENX. 07 Kultura
Filharmonia Pomorska im. Ignacego Jana Paderewskiego·NIP 5540240549·Bydgoszcz
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
05.10.2026
za 5 dni
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
—
źródło: PLATFORMAZAKUPOWA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 15 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Finansowanie: Program Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021–2027, nr projektu FENX.07.01-IP.04-0063/24.
5
Terminy
Pełna treść
Termin realizacji: do 30.09.2029 r. (w ramach terminu realizacji Projektu FENX) - Gwarancja: min. 36 miesięcy na wykonanie, montaż i materiały
6
Warunki udziału
Widoczne 50%
Doświadczenie: min. 2 usługi kampanii informacyjno-promocyjnych ≥ 700 000 PLN brutto każda, ostatnie 5 lat, pełen zakres (strona, social media, spoty ≥30s, TV regionalna, outdoor); referencje; nie łączyć umów różnych zleceniodawców - **Kadra (min. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Podwykonawstwo: dopuszczone; w ofercie wskaż części zamówienia i nazwy podwykonawców; odpowiedzialność za podwykonawców jak za własne.
Własność intelektualna: przeniesienie autorskich praw majątkowych na Zamawiającego bez ograniczeń czasowych i terytorialnych; Zamawiający może modyfikować materiały.
Akceptacja materiałów: obowiązek uzyskania akceptacji Zamawiającego przed publikacją materiałów informacyjnych i promocyjnych.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 15 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (usługa): kampania informacyjno-promocyjna obejmująca tablicę informacyjno-promocyjną (1 szt.), 2 konferencje prasowe (otwarcie i zamknięcie projektu, po min. 100 osób), organizację Dnia Otwartego Filharmonii oraz wydarzenie promocyjne z Partnerem zagranicznym (Singakademie Frankfurt Oder).
Część 2 (usługa): 12 płatnych kampanii w mediach społecznościowych: 6 kampanii Meta (Facebook + Instagram) i 6 kampanii YouTube.
Część 3 (usługa): kampanie promocyjne w mediach: telewizji o zasięgu regionalnym i radiu.
Część 4 (usługa): kampanie promocyjne outdoor: 1 banner mesh w Portu Lotniczym Bydgoszcz, 2 wyjątki w ramach OWZ B1, spot 15-sekundowy na videowallu, 4 billboardy przy drogach krajowych w woj. kujawsko-pomorskim, ekspozycja w 9 lokalizacjach dworcowych.
Część 5 (usługa): seria 10 krótkich filmów promocyjnych.
Część 6 (usługa): poligrafia: plakaty, ulotki, biuletyny, foldery.
Część 7 (usługa): podstrona projektu z zamieszczaniem i cykliczną aktualizacją informacji, dokumentacja fotograficzna i filmowa (12 realizacji dokumentacyjnych wybranych wydarzeń).
Część 8 (usługa): monitoring internetu i mediów społecznościowych (kwartalnie, dodatkowo miesięcznie w okresie kampanii) oraz przeniesienie autorskich praw majątkowych do materiałów finalnych na Zamawiającego.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
W Rozdziale XV pkt 5.4.1 SWZ Zamawiający wymaga wykazania co najmniej dwóch usług polegających na przeprowadzeniu kampanii informacyjnej i promocyjnej, „obejmujących łącznie co najmniej” wskazane następnie elementy, tj. stronę internetową, media społecznościowe, produkcję spotów, kampanię telewizyjną oraz outdoor. Analogiczne sformułowanie zostało zastosowane w pkt 5.4.2 lit a SWZ w odniesieniu do doświadczenia Koordynatora, który ma posiadać doświadczenie w prowadzeniu i zarządzaniu minimum dwiema kampaniami „wykorzystującymi łącznie co najmniej” ww. elementy. Prosimy o potwierdzenie, że użyte przez Zamawiającego sformułowanie „łącznie” oznacza, iż wszystkie wskazane elementy nie muszą wystąpić w każdej z wymaganych kampanii z osobna, lecz mogą być wykazane łącznie w ramach dwóch wymaganych usług/kampanii, pod warunkiem że w ich łącznym zakresie wystąpią wszystkie elementy wskazane przez Zamawiającego. Prosimy jednocześnie o potwierdzenie, że analogiczny sposób rozumienia określenia„łącznie” ma zastosowanie do doświadczenia Koordynatora ocenianego w kryterium jakościowym, tj. w przypadku wykazywania odpowiednio 2, 3 lub 4 kampanii wymagane elementy mogą występować łącznie w ramach wykazywanych kampanii, a nie każda z nich musi obejmować wszystkie wskazane działania.
Zamawiający wskazuje, że rozumienie warunku oraz kryterium oceny ofert przedstawione przez Wykonawcę nie jest prawidłowe. Zarówno w odniesieniu do doświadczenia Wykonawcy, jak i Koordynatora, Zamawiający wymaga, aby każda wykazywana kampania obejmowała wszystkie wskazane działania, tj. uruchomienie i prowadzenie strony internetowej, kampanię promocyjną w mediach społecznościowych; produkcję spotów – materiału audiowizualnego nie krótszego niż 30 sekund; kampanię promocyjną w mediach: telewizji o zasięgu co najmniej regionalnym; kampanię promocyjną outdoor.
Powyższe wynika z tego, że dla należytego wykonania zamówienia konieczne jest, aby zarówno Wykonawca, jak i Koordynator posiadali doświadczenie w realizacji kompleksowych kampanii, a nie kampanii obejmujących jedynie pojedyncze działania.
Jaki jest szacunkowy budżet realizacji zamówienia?
Powyższe pytanie nie dotyczy wyjaśnienia zapisów Specyfikacji Warunków Zamówienia. Zamawiający informuje, że działając zgodnie z art. 222 ust. 4 ustawy Pzp, kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania najpóźniej przed otwarciem ofert.
W Rozdziale XV pkt 5.4.2 lit. b SWZ Zamawiający wymaga, aby Specjalista ds. public relations posiadał doświadczenie we współpracy z mediami oraz redagowaniu tekstów prasowych realizowane w ramach minimum dwóch kampanii promocyjnych o wartości każdej kampanii nie mniejszej niż 500 000 zł brutto, przy czym każda z tych kampanii ma obejmować przygotowanie co najmniej 8 materiałów prasowych publikowanych drukiem. Analogiczne wymagania dotyczą wartości i liczby materiałów zostały następnie zastosowane w kryterium oceny ofert. Prosimy o wyjaśnienie, jaki związek z doświadczeniem zawodowym Specjalisty ds. public relations ma całkowita wartość kampanii wynosząca minimum 500 000 zł brutto, skoro zakres jego obowiązków dotyczy współpracy z mediami oraz przygotowywania materiałów prasowych, a wartość całej kampanii może wynikać przede wszystkim z kosztów innych działań, takich jak zakup mediów, produkcja materiałów audiowizualnych czy działania outdoor. Czy w związku z powyższym Zamawiający dopuści usunięcie wymogu minimalnej wartości kampanii w odniesieniu do doświadczenia Specjalisty ds. public relations, pozostawiając pozostałe wymagania dotyczące zakresu doświadczenia tej osoby, tj. doświadczenie we współpracy z mediami oraz redagowaniu tekstów prasowych realizowane w ramach minimum dwóch kampanii promocyjnych, obejmujących przygotowanie co najmniej 8 materiałów prasowych publikowanych drukiem w każdej z kampanii? Prosimy również o dokonanie analogicznej zmiany w kryterium oceny ofert dotyczącym doświadczenia Specjalisty ds. public relations, poprzez rezygnację z uzależniania punktacji od wartości kampanii, przy zachowaniu pozostałych wymagań dotyczących zakresu doświadczenia.
Zamawiający podtrzymuje wymagania w zakresie doświadczenia Specjalisty ds. public relations, postawione zarówno w ramach warunku, jak i kryterium oceny ofert.
Odpowiadając na pierwsze pytanie, Zamawiający wskazuje, że do należytego wykonania zamówienia konieczne jest, aby Specjalista ds. public relations posiadał doświadczenie we współpracy z mediami oraz w redagowaniu tekstów prasowych na potrzeby dużych kampanii i znaczących mediów.
Jaki jest budżet, jaki Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację Zamówienia?
Powyższe pytanie nie dotyczy wyjaśnienia zapisów Specyfikacji Warunków Zamówienia. Zamawiający informuje, że działając zgodnie z art. 222 ust. 4 ustawy Pzp, kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania najpóźniej przed otwarciem ofert.
