Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN595000-2026
Usługi informacyjno-promocyjne – Bydgoszcz
Filharmonia Pomorska im. Ignacego Jana Paderewskiego w Bydgoszczy0 aktualnych · 3 w archiwum·NIP 5540240549·kujawsko-pomorskie
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie obejmuje świadczenie usług informacyjno-promocyjnych projektu FEnIKS „Rozbudowa Filharmonii Pomorskiej w Bydgoszczy – etap I”. Wykonawca realizuje: 1 tablicę informacyjną FEnIKS z montażem, 2 konferencje prasowe (otwierającą i zamykającą) z cateringiem dla 100 osób, 220 teczek A4 z materiałami, 1 zestaw podstrony projektowej z banerem na stronie głównej, 12 kampanii w mediach społecznościowych (Meta + YouTube), kampanie w radiu/TV oraz outdoor (billery, bannery, videowall), 10 filmów promocyjnych, dokumentację fotograficzną/filmową (12 realizacji), poligrafię (plakaty, ulotki, foldery), tablicę pamiątkową, Dzień Otwarty, wydarzenie promocyjne z Partnerem zagranicznym i monitoring mediów.
Trudność: wysoka
Zamówienie łączy wiele różnych rodzajów usług (wydarzenia, media, poligrafia, tablice, monitoring) i wymaga koordynacji z Partnerem zagranicznym oraz znajomości wytycznych FEnIKS i zasad równości.
Terminy realizacji
Termin realizacji zamówienia
do 30.09.2029 r. (od podpisania umowy)
do 30.09.2029 r. (od podpisania umowy)
Harmonogram działań promocyjnych
od 01.09.2026 do 30.09.2029
od 01.09.2026 do 30.09.2029
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 2 usługi kampanii informacyjno-promocyjnych o wartości każdej ≥ 700 000 PLN brutto w ciągu ostatnich 5 lat, zakres podobny do zamówienia
2Kadra — Koordynator (≥ 5 lat, kampanie ≥ 700 000 PLN), Specjalista PR (≥ 5 lat, kampanie ≥ 500 000 PLN, min. 8 materiałów prasowych), Copywriter, Grafik, Specjalista produkcji (każdy ≥ 3 lata, kampanie ≥ 500 000 PLN); min. 4 osoby, Koordynator nie łączy się z innymi
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena bruttowag. 60%
60%
Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówieniawag. 40%
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 23 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 40 000,00 PLN — pieniądz, gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa lub poręczenie
- Zabezpieczenie należytego wykonania: 3% ceny całkowitej brutto
- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 2)
Pytania i odpowiedzi
11Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Jaki jest szacunkowy budżet realizacji zamówienia?
Powyższe pytanie nie dotyczy wyjaśnienia zapisów Specyfikacji Warunków Zamówienia. Zamawiający informuje, że działając zgodnie z art. 222 ust. 4 ustawy Pzp, kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania najpóźniej przed otwarciem ofert.
2Jaki jest budżet, jaki Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację Zamówienia?
Powyższe pytanie nie dotyczy wyjaśnienia zapisów Specyfikacji Warunków Zamówienia. Zamawiający informuje, że działając zgodnie z art. 222 ust. 4 ustawy Pzp, kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania najpóźniej przed otwarciem ofert.
1W Rozdziale XV pkt 5.4.1 SWZ Zamawiający wymaga wykazania co najmniej dwóch usług polegających na przeprowadzeniu kampanii informacyjnej i promocyjnej, obejmujących łącznie co najmniej: stronę internetową, media społecznościowe, produkcję spotów, kampanię telewizyjną oraz outdoor. Analogiczne sformułowanie w pkt 5.4.2 lit a SWZ odnosi się do doświadczenia Koordynatora. Prosimy o potwierdzenie, że sformułowanie „łącznie” oznacza, iż wszystkie wskazane elementy nie muszą wystąpić w każdej z wymaganych kampanii z osobna, lecz mogą być wykazane łącznie w ramach dwóch wymaganych usług/kampanii, pod warunkiem że w ich łącznym zakresie wystąpią wszystkie elementy. Analogiczny sposób rozumienia „łącznie" ma zastosować do doświadczenia Koordynatora w kryterium jakościowym.
Zamawiający wskazuje, że rozumienie warunku oraz kryterium oceny ofert przedstawione przez Wykonawcę nie jest prawidłowe. Zarówno w odniesieniu do doświadczenia Wykonawcy, jak i Koordynatora, Zamawiający wymaga, aby każda wykazywana kampania obejmowała wszystkie wskazane działania, tj. uruchomienie i prowadzenie strony internetowej, kampanię promocyjną w mediach społecznościowych; produkcję spotów – materiału audiowizualnego nie krótszego niż 30 sekund; kampanię promocyjną w mediach: telewizji o zasięgu co najmniej regionalnym; kampanię promocyjną outdoor.
Powyższe wynika z tego, że dla należytego wykonania zamówienia konieczne jest, aby zarówno Wykonawca, jak i Koordynator posiadali doświadczenie w realizacji kompleksowych kampanii, a nie kampanii obejmujących jedynie pojedyncze działania.
2W Rozdziale XV pkt 5.4.2 lit b SWZ Zamawiający wymaga, aby Specjalista ds. public relations posiadał doświadczenie we współpracy z mediami oraz redagowaniu tekstów prasowych realizowane w ramach minimum dwóch kampanii promocyjnych o wartości każdej kampanii nie mniejszej niż 500 000 zł brutto, przy czym każda kampania ma obejmować przygotowanie co najmniej 8 materiałów prasowych publikowanych drukiem. Prosimy o wyjaśnienie, jaki związek z doświadczeniem zawodowym Specjalisty ds. public relations ma całkowita wartość kampanii wynosząca minimum 500 000 zł brutto, skoro zakres jego obowiązków dotyczy współpracy z mediami oraz przygotowywania materiałów prasowych. Czy Zamawiający dopuści usunięcie wymogu minimalnej wartości kampanii w odniesieniu do doświadczenia Specjalisty ds. public relations, pozostawiając pozostałe wymagania dotyczące zakresu doświadczenia? Prosimy o analogiczną zmianę w kryterium oceny ofert, poprzez rezygnację z uzależniania punktacji od wartości kampanii.
Zamawiający podtrzymuje wymagania w zakresie doświadczenia Specjalisty ds. public relations, postawione zarówno w ramach warunku, jak i kryterium oceny ofert.
Odpowiadając na pierwsze pytanie, Zamawiający wskazuje, że do należytego wykonania zamówienia konieczne jest, aby Specjalista ds. public relations posiadał doświadczenie we współpracy z mediami oraz w redagowaniu tekstów prasowych na potrzeby dużych kampanii i znaczących mediów.
1W Rozdziale XV pkt 5.4.1 SWZ Zamawiający wymaga wykazania co najmniej dwóch usług polegających na przeprowadzeniu kampanii informacyjnej i promocyjnej, „obejmujących łącznie co najmniej” wskazane następnie elementy, tj. stronę internetową, media społecznościowe, produkcję spotów, kampanię telewizyjną oraz outdoor. Analogiczne sformułowanie zostało zastosowane w pkt 5.4.2 lit. a SWZ w odniesieniu do doświadczenia Koordynatora, który ma posiadać doświadczenie w prowadzeniu i zarządzaniu minimum dwiema kampaniami „wykorzystującymi łącznie co najmniej” ww. elementy. Prosimy o potwierdzenie, że użyte przez Zamawiającego sformułowanie „łącznie” oznacza, iż wszystkie wskazane elementy nie muszą wystąpić w każdej z wymaganych kampanii z osobna, lecz mogą być wykazane łącznie w ramach dwóch wymaganych usług/kampanii, pod warunkiem że w ich łącznym zakresie wystąpią wszystkie elementy wskazane przez Zamawiającego. Prosimy jednocześnie o potwierdzenie, że analogiczny sposób rozumienia określenia „łącznie” ma zastosowanie do doświadczenia Koordynatora ocenianego w kryterium jakościowym, tj. w przypadku wykazywania odpowiednio 2, 3 lub 4 kampanii wymagane elementy mogą występować łącznie w ramach wykazywanych kampanii, a nie każda z nich musi obejmować wszystkie wskazane działania.
Zamawiający wskazuje, że rozumienie warunku oraz kryterium oceny ofert przedstawione przez Wykonawcę nie jest prawidłowe. Zarówno w odniesieniu do doświadczenia Wykonawcy, jak i Koordynatora, Zamawiający wymaga, aby każda wykazywana kampania obejmowała wszystkie wskazane działania, tj. uruchomienie i prowadzenie strony internetowej, kampanię promocyjną w mediach społecznościowych; produkcję spotów – materiału audiowizualnego nie krótszego niż 30 sekund; kampanię promocyjną w mediach: telewizji o zasięgu co najmniej regionalnym; kampanię promocyjną outdoor. Powyższe wynika z tego, że dla należytego wykonania zamówienia konieczne jest, aby zarówno Wykonawca, jak i Koordynator posiadali doświadczenie w realizacji kompleksowych kampanii, a nie kampanii obejmujących jedynie pojedyncze działania.
2W Rozdziale XV pkt 5.4.2 lit. b SWZ Zamawiający wymaga, aby Specjalista ds. public relations posiadał doświadczenie we współpracy z mediami oraz redagowaniu tekstów prasowych realizowane w ramach minimum dwóch kampanii promocyjnych o wartości każdej kampanii nie mniejszej niż 500 000 zł brutto, przy czym każda z tych kampanii ma obejmować przygotowanie co najmniej 8 materiałów prasowych publikowanych drukiem. Analogiczne wymagania dotyczące wartości i liczby materiałów zostały następnie zastosowane w kryterium oceny ofert. Prosimy o wyjaśnienie, jaki związek z doświadczeniem zawodowym Specjalisty ds. public relations ma całkowita wartość kampanii wynosząca minimum 500 000 zł brutto, skoro zakres jego obowiązków dotyczy współpracy z mediami oraz przygotowywania materiałów prasowych, a wartość całej kampanii może wynikać przede wszystkim z kosztów innych działań, takich jak zakup mediów, produkcja materiałów audiowizualnych czy działania outdoor. Czy w związku z powyższym Zamawiający dopuści usunięcie wymogu minimalnej wartości kampanii w odniesieniu do doświadczenia Specjalisty ds. public relations, pozostawiając pozostałe wymagania dotyczące zakresu doświadczenia tej osoby, tj. doświadczenie we współpracy z mediami oraz redagowaniu tekstów prasowych realizowane w ramach minimum dwóch kampanii promocyjnych, obejmujących przygotowanie co najmniej 8 materiałów prasowych publikowanych drukiem w każdej z kampanii? Prosimy również o dokonanie analogicznej zmiany w kryterium oceny ofert dotyczącym doświadczenia Specjalisty ds. public relations, poprzez rezygnację z uzależniania punktacji od wartości kampanii, przy zachowaniu pozostałych wymagań dotyczących zakresu doświadczenia.
Zamawiający podtrzymuje wymagania w zakresie doświadczenia Specjalisty ds. public relations, postawione zarówno w ramach warunku, jak i kryterium oceny ofert. Odpowiadając na pierwsze pytanie, Zamawiający wskazuje, że do należytego wykonania zamówienia konieczne jest, aby Specjalista ds. public relations posiadał doświadczenie we współpracy z mediami oraz w redagowaniu tekstów prasowych na potrzeby dużych kampanii i znaczących mediów.
1Jaki jest szacunkowy budżet realizacji zamówienia?
Powyższe pytanie nie dotyczy wyjaśnienia zapisów Specyfikacji Warunków Zamówienia . Zamawiający informuje, że działając zgodnie z art. 222 ust. 4 ustawy Pzp, kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania najpóźniej przed otwarciem ofert.
2Jaki jest budżet, jaki Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację Zamówienia?
Powyższe pytanie nie dotyczy wyjaśnienia zapisów Specyfikacji Warunków Zamówienia . Zamawiający informuje, że działając zgodnie z art. 222 ust. 4 ustawy Pzp, kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania najpóźniej przed otwarciem ofert.
1Jaki jest szacunkowy budżet realizacji zamówienia?
: Powyższe pytanie nie dotyczy wyjaśnienia zapisów Specyfikacji Warunków Zamówienia . Zamawiający informuje, że działając zgodnie z art. 222 ust. 4 ustawy Pzp, kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania najpóźniej przed otwarciem ofert.
2Jaki jest budżet, jaki Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację Zamówienia?
: Powyższe pytanie nie dotyczy wyjaśnienia zapisów Specyfikacji Warunków Zamówienia . Zamawiający informuje, że działając zgodnie z art. 222 ust. 4 ustawy Pzp, kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania najpóźniej przed otwarciem ofert.
2W Rozdziale XV pkt 5.4.2 lit. b SWZ Zamawiający wymaga, aby Specjalista ds. public relations posiadał doświadczenie we współpracy z mediami oraz redagowaniu tekstów prasowych realizowane w ramach minimum dwóch kampanii promocyjnych o wartości każdej kampanii nie mniejszej niż 500 000 zł brutto, przy czym każda z tych kampanii ma obejmować przygotowanie co najmniej 8 materiałów prasowych publikowanych drukiem. Analogiczne wymagania dotyczą wartości i liczby materiałów zostały następnie zastosowane w kryterium oceny ofert. Prosimy o wyjaśnienie, jaki związek z doświadczeniem zawodowym Specjalisty ds. public relations ma całkowita wartość kampanii wynosząca minimum 500 000 zł brutto, skoro zakres jego obowiązków dotyczy współpracy z mediami oraz przygotowywania materiałów prasowych, a wartość całej kampanii może wynikać przede wszystkim z kosztów innych działań, takich jak zakup mediów, produkcja materiałów audiowizualnych czy działania outdoor. Czy w związku z powyższym Zamawiający dopuści usunięcie wymogu minimalnej wartości kampanii w odniesieniu do doświadczenia Specjalisty ds. public relations, pozostawiając pozostałe wymagania dotyczące zakresu doświadczenia tej osoby, tj. doświadczenie we współpracy z mediami oraz redagowaniu tekstów prasowych realizowane w ramach minimum dwóch kampanii promocyjnych, obejmujących przygotowanie co najmniej 8 materiałów prasowych publikowanych drukiem w każdej z kampanii? Prosimy również o dokonanie analogicznej zmiany w kryterium oceny ofert dotyczącym doświadczenia Specjalisty ds. public relations, poprzez rezygnację z uzależniania punktacji od wartości kampanii, przy zachowaniu pozostałych wymagań dotyczących zakresu doświadczenia.
Zamawiający podtrzymuje wymagania w zakresie doświadczenia Specjalisty ds. public relations, postawione zarówno w ramach warunku, jak i kryterium oceny ofert. Odpowiadając na pierwsze pytanie, Zamawiający wskazuje, że do należytego wykonania zamówienia konieczne jest, aby Specjalista ds. public relations posiadał doświadczenie we współpracy z mediami oraz w redagowaniu tekstów prasowych na potrzeby dużych kampanii i znaczących mediów.
Historia zmian
28.08.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
28.09.2026 — sprostowanie
02.10.2026 — sprostowanie
03.10.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (3 dokumenty z wyjaśnieniami · 2 modyfikacje dokumentacji)
12.10.2026 — upływ terminu składania ofert