Przejdź do treści
Załóż darmowe kontoDarmowe konto
← Wróć do listy
Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN680874-2026

Usługi informacyjno-promocyjne Filharmonii Pomorskiej – Bydgoszcz

Filharmonia Pomorska im. Ignacego Jana Paderewskiego w Bydgoszczy0 aktualnych · 3 w archiwum·NIP 5540240549·kujawsko-pomorskie

Przedmiot zamówienia

AI

Usługi informacyjno-promocyjne (zamówienie jednoczęściowe): kompleksowa kampania informacyjno-promocyjna projektu „Rozbudowa Filharmonii Pomorskiej w Bydgoszczy – etap I” (współfinansowany z FEnIKS 2021–2027), obejmująca:

  • 1 tablicę informacyjno-promocyjną projektu oraz 1 odrębną tablicę w alfabecie Braille’a — z opracowaniem projektu, wykonaniem i montażem;
  • 2 konferencje prasowe (otwierająca i zamykająca projekt), każda dla min. 100 osób — z zaproszeniami, cateringiem, materiałami i prezentacją;
  • 220 teczek z materiałami informacyjnymi (po 110 na konferencję), 600 plakatów, 15 000 ulotek, 8 000 biuletynów i 2 000 folderów;
  • informacje o projekcie na stronie głównej Filharmonii oraz uruchomienie, konfigurację i administrację podstrony projektu (ok. 1 publikacja tygodniowo);
  • 12 płatnych kampanii w mediach społecznościowych (6 na Facebooku i Instagramie, 6 na YouTube; każda z min. 50 000 wyświetleń/odsłon);
  • spoty radiowe (2 spoty, każdy w 2 wersjach czasowych; 180 emisji regionalnych + 40 ogólnopolskich) i telewizyjne (4 spoty, każdy w 2 wersjach czasowych; 100 emisji regionalnych) oraz ekspozycje outdoorowe (Port Lotniczy Bydgoszcz: banner, 2 ramy OWZ, spot na videowallu; 4 billboardy przy drogach krajowych; 9 lokalizacji dworcowych);
  • 1 Dzień Otwarty Filharmonii Pomorskiej (do 500 uczestników) oraz koncert finałowy z Partnerem zagranicznym (IX Symfonia Beethovena; część artystyczna do 780 000 zł netto) z rejestracją i postprodukcją materiału;
  • 10 krótkich filmów promocyjnych, dokumentację fotograficzną i filmową 12 wydarzeń (min. 30 zdjęć z każdego), monitoring internetu i mediów społecznościowych z raportami kwartalnymi, comiesięczne raporty z realizacji oraz przeniesienie praw autorskich do materiałów na Zamawiającego.
Trudność: wysoka

Złożona wielokanałowa kampania promocyjna: produkcja filmowa i spotów, kampanie w mediach społecznościowych, ekspozycje outdoorowe, wydarzenia (Dzień Otwarty, koncert z partnerem zagranicznym), strona internetowa i poligrafia — duży zakres wymagający koordynacji wielu kanałów i akceptacji Zamawiającego.

Terminy realizacji

Termin realizacji zamówienia
do 30.09.2029 r. (termin realizacji Projektu); OPZ: 01.09.2026–30.09.2029 r.
Gwarancja tablic (FEnIKS + Braille'a)
min. 36 miesięcy (kolory i nadruk tablicy Braille'a: min. 5 lat)

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie wykonawcy — min. 2 usługi (kampanie informacyjno-promocyjne), każda ≥ 700 000 PLN brutto, ostatnie 5 lat; każda obejmie wszystkie 5 elementów: strona WWW, media społecznościowe, spoty ≥ 30 s, TV ≥ regionalna, outdoor (wyjaśnienie 18.09.2026)
2Koordynator — min. 5-letnie doświadczenie zawodowe jako koordynator oraz prowadzenie i zarządzanie min. 2 kampaniami ≥ 700 000 PLN brutto każda, obejmującymi wszystkie 5 elementów zakresu

Pozostałe 6 warunków po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena bruttocena całkowita brutto z Formularza Ofertowego
60%
Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówieniaKoordynator i Specjalista ds. PR
40%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Kary i sankcje

AI
  • Wadium: 40 000,00 zł — pieniądz (PKO BP rach. 34 1020 1462 0000 7002 0336 2340), gwarancje bankowe/ubezpieczeniowe, poręczenia PARP
  • Zabezpieczenie należytego wykonania: 3% ceny brutto całości zamówienia, przed podpisaniem umowy, formy wg art. 450 ust. 1 ustawy Pzp
  • Zatrzymanie wadium z odsetkami: niezłożenie wymaganych formalności przed podpisaniem umowy (art. 98 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp)

Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

11

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Jaki jest szacunkowy budżet realizacji zamówienia?
Powyższe pytanie nie dotyczy wyjaśnienia zapisów Specyfikacji Warunków Zamówienia. Zamawiający informuje, że działając zgodnie z art. 222 ust. 4 ustawy Pzp, kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania najpóźniej przed otwarciem ofert.
2Jaki jest budżet, jaki Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację Zamówienia?
Powyższe pytanie nie dotyczy wyjaśnienia zapisów Specyfikacji Warunków Zamówienia. Zamawiający informuje, że działając zgodnie z art. 222 ust. 4 ustawy Pzp, kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania najpóźniej przed otwarciem ofert.
1W Rozdziale XV pkt 5.4.1 SWZ Zamawiający wymaga wykazania co najmniej dwóch usług polegających na przeprowadzeniu kampanii informacyjnej i promocyjnej, obejmujących łącznie co najmniej: stronę internetową, media społecznościowe, produkcję spotów, kampanię telewizyjną oraz outdoor. Analogiczne sformułowanie w pkt 5.4.2 lit a SWZ odnosi się do doświadczenia Koordynatora. Prosimy o potwierdzenie, że sformułowanie „łącznie” oznacza, iż wszystkie wskazane elementy nie muszą wystąpić w każdej z wymaganych kampanii z osobna, lecz mogą być wykazane łącznie w ramach dwóch wymaganych usług/kampanii, pod warunkiem że w ich łącznym zakresie wystąpią wszystkie elementy. Analogiczny sposób rozumienia „łącznie" ma zastosować do doświadczenia Koordynatora w kryterium jakościowym.
Zamawiający wskazuje, że rozumienie warunku oraz kryterium oceny ofert przedstawione przez Wykonawcę nie jest prawidłowe. Zarówno w odniesieniu do doświadczenia Wykonawcy, jak i Koordynatora, Zamawiający wymaga, aby każda wykazywana kampania obejmowała wszystkie wskazane działania, tj. uruchomienie i prowadzenie strony internetowej, kampanię promocyjną w mediach społecznościowych; produkcję spotów – materiału audiowizualnego nie krótszego niż 30 sekund; kampanię promocyjną w mediach: telewizji o zasięgu co najmniej regionalnym; kampanię promocyjną outdoor. Powyższe wynika z tego, że dla należytego wykonania zamówienia konieczne jest, aby zarówno Wykonawca, jak i Koordynator posiadali doświadczenie w realizacji kompleksowych kampanii, a nie kampanii obejmujących jedynie pojedyncze działania.
2W Rozdziale XV pkt 5.4.2 lit b SWZ Zamawiający wymaga, aby Specjalista ds. public relations posiadał doświadczenie we współpracy z mediami oraz redagowaniu tekstów prasowych realizowane w ramach minimum dwóch kampanii promocyjnych o wartości każdej kampanii nie mniejszej niż 500 000 zł brutto, przy czym każda kampania ma obejmować przygotowanie co najmniej 8 materiałów prasowych publikowanych drukiem. Prosimy o wyjaśnienie, jaki związek z doświadczeniem zawodowym Specjalisty ds. public relations ma całkowita wartość kampanii wynosząca minimum 500 000 zł brutto, skoro zakres jego obowiązków dotyczy współpracy z mediami oraz przygotowywania materiałów prasowych. Czy Zamawiający dopuści usunięcie wymogu minimalnej wartości kampanii w odniesieniu do doświadczenia Specjalisty ds. public relations, pozostawiając pozostałe wymagania dotyczące zakresu doświadczenia? Prosimy o analogiczną zmianę w kryterium oceny ofert, poprzez rezygnację z uzależniania punktacji od wartości kampanii.
Zamawiający podtrzymuje wymagania w zakresie doświadczenia Specjalisty ds. public relations, postawione zarówno w ramach warunku, jak i kryterium oceny ofert. Odpowiadając na pierwsze pytanie, Zamawiający wskazuje, że do należytego wykonania zamówienia konieczne jest, aby Specjalista ds. public relations posiadał doświadczenie we współpracy z mediami oraz w redagowaniu tekstów prasowych na potrzeby dużych kampanii i znaczących mediów.
1W Rozdziale XV pkt 5.4.1 SWZ Zamawiający wymaga wykazania co najmniej dwóch usług polegających na przeprowadzeniu kampanii informacyjnej i promocyjnej, „obejmujących łącznie co najmniej” wskazane następnie elementy, tj. stronę internetową, media społecznościowe, produkcję spotów, kampanię telewizyjną oraz outdoor. Analogiczne sformułowanie zostało zastosowane w pkt 5.4.2 lit. a SWZ w odniesieniu do doświadczenia Koordynatora, który ma posiadać doświadczenie w prowadzeniu i zarządzaniu minimum dwiema kampaniami „wykorzystującymi łącznie co najmniej” ww. elementy. Prosimy o potwierdzenie, że użyte przez Zamawiającego sformułowanie „łącznie” oznacza, iż wszystkie wskazane elementy nie muszą wystąpić w każdej z wymaganych kampanii z osobna, lecz mogą być wykazane łącznie w ramach dwóch wymaganych usług/kampanii, pod warunkiem że w ich łącznym zakresie wystąpią wszystkie elementy wskazane przez Zamawiającego. Prosimy jednocześnie o potwierdzenie, że analogiczny sposób rozumienia określenia „łącznie” ma zastosowanie do doświadczenia Koordynatora ocenianego w kryterium jakościowym, tj. w przypadku wykazywania odpowiednio 2, 3 lub 4 kampanii wymagane elementy mogą występować łącznie w ramach wykazywanych kampanii, a nie każda z nich musi obejmować wszystkie wskazane działania.
Zamawiający wskazuje, że rozumienie warunku oraz kryterium oceny ofert przedstawione przez Wykonawcę nie jest prawidłowe. Zarówno w odniesieniu do doświadczenia Wykonawcy, jak i Koordynatora, Zamawiający wymaga, aby każda wykazywana kampania obejmowała wszystkie wskazane działania, tj. uruchomienie i prowadzenie strony internetowej, kampanię promocyjną w mediach społecznościowych; produkcję spotów – materiału audiowizualnego nie krótszego niż 30 sekund; kampanię promocyjną w mediach: telewizji o zasięgu co najmniej regionalnym; kampanię promocyjną outdoor. Powyższe wynika z tego, że dla należytego wykonania zamówienia konieczne jest, aby zarówno Wykonawca, jak i Koordynator posiadali doświadczenie w realizacji kompleksowych kampanii, a nie kampanii obejmujących jedynie pojedyncze działania.
2W Rozdziale XV pkt 5.4.2 lit. b SWZ Zamawiający wymaga, aby Specjalista ds. public relations posiadał doświadczenie we współpracy z mediami oraz redagowaniu tekstów prasowych realizowane w ramach minimum dwóch kampanii promocyjnych o wartości każdej kampanii nie mniejszej niż 500 000 zł brutto, przy czym każda z tych kampanii ma obejmować przygotowanie co najmniej 8 materiałów prasowych publikowanych drukiem. Analogiczne wymagania dotyczące wartości i liczby materiałów zostały następnie zastosowane w kryterium oceny ofert. Prosimy o wyjaśnienie, jaki związek z doświadczeniem zawodowym Specjalisty ds. public relations ma całkowita wartość kampanii wynosząca minimum 500 000 zł brutto, skoro zakres jego obowiązków dotyczy współpracy z mediami oraz przygotowywania materiałów prasowych, a wartość całej kampanii może wynikać przede wszystkim z kosztów innych działań, takich jak zakup mediów, produkcja materiałów audiowizualnych czy działania outdoor. Czy w związku z powyższym Zamawiający dopuści usunięcie wymogu minimalnej wartości kampanii w odniesieniu do doświadczenia Specjalisty ds. public relations, pozostawiając pozostałe wymagania dotyczące zakresu doświadczenia tej osoby, tj. doświadczenie we współpracy z mediami oraz redagowaniu tekstów prasowych realizowane w ramach minimum dwóch kampanii promocyjnych, obejmujących przygotowanie co najmniej 8 materiałów prasowych publikowanych drukiem w każdej z kampanii? Prosimy również o dokonanie analogicznej zmiany w kryterium oceny ofert dotyczącym doświadczenia Specjalisty ds. public relations, poprzez rezygnację z uzależniania punktacji od wartości kampanii, przy zachowaniu pozostałych wymagań dotyczących zakresu doświadczenia.
Zamawiający podtrzymuje wymagania w zakresie doświadczenia Specjalisty ds. public relations, postawione zarówno w ramach warunku, jak i kryterium oceny ofert. Odpowiadając na pierwsze pytanie, Zamawiający wskazuje, że do należytego wykonania zamówienia konieczne jest, aby Specjalista ds. public relations posiadał doświadczenie we współpracy z mediami oraz w redagowaniu tekstów prasowych na potrzeby dużych kampanii i znaczących mediów.
1Jaki jest szacunkowy budżet realizacji zamówienia?
Powyższe pytanie nie dotyczy wyjaśnienia zapisów Specyfikacji Warunków Zamówienia . Zamawiający informuje, że działając zgodnie z art. 222 ust. 4 ustawy Pzp, kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania najpóźniej przed otwarciem ofert.
2Jaki jest budżet, jaki Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację Zamówienia?
Powyższe pytanie nie dotyczy wyjaśnienia zapisów Specyfikacji Warunków Zamówienia . Zamawiający informuje, że działając zgodnie z art. 222 ust. 4 ustawy Pzp, kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania najpóźniej przed otwarciem ofert.
1Jaki jest szacunkowy budżet realizacji zamówienia?
: Powyższe pytanie nie dotyczy wyjaśnienia zapisów Specyfikacji Warunków Zamówienia . Zamawiający informuje, że działając zgodnie z art. 222 ust. 4 ustawy Pzp, kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania najpóźniej przed otwarciem ofert.
2Jaki jest budżet, jaki Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację Zamówienia?
: Powyższe pytanie nie dotyczy wyjaśnienia zapisów Specyfikacji Warunków Zamówienia . Zamawiający informuje, że działając zgodnie z art. 222 ust. 4 ustawy Pzp, kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania najpóźniej przed otwarciem ofert.
2W Rozdziale XV pkt 5.4.2 lit. b SWZ Zamawiający wymaga, aby Specjalista ds. public relations posiadał doświadczenie we współpracy z mediami oraz redagowaniu tekstów prasowych realizowane w ramach minimum dwóch kampanii promocyjnych o wartości każdej kampanii nie mniejszej niż 500 000 zł brutto, przy czym każda z tych kampanii ma obejmować przygotowanie co najmniej 8 materiałów prasowych publikowanych drukiem. Analogiczne wymagania dotyczą wartości i liczby materiałów zostały następnie zastosowane w kryterium oceny ofert. Prosimy o wyjaśnienie, jaki związek z doświadczeniem zawodowym Specjalisty ds. public relations ma całkowita wartość kampanii wynosząca minimum 500 000 zł brutto, skoro zakres jego obowiązków dotyczy współpracy z mediami oraz przygotowywania materiałów prasowych, a wartość całej kampanii może wynikać przede wszystkim z kosztów innych działań, takich jak zakup mediów, produkcja materiałów audiowizualnych czy działania outdoor. Czy w związku z powyższym Zamawiający dopuści usunięcie wymogu minimalnej wartości kampanii w odniesieniu do doświadczenia Specjalisty ds. public relations, pozostawiając pozostałe wymagania dotyczące zakresu doświadczenia tej osoby, tj. doświadczenie we współpracy z mediami oraz redagowaniu tekstów prasowych realizowane w ramach minimum dwóch kampanii promocyjnych, obejmujących przygotowanie co najmniej 8 materiałów prasowych publikowanych drukiem w każdej z kampanii? Prosimy również o dokonanie analogicznej zmiany w kryterium oceny ofert dotyczącym doświadczenia Specjalisty ds. public relations, poprzez rezygnację z uzależniania punktacji od wartości kampanii, przy zachowaniu pozostałych wymagań dotyczących zakresu doświadczenia.
Zamawiający podtrzymuje wymagania w zakresie doświadczenia Specjalisty ds. public relations, postawione zarówno w ramach warunku, jak i kryterium oceny ofert. Odpowiadając na pierwsze pytanie, Zamawiający wskazuje, że do należytego wykonania zamówienia konieczne jest, aby Specjalista ds. public relations posiadał doświadczenie we współpracy z mediami oraz w redagowaniu tekstów prasowych na potrzeby dużych kampanii i znaczących mediów.

Historia zmian

28.08.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
28.09.2026 — sprostowanie
02.10.2026 — sprostowanie
12.10.2026 — upływ terminu składania ofert
Janusz wypełni Twoje przetargiWgraj SWZ — dostaniesz warunki, wycenę i komplet dokumentów. 14 dni za darmo, bez karty.
Wypróbuj 14 dni