Przejdź do treści
← Wróć do listy
UnieważnionyZapytanie ofertowe (fundusze)

Usługi kateringowe na konferencję – Poznań

Rozstrzygnięcie

Zamawiający unieważnił to postępowanie.

Data unieważnienia2026-09-04
Złożonych ofert1
Ogłoszone ponownieZobacz nowe postępowanietermin składania ofert 18 września 2026

Przedmiot zamówienia

AI

Kompleksowy katering podczas 2-dniowej ogólnopolskiej konferencji upowszechniającej (z targami PS) w Gdańsku, AMBEREXPO, dla ok. 200 uczestników, w tym warianty wegetariańskie, wegańskie, bezglutenowe, bezlaktozowe i inne szczególne diety. Zakres:

  • dzień 1 (22.10.2026): ciągła przerwa kawowa dla ok. 220 osób (godz. 9:30–18:00) — kawa z ekspresu ciśnieniowego, mielona, rozpuszczalna, herbata min. 3 rodzaje, mleko zwykłe/bezlaktozowe/roślinne, soki, woda filtrowana, świeże owoce, ciasteczka kruche;
  • dzień 1 (22.10.2026): obiad w formie bufetu dla ok. 200 osób (godz. 14:30–15:30) — 2 zupy (w tym 1 wegetariańska), 2 dania główne (w tym 1 mięsne i 1 wegetariańskie), min. 2 dodatki skrobiowe, min. 2 dodatki warzywne, 2 desery;
  • dzień 2 (23.10.2026): ciągła przerwa kawowa dla ok. 180 osób (godz. 9:30–13:00) — serwis kawowy jak w dniu 1;
  • dzień 2 (23.10.2026): obiad w formie bufetu dla ok. 180 osób (godz. 13:30–15:30) — menu jak w dniu 1.

Usługa obejmuje ponadto: dostarczenie posiłków na miejsce, zapewnienie stołów, obrusów i zastawy wielorazowej (szkło/ceramika, metalowe sztućce), obsługę kelnerską, obsługę sprzątającą stołów i sali oraz wszelkie wyposażenie niezbędne do realizacji (np. przedłużacze, stoły pod catering).

Trudność: średnia

Wieloelementowa usługa cateringowa obejmująca cztery bloki żywieniowe dla zmiennej liczby osób (220/200/180/180), wymagająca koordynacji kilku wariantów dietetycznych, zapewnienia zastawy wielorazowej, obsługi kelnerskiej i porządkowej oraz dowożenia posiłków do obiektu konferencyjnego.

Terminy realizacji

Termin wykonania
Konferencja 22–23 października 2026 r. (AMBEREXPO, Gdańsk) – realizacja dwudniowa w tych datach

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie — min. 2 usługi w zakresie podobnym do przedmiotu zamówienia (katering) dla min. 150 osób, w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert; weryfikacja na podstawie umów, protokołów odbioru, referencji, opinii.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cenabrutto
100%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: wysokość określona w umowie; łączna suma kar nie może przekroczyć 10% łącznej wartości brutto umowy, potrącane na bieżąco z wynagrodzenia Wykonawcy.
  • Limit kar: po osiągnięciu maksymalnego wymiaru kar umowa zostaje rozwiązana przez Zamawiającego.

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

28.08.2026 — publikacja ogłoszenia
04.09.2026 — upływ terminu składania ofert
04.09.2026 — ogłoszenie o unieważnieniu postępowania