Usługi konserwacji, napraw i usuwania awarii urządzeń transportu bliskiego tj. dźwigów (osobowych i towarowych) oraz urządzeń dźwignicowych w Teatrze Narodowym w Warszawie

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U.2024.1320 ze zm.).

Zamawiający nie podał w SWZ wartości szacunkowej zamówienia ani kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zgodnie z art. 222 ust. 4 Pzp informacja o kwocie przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia zostanie udostępniona na Platformie e-Zamówienia najpóźniej przed otwarciem ofert (25 czerwca 2026 r., godz. 12:30).

Termin realizacji zamówienia: 36 miesięcy od rozpoczęcia. Rozpoczęcie obowiązywania Umowy planowane jest na 1 października 2026 r. (pkt 4 SWZ). Termin składania ofert: 25 czerwca 2026 r., godz. 12:15 (pkt 10.3.1 SWZ). Otwarcie ofert: **25 czerwca 2026 r., godz.

Zamawiający określił następujące warunki udziału w postępowaniu (art. 112 ust. 2 Pzp): 1. Uprawnienia zawodowe – Wykonawca musi posiadać aktualne uprawnienia Urzędu Dozoru Technicznego, upoważniające do obsługi, modernizacji i konserwacji dźwigów osobowych, towarowych i urządzeń dźwignicowych. 2. Sytuacja ekonomiczno-finansowa – Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności, z minimalną kwotą ubezpieczenia 1 000 000,00 PLN.

Zamawiający ocenia oferty według trzech kryteriów, które łącznie dają 100 punktów: 1. Najniższa cena – waga 60% (maks. 60 pkt) Obliczana według wzoru: (C = (C_n : C_{ob}) \times 60). 2. Czas reakcji I (przystąpienie do usuwania awarii, gdy w kabinie przebywają ludzie) – waga 30% (maks. 30 pkt) Deklarowany przedział: od 30 minut do 60 minut od zgłoszenia. Oferta z deklaracją poza tym zakresem zostanie odrzucona (art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp). Obliczana według wzoru: (R_I = (R_n : R_{ob}) \times 30). 3. Czas reakcji II (przystąpienie do usuwania awarii, gdy w kabinie nie przebywają ludzie) – waga 10% (maks. 10 pkt) Deklarowany przedział: od 45 minut do 75 minut od zgłoszenia.

• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 9 do SWZ)
• Wadium: 7 800,00 zł, wymagane przed upływem terminu składania ofert
• Wadium zatrzymywane w przypadku: nieuzupełnienia dokumentów/odmowy podpisania umowy/braku zabezpieczenia należytego wykonania umowy/niemożności zawarcia umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy

Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom. W ofercie należy wskazać części zamówienia przeznaczone do podwykonawstwa oraz – o ile jest znana – nazwę podwykonawcy. Powierzenie nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie. Zasady dotyczą również więcej niż jednego podwykonawcy. SWZ nie zawiera bezpośredniego zapisu o długości gwarancji, jednak przewidziano zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% wynagrodzenia brutto. Zwrot zabezpieczenia następuje w dwóch transzach: 50% po 18 miesiącach obowiązywania umowy, pozostała część po zakończeniu całości zamówienia (terminy zwrotu: 30 dni od zdarzenia). Szczegóły gwarancji jakości mogą wynikać ze „Wzoru Umowy” (Załącznik nr 9 do SWZ). Wykonawca akceptuje treść „Wzoru Umowy” – postanowienia nie podlegają negocjacjom. Umowa zostanie uzupełniona o zapisy wynikające ze złożonej oferty. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług na podstawie art. 305 pkt 1) w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp. Jest to jedynie możliwość, a nie zobowiązanie Zamawiającego i nie stanowi podstawy do roszczeń Wykonawcy. SWZ nie zawiera odrębnych zapisów dotyczących audytu, przeniesienia praw własności intelektualnej, szczególnych wymogów BHP/środowiskowych ani klauzul społecznych. Kwestie RODO mogą wynikać z klauzul informacyjnych wymienionych w załącznikach do „Wzoru Umowy”. Wszelkie istotne postanowienia umowne określone są w „Wzorze Umowy” (Załącznik nr 9 do SWZ).

• Formularz ofertowy – interaktywny formularz na Platformie e-Zamówienia (Załącznik nr 7 do SWZ)
• Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – Załącznik nr 5 do SWZ (art. 125 ust. 1 Pzp)
• Wadium w kwocie 7 800,00 zł – wniesione przed upływem terminu składania ofert
• Pełnomocnictwo – gdy osoba podpisująca ofertę nie posiada umocowania wynikającego z KRS/CEIDG
• Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów – gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów (pkt 8.3.7 a) SWZ)
• Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu podmiotu udostępniającego zasoby – Załącznik nr 2 do SWZ (pkt 8.3.7 b) SWZ)

Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi w udostępnionej treści SWZ. Dokument SWZ nie zawiera sekcji ani załącznika z wykazem pytań i odpowiedzi.

Analiza SWZ ujawnia następujące sygnały ostrzegawcze dla Wykonawcy: 1. Obowiązkowa wizja lokalna — ryzyko odrzucenia oferty: Wykonawca jest zobowiązany do odbycia wizji lokalnej przed złożeniem oferty. Zgodnie z pkt 3.3 SWZ, oferta Wykonawcy, który nie odbędzie obowiązkowej wizji lokalnej, zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 Pzp. Jest to bezwzględna przesłanka odrzucenia — brak wizji dyskwalifikuje ofertę bez możliwości uzupełnienia.