Usługi organizacyjne konferencji i spotkania

Zamówienie obejmuje świadczenie usług organizacyjnych i logistycznych dla dwóch wydarzeń w Warszawie: jednodniowego Spotkania Rady Doradczej Rodziców (23.09.2024) oraz dwudniowej 18. Międzynarodowej Konferencji „Bezpieczeństwo Dzieci i Młodzieży w Internecie" (24–25.09.2024), prowadzonej w formule hybrydowej (stacjonarnie + transmisja online). Wykonawca zapewni: wynajem sal konferencyjnych wraz z zapleczem organizacyjnym (sala plenarna + sali równoległe, wszystkie w jednym budynku), usługi cateringowe dla uczestników Spotkania RDR, Konferencji i pokoi hotelowych oraz pokoje hotelowe dla prelegentów Konferencji. Zakres obejmuje również dokumentację powykonawczą i szkolenia określone w SOPZ.

Wymaga doświadczenia w organizacji wydarzeń konferencyjnych o zróżnicowanym charakterze (spotkanie doradcze + międzynarodowa konferencja hybrydowa), koordynacji wynajmu sal, cateringu i hotelu w jednym obiekcie oraz zapewnienia transmisji online.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kara umowna za rozwiązanie/niewykonanie Umowy: 40% wynagrodzenia brutto
• Kara za zwłokę: 1% brutto za Dzień roboczy (max 5 dni) lub pół godziny (max 90 min)
• Kara za naruszenie poufności: 5 000 zł za każdy przypadek

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.