Przejdź do treści
← Wróć do listy
Po terminie

Usługi pocztowe Agencji Mienia Wojskowego – Warszawa

Składanie ofert: 12 listopada 2026

Przedmiot zamówienia

AI

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Oddziału Regionalnego AMW w Zielonej Górze: przyjmowanie przesyłek w siedzibie zamawiającego, doręczanie, zwroty niedoręczonych oraz obsługa przekazów pocztowych (szacunkowo).

  • ok. 120 200 przesyłek listowych krajowych: zwykłe (30 000 szt.), zwykłe priorytetowe (7 000 szt.), polecone (40 000 szt.), polecone priorytetowe (3 200 szt.), w formatach S/M/L, oraz 40 000 zwrotnych potwierdzeń odbioru (ZPO),
  • 230 przesyłek listowych zagranicznych: polecone priorytetowe (30 szt., formaty S/M/L) i 200 ZPO,
  • 72 paczki pocztowe krajowe (ekonomiczne i priorytetowe, gabaryty A i B, do 10 kg),
  • usługi finansowe: 4 przekazy pocztowe, 4 zwroty przekazów, 4 potwierdzenia odbioru przekazu,
  • usługa odbioru przesyłek z siedziby zamawiającego.
Trudność: średnia

Zakres usług obejmuje dużą objętość przesyłek i różnorodność usług, co wymaga średniego poziomu analizy.

Terminy realizacji

Czas na realizację
36 mies. od 01.12.2026

Warunki udziału

AI
1Uprawnienia — Aktualne zezwolenie do wykonywania działalności pocztowej na terenie całego kraju (wpis do rejestru operatorów pocztowych Prezesa UKE, art. 6 ustawy Prawo pocztowe).

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Kary i sankcje

AI
  • Wadium: nie wymagane
  • Kary umowne: 5% wynagrodzenia brutto przy rozwiązaniu przez Zamawiającego (max 30% łącznie)
  • 100 zł/dziennie za zwłokę w odbiorze przesyłek pocztowych

Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

28

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Dotyczy Załącznika nr 1 do SWZ – OPZ, pkt 17 oraz Załącznika nr 2 do SWZ – Formularz ofertowy, pkt 2. Wykonawca zwraca się z wnioskiem o zmianę postanowień SWZ oraz OPZ dotyczących wymogów stawianych placówkom pocztowym służącym do odbioru przesyłek awizowanych. Zamawiający wymaga, aby „placówki były czynne minimum 5 dni w tygodniu przez co najmniej 6 godzin dziennie, w tym co najmniej raz w tygodniu do godziny 17:00 lub późniejszej.” W ocenie Wykonawcy wymaganie to jest nieproporcjonalne do przedmiotu zamówienia oraz wykracza poza standardy przewidziane przez przepisy regulujące działalność pocztową. Należy wskazać, że zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe oraz Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego, ustawodawca określił minimalne wymagania w zakresie dostępności placówek pocztowych uznając je za wystarczające do zapewnienia użytkownikom odpowiedniej jakości usług powszechnych. Zgodnie z § 24 ust. 1-3 prawodawca określił minimalne wymagania dotyczące dostępności sieci placówek operatora wyznaczonego, wskazując m.in., że na terenie każdej gminy powinna funkcjonować co najmniej jedna stała placówka pocztowa. Wykonawca zwraca uwagę, że § 25 Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego przewiduje, iż: „Placówki pocztowe operatora wyznaczonego powinny być czynne we wszystkie dni robocze, z wyjątkiem sobót, co najmniej 5 dni w tygodniu, a jeżeli w tygodniu przypada dzień ustawowo wolny od pracy, liczba ta może być odpowiednio niższa.” Są to wymagania uznane przez ustawodawcę za wystarczające dla zapewnienia powszechnej dostępności usług pocztowych na terenie całego kraju. Tymczasem Zamawiający nałożył na wykonawców obowiązek spełnienia wymogów dalej idących niż wynikające z przepisów powszechnie obowiązującego prawa regulujących świadczenie usług pocztowych. W ocenie Wykonawcy wymagania te są nieproporcjonalne do przedmiotu zamówienia i mogą prowadzić do nieuzasadnionego ograniczenia konkurencji, skutkując jednocześnie wzrostem kosztów realizacji zamówienia. W związku z powyższym Wykonawca zwraca się z wnioskiem o dostosowanie postanowień SWZ do standardu wynikającego z § 25 Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. poprzez wykreślenie wymogu zobowiązującego placówki do funkcjonowania przez określoną liczbę godzin dziennie oraz co najmniej raz w tygodniu do godziny 17:00 lub późniejszej, ponieważ wymóg taki nie wynika z § 25 Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. W ocenie Wykonawcy proponowana zmiana zapewni Zamawiającemu niezakłócony dostęp do usług pocztowych przy jednoczesnym zachowaniu zasady uczciwej konkurencji i proporcjonalności wymagań określonych w postępowaniu.
Zamawiający częściowo uwzględnia wniosek Wykonawcy i dokonuje modyfikacji treści SWZ oraz OPZ nadając mu nowe brzmienie: „Zamawiający wymaga, aby placówki były czynne minimum 5 dni w tygodniu z zastrzeżeniem że w każdym dniu roboczym placówka musi być czynna przez co najmniej 6 godzin dziennie w przedziale czasowym umożliwiającym dostępność zarówno w godzinach porannych jak i popołudniowych.” Zmiany wchodzą z dniem podpisania. Treść powyższych zmian stanowi integralną część SWZ i należy je uwzględnić podczas przygotowywania ofert.
1Wykonawca zwraca się z prośbą o potwierdzenie, że Zamawiający wyklucza nadawanie przesyłek będących przedmiotem niniejszego zamówienia w placówce/placówkach innego operatora, niż z którym zawarł umowę w wyniku rozstrzygniętego postępowania.
Zamawiający potwierdza, że wyklucza nadawanie przesyłek będących przedmiotem niniejszego zamówienia w placówce/placówkach innego operatora niż ten, z którym zawarł umowę w wyniku rozstrzygniętego postępowania.
2W dokumentacji postępowania Zamawiający dopuścił możliwość realizacji zamówienia przy udziale podwykonawców oraz przewidział zasady korzystania z potencjału podmiotów udostępniających zasoby. W związku z powyższym Wykonawca zwraca się z prośbą o potwierdzenie, że wszelkie podmioty, przy pomocy których Wykonawca zamierza wykazywać spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub które mają uczestniczyć w realizacji zamówienia jako podwykonawcy, powinny zostać wskazane i udokumentowane zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz SWZ. Jednocześnie Wykonawca wnosi o potwierdzenie, że w przypadku powoływania się na potencjał podmiotu trzeciego dla wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wymagane jest złożenie wraz z ofertą aktualnego, indywidualnego i wiążącego zobowiązania tego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji przedmiotowego zamówienia. Wykonawca wskazuje przy tym, że funkcjonujące na rynku relacje handlowe, umowy o współpracy gospodarczej lub umowy dotyczące świadczenia usług pocztowych, które nie zostały zawarte na potrzeby niniejszego postępowania, nie stanowią co do zasady zobowiązania podmiotu trzeciego w rozumieniu art. 118 ustawy Pzp. Prosimy również o potwierdzenie, że wykonawca nie może po upływie terminu składania ofert powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotu udostępniającego zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie deklarował korzystania z tych zasobów i nie przedłożył dokumentów wymaganych dla podmiotu udostępniającego zasoby, z zastrzeżeniem przypadków wyraźnie przewidzianych w ustawie Pzp.
Zamawiający wyjaśnia, że dopuszcza realizację przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców, na zasadach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz SWZ. Zgodnie z rozdziałem XXVIII SWZ Zamawiający nie zastrzegł osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań związanych z realizacją zamówienia. Jednocześnie wskazuje, że Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego posiadania uprawnień do prowadzenia działalności pocztowej, określonego w rozdziale VIII SWZ. Korzystanie z podwykonawców nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie przedmiotu zamówienia. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że należy odróżnić korzystanie z podwykonawców od polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby na podstawie art. 118 ustawy Pzp. Zgodnie z art. 118 ust. 1 Pzp Wykonawca może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Przepis ten nie przewiduje natomiast możliwości polegania na uprawnieniach do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający określił w rozdziale VIII SWZ warunek udziału dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania działalności pocztowej, tj. wpisu do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej. W związku z powyższym Wykonawca nie może wykazać spełnienia tego warunku poprzez powołanie się na uprawnienia podmiotu trzeciego na podstawie art. 118 ustawy Pzp. Powyższe nie wyłącza możliwości powierzenia części zamówienia podwykonawcom, z zachowaniem przepisów prawa pocztowego oraz wymagań określonych w dokumentach zamówienia.
3Biorąc pod uwagę specyfikę przesyłek, czy Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował siecią placówek zgodnie z Rozporządzeniem Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 roku w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (z póżn. zmianami)?
Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca dysponował siecią placówek spełniającą wymagania zgodnie z Rozporządzeniem Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 roku w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego. podmiotowe rozporządzenie nakłada obowiązki o charakterze administracyjno-prawnym wyłącznie na podmiot posiadający status operatora wyznaczonego. Wymagania dotyczące liczby i lokalizacji placówek pocztowych niezbędnych do prawidłowej realizacji niniejszego zamówienia zostały w sposób wystarczający i proporcjonalny określone przez Zamawiającego w Dokumentach Zamówienia (SWZ/OPZ). Narzucenie kryteriów wynikających z ww. aktu prawnego prowadziłoby do nieuzasadnionego ograniczenia konkurencji poprzez faktyczne uprzywilejowanie jednego podmiotu na rynku usług pocztowych, co stoi w sprzeczności z art. 16 oraz art. 99 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.
4Załącznik nr 2 do SWZ Formularz ofertowy, Wykonawca wnosi o korektę omyłek: W formularzu cenowym w kolumnie 8 powinno być: Wartość brutto (w zł) (kol. 5x7) W formularzu cenowym Wiersz 6 „Polecone – przesyłki listowe rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii obrocie zagranicznym” Wykonawca informuje, że z dniem 1 stycznia 2014 roku weszła w życie zmiana do obecnego artykułu 13 Światowej Konwencji Pocztowej, która polega na rezygnacji krajów członkowskich Światowego Związku Pocztowego ze świadczenia fakultatywnej usługi polecenia dla przesyłek ekonomicznych. Tym samym, została zlikwidowana kategoria ekonomicznej przesyłki listowej poleconej w obrocie zagranicznym. Usługa przesyłka polecona jest świadczona tylko jako usługa priorytetowa. W związku z powyższym Wykonawca wnosi o modyfikację zapisów w następujący sposób: - całkowite usuniecie wiersza 6 „Polecone – przesyłki listowe rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii obrocie zagranicznym, W formularzu cenowym w Wierszu 7 dokonanie korekty redakcyjnej w następujący sposób: „Polecone priorytetowe – przesyłki listowe rejestrowane będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym.”
Zamawiający skorygował omyłki.

Historia zmian

08.10.2026 — publikacja ogłoszenia
12.11.2026 — upływ terminu składania ofert