Zamówienie jednoczęściowe — usługi pocztowe dla Gminy Biskupice (Tomaszkowice) na 2027 r.:
przyjmowanie, sortowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek listowych krajowych i zagranicznych w 6 kategoriach (list zwykły/ekonomiczny i priorytetowy nierejestrowany, polecone ekonomiczne i priorytetowe, polecone ZPO ekonomiczne i priorytetowe), w trzech formatach listowych;
nadawanie przesyłek rejestrowanych ZPO i EPO spełniających wymogi KPA i Ordynacji podatkowej, z zachowaniem wskaźników czasu przebiegu dla operatora wyznaczonego;
odbiór przesyłek od gminy w wyznaczonych placówkach (pon.–pt., w godzinach pracy) i nadanie ich tego samego dnia, doręczanie do sekretariatu Urzędu Gminy;
awizowanie, przechowywanie i zwrot niedoręczonych przesyłek rejestrowanych wraz z potwierdzeniami odbioru;
niezwłoczne dostarczanie pokwitowań odbioru oraz druków potwierdzeń odbioru według potrzeb gminy;
placówka oddawcza w odległości maks. 6 km od siedziby gminy (trasą pieszą), dopuszczalne korzystanie z placówki w gminie sąsiedniej;
wyznaczenie „Opiekuna Zamawiającego” oraz formularze nadania w 2 egzemplarzach (wzory ustalane z Zamawiającym); ilości i stawki w formularzu cenowym — dane ilościowe nie występują w źródle.
Trudność: niska
Standardowa usługa pocztowa (usługi powszechne) bez elementów technicznych — wymaga zapewnienia placówki w zasięgu 6 km i terminowego odbioru/doręczeń, bez złożoności organizacyjnej.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania) od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r. lub do wykorzystania maksymalnej wartości umowy brutto
Warunki udziału
AI
1Placówka pocztowa — siedziba placówki pocztowej w odległości maksymalnie 6 km od siedziby Zamawiającego w Tomaszkowicach, mierzona trasą pieszo w Google Maps
2Placówki oddawcze — warunki placówek oddawczych uznawane za spełnione, gdy przesyłki awizowane wydawane są w placówce na terenie gminy sąsiedniej, przy tolerancji 5%
Pozostałe 4 warunki po założeniu darmowego konta.
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Ograniczenie lokalne placówki 6 km
OPZ pkt 20 wymaga, aby siedziba placówki pocztowej znajdowała się w odległości maksymalnie do 6 kilometrów od siedziby Zamawiającego (Tomaszkowice 455), weryfikowanej na mapie Google „wyznacz trasę pieszo”.
Koszty operatora zastępczego obciążają Wykonawcę
SWZ § 4 ust. 3: „Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie zapewni możliwości przyjęcia przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie”.
Kary i sankcje
AI
Kara umowna (Wykonawca):1% maksymalnego wynagrodzenia brutto za odstąpienie z przyczyn zależnych od Wykonawcy; limit łącznych kar 1% (projekt umowy, Załącznik nr 7 do SWZ).
Kara umowna (Zamawiający):1% maksymalnego wynagrodzenia brutto za odstąpienie z przyczyn zależnych od Zamawiającego (z wyłączeniem § 9 ust. 1).
Nienależyte wykonanie: odpowiedzialność Wykonawcy na zasadach ustawy Prawo pocztowe i aktów wykonawczych.
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
