Przejdź do treści
← Wróć do listy
Przetarg nieograniczony · PN711545-2026

usługi pocztowe wychodzące – Warszawa

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część 1 (usługa pocztowa): odbiór, ewentualne zakopertowanie i nadanie u operatora pocztowego korespondencji zakopertowanej oraz przeznaczonej do kopertowania przez wykonawcę — wysyłka listem poleconym (1 600 szt.), listem za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (1 950 szt.), listem zwykłym (800 szt.), usługa zakopertowania (ok. 1 850 szt. łącznie) oraz odbiór korespondencji z siedziby Zamawiającego (1 raz/miesiąc).
  • Część 2 (usługa pocztowa z wydrukiem): wydruk, zakopertowanie i nadanie korespondencji przeznaczonej do wydruku i kopertowania przez wykonawcę — wydruk ok. 120 000 kart A4 miesięcznie (w tym wydruki z drukiem przelewu), zakopertowanie ok. 40 200 przesyłek oraz nadanie listem poleconym EPO (8 000 szt.) i listem zwykłym (50 000 szt.).
  • Część 3 (usługi komplementarne): usługi dodatkowe — przesyłki reklamowe (8 700 szt. łącznie), dołączanie materiałów informacyjnych (20 000 szt.), druki bezadresowe (1 000 szt.), koperty zwrotne (10 000 szt.) oraz realizacja opłat pocztowych i obsługa zwrotów dla poszczególnych kategorii wagowych według szacunków miesięcznych.
Trudność: średnia

Duży miesięczny wolumen korespondencji, łączenie wydruku, kopertowania i obsługi pocztowej oraz konieczność utrzymania sieci placówek odbiorczych na terenie Warszawy i województwa mazowieckiego.

Terminy realizacji

Termin realizacji
od podpisania umowy, nie wcześniej niż 01.01.2027 r., do 31.12.2027 r. lub do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia

Warunki udziału

AI
1Zezwolenie pocztowe — Aktualne zezwolenie na wykonywanie działalności pocztowej zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe.
2Doświadczenie — Min. jedna z alternatyw: 2 usługi (druk i kopertowanie ≥ 500 000 kartek każda + nadanie ≥ 300 000 szt. korespondencji każda) w okresie nie dłuższym niż 12 mies. każda; lub 4 usługi (min. 2 z drukiem i kopertowaniem ≥ 500 000 kartek, min. 2 z nadaniem ≥ 300 000 szt.) w okresie nie dłuższym niż 12 mies. każda; lub 3 usługi (min. 1 druk i kopertowanie ≥ 500 000 kartek + nadanie ≥ 300 000 szt., min. 1 druk i kopertowanie ≥ 500 000 kartek, min. 1 nadanie ≥ 300 000 szt.) w okresie nie dłuższym niż 12 mies. każda. Wymóg w ostatnich 3 latach, a jeżeli okres prowadzenia działalności krótszy – w tym okresie.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena oferty (z podatkiem VAT)
100%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Domniemanie uwzględnienia reklamacji
Nieudzielenie odpowiedzi w terminie 30 dni jest równoznaczne z uwzględnieniem reklamacji przez Wykonawcę (OPZ Rozdz. III pkt 27).
Zmiana adresu bez roszczeń
Zamawiający może zmienić adres odbioru przesyłek z 2-tygodniowym wyprzedzeniem; Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia (OPZ Rozdz. III pkt 1).
Zmiana danych bez kosztów
Zamawiający zastrzega prawo zmiany danych na kopertach i drukach przelewu w trakcie umowy bez ponoszenia dodatkowych kosztów (OPZ Rozdz. III pkt 25).

Kary i sankcje

AI
  • Wadium: 25 000,00 zł (pieniądz, gwarancje bankowe/ubezpieczeniowe, poręczenia PARP).
  • Zabezpieczenie należytego wykonania: 2% ceny całkowitej z VAT.
  • Kary umowne: w projekcie umowy (Część II SWZ).

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

15.10.2026 — publikacja ogłoszenia