Usługi porządkowe i pomocnicze w szpitalu – Pruszków

Zamawiający informuje, iż obecnie zapewnione są pompy firmy Promax. Pompy po stronie Wykonawcy. W każdym oddziale minimum 1 pompa wg. organizacji pracy Wykonawcy – zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 3.1 do SWZ.

Zamawiający informuje, iż stelaże na worki zapewnia Zamawiający.

Zamawiający informuje, iż dopuszcza sprzęt używany, sprawny, spełniający wymagania.

Zamawiający informuje, iż pracownicy wykonawcy nie będą dystrybuować posiłków do łóżek pacjentów.

Zamawiający potwierdza, że zapewnia zastawę stołową, sztućce na wszystkie oddziały w każdej lokalizacji.

Zamawiający potwierdza, że zapewnia cały sprzęt do dystrybucji posiłków, a pracownik Wykonawcy jedynie porcjuje na naczynia i wydaje.

Zamawiający potwierdza, że w przedmiotowym postępowaniu nie ma przejęcia pracowników z art. 23’KP

Zamawiający informuje, iż nie zapewnia sprzętu do dezynfekcji pomieszczeń metodą zamgławiania. Zamawiający stosuje i zapewnia preparat do dezynfekcji metodą zamgławiania.

Zamawiający potwierdza, że zapewnia środki do ewentualnych myjnio-dezynfekatorów.

Zamawiający informuje, iż nie dopuszcza zamontowania na terenie Szpitala pralko-suszarki do prania mopów, ścierek i odzieży ochronnej. Na terenie Szpitala nie ma

Zamawiający dokonuje zmiany w projektowanych postanowieniach umowy w ten sposób, że do § 8 dodaje się ust. 9 w brzmieniu: „9. W przypadku udokumentowanej, usprawiedliwionej nieobecności w pracy pracownika, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający dopuszcza wykonywanie czynności związanych z realizacją zamówienia przez inną osobę na podstawie umowy zlecenia – wyłącznie na czas trwania tej nieobecności nieprzekraczającej 30 dni. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni od dnia powierzenia czynności osobie na zastępstwo, poinformować o tym fakcie Zamawiającego.”

Zamawiający modyfikuje załącznik nr 3.1 (wykaz roboczogodzin) do SWZ. Zamawiający wyjaśnia, iż dla magazynu odpadów medycznych należy przyjąć: 4 razy w miesiącu w łącznym wymiarze 4 godzin w miesiącu. W oddziałach IC i ID nie jest wymagana obsada nocna.

Zamawiający modyfikuje załącznik nr 3.1 (wykaz roboczogodzin) do SWZ.

Zamawiający informuje, iż zmniejszenie zapotrzebowania przez Zamawiającego, przy zachowaniu gotowości i wymaganej obsady przez Wykonawcę, nie powoduje obniżenia miesięcznego ryczałtu bez zawarcia aneksu.

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę Formularza Cenowego w tym zakresie (załącznik nr 2 do SWZ). Zamawiający przewiduje możliwość aneksowania umowy w przypadku przekroczenia limitu godzin. Stawka godzinowa wyliczona zostanie na podstawie kwoty ryczałtu podanego przez Wykonawcę i podzielona przez planowaną liczbę roboczogodzin (rbh) w ramach tego ryczałtu. Zamawiający dokonuje modyfikacji załącznika nr 5 do SWZ Projektowane Postanowienia Umowy w ten sposób, że do Projektowanych Postanowień Umowy dodaje się § 7a Zmiany umowy i rozliczanie usług dodatkowych w brzmieniu: 1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy do 10% wartości pierwotnej umowy w drodze pisemnego aneksu w przypadku konieczności przekroczenia limitu godzin pracy personelu Wykonawcy, wynikającego z konieczności zachowania wymaganej obsady zgodnie z kalendarzem i harmonogramem pracy (roboczogodziny dodatkowe). 2. Zlecenie roboczogodzin dodatkowych, o których mowa w ust. 1, wymaga uprzedniego, pisemnego lub elektronicznego (pod rygorem nieważności) zapotrzebowania zgłoszonego przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 3. Stawka za 1 (jedną) dodatkową roboczogodzinę (rbh) usługi obliczana będzie według następującego wzoru: Stawka za 1 rbh = Miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe brutto Wykonawcy/Planowana miesięczna liczba rbh w ramach ryczałtu. 4. Podstawą do obliczenia stawki, o której mowa w ust. 3, jest wartość wskazana przez Wykonawcę w Formularzu Cenowym za miesiąc świadczenia usługi. 5. Rozliczenie roboczogodzin dodatkowych nastąpi na koniec każdego miesiąca kalendarzowego na podstawie raportu ze zrealizowanych godzin, potwierdzonego bez zastrzeżeń przez koordynatora ze strony Zamawiającego. 6. Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień Umowy w przypadku wystąpienia następujących okoliczności mających wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę:

Zamawiający potwierdza, że ograniczenie do 5% dotyczy łącznie wszystkich takich zmian w okresie umowy. Zmianie będzie podlegała kwota miesięcznego ryczałtu, bo zmiana będzie dotyczyła przeważnie okresu krótszego niż cały okres obowiązywania umowy. Będzie to równoznaczne ze wynagrodzenia całkowitego. Zamawiający wykreśla ust. 11 z § 3 umowy i jednocześnie dodaje ust. 6 d) do § 7a umowy w brzmieniu: „6 d) konieczności okresowych zmian pomieszczeń świadczenia usług, na skutek prowadzonych i zamierzonych modernizacji i rozbudowy budynku szpitalnego i wynikających z nich zmian rodzajów, przeznaczenia, liczby i powierzchni pomieszczeń oraz liczby godzin, a także odpowiadających im zmian zakresów świadczonych usług i konsekwentnie miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy, z tym zastrzeżeniem, że limit 5% określony w § 6 ust. 2 stanowi górną granicę łącznego (skumulowanego) wpływu wszystkich zmian wprowadzonych na tej podstawie w całym okresie obowiązywania Umowy.”

Zamawiający nie wymaga odrębnego personelu do czynności pomocniczych i sprzątania i jednocześnie dopuszcza wykonywanie obu rodzajów czynności przez te same osoby z zachowaniem wymaganych zasad sanitarnych.

Zamawiający informuje, iż pozostałe dostawy: papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło, preparaty do dezynfekcji rąk, worki na odpady medyczne, worki na brudną bieliznę oraz jednorazowe rękawice i pozostałe środki ochrony przy czynnościach pomocniczych i izolacji pacjentów po stronie Zamawiającego. Dla asortymentu obciążającego Wykonawcę: Zamawiający nie posiada takich danych. Dane w posiadaniu obecnego Wykonawcy usługi. Zamawiający do kalkulacji kosztów przyjął wydatki poniesione przez Zamawiającego w dwóch oddziałach. Średnie wydatki Zamawiającego na środki czystościowe oraz sprzęt do sprzątania wynoszą miesięcznie 3450,00 zł brutto.

Zamawiający nie posiada danych na temat powierzchni jednocześnie Zamawiający informuje, iż w oddziałach przeważają PCV i gres, natomiast w budynku administracji PCV, gres oraz drewniany parkiet.

W odpowiedzi na zapytanie dotyczące rozbieżności w dokumentacji pomiędzy Częścią A pkt 9 lit. d OPZ a planem higieny dla strefy I, Zamawiający jednoznacznie wyjaśnia: Właściwą i obowiązującą Wykonawcę częstotliwością mycia okien, lamp oraz kratek wentylacyjnych dla wskazanych obszarów jest częstotliwość kwartalna (raz na kwartał). Zamawiający informuje, że zapisy planu higieny dla strefy I są nadrzędne w tym zakresie. W celu ujednolicenia dokumentacji, Zamawiający dokonuje modyfikacji Części A pkt 9 lit. d OPZ – dotychczasowy zapis wskazujący na realizację prac „przynajmniej raz w roku” zastępuje się sformułowaniem: „przynajmniej raz na kwartał”. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić częstotliwość kwartalną w kalkulacji ceny oferty.