Przejdź do treści
← Wróć do listy
RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2025/BZP 00624576/01

Usługi projektowania graficznego – Kraków

Składanie ofert: 13 stycznia 2026

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

NIP zwycięzcy5252967230
Kwota oferty144 247,10 zł
Złożonych ofert9, w tym odrzuconych: 5
Widełki ofert144 247,10 zł – 438 075,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część zamówienia (usługa projektowania graficznego): kompleksowe tworzenie projektów graficznych do druku i internetu (plakaty, banery, rollupy, reklamy wielkoformatowe, citylighti, wydawnictwa promocyjne do 150 str.) z przeniesieniem praw autorskich — wartość podstawowa 166 547,15 PLN + opcja 166 547,15 PLN, łącznie 333 094,30 PLN bez VAT (całość zamówień wieloczęściowych: 999 546,32 PLN).
Trudność: średnia

Szeroki zakres projektów graficznych do druku i internetu z wymogiem przeniesienia praw autorskich, obowiązkowym Portfolio (6 projektów) i opcją dodatkowego zamówienia — wymaga koordynacji i doświadczenia w projektowaniu, ale bez złożonej infrastruktury technicznej.

Terminy realizacji

Termin realizacji zamówienia podstawowego
50 tygodni od podpisania umowy
Termin realizacji w ramach opcji
54 tygodnie od zakończenia zamówienia podstawowego
Łączny okres realizacji
350 dni

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie — min. 2 usługi projektowania graficznego o wartości ≥ 70 000 PLN brutto każda w ostatnich 3 latach; jedna umowa = jeden przedmiot
2Kadra — min. 2 specjaliści-graficy z wykształceniem kierunkowym i ≥ 3-letnim doświadczeniem w projektowaniu graficznym

Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena
50%
Portfolio
36%
Termin na przygotowanie zleconego elementu graficznego
14%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 1C)

Pytania i odpowiedzi

1

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Szanowni Państwo, w Specyfikacji Warunków Zamówienia Zamawiający wskazuje zasady, według których dokonana zostanie ocena ofert w kryterium „Termin na przygotowanie zleconego elementu graficznego". Czy zasadzie tej podlegają wszystkie elementy graficzne wyszczególnione w Formularzu cenowym, niezależnie od tego jaki zakres obejmują? Czy Wykonawca który zdeklarował czas realizacji do określonej liczby godzin musi w tym czasie zrealizować każde z wybranych zadań, niezależnie czy jest to przykładowo: "Opracowanie projektu graficznego - Projekt roll-up " czy wymagające znacznie większego nakładu pracy "Opracowanie graficzne i skład wydawnictwa promocyjnego do 150 stron, zgodnie z przekazaną przez Zamawiającego koncepcją graficzną lub layoutem. Po stronie Wykonawcy jest profesjonalny skład wydawnictwa, przygotowanie plików dla drukarni, a także ścisły kontakt z Zamawiającym lub osoby przez niego wyznaczonej w zakresie wytycznych co do koncepcji artystycznej wydawnictwa. "? W § 3 Umowy Zamawiający wskazuje, że "Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania zleconego elementu graficznego" - czyli całości opisu danego elementu graficznego z Formularza Cenowego. Wykonawca zwraca uwagę, że nawet w 168 godzin może nie być możliwe "Opracowanie graficzne i skład wydawnictwa promocyjnego do 150 stron, zgodnie z przekazaną przez Zamawiającego koncepcją graficzną lub layoutem. Po stronie Wykonawcy jest profesjonalny skład wydawnictwa, przygotowanie plików dla drukarni, a także ścisły kontakt z Zamawiającym lub osoby przez niego wyznaczonej w zakresie wytycznych co do koncepcji artystycznej wydawnictwa", szczególnie że w tym czasie Wykonawca zobowiązany jest przesłać minimum 3 różne projekty poszczególnych elementów zleceń do zaopiniowania lub akceptacji, pozostawać w ścisłym kontakcie z Zamawiającym lub osobą przez niego wyznaczoną (wyłącznie ograniczonych godzinach pracy tej osoby – a Zamawiający nie deklaruje, że osoba ta będzie dostępna przez cały czas swojej pracy, co tworzy bardzo duże warunki niepewności dla Wykonawcy) oraz przygotować pliki do drukarni - przygotowanie tych plików zostało literalnie wskazane przez Zamawiającego w ramach stworzenia "elementu graficznego", więc musi być wykonane w czasie zdeklarowanym przez Wykonawcę, a nie np. po akceptacji. Przygotowanie do druku zostało wskazane przez Zamawiającego w odniesieniu do pozycji 41, 43, 44. Wykonawca zwraca się z pytaniem, czy Zamawiający rozważa zmianę zapisów, przez ograniczenie zakresu do którego zobowiązany jest Wykonawca w zdeklarowanym okresie (nie zdejmując jednak z Wykonawcy konieczności utrzymania ścisłego kontaktu, sfinalizowania składu i przygotowania plików do druku po zaakceptowaniu projektu) lub przez wprowadzenie limitu zadań, jakie może zlecić Wykonawcy jednocześnie - w obecnym kształcie Zamawiający może zlecić Wykonawcy jednocześnie zadania 37-46, które Wykonawca uznaje za najtrudniejsze i oczekiwać że wszystkie zostaną wykonane w tym samym czasie, co z punktu widzenia Wykonawcy…
Zamawiający informuje, że podtrzymuje obecne zapisy dokumentacji, wyjaśniając iż termin na przygotowanie zleconego elementu graficznego dot. każdego elementu wymienionego w Formularzu cenowym (Sopz) – załącznik nr 2A do Specyfikacji. Zamawiający również podkreśla, że zgodnie z ust. 17) pkt 2 lit. c) Specyfikacji: Niniejszy termin dotyczy terminu przygotowania i pierwszego wysłania przez Wykonawcę zleconego elementu graficznego do zaopiniowania lub akceptacji przez Zamawiającego.

Historia zmian

29.12.2025 — publikacja ogłoszenia
13.01.2026 — upływ terminu składania ofert
21.04.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania