Po terminiePodstawowy bez negocjacji
Usługi sportowo-rekreacyjne – Warszawa
Składanie ofert: 14 listopada 2024
Przedmiot zamówienia
AIPrzedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sportowo-rekreacyjnych na podstawie imiennych kart (chip/pasek magnetyczny), zapewniających dostęp do obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie całego kraju (min. 250 obiektów w Warszawie): siłownie, fitness, baseny, lodowiska, ścianki wspinaczkowe, joga, taniec, aerobic, sztuki walki.
- Część 1 (usługa): abonamenty sportowo-rekreacyjne otwarte (7 dni/tydz., min. 45 min wizyta) dla 6 grup użytkowników — 270 kart dla Pracowników SGH, 50 dla Osób towarzyszących, 35 dla Dzieci do 15 lat (karta pełna), 35 dla Dzieci do 15 lat (karta basenowa), 35 dla Młodzieży 15–18 lat, 10 dla Seniorów powyżej 60 lat.
- Część 2 (usługa): wydanie i wdrożenie systemu imiennych kart z weryfikacją dostępu (bez biometrii), aktualizacja wykazu użytkowników od Zamawiającego, utrzymanie listy obiektów na stronie Wykonawcy.
- Część 3 (usługa): obsługa abonamentów w cyklach miesięcznych w ramach umowy na okres 12 miesięcy (2025-01-01 – 2025-12-31), z możliwością korekty liczby kart miesięcznie.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga koordynacji z dużą liczbą obiektów sportowych na terenie kraju, obsługi sześciu odrębnych grup użytkowników oraz wdrożenia systemu kart z weryfikacją dostępu, przy jednoczesnym utrzymaniu otwartej bazy obiektów.
Terminy realizacji
Czas na realizację
od 2025-01-01 do 2025-12-31
od 2025-01-01 do 2025-12-31
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 3 zamówienia usług udostępniania imiennych kart do usług sportowo-rekreacyjnych, każda ≥ 100 000 zł brutto, okres ≥ 12 miesięcy, ostatnie 3 lata
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena abonamentu za 1 miesiącpodkryteria 1-6
60%
Liczba dostępnych obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie Warszawy
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Wadium: nie wymagane (§6.4 SWZ)
- Zabezpieczenie należytego wykonania: nie wymagane (§6.5 SWZ)
- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 8)
Pytania i odpowiedzi
2Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W związku z tym, że Zamawiający będzie pokrywał koszty zamówienia częściowo ze środków publicznych z zwracamy się z uprzejmą prośbą o potwierdzenie, że imienna karta powinna zabezpieczać weryfikację Użytkownika w obiekcie w taki sposób, aby wyeliminować jakąkolwiek możliwość wystąpienia nadużyć w postaci sztucznego nabijania na kartę wejść użytkowników, poprzez zastosowanie na karcie chipa lub paska magnetycznego.
Ze względu na to, iż wszyscy działający na rynku Wykonawcy rozliczają się z obiektami sportowymi za każdą zrealizowaną wizytę, każde wejście do obiektu zarejestrowane za pomocą karty ma w konsekwencji wpływ na wycenę danego kontraktu oraz jego finalną rentowność.
Każdy z Wykonawców powinien zagwarantować, że z usług, których płatnikiem (choćby w części) jest Zamawiający, nie powinny korzystać osoby do tego nieuprawnione. Tym samym weryfikacja Użytkownika w obiekcie zaproponowana przez Wykonawców, powinna być tak skonstruowana, aby wykluczyć jakiekolwiek możliwości tego typu nadużyć i uniknąć ich wpływu na rentowność zawieranego kontraktu oraz nieobiektywnie zwiększonej wyceny kolejnego kontraktu i prawdopodobnej konieczności zmiany dostawcy po wygaśnięciu każdej nowo zawartej umowy.
W związku z powyższym, jak w petitum, zwracamy się z uprzejmą prośbą o potwierdzenie, że karta abonamentowa powinna wykluczać jakiekolwiek możliwości narażenia Zamawiającego i jego pracowników na ryzyko zewnętrznych nadużyć, właśnie poprzez zabezpieczenie jej chipem lub paskiem magnetycznym, odczytywanym przez infrastrukturę Wykonawcy.
Zamawiający potwierdza, że karta abonamentowa powinna wykluczać jakiekolwiek możliwości narażenia Zamawiającego i jego pracowników na ryzyko zewnętrznych nadużyć poprzez zabezpieczenie jej chipem lub paskiem magnetycznym, odczytywanym przez infrastrukturę Wykonawcy.
2Uprzejmie prosimy o potwierdzenie, że nieprzekazanie przez Użytkownika (bezpośrednio przez samego Użytkownika lub pośrednio przez Zamawiającego) dodatkowych danych z zakresu: numer PESEL, pełna data urodzenia (dzień, miesiąc i rok urodzenia), numer prywatnego telefonu komórkowego lub obywatelstwo, nie mogą skutkować negatywnymi konsekwencjami dla takiej osoby, w postaci wykluczenia z możliwości korzystania z usług sportowo-rekreacyjnych, będących przedmiotem niniejszego zamówienia.
W ocenie Wykonawcy, w celu świadczenia usług sportowo-rekreacyjnych na podstawie fizycznych kart, nie ma potrzeby przekazywania powyższych danych (innych niż imię i nazwisko). Ze względu na bezpieczeństwo, ochronę prywatności i zasadę minimalizacji, polegającą na tym, że przetwarzaniu winny ulegać tylko i wyłącznie te dane, które są niezbędne do osiągnięcia danego celu, w trakcie realizacji usług nie powinno się przekazywać innych danych osobowych niż te, które są konieczne do wykonania danego zobowiązania, również w przypadku pobierania danych niezależnie od Zamawiającego.
Za powyższym przemawia fakt polegający na tym, że Wykonawca oraz szereg innych operatorów abonamentów sportowych funkcjonujących na rynku skutecznie zrealizowali i nadal realizują umowy, których przedmiotem jest świadczenie usług sportowo – rekreacyjnych, nie pobierając takich danych jak numer prywatnego telefonu komórkowego, numer PESEL, pełna data urodzenia, odcisk palca.
Pokazuje to jednoznacznie, że świadczenie usług sportowo-rekreacyjnych jest możliwe bez pobierania danej osobowych z wyżej wymienionego zakresu.
Zamawiający potwierdza, że nieprzekazanie przez Użytkownika (bezpośrednio przez samego Użytkownika lub pośrednio przez Zamawiającego) dodatkowych danych z zakresu: numer PESEL, pełna data urodzenia (dzień, miesiąc i rok urodzenia), numer prywatnego telefonu komórkowego lub obywatelstwo, nie mogą skutkować negatywnymi konsekwencjami dla takiej osoby, w postaci wykluczenia z możliwości korzystania z usług sportowo-rekreacyjnych, będących przedmiotem niniejszego zamówienia.
Historia zmian
04.11.2024 — publikacja ogłoszenia
14.11.2024 — upływ terminu składania ofert