Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN695053-2026
Usługi sprzątania biur TDT – Warszawa
Transportowy Dozór Techniczny5 aktualnych · 21 w archiwum·NIP 5262519220·mazowieckie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa, Warszawa): sprzątanie biura TDT i OT przy ul. Puławskiej 125 (kondygnacje -2 do +17, 5 dźwigów, garaże) oraz utrzymanie terenu zewnętrznego i zimowe (ok. 2 246 m²), plus sprzątanie na zlecenie 20 pokoi i 2 apartamentów.
- Część 2 (usługa, Lublin): sprzątanie biura przy ul. W. Witosa 1 (3 kondygnacje, ok. 520 m² podłóg), pielęgnacja zieleni oraz utrzymanie terenu zewnętrznego i zimowe (ok. 730 m²).
- Część 3 (usługa, Kraków): sprzątanie biura i laboratorium przy ul. Pocieszka 5 (4 kondygnacje, ok. 1 964 m² podłóg), utrzymanie terenu i zimowe (ok. 2 709 m²), plus sprzątanie na zlecenie części noclegowej (2 pokoje, kuchnia, łazienka).
- Część 4 (usługa, Katowice): sprzątanie biura przy ul. Cedrowej 8 (2 kondygnacje, ok. 494 m² podłóg), pielęgnacja zieleni/trawników oraz utrzymanie terenu i zimowe (ok. 1 048 m²).
- Część 5 (usługa, Gdańsk): sprzątanie biura przy ul. Kętrzyńskiego 24 b (5 kondygnacje, ok. 1 884 m² podłóg), utrzymanie terenu i zimowe (ok. 1 348 m²), plus sprzątanie i pranie pościeli na zlecenie 4 pokoi noclegowych.
- Część 6 (usługa, Poznań): sprzątanie biura przy ul. Grunwaldzkiej 391 (4 kondygnacje, ok. 890 m² podłóg), utrzymanie terenu i zimowe (ok. 1 150 m²), plus sprzątanie na zlecenie 4 pokoi noclegowych.
- Część 7 (usługa, Wrocław): sprzątanie biura przy ul. Solskiego 5 (4 kondygnacje, ok. 759 m² podłóg), utrzymanie terenu i zimowe (ok. 1 255 m²), plus sprzątanie na zlecenie 1 pokoju noclegowego.
Trudność: średnia
Wiele lokalizacji o różnej powierzchni i dodatkowych zadaniach.
Terminy realizacji
Termin realizacji
01.01.2027–31.12.2027 (12 miesięcy); możliwe wznowienie 01.01.2028–31.12.2028
01.01.2027–31.12.2027 (12 miesięcy); możliwe wznowienie 01.01.2028–31.12.2028
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — Min. 2 odrębne usługi, każda trwająca min. 12 miesięcy, w ostatnich 3 latach: kompleksowe utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych o pow. min. (cz. 1: 2 500 m², cz. 2: 400 m², cz. 3: 1 500 m², cz. 4: 400 m², cz. 5: 1 500 m², cz. 6: 500 m², cz. 7: 500 m²) oraz utrzymanie porządku na terenie posesji o pow. min. (cz. 1: 500 m², cz. 2: 500 m², cz. 3: 2 000 m², cz. 4: 800 m², cz. 5: 1 000 m², cz. 6: 800 m², cz. 7: 800 m²); zakres cz. 1: sprzątanie, odśnieżanie, odladzanie, cz. 2–7: także pielęgnacja zieleni; w konsorcjum min. jeden partner spełnia warunek w pełnym zakresie.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
90%
Jakość usługi5 pkt HEPA E13/E14; 5 pkt hałas ≤65 dB
10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Wadium: nie wymagane
- Zabezpieczenie należytego wykonania: nie przewidziane
- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 2)
Pytania i odpowiedzi
17Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Wnoszę o modyfikację par.9 ust.3 Umowy dotyczącego obowiązku przekazywania Zamawiającemu kopii kolejnych odnowień polisy ubezpieczeniowej oraz dowodów opłacenia składek najpóźniej na 7 dni przed wygaśnięciem dotychczasowego ubezpieczenia, poprzez zmianę terminu na najpóźniej ostatni dzień obowiązywania dotychczasowej polisy ubezpieczeniowej. Wskazać należy, że polisa ubezpieczeniowa zachowuje ważność przez cały okres, na jaki została zawarta, w tym do ostatniego dnia wskazanego w dokumencie ubezpieczenia. W ocenie wykonawcy brak jest podstaw do wymagania przedłożenia dokumentów potwierdzających odnowienie ubezpieczenia z wyprzedzeniem 7 dni, jeżeli dotychczasowa ochrona ubezpieczeniowa pozostaje w tym czasie w pełni skuteczna. Jednocześnie nie wskazano podstawy prawnej, która nakładałaby na Wykonawcę obowiązek przedłożenia odnowionej polisy z takim wyprzedzeniem, ani uzasadnienia dla nakładania sankcji za niedochowanie tego terminu, pomimo zachowania ciągłości ochrony ubezpieczeniowej. W związku z powyższym wnoszę o zmianę wskazanego postanowienia w taki sposób, aby Wykonawca był zobowiązany do przedłożenia odnowionej polisy oraz dowodu opłacenia składki najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania dotychczasowego ubezpieczenia, pod warunkiem zachowania ciągłości ochrony ubezpieczeniowej oraz wymaganych Umową warunków i sum ubezpieczenia.
Zamawiający wprowadza zmianę w § 9 ust. 3 w Załączniku nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy (dalej PPU).
Dotychczasowy zapis:
„Jeżeli okres ubezpieczenia będzie krótszy niż okres trwania Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia ubezpieczenia i przedłożenia Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w ust. 2 (poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) w terminie 7 dni przed wygaśnięciem odpowiedzialności ubezpieczyciela, wynikającej z poprzedniej polisy.”
otrzymuje brzmienie:
Jeżeli okres ubezpieczenia będzie krótszy niż okres trwania Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia ubezpieczenia i przedłożenia Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w ust. 2 (poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania dotychczasowego ubezpieczenia, pod warunkiem zachowania ciągłości ochrony ubezpieczeniowej oraz wymaganych Umową warunków i sum ubezpieczenia.
1Czy w przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia, Zamawiający dopuszcza możliwość wykazania się w kilku częściach zamówienia tymi samymi usługami, z zastrzeżeniem, że będą spełniać wymagania określone dla każdej części, na którą wykonawca składa ofertę?
Zamawiający informuje, że w przypadku gdy Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia , dopuszczalne jest wykazanie tych samych usług pod warunkiem, że wykazane usługi potwierdzają spełnianie wszystkich minimalnych wymagań określonych w odniesieniu do danej części zamówienia na którą jest składana oferta.
1Czy Zamawiający zobowiązuje się dokonać waloryzacji wynagrodzenia wykonawcy z uwagi na zmianę wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę)? - Czy Zamawiający dopuszcza sytuację, w której pomimo zmiany przepisów mających wpływ na koszt wykonania zamówienia i przekazania przez Wykonawcę wszystkich dokumentów uzasadniających dokonanie waloryzacji wynagrodzenia Zamawiający nie wyrazi zgody na podwyższenie wynagrodzenia? - Czy w sytuacji, gdy (np.nastąpi zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę) Zamawiający dokona waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy?
Zamawiający informuje, że zgodnie z § 14 ust. 4 pkt 1 Projektowanych postanowień umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ „w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U.2026 poz.1432 j.t.), Zamawiający dopuszcza zmianę wartości umowy – pod warunkiem, że Wykonawca bezsprzecznie wykaże, że zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy. Z zastrzeżeniem, iż zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie ustawy na rok 2027, o której mowa w zdaniu pierwszym pkt. 1 została uwzględniona przez Wykonawcę przy składaniu oferty. W przypadku zastosowania wznowienia, o którym mowa w §16 Wykonawca może wnioskować o zmianę wynagrodzenia uwzględniająca zmianę wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, o której mowa powyżej pod warunkiem, że Wykonawca bezsprzecznie wykaże, że zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy”."
2Wnoszę o modyfikację par.9 ust.4 Umowy, w zakresie: ,, Wykonawca zobowiązany jest do informowania w formie pisemnej Zamawiającego o wszelkich istotnych zmianach treści zawartej umowy ubezpieczenia, o której mowa w ust. 1, w terminie 10 dni roboczych od dnia ich wejścia w życie.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmiany w przedmiotowym zakresie.
2Prosimy o potwierdzenie na którym etapie postępowania Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia JEDZ – na etapie złożenia oferty, czy na wezwanie Zamawiającego
Zamawiający informuje, że wymaga złożenia JEDZ wraz z ofertą o czym mowa w Rozdziale 8 ust. 1 SWZ. „Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp - zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ (JEDZ) oraz Załącznikiem 4a do SWZ: a) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenia, o których mowa powyżej, składa każdy z wykonawców ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia; b) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (zgodnie z Załącznikiem 4 do SWZ i Załącznikiem 4a do SWZ), także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby (zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ oraz Załącznikiem 4a do SWZ).”
3Wnoszę o wprowadzenie do par.13 Umowy, zapisu: ,, W przypadku nienależytego lub sprzecznego z niniejszą umową lub wskazaniami Zamawiającego wykonania części przedmiotu umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo wezwania Wykonawcy do prawidłowego wykonania zadania, z wyznaczeniem dodatkowego 24 - godzinnego terminu. Jeśli dochowanie tego terminu nie jest możliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, strony niniejszej umowy uzgadniają inny termin dodatkowy, którego Wykonawca zobowiązany jest dotrzymać. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmiany w przedmiotowym zakresie.
3Pozostałe pliki stanowiące opis przedmiotu zamówienia otwierają się prawidłowo, natomiast w przypadku niżej
wymienionych plików pojawia się komunikat o zbyt długiej ścieżce dostępu, uniemożliwiający ich otwarcie.
Problem dotyczy następujących plików:
Załącznik nr 1.4. do SWZ - Część 4 - OPZ Katowice
Załącznik nr 1.5. do SWZ - Część 5 - OPZ Gdańsk
Załącznik nr 1.6. do SWZ - Część 6 - OPZ Poznań
Załącznik nr 1.7. do SWZ - Część 7 - OPZ Wrocław
Załącznik A - Zakres sprzątania do Załącznika nr 1_2027_END
Załącznik B_Szkic terenów wokół budynku Warszawa do Załącznika nr 1_2027
W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o ponowne udostępnienie przez Zamawiającego wskazanych
plików OPZ w wersji umożliwiającej ich prawidłowe otwarcie.
Zamawiający informuje, że należy wypakować pliki z formatu zip i zapisać na pulpicie. Problem leży po stronie
Wykonawcy. Problemem nie są pliki zamieszczone przez Zamawiającego, a długość ścieżki dostępu do
dokumentów na komputerze Wykonawcy.
Na podstawie art. 135 ust. 6 ustawy Pzp, Zamawiający publikuje wyjaśnienia do SWZ na stronie internetowej
prowadzonego postępowania, na której udostępniona jest SWZ
4Proszę o potwierdzenie, iż wykonawca w cenie oferty winien uwzględnić koszty pracy obowiązujące od 1.01.2027 roku, a wynikające ze zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę. Proszę o udzielenie jednoznacznej odpowiedzi TAK/NIE.
Zamawiający potwierdza, że należy uwzględnić koszty pracy obowiązujące od 1.01.2027 roku, a wynikające ze zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę.
5Wnoszę o wprowadzenie do par.14 Umowy, zapisu: ,, Zmiana wynagrodzenia o której mowa w ust.4 będzie obowiązywała od dnia wejścia w życie zmian przepisów będących podstawą do zmiany wysokości wynagrodzenia. Pragnę podkreślić, iż orzecznictwo Krajowej Izby Odwoławczej zajęło jednoznaczne stanowisko w tym zakresie, powołując się na cel przepisu ustawodawcy, który można wywieźć z wyroku wydanego 9 marca 2015 r., o sygn.akt. KIO 346/15. Izba kierując się celem, który przyświecał wprowadzeniu nowych przepisów (wówczas art.142 ust.5 ustawy pzp) o klauzulach waloryzacyjnych, uznała iż waloryzacja powinna następować dokładnie w momencie wejścia w życie nowych regulacji.
Zamawiający informuje, że przewidywane zmiany umowy w zakresie waloryzacji cen opisane zostały w § 14 ust. 5 w Załączniku nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy (dalej PPU). PPU w w/w zakresie są zgodne z art. 436 - 439 ustawy Pzp. Zmiany umowy w zakresie wysokości minimalnej stawki godzinowej, zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne lub zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 o pracowniczych planach kapitałowych zostały opisane w § 14 ust. 4 PPU. Zamawiający potwierdza, że w zakresie zmian opisanych w § 14 ust. 4 PPU, zmiana wynagrodzenia będzie mogła zaistnieć od dnia wejścia w życie przepisów zmieniających pod warunkiem spełnienia wymagań opisanych w § 14 ust. 4 pkt 4 PPU.
6Ile osób w przeliczeniu na pełen etat Zamawiający wymaga do realizacji przedmiotowej usługi?
Zamawiający informuje, że to po stronie Wykonawcy jest skalkulowanie ilości etatów w celu należytej realizacji przedmiotu zamówienia.
7Czy Zamawiający dopuszcza osoby z orzeczonym stopniem niepełnosprawności do realizacji usługi?
Zamawiający wyjaśnia, że dopuszcza osoby z orzeczonym stopniem niepełnosprawności do realizacji usług pod warunkiem, że stopień niepełnosprawności nie wpłynie na należytą realizację umowy.
8Czy Zamawiający potwierdza i akceptuje, że w przypadku zatrudnienia osoby z niepełnosprawnością, której przysługuje skrócony wymiar czasu pracy, czas pracy będzie wynosił 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa?
Zamawiający potwierdza, że w przypadku zatrudnienia osoby z niepełnosprawnością, czas pracy będzie realizowany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Jednocześnie Zamawiający podkreśla, że to po stronie Wykonawcy jest odpowiednie skalkulowanie niezbędnych etatów do realizacji przedmiotowego zamówienia.
9Czy Zamawiający dopuszcza realizację przedmiotu zamówienia przez osobę z niepełnosprawnością w wymiarze czasu pracy wynikającym z obowiązujących przepisów, tj. 7 godzin dziennie, bez negatywnych konsekwencji dla Wykonawcy?
Patrz odpowiedź na pytanie 11.
10Czy Zamawiający potwierdza, że wymagania dotyczące godzin realizacji zamówienia nie wykluczają zastosowania skróconej normy czasu pracy przysługującej osobie z niepełnosprawnością?
Patrz odpowiedź na pytanie 11.
Historia zmian
08.10.2026 — publikacja ogłoszenia
07.11.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
09.11.2026 — upływ terminu składania ofert