USŁUGI – Świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości w pomieszczeniach

• Numer postępowania: IR.261.2.2026
• Typ zamówienia: usługi (kompleksowe utrzymanie czystości)
• Kody CPV: 90919200-4, 90914000-7, 90911000-6, 90611000-3
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Tryb postępowania: przetarg nieograniczony (Dział II Rozdział 3 Oddział 2, art. 132–139 Ustawy PZP).
• Uzasadnienie: zamówienie prowadzone jest jako postępowanie klasyczne o wartości równej lub przekraczającej progi unijne; podstawą prawną są wymienione przepisy i akty wykonawcze.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Brak danych dotyczących wartości szacunkowej zamówienia w SWZ.
• Waluta cen i wadium w dokumentach: PLN (polskie złote). W SWZ wszystkie kwoty (wadium, ubezpieczenia) podane są w PLN.
• VAT: oferty mają być podane w PLN wraz z podatkiem VAT; cena ofertowa to cena brutto (z VAT). Formularz ofertowy wymaga rozbicia na wartość netto, VAT i brutto.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin wykonania usług (zakres podstawowy): od 25.10.2026 r. do 24.10.2027 r. lub alternatywnie 12 miesięcy począwszy od dnia zawarcia umowy (gdy umowa zawierana po 25.10.2026 r.).
• Prawo opcji (przedłużenie umowy): łącznie do 3 (trzech) miesięcy; wykonanie opcji musi być zgłoszone najpóźniej 14 dni przed upływem obowiązującego okresu umowy.
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)

Poniżej wypisane wszystkie wymogi udziału określone w SWZ, które Wykonawca musi spełnić, aby móc ubiegać się o zamówienie.

• Doświadczenie: W okresie ostatnich 3 lat (lub krótszym, jeżeli prowadzenie działalności jest krótsze) Wykonawca musi wykazać 2 usługi sprzątania pomieszczeń biurowych każda o czasie wykonania minimum 8 miesięcy; dla Zadania A każda usługa o wartości minimum 350000,00 PLN brutto, dla Zadania B każda usługa o wartości minimum 100000,00 PLN brutto; wymagane są referencje lub inne dowody należytego wykonania.
• Kadra / koordynator: Wykonawca musi dysponować co najmniej 1 osobą posiadającą doświadczenie w koordynowaniu minimum 1 usługi sprzątania przez co najmniej 6 miesięcy, która będzie pełniła funkcję koordynatora dla każdego zadania oddzielnie.
• Sprzęt i narzędzia (potencjał techniczny): Wykonawca musi dysponować minimalnym zestawem urządzeń i narzędzi (oddzielnie dla Zadania A i B) — m.in. maszyna czyszcząca do dużych powierzchni (min. 1 szt.), odkurzacz przemysłowy (min. 1 szt.), wózek serwisowy typu Roll‑Mop (A: min. 8 szt., B: min. 5 szt.), drabinka aluminiowa (A: min. 3 szt., B: min. 2 szt.) oraz szereg narzędzi rzemieślniczych (wiertarki, wkrętarki, wyrzynarki, piły, zestawy kluczy itp.) w określonych minimalnych ilościach wyszczególnionych w SWZ.
• Zatrudnienie na umowę o pracę: W odniesieniu do osób wykonujących czynności bezpośrednio związane ze świadczeniem usług sprzątania (pracownicy fizyczni) Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca musi zatrudniać te osoby na podstawie umowy o pracę (każda roboczogodzina sprzątania codziennego musi być wykonywana w ramach stosunku pracy), z wyjątkiem sytuacji, gdy czynności wykonuje osobiście prowadzący działalność gospodarczej.
• Ubezpieczenie OC (sytuacja ekonomiczna): Wykonawca musi posiadać aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę minimalną: Zadanie A: 500000,00 PLN; Zadanie B: 200000,00 PLN (kwoty brutto wskazane w SWZ).
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

• Wadium: Zadanie A — 15 000,00 PLN; Zadanie B — 5 000,00 PLN
• Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 3% ceny całkowitej brutto wskazanej w ofercie
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom; Wykonawca musi wskazać w ofercie zakres prac powierzanych podwykonawcom oraz, o ile znane, nazwy podwykonawców. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania kluczowych części zamówienia przez Wykonawcę: (a) organizacja pracy przez koordynatora nadzorującego wszystkie obiekty; (b) sprzątanie pomieszczeń popołudniowych. (źródło: III.3–4). Zmiany umowy / prawo opcji: Umowa zostanie zawarta na warunkach wzoru (Załącznik 2.A/2.B). Zamawiający może zmienić umowę zgodnie z art. 454–455 PZP i postanowieniami wzoru umowy. Prawo opcji: możliwość przedłużenia łącznego okresu obowiązywania umowy do 3 (trzech) miesięcy; oświadczenie o przedłużeniu co najmniej 14 (czternaście) dni przed końcem obowiązującego okresu; prawo opcji może być wykonane jednokrotnie lub wielokrotnie do łącznego limitu 3 miesięcy; w okresie przedłużenia obowiązują wszystkie postanowienia umowy, w tym wynagrodzenie (źródło: III.1.3 i IV.1–2). Audyt / kontrole: Zamawiający ma prawo żądać dokumentów weryfikujących zatrudnienie pracowników na podstawie umowy o pracę (oświadczenia pracowników, kopie umów o pracę potwierdzone za zgodność z oryginałem i inne dokumenty) oraz może kontrolować zatrudnienie i wykonywanie obowiązków; sposób weryfikacji i sankcje opisane są w projekcie umowy (Załączniki 2.A/2.B). Zamawiający może żądać także podmiotowych środków dowodowych i dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia dotyczących podwykonawców (źródło: III.5; XI.1–3). Własność intelektualna: Brak bezpośrednich zapisów dotyczących praw własności intelektualnej w dostarczonych fragmentach SWZ/OPZ. (Brak danych). RODO / ochrona danych: Zamawiający określił zasady przetwarzania danych osobowych: Administratorem jest Sąd Okręgowy w Częstochowie; cele przetwarzania i podstawy prawne (art. (+ 8 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

• Formularz Ofertowy (Załącznik nr 13)
• JEDZ – oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków (Załącznik nr 3)
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)