Usługi tłumaczeniowe dla Związku Miast Polskich w ramach projektu „Wsparcie Miast w efektywnym wykorzystaniu Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy (SoT)":
tłumaczenie symultaniczne online (przez platformę Zamawiającego) 2 webinarów (Forów Rozwoju Lokalnego) PL↔EN, łącznie 2 bloki tłumaczeniowe, każdorazowo 2 tłumaczy;
tłumaczenie symultaniczne szeptane podczas 3 dwudniowych spotkań Sieci Wymiany Doświadczeń w Warszawie (27–28 października 2026 i kolejne terminy), łącznie 9 bloków tłumaczeniowych, w kombinacjach PL↔EN, PL↔FR i PL↔DE, każdorazowo po 2 tłumaczy na język, wraz z dostarczeniem i obsługą przenośnych zestawów tour-guide (nadajnik + odbiornik dla średnio 25 osób);
tłumaczenie pisemne PL↔EN, PL↔DE i PL↔FR dokumentów projektowych (opracowania, programy, prezentacje pptx), szacunkowo 2 strony w trybie zwykłym i 50 stron w trybie ekspresowym (strona = 1800 znaków ze spacjami).
Zamówienie nie jest podzielone na części.
Trudność: średnia
Zamówienie łączy trzy różne formy tłumaczeń (online, szeptane z obsługą sprzętu, pisemne) w trzech językach, wymaga dysponowania zespołem co najmniej 9 tłumaczy z konkretnymi kwalifikacjami i doświadczeniem oraz zapewnienia sprzętu tour-guide, a zakres rzeczowy podlega prawu opcji do 20%.
Terminy realizacji
Termin wykonania (całość/etapy) Realizacja od dnia podpisania umowy: tłumaczenia pisemne do końca stycznia/lutego 2027; tłumaczenia symultaniczne online w listopad–grudzień 2026; tłumaczenia szeptane podczas wydarzeń 27–28.10.2026 (warsztaty).
Warunki udziału
AI
1Doświadczenie usług — W okresie ostatnich 3 lat (chyba że okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) Wykonawca wykonał łącznie 3 usługi tłumaczeniowe ustne symultaniczne (kabinowe, szeptane lub online), w tym co najmniej 1 usługę z języka angielskiego na polski i odwrotnie, co najmniej 1 usługę z języka niemieckiego na polski i odwrotnie oraz co najmniej 1 usługę z języka francuskiego na polski i odwrotnie, przy czym ta sama usługa nie może potwierdzać więcej niż jednego z wymienionych wymogów.
2Liczba tłumaczy — Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 3 osobami władającymi językiem angielskim – tłumaczami, 3 osobami władającymi językiem niemieckim – tłumaczami oraz 3 osobami władającymi językiem francuskim – tłumaczami, przy czym ocenie podlegać będą maksymalnie pierwsze 6 wskazanych tłumaczy i liczba tłumaczy wskazana w ofercie używana jest do podziału punktów w kryterium doświadczenia.
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena (brutto)cena ofertowa brutto
60%
Doświadczenie zawodowe osób realizujących zamówieniedoświadczenie tłumaczy (lata)
40%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 22 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI
Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 6)
Inne sankcje: Brak dodatkowych sankcji wyszczególnionych w SWZ
Pytania i odpowiedzi
9
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1One question so we can price accurately: for the whispered interpretation at the exchange meetings, is on-site presence in Poznań required, or would remote delivery through the same platform be accepted?
Zgodnie z zapisami Opisu Przedmiotu Zamówienia w przypadku tłumaczenia symultanicznego szeptanego wymagana jest osobiste uczestnictwo tłumaczy w spotkaniu.
Poniżej przytaczamy stosowne zapisy dokumentów przetargowych.
Ponadto przypominamy, że Zamawiający wymaga także w tym przypadku obsługi i odpowiedzialności oferenta za przenośne urządzenia do obsługi tłumaczenia symultanicznego.
IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1 Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie realizacji usługi tłumaczenia symultanicznego szeptanego, tłumaczenia symultanicznego przy wykorzystaniu wewnętrznego mechanizmu platformy do organizacji konferencji w trybie online oraz tłumaczenia pisemnego z j. polskiego na wskazany j. obcy i odwrotnie.
2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, obejmuje poniżej wymieniony zakres:
(...)
b. tłumaczenie symultaniczne szeptane z j. polskiego na:
• j. angielski i odwrotnie (2 tłumaczy),
• j. francuski i odwrotnie (2 tłumaczy),
• j. niemiecki i odwrotnie (2 tłumaczy),
każdorazowo 2 języki w kombinacji wskazanej przez zamawiającego, podczas spotkań Sieci Wymiany Doświadczeń (forma warsztatowa wydarzenia) w Polsce w Warszawie w dniach 27-28 października 2026, łącznie 3 (trzy) razy po 3 bloki tłumaczeniowe, w tym: zapewnienie przenośnych urządzeń do tłumaczenia szeptanego (nadajnik + odbiornik każdorazowo dla średnio 25 osób)
Wymogi szczegółowe:
6. Przez tłumaczenie symultaniczne szeptane Zamawiający rozumie proces tłumaczenia wypowiedzi mówcy na inny język w czasie rzeczywistym, gdzie Tłumacz siedzi albo stoi pomiędzy uczestnikami spotkania i tłumaczy symultanicznie szepcząc słuchaczom do ucha lub przy użyciu przenośnego sprzętu to tłumaczenia.
Tomasz Potkański
Kierownik Projektu
Z-ca dyrektora Biura ZMP
1W Załączniku nr 1 do SWZ – Formularzu ofertowym, w pkt 2 dotyczącym doświadczenia osób skierowanych do realizacji zamówienia, przewidziano pola dla tłumaczy języka angielskiego oraz tłumaczy polskiego języka migowego. Jednocześnie z opisu przedmiotu zamówienia oraz warunków udziału w postępowaniu wynika, że zamówienie obejmuje tłumaczenie ustne w językach angielskim, francuskim i niemieckim, a Wykonawca powinien dysponować co najmniej trzema tłumaczami dla każdego z tych języków. W związku z powyższym prosimy o wyjaśnienie: 1. Czy wskazanie tłumaczy polskiego języka migowego w pkt 2 Formularza ofertowego stanowi omyłkę i czy w tym miejscu należy wskazać tłumaczy języka francuskiego i niemieckiego? 2. Czy Wykonawca powinien w pkt 2 Formularza ofertowego wskazać łącznie dziewięciu tłumaczy, tj. trzech tłumaczy języka angielskiego, trzech tłumaczy języka francuskiego oraz trzech tłumaczy języka niemieckiego? 3. Czy doświadczenie wszystkich dziewięciu wskazanych tłumaczy będzie uwzględniane przy obliczaniu punktów w kryterium „Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia", a jeżeli tak, w jaki sposób zostanie obliczona średnia stanowiąca podstawę przyznania punktów? 4. Czy Zamawiający udostępni poprawiony Załącznik nr 1 do SWZ, zawierający właściwe pola dla tłumaczy języka angielskiego, francuskiego i niemieckiego? Prosimy również o jednoznaczne potwierdzenie, które osoby oraz ilu tłumaczy zostanie uwzględnionych przy ocenie ofert w ramach powyższego kryterium.?
Zmawiający informuje, iż wskazanie tłumaczy polskiego języka migowego w pkt 2 Formularza ofertowego stanowi omyłkę.
Tak, Wykonawca powinien w pkt 2 Formularza ofertowego wskazać łącznie dziewięciu tłumaczy, tj. trzech tłumaczy języka angielskiego, trzech tłumaczy języka francuskiego oraz trzech tłumaczy języka niemieckiego.
Tak, doświadczenie wszystkich dziewięciu wskazanych tłumaczy będzie uwzględniane przy obliczaniu punktów w kryterium.
Opis obliczania punktów w kryterium oceny ofert jest szczegółowo wskazany w rozdziale XIX SWZ.
Zamawiający udostępnia zaktualizowany formularz oferty jako załącznik nr 1 do wyjaśnień treści SWZ.
1One question so we can price accurately: for the whispered interpretation at the exchange meetings, is on-site presence in Poznań required, or would remote delivery through the same platform be accepted?
Zgodnie z zapisami Opisu Przedmiotu Zamówienia w przypadku tłumaczenia symultanicznego szeptanego wymagana jest osobiste uczestnictwo tłumaczy w spotkaniu.
Poniżej przytaczamy stosowne zapisy dokumentów przetargowych.
Ponadto przypominamy, że Zamawiający wymaga także w tym przypadku obsługi i odpowiedzialności oferenta za przenośne urządzenia do obsługi tłumaczenia symultanicznego.
IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1 Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie realizacji usługi tłumaczenia symultanicznego szeptanego, tłumaczenia symultanicznego przy wykorzystaniu wewnętrznego mechanizmu platformy do organizacji konferencji w trybie online oraz tłumaczenia pisemnego z j. polskiego na wskazany j. obcy i odwrotnie.
2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, obejmuje poniżej wymieniony zakres:
(...)
b. tłumaczenie symultaniczne szeptane z j. polskiego na:
• j. angielski i odwrotnie (2 tłumaczy),
• j. francuski i odwrotnie (2 tłumaczy),
• j. niemiecki i odwrotnie (2 tłumaczy),
każdorazowo 2 języki w kombinacji wskazanej przez zamawiającego, podczas spotkań Sieci Wymiany Doświadczeń (forma warsztatowa wydarzenia) w Polsce w Warszawie w dniach 27-28 października 2026, łącznie 3 (trzy) razy po 3 bloki tłumaczeniowe, w tym: zapewnienie przenośnych urządzeń do tłumaczenia szeptanego (nadajnik + odbiornik każdorazowo dla średnio 25 osób)
Wymogi szczegółowe:
6. Przez tłumaczenie symultaniczne szeptane Zamawiający rozumie proces tłumaczenia wypowiedzi mówcy na inny język w czasie rzeczywistym, gdzie Tłumacz siedzi albo stoi pomiędzy uczestnikami spotkania i tłumaczy symultanicznie szepcząc słuchaczom do ucha lub przy użyciu przenośnego sprzętu to tłumaczenia.
Below we quote the relevant provisions of the tender documents:
Furthermore, we would like to remind you that the Contracting Authority also requires, in this case, the tenderer to provide and be responsible for portable equipment for simultaneous interpreting.
IV. DESCRIPTION OF THE SUBJECT OF THE TENDER
(...)
2. The subject of the contract is the provision of whispered simultaneous interpreting services, simultaneous interpreting using the internal mechanism of the online conference platform, and translation from Polish into the specified foreign language and vice versa.
2. A detailed description of the subject matter of the contract covers the scope listed below:
(...)
b. whispered simultaneous interpreting from Polish into:
• English and vice versa (2 interpreters),
• French and vice versa (2 interpreters),
• German and vice versa (2 interpreters),
in each instance, 2 languages in the combination specified by the contracting authority, during the Experience Exchange Network meetings (workshop-style events) in Warsaw, Poland, on 27–28 October 2026, a total of 3 (three) sessions, each comprising 3 interpreting blocks, including: the provision of portable equipment for whispered interpreting (transmitter + receiver for an average of 25 people on each occasion);
(...)
6. Specific requirements:
By ‘whispered…
1W Załączniku nr 1 do SWZ – Formularzu ofertowym, w pkt 2 dotyczącym doświadczenia osób skierowanych do realizacji zamówienia, przewidziano pola dla tłumaczy języka angielskiego oraz tłumaczy polskiego języka migowego. Jednocześnie z opisu przedmiotu zamówienia oraz warunków udziału w postępowaniu wynika, że zamówienie obejmuje tłumaczenie ustne w językach angielskim, francuskim i niemieckim, a Wykonawca powinien dysponować co najmniej trzema tłumaczami dla każdego z tych języków. W związku z powyższym prosimy o wyjaśnienie: 1. Czy wskazanie tłumaczy polskiego języka migowego w pkt 2 Formularza ofertowego stanowi omyłkę i czy w tym miejscu należy wskazać tłumaczy języka francuskiego i niemieckiego? 2. Czy Wykonawca powinien w pkt 2 Formularza ofertowego wskazać łącznie dziewięciu tłumaczy, tj. trzech tłumaczy języka angielskiego, trzech tłumaczy języka francuskiego oraz trzech tłumaczy języka niemieckiego? 3. Czy doświadczenie wszystkich dziewięciu wskazanych tłumaczy będzie uwzględniane przy obliczaniu punktów w kryterium „Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia”, a jeżeli tak, w jaki sposób zostanie obliczona średnia stanowiąca podstawę przyznania punktów? 4. Czy Zamawiający udostępni poprawiony Załącznik nr 1 do SWZ, zawierający właściwe pola dla tłumaczy języka angielskiego, francuskiego i niemieckiego? Prosimy również o jednoznaczne potwierdzenie, które osoby oraz ilu tłumaczy zostanie uwzględnionych przy ocenie ofert w ramach powyższego kryterium.?
Zmawiający informuje, iż wskazanie tłumaczy polskiego języka migowego w pkt 2 Formularza ofertowego stanowi omyłkę.
Tak, Wykonawca powinien w pkt 2 Formularza ofertowego wskazać łącznie dziewięciu tłumaczy, tj. trzech tłumaczy języka angielskiego, trzech tłumaczy języka francuskiego oraz trzech tłumaczy języka niemieckiego.
Tak, doświadczenie wszystkich dziewięciu wskazanych tłumaczy będzie uwzględniane przy obliczaniu punktów w kryterium.
Opis obliczania punktów w kryterium oceny ofert jest szczegółowo wskazany w rozdziale XIX SWZ.
Zamawiający udostępnia zaktualizowany formularz oferty jako załącznik nr 1 do wyjaśnień treści SWZ.
1One question so we can price accurately: for the whispered interpretation at the exchange meetings, is on-site presence in Poznań required, or would remote delivery through the same platform be accepted?
Zgodnie z zapisami Opisu Przedmiotu Zamówienia w przypadku tłumaczenia symultanicznego szeptanego wymagana jest osobiste uczestnictwo tłumaczy w spotkaniu.
Poniżej przytaczamy stosowne zapisy dokumentów przetargowych.
Ponadto przypominamy, że Zamawiający wymaga także w tym przypadku obsługi i odpowiedzialności oferenta za przenośne urządzenia do obsługi tłumaczenia symultanicznego.
IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1 Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie realizacji usługi tłumaczenia symultanicznego szeptanego, tłumaczenia symultanicznego przy wykorzystaniu wewnętrznego mechanizmu platformy do organizacji konferencji w trybie online oraz tłumaczenia pisemnego z j. polskiego na wskazany j. obcy i odwrotnie.
2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, obejmuje poniżej wymieniony zakres:
(…)
b. tłumaczenie symultaniczne szeptane z j. polskiego na:
• j. angielski i odwrotnie (2 tłumaczy),
• j. francuski i odwrotnie (2 tłumaczy),
• j. niemiecki i odwrotnie (2 tłumaczy),
każdorazowo 2 języki w kombinacji wskazanej przez zamawiającego, podczas spotkań Sieci Wymiany Doświadczeń (forma warsztatowa wydarzenia) w Polsce w Warszawie w dniach 27-28 października 2026, łącznie 3 (trzy) razy po 3 bloki tłumaczeniowe, w tym: zapewnienie przenośnych urządzeń do tłumaczenia szeptanego (nadajnik + odbiornik każdorazowo dla średnio 25 osób)
Wymogi szczegółowe:
6. Przez tłumaczenie symultaniczne szeptane Zamawiający rozumie proces tłumaczenia wypowiedzi mówcy na inny język w czasie rzeczywistym, gdzie Tłumacz siedzi albo stoi pomiędzy uczestnikami spotkania i tłumaczy symultanicznie szepcząc słuchaczom do ucha lub przy użyciu przenośnego sprzętu do tłumaczenia.
11. Czy wskazanie tłumaczy polskiego języka migowego w pkt 2 Formularza ofertowego stanowi omyłkę i czy w tym miejscu należy wskazać tłumaczy języka francuskiego i niemieckiego? 2. Czy Wykonawca powinien w pkt 2 Formularza ofertowego wskazać łącznie dziewięciu tłumaczy, tj. trzech tłumaczy języka angielskiego, trzech tłumaczy języka francuskiego oraz trzech tłumaczy języka niemieckiego?
Zamawiający informuje, iż wskazanie tłumaczy polskiego języka migowego w pkt 2 Formularza ofertowego stanowi omyłkę. Tak, Wykonawca powinien w pkt 2 Formularza ofertowego wskazać łącznie dziewięciu tłumaczy, tj. trzech tłumaczy języka angielskiego, trzech tłumaczy języka francuskiego oraz trzech tłumaczy języka niemieckiego.
Historia zmian
03.08.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
06.08.2026 — sprostowanie
17.08.2026 — sprostowanie
08.09.2026 — upływ terminu składania ofert
08.09.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (2 dokumenty z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
